అటాచ్మెంట్లు ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్ యొక్క అతి ముఖ్యమైన భాగం అయి ఉంటాయి, కానీ మీ ఇమెయిల్ ఆర్కైవ్ త్వరితగతిన పెద్దదిగా ఎదగడం కూడా అవి తరచుగా ఉంటాయి. ఒక సాధారణ ఇమెయిల్ సందేశం బహుశా 10 KB నుండి 20 KB, అటాచ్ ఫైళ్లు తరచుగా MB పరిధిలో ఉంటాయి.
మెయిల్బాక్స్ పరిమాణం కోటాను విధిస్తున్న ఒక ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్ లేదా IMAP ఖాతాతో Outlook ను ఉపయోగించినట్లయితే, ఇమెయిల్స్ నుండి జోడింపులను పొందడం ఆపై సర్వర్లో వాటిని తొలగించడం అగ్ర ప్రాధాన్యతగా ఉండాలి. మీరు POP ఖాతాను ప్రాప్తి చేయడానికి మరియు మీ కంప్యూటర్లో అన్ని మెయిల్లను ఏ విధంగానైనా నిల్వ చేయడానికి Outlook ను ఉపయోగిస్తే, అటాచ్మెంట్లను ఒక ఫోల్డర్కు సేవ్ చేసి, ఇమెయిల్స్ నుండి తొలగించి, వాటిని క్లీనర్, స్వచ్చమైన మరియు వేగవంతమైనదిగా చేయవచ్చు.
మీరు జోడించిన ఫైళ్లను తరువాత కావాలి అని అనుకుంటే, ముందుగా మీ మెయిల్బాక్స్ వెలుపల ఫోల్డర్కు వాటిని సేవ్ చేయండి:
- Outlook లో కావలసిన ఇమెయిల్కు వెళ్ళండి.
- ఫైల్ ఎంచుకోండి | జోడింపులను సేవ్ చెయ్యి | అన్ని జోడింపులు ... మెను నుండి.
- మీరు దాని స్వంత మెనూలో సందేశాన్ని తెరిచినట్లయితే, ఆదేశం ఫైలు | జోడింపులను సేవ్ చెయ్యి ....
- మీరు సేవ్ చేయదలిచిన జోడించిన ఫైళ్లను హైలైట్ చేయండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- మీ హార్డ్ డిస్క్లో అనుకూలమైన స్థానానికి వెళ్లండి.
- మళ్ళీ సరి క్లిక్ చేయండి.
Outlook లో సందేశాలు నుండి అటాచ్మెంట్లు తొలగించు
ఇప్పుడు జతచేయబడిన ఫైల్లు సేవ్ చేయబడినా, మీరు Outlook లోని సందేశాల నుండి వాటిని తొలగించవచ్చు.
Outlook లో సందేశాల నుండి జోడింపులను తొలగించడానికి:
- దాని స్వంత విండోలో తెరవడానికి కావలసిన సందేశానికి డబుల్-క్లిక్ చేయండి.
- మీరు కుడి మౌస్ బటన్ను తొలగించాలనుకుంటున్న అటాచ్మెంట్ మీద క్లిక్ చేయండి.
- మెను నుండి తీసివేయి ఎంచుకోండి.
- సందేశాన్ని విండోను మూసివేయండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి మీరు మార్పులను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారా? డైలాగ్.
అటాచ్మెంట్ను మీరు మీ హార్డ్ డిస్క్కి సేవ్ చేసిన తర్వాత కూడా పూర్తి సందేశాన్ని తొలగించవచ్చు.