Outlook మరింత సమర్ధవంతంగా ఎలా ఉపయోగించాలో ఆశ్చర్యపోతున్నారా? క్రింది చిట్కాలు మరియు రహస్యాలు ప్రయత్నించండి.
ఎక్కడ గాంచింది? వేగవంతమైన Outlook ను ఉపయోగించు సమయం
మీరు Outlook లో తగినంత సమయం గడుపుతారు. బెటర్ అది వృధా కాదు.
డిఫాల్ట్లను మీరు సాధారణంగా ఇష్టపడేవాటికి మార్చండి మరియు ఉపయోగించాలి; ఒక కీబోర్డు సత్వరమార్గాన్ని లేదా రెండింటిని ఉపయోగించుకోండి ; ఆటోమేషన్ కోసం ఫిల్టర్లు ఏర్పాటు; ఔట్లుక్ కూడా గరిష్ట వేగంతో నడుస్తుంది, మరియు Outlook లో మీ సమయం బాగా ఖర్చు చేయబడుతుంది.
మరిన్ని చిట్కాలు మరియు ట్రిక్కుల కోసం వెతుకుతున్నారా?
- అత్యంత ప్రాచుర్యం Outlook చిట్కాలు
- అన్ని Outlook చిట్కాలు
01 నుండి 23
ఒక క్లిక్ తో ఫైల్ సందేశాలు
మీరు చాలా తరచుగా ఏమి చేయాలో వేగంగా చెయ్యండి: Outlook ను ఎలా సెటప్ చేయాలో తెలుసుకోండి అందువల్ల మీరు ఒకే క్లిక్ తో తరచూ ఉపయోగించిన ఫోల్డర్లకు ఇమెయిల్లను ఫైల్ చేయవచ్చు. మరింత "
02 నుండి 23
సంభాషణలను ప్రసారం చేయండి
ఇమెయిల్ ఫోల్డర్లను తట్టుకోవటానికి మరియు ఎక్కడైనా ఎక్కడైనా ఉల్లేఖించిన సందేశాలు యొక్క oodles తో మీ మనస్సు నిండిపోయింది? స్వయంచాలకంగా శుభ్రం చేయడానికి Outlook ను ఎలా ఉపయోగించాలో కనుగొనండి: ఇది అన్నిటికీ పునరావృత ఇమెయిళ్ళను తరలించే లేదా తొలగించగలదు. మరింత "
03 నుండి 23
ఇమెయిల్లను తిరిగి పంపండి
ఖాళీ కంటెంట్తో ప్రారంభమయ్యే బదులు దాని కంటెంట్, విషయం లేదా గ్రహీతలు (లేదా దాన్ని మళ్ళీ పంపించండి) తిరిగి ఉపయోగించుటకు Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ను తిరిగి పంపండి. మరింత "
04 యొక్క 23
Outlook Files Small మరియు Snappy ఉంచండి
మీ ఔట్లుక్ వేగవంతం మరియు సంక్లిష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే మీ ప్రధాన PST ఫైలు పరిమాణాన్ని (Outlook దుకాణాలు ఇమెయిల్స్, పరిచయాలు, క్యాలెండర్లు మరియు మరెన్నో) చిన్నదిగా ఉంచండి: పాత మెయిల్ను ప్రత్యేక ఆర్కైవ్ ఫైల్కు తరలించండి, ఉదాహరణకు. మరింత "
05 యొక్క 23
ఆఫీస్ వెకేషన్ ఆటో అవుట్ ప్రత్యుత్తరాన్ని ఏర్పాటు చేయండి
మీ తరపున Outlook ప్రత్యుత్తరం కలిగి, అంచనాలను సెట్ చెప్పండి. ఇది మీకు సెలవులను తర్వాత క్యాచింగ్ కాకుండా ప్రతి పని దినానికి మాత్రమే సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. మరింత "
23 లో 06
ఏదైనా ఫోల్డర్కు త్వరగా ఇమెయిల్ను తరలించండి
మీరు ఒక ఫోల్డర్ కోసం ఒక క్లిక్ ఫైల్ను సెట్ చేయకపోయినా, Outlook మీరు ఫోల్డర్లకు ఇమెయిల్స్ను వేగంగా వేగవంతం చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు కీబోర్డు, ఉదాహరణకు, లేదా రిబ్బన్ లో ఒక సులభ బటన్ ఉపయోగించి సందేశాలను బదిలీ చేయవచ్చు. మరింత "
07 నుండి 23
ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లను సృష్టించండి మరియు ఉపయోగించుకోండి
మీరు ఇదే సందేశాలను మళ్లీ మళ్లీ కంపోజ్ చేస్తున్నారా? భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం ఒక ఇమెయిల్గా ఇటువంటి ఇమెయిల్ను సేవ్ చేయడానికి Outlook ను ఎలా ఉపయోగించాలో కనుగొనండి. మీరు ఇదే ఇమెయిల్ను లేదా అదే విధమైన మరలా మరలా మరచిపోగల వేగంతో పంపగలరు. మరింత "
08 నుండి 23
Default Outlook ఫాంట్ ఫేస్ మరియు సైజు మార్చండి
ఫాంట్ Outlook మీరు ఒక సందేశాన్ని రూపొందించినప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ను చదివినప్పుడు చాలా పొడవుగా, పొడవాటిగా, చిన్నది, చిన్నది, పెద్దది లేదా నీలం చదివినప్పుడు ఉపయోగిస్తుంది? Outlook లో ఇమెయిల్స్ కోసం డిఫాల్ట్గా ఉపయోగించడానికి ఖచ్చితమైన ఫాంట్, ఫాంట్ శైలి మరియు రంగును ఎలా సెట్ చేయాలో తెలుసుకోండి. మరింత "
09 నుండి 23
సంభాషణను తొలగించి, మ్యూట్ చేయండి
చాలా సంభాషణలలో చాలా ఇమెయిల్స్ ద్వారా మీరు వాడాలి, రెండు పూర్తిగా సంబంధం లేదు? Outlook సహాయపడుతుంది: మొత్తం సంభాషణను తొలగించడానికి Outlook ను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి మరియు అదే థ్రెడ్లో స్వయంచాలకంగా అదే ఇమెయిల్స్ను తొలగించండి. మరింత "
10 లో 23
స్వయంచాలకంగా ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్కు ఒక పంపినవారు మెయిల్ను ఫిల్టర్ చేయండి
ఏదైనా ఇమెయిల్తో ప్రారంభించి, ఒక ఫోల్డర్ను స్వయంచాలకంగా ఒక ప్రత్యేక ఫోల్డర్కు పంపే ఔట్లుక్ ఫిల్టర్ ను సెటప్ చేస్తుంది. మరింత "
23 లో 11
సంబంధిత సందేశాలను కనుగొనండి
ఇప్పుడు మనం ఎందుకు ఈ గురించి మాట్లాడుతున్నాం? చర్చ ఎలా మొదలైంది? నేను ఏమి చెప్పాను? Outlook లో, అన్ని సంబంధిత సందేశాలను కనుగొనడం సులభం. మరింత "
12 లో 23
కొత్త ఇమెయిల్స్ కోసం డిఫాల్ట్ ఖాతాను సెట్ చెయ్యండి
మీరు సంభాషణను మొదలుపెట్టిన కొత్త సందేశాలను ఇప్పటికే Outlook లో ఇప్పటికే ఎంచుకున్న ఇమెయిల్ చిరునామా నుండి నిర్ధారించుకోండి. మరింత "
23 లో 13
సందేశాన్ని ఇన్సైడ్ చెయ్యి
పొడవైన, అతిపెద్దదైన ఇమెయిల్లో ఏదో కనుగొనారా? ఒక ఇమెయిల్ సందేశాన్ని లోపల టెక్స్ట్ శోధించడానికి Outlook ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోండి. మరింత "
14 నుండి 23
షెడ్యూల్ ఇమెయిళ్ళు తర్వాత పంపిణీ
ముందు ఈ మెయిల్ని బట్వాడా చేయవద్దు ... ఒక నిర్దిష్ట తేదీకి లేదా తర్వాత మాత్రమే సందేశాన్ని పంపడానికి మీరు Outlook కు తెలియజేయవచ్చు. మరింత "
15 లో 23
త్వరగా సందేశాన్ని తొలగించండి
మీరు " తొలగించిన ఐటెమ్ " ఫోల్డర్కు వెళ్లడానికి ఉద్దేశించిన (ఇంకా) Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ను తొలగించారా? కంగారుపడవద్దు! తక్షణం ఆ ఇమెయిల్ను తిరిగి పొందడానికి ఒక సాధారణ మార్గం. మరింత "
16 లో 23
పంపిణీ జాబితాలను సెట్ చేయండి
Outlook లో మీ స్వంత మెయిలింగ్ జాబితాలను సృష్టించండి మరియు సులభంగా వ్యక్తుల సమూహాలకు సందేశాలను పంపండి. మరింత "
23 లో 23
సందేశాలు నుండి అటాచ్మెంట్లు తొలగించు
సందేశం ఉంచండి, దాని పెద్ద పరిమాణాన్ని కోల్పోండి . ఇమెయిల్ సందేశాలు నుండి జోడించిన ఫైళ్ళను తీసివేయడానికి Outlook ను ఎలా ఉపయోగించాలో కనుగొనండి. ఈ విధంగా, మీరు మీ మెయిల్బాక్స్ పరిమాణాన్ని గణనీయంగా తగ్గించవచ్చు. మరింత "
18 లో 23
శీఘ్రంగా పంపినవారి నుండి అన్ని మెయిల్లను కనుగొనండి
Outlook ఒక ప్రత్యేక పంపినవారు నుండి అన్ని సందేశాలను కలిగి ఉంది, మరియు ఈ చిట్కాతో వాటిని త్వరగా చూపిస్తుంది. మరింత "
19 లో 23
"అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్ ను అమర్చండి
Outlook లో ఒకే చోట ఖాతా కోసం అన్ని ఇమెయిల్లను (పంపిన, అందుకున్న, ఆర్కైవ్ చేసిన, దాఖలు, ...) చూడండి. మరింత "
20 లో 23
Outlook హైలైట్ మెయిల్ మాత్రమే మీకు పంపబడింది
మీరు ఏకైక గ్రహీత ఉన్నప్పుడు, మీరు Cc: లైన్లో 45 మందిలో ఒకరు అయితే సందేశం కంటే ఎక్కువ ముఖ్యమైనది. Outlook కు మాత్రమే మీరు ఉన్న Outlook Highlight సందేశాలను ఎలా తయారు చేయాలో ఇక్కడ తెలుసుకోండి. మరింత "
23 నుండి 21
అందుకున్న ఇమెయిల్ సందేశాలను సవరించండి
Outlook (లేదా బహుశా బయట) లో మీరే ఇమెయిల్లను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి లేదా మరెక్కడైనా గమనిక చేయడానికి బదులుగా, మీరు ఏదైనా ఇమెయిల్ను సరిగ్గా స్థానంలో సవరించవచ్చు. మరింత "
22 లో 23
స్వయంచాలకంగా Cc: మీరు పంపే అన్ని మెయిల్
మీరు మరొక ఇమెయిల్ చిరునామాకు కంపోజ్ చేసిన ప్రతి సందేశానికి Outlook కార్బన్ కాపీని పంపవచ్చు. మరింత "
23 లో 23
సమయం పొదుపు జోడింపులతో Outlook ను విస్తరించండి
ClearContext, నెల్సన్ ఇమెయిల్ ఆర్గనైజర్ , Xobni, లుయినిన్ మరియు స్వీయ సహచరుడు మీ Outlook వర్క్ఫ్లో గణనీయంగా మెరుగుపరచగలవు, సరైన సమాచారాన్ని మీ వేలిముద్రల చిట్కాలను సరిగ్గా ఉంచడం, తెలివిగా ఫిల్టర్ చేయడం, పునరావృత పనులు మరియు మరిన్నింటిని స్వయంచాలకం చేయడం. మరింత "