Outlook లో స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం ఉన్న కార్యాలయాన్ని ఆఫ్ అవుట్ చేయండి

Outlook లో వెలుపల కార్యాలయ సెలవు ప్రతిస్పందనని సెటప్ చేయండి మరియు మీరు దూరంగా ఉన్నప్పుడు మీరు అందుకున్న ఏదైనా కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాలకు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తారు.

మీతో మీ ఇమెయిల్ను తీసుకోవడం సులభం; హార్డ్ అంటే బయటపడడం ఏమిటి?

మీరు ఎక్కడికి వెళ్లినా, మీ అన్ని ఇమెయిల్లను ఒక చిన్న, సులభ ప్యాకెట్లో తీసుకుంటారు. ఒక పెద్ద దాని వెనుక వదిలి, స్థూలమైన కంప్యూటర్ చేయడానికి హార్డ్ మరియు తరచుగా సేన్ విషయం.

మీరు చిత్తశుద్ధిని కోరినట్లయితే, ఔట్లుక్ ఇక్కడ సహాయపడుతుంది: మీరు రోజువారీ దినచర్య నుండి సెలవు తీసుకుంటే, Outlook స్వయంచాలకంగా ఇన్కమింగ్ సందేశాలకు ప్రతిస్పందించబడుతుంది- మీరు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత కూడా మీ భుజాలపై ఈ భారం తీసుకోవాలి.

అయితే, ఔట్క్యుల్ ఎప్పుడూ వ్యక్తిగతంగా చేయగలిగే విధంగా, పొందికైన, కఠినమైన మరియు సంక్షిప్తమైన రీతిలో ప్రతిస్పందించలేకపోతుంది, కానీ అది కార్యనిర్వాహకం నుండి బయటికి వచ్చిందని, పంపేవారు మీకు తిరిగి రావాల్సినప్పుడు, (ఇప్పటికీ సంబంధిత ఉంటే) లేదా మరింత తక్షణ స్పందన అవసరం విషయాలు మరొక పరిచయం వాటిని దర్శకత్వం.

ఒక POP మరియు IMAP ఖాతా కోసం Outlook లో Outlook లో స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం

IMAP లేదా POP ఇమెయిల్ ఖాతా కోసం Outlook లో స్వయంస్పందన ఏర్పాటుకు (ఎక్స్చేంజ్ కోసం, మరింత దిగువ చూడండి), ప్రత్యుత్తరం కోసం ఉపయోగించిన సందేశాన్ని ముందుగా సెట్ చేయండి:

1. Outlook లో క్రొత్త సందేశాన్ని సృష్టించండి ( కొత్త ఇమెయిల్ క్లిక్ చేయండి).
2. కార్యాలయం స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం నుండి మీ Outlook కోసం కావలసిన విషయం మరియు సందేశాన్ని నమోదు చేయండి.
   • సాధ్యమయ్యే మరియు సంబంధిత ఉంటే, మీరు ఒక వ్యక్తిగత సమాధానం ఆశిస్తారో మెయిలింగ్ మెయిలింగ్, లేదా వారు అన్ని వద్ద ఒక సమాధానం ఆశిస్తున్నారా లేదో ఉన్నప్పుడు ఉన్నాయి. మీరు తిరిగి వచ్చిన తర్వాత ఇది కొంత సమయం కావచ్చు.
   • మీరు Cc మరియు Bcc లను కూడా జోడించవచ్చు : స్వీకర్తలు ప్రతి ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరం యొక్క నకలును అందుకోవచ్చు.
   • మీరు అన్ని ఇన్కమింగ్ మెయిల్ (ఎంపిక చేసుకున్న పరిచయాల నుండి మాత్రమే సందేశాలకు బదులుగా) ప్రతిస్పందనగా పంపించవలసిందిగా కార్యాలయ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం యొక్క Outlook ను సెటప్ చేస్తే, చాలా సమాచారం బహిర్గతం చేసే ప్రమాదం ఉండదు అని పరిగణనలోకి తీసుకోండి.
3. ఫైల్ను (లేదా FILE ) క్లిక్ చేయండి.
4. కనిపించే షీట్ మీద సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
5. రకాన్ని సేవ్ చెయ్యి కింద Outlook మూస ఎంపిక చేసుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి:.
6. ఐచ్ఛికంగా, ఫైల్ పేరు కింద టెంప్లేట్ పేరును నమోదు చేయండి : (Outlook ను డిఫాల్ట్గా టెంప్లేట్ యొక్క అంశాన్ని ఎంచుకుంది).
7. సేవ్ క్లిక్ చేయండి .

Outlook లో కార్యాలయ స్వీయ-ప్రతిస్పందన నియమాన్ని రూపొందించడానికి వెళ్లండి:

1. Outlook మెయిల్ వీక్షణలో ఫైల్ (లేదా FILE ) క్లిక్ చేయండి.
2. సమాచార వర్గం తెరిచి ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
3. ఖాతా సమాచారం కింద నిబంధనలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి క్లిక్ చేయండి.
4. నియమాలు మరియు హెచ్చరికల విండోలో మీరు E- మెయిల్ నియమాలు ట్యాబ్లో ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
5. ఇప్పుడు మీరు ఈ సెలవు ఫలానికి మార్పులను వర్తింపజేయడం ద్వారా సెలవు ప్రతిస్పందనను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఖాతాను ఎంచుకుందాం .
   • మీరు సులభంగా మీ అన్ని ఖాతాలకు వర్తించే నియమం ఉండవచ్చు; క్రింద చూడండి, అడుగు 21.
6. కొత్త నియమాన్ని క్లిక్ చేయండి ...
7. నేను స్వీకరించే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయండి ఒక ఖాళీ నియమం నుండి ప్రారంభించండి .
8. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
9. నిర్ధారించుకోండి పేరు నా పేరు లో పెట్టడానికి దశ 1 క్రింద తనిఖీ : పరిస్థితి (లు) ఎంచుకోండి .
   • మీరు అన్ని పెట్టెలను ఎంపిక చేయకుండా వదిలివేయవచ్చు మరియు అన్ని ఇన్కమింగ్ మెయిల్లకు కార్యాలయ స్వీయ-స్పందనదారుకు జవాబు ఇవ్వవచ్చు లేదా మీరు తనిఖీ చెయ్యవచ్చు పేరు లేదా Cc బాక్స్ లో మీరు ఎక్కడ ఉన్నారో, కానీ Cc ను గ్రహించగలగాలి.
10. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
11. ఒక నిర్దిష్ట టెంప్లేట్ ఉపయోగించి ప్రత్యుత్తరం దశ 1 కింద తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి : చర్యను ఎంచుకోండి (లు) .
12. దశ 2 కింద ఒక నిర్దిష్ట టెంప్లేట్పై క్లిక్ చేయండి : నియమ వివరణను సవరించండి (అండర్లైన్ విలువను క్లిక్ చేయండి) .

1. ఫైల్ సిస్టమ్లో వాడుకరి టెంప్లేట్లు లుక్ ఇన్ క్రింద ఎంపిక చేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.
2. ముందు సృష్టించిన టెంప్లేట్ హైలైట్ చేయండి.
3. తెరువు క్లిక్ చేయండి.
4. ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి > .
5. దశ 1 క్రింద ఒక ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరం తనిఖీ చేయబడితే తప్ప నిర్థారించండి : మినహాయింపు (లు) (అవసరమైతే) ఎంచుకోండి .
6. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
7. మీ స్వీయ ప్రతిస్పందించే వడపోత కోసం కావలసిన పేరును టైప్ చేయండి దశ 1: ఈ నిబంధన కోసం ఒక పేరును పేర్కొనండి .
8. ఒకేసారి సెలవు స్పందనను ఎనేబుల్ చెయ్యడానికి ఈ నియమాన్ని తిరగండి నిర్ధారించుకోండి; మీరు కోర్సు యొక్క ఈ నిబంధనను తిరస్కరించవచ్చు మరియు అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే స్వీయ-ప్రతిస్పందనని సక్రియం చేయవచ్చు.
   • ఎప్పుడైనా ఫిల్టర్ను ఎనేబుల్ చెయ్యడానికి, పైన పేర్కొన్న నిబంధనలు మరియు హెచ్చరికల విండోను తెరిచి, సెలవు ప్రతినిధి నియమం ఇ-మెయిల్ రూల్స్ ట్యాబ్లో తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
9. ఐచ్ఛికంగా, అన్ని ఖాతాలపై ఈ నియమాన్ని రూపొందించడానికి ఎనేబుల్ చెయ్యండి.
   • గుర్తుంచుకోండి, అయితే, ఫిల్టర్లు నిర్దిష్ట ఖాతా రకాలతో పనిచేయవు (వీటి కోసం Outlook వాటిని ఈ పెట్టెతో తనిఖీ చేయదు).
10. ముగించు క్లిక్ చేయండి.
11. సరి క్లిక్ చేయండి.

Outlook Vacation Response Rule ను ఆఫ్ చేయండి

Outlook లో స్వీయ-ప్రతిస్పందనను నిలిపివేయడానికి మీరు Outlook లో (మరియు ఎనేబుల్) సెట్ చేసారు:

1. మీ Outlook మెయిల్ వీక్షణలో ఫైల్ (లేదా FILE ) ను ఎంచుకోండి.
2. సమాచార విభాగానికి వెళ్లండి.
3. నియమాలు & హెచ్చరికలు ( నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు పక్కన) నిర్వహించండి క్లిక్ చేయండి.
4. ఇ-మెయిల్ రూల్స్ టాబ్ ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
5. మీరు ఈ ఫోల్డర్కు మార్పులను వర్తింపజేయడం ద్వారా స్వీయ స్పందనను డిసేబుల్ చెయ్యాలనుకుంటున్న ఖాతాను ఎంచుకోండి : ( మీరు విడిగా ప్రతి ఖాతాకు సెలవు ప్రతిస్పందనను నిలిపివేయాలి.)
6. ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎనేబుల్ చెయ్యడానికి మీరు సృష్టించిన స్వీయ-ప్రతిస్పందన నియమం నియమాల జాబితాలో తనిఖీ చేయబడలేదని నిర్ధారించుకోండి.
7. సరి క్లిక్ చేయండి.

ప్రత్యామ్నాయ: Outlook Vacation Responder Add-ons

Outlook లో మాన్యువల్గా ఒక నియమాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి బదులుగా, మీరు E-mail Responder (FreeBusy) లేదా ఆటో ప్రత్యుత్తర మేనేజర్ వంటి సాధనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ పనిముట్లు సాధారణంగా కార్యాలయ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాల నుండి తప్పనిసరిగా పంపించటం గురించి కూడా మంచివి.

సెషన్కు ఒకసారి ప్రతి చిరునామాకు Outlook స్వయంగా స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని పంపుతుంది అని ఖాతాలోకి తీసుకోండి; ఔట్లుక్ మూసివేసి, తిరిగి తెరిచిన తర్వాత మాత్రమే రెండో ఆటో రెస్పాన్స్ పంపబడుతుంది. అలాగే, Outlook ఆటోమేటిక్గా రెండు వేర్వేరు సందేశాలను పంపేవారికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వదు.

ఎక్స్చేంజ్ ఖాతా కోసం Outlook లో ఆటో-ప్రత్యుత్తరం ఆఫీసు వెకేషన్ అవుట్ను ఏర్పాటు చేయండి

మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతాతో Outlook ను ఉపయోగించినట్లయితే, మీరు నేరుగా సర్వర్లో కార్యాలయ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరాన్ని ఏర్పాటు చేయవచ్చు:

1. ప్రధాన Outlook విండోలో FILE క్లిక్ చేయండి.
2. సమాచార విభాగాన్ని తెరవండి.
3. స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను క్లిక్ చేయండి.
4. ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలను ఎంచుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
5. స్వీయ-ప్రతిస్పందనను ప్రారంభించడానికి మరియు స్వయంచాలకంగా ఆపడానికి:
   1. నిర్ధారించుకోండి ఈ సమయ పరిధిలో మాత్రమే పంపండి: తనిఖీ చేయబడింది.
   2. ప్రారంభ సమయం లో ఆటో స్పందనను ప్రారంభించటానికి కావలసిన తేదీ మరియు సమయాన్ని ఎంచుకోండి:.
   3. ముగింపు సమయం కింద కావలసిన తేదీ మరియు సమయం ఎంచుకోండి:.
6. ఇన్సైడ్ మై ఆర్గనైజేషన్ క్రింద మీ వెలుపల కార్యాలయ స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం యొక్క సందేశాన్ని నమోదు చేయండి.
   • ఈ ఇమెయిల్ మీ కంపెనీలోని వ్యక్తులకు పంపబడుతుంది.
7. మీ కంపెనీ వెలుపల ప్రజలకు ఆటోమేటిక్ స్పందనలు పంపేందుకు:
   1. నా సంస్థ టాబ్ వెలుపల తెరవండి.
   2. నా సంస్థ వెలుపల ఉన్న వ్యక్తులకు స్వీయ-ప్రత్యుత్తరం మీరు భద్రతా సమస్యలతో సతమతమైతే తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి .
   3. మీ సంస్థ వెలుపల వ్యక్తులకు పంపిన సందేశాన్ని నమోదు చేయండి.
8. సరి క్లిక్ చేయండి.

ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ (యాక్టివ్ డైరెక్టరీలో విలీనమైన ఖాళీలను కలిగి ఉన్న టెంప్లేట్లుతో సహా) కార్యాలయంలో మరింత కేంద్రీకృత కార్యక్రమాలను నిర్వహించడానికి, మీరు Symprex Out-of-Office Manager ను ప్రయత్నించవచ్చు.

(Outlook 2013 మరియు Outlook 2016 తో పరీక్షించబడింది)