Outlook PST ఫైల్స్ పరిమాణం పరిమితి ఉందా?

ఉత్తమ ప్రదర్శన కోసం మీ Outlook PST ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్ పరిమాణాన్ని చిన్నగా ఉంచండి

అన్ని Microsoft Outlook వెర్షన్లు ఇమెయిల్, పరిచయాలు, క్యాలెండర్ డేటా మరియు ఇతర Outlook డేటాను నిల్వ చేయడానికి PST ఫైళ్ళను ఉపయోగిస్తాయి. కాలక్రమేణా, ఈ ఫైళ్లు పరిమాణం పెరుగుతాయి, మరియు వారు చేస్తున్న విధంగా, Outlook పనితీరు విజయవంతమవుతుంది. పాత సమాచారం తొలగించడం లేదా ఆర్కైవ్ చేయడం ద్వారా PST ఫైలు పరిమాణాలను చిన్నగా ఉంచడం, Outlook ను దాని ఉత్తమమైన ఉత్తమ ప్రదర్శనలో ఉంచుతుంది.

PST ఫైల్స్ యొక్క రెండు రకాల మరియు పరిమాణాలు ఉన్నాయి.

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 మరియు 2016 కోసం PST సైజు పరిమితులు

ఔట్లుక్ 2003, 2007, 2010, 2013 మరియు 2016 యూనిట్ డేటాను నిల్వ చేయగలిగే ఒక PST ఫైల్ ఫార్మాట్ను ఉపయోగిస్తుంది, కంప్యూటర్లలో అత్యధిక అక్షరాలని సూచించే ప్రామాణిక, ఈ PST ఫైళ్లు పరిమాణాత్మక పరిమితి లేదు, కానీ 20GB నుండి 50GB వరకు ఆచరణాత్మక పరిమితి సిఫార్సు చేయబడింది.

పనితీరు మరియు స్థిరత్వం కారణాల కోసం, ఔట్లుక్ 2003 మరియు ఔట్లుక్ 2007 PST ఫైళ్లలో 20GB దాటి వెళ్ళడం సిఫార్సు చేయబడలేదు.

2002 నుంచి ఔట్లుక్ 97 కు PST సైజు పరిమితులు

Outlook వెర్షన్లు 97 నుండి 2002 వరకు US ఇంగ్లీష్కు పరిమితం చేయబడిన PST ఫైల్ ఫార్మాట్ను ఉపయోగిస్తాయి. విదేశీ భాషల అక్షరాలు ఎన్కోడ్ చేయబడాలి. PST ఫైళ్ళలో 2GB గరిష్ట వైర్డు పరిమితి పెరిగింది.

మీ PST ఫైలు పరిమితికి లేదా సూచించబడిన గరిష్ట పరిమాణానికి చేరుకున్నప్పుడు, మీరు పాత సందేశాలను ప్రత్యేక PST ఫైల్కు తరలించవచ్చు - లేదా వాటిని తొలగించండి. ఫోల్డర్ సైజు డైలాగ్లో ఇవ్వబడిన మొత్తం పరిమాణాన్ని ఉపయోగించి ఫైల్స్ పరిమాణం తనిఖీ చేయండి.

Outlook 2007 లో PST సందేశాలు ఆర్కైవ్ ఎలా

Outlook 2007 లో PST సందేశాలు లేదా ఇతర డేటాను ఆర్కైవ్ చేసేందుకు :

1. Outlook మెను నుండి ఫైలు > డేటా ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ ఎంచుకోండి.
2. జోడించు క్లిక్ చేయండి .
3. కావలసిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి. మీరు Outlook 2002 లేదా పాత వెర్షన్లో ఆర్కైవ్ని యాక్సెస్ చేయాలని అనుకోకపోతే, Office Outlook Personal Folders File (.pst) ను ఎంచుకోండి .
4. సరి క్లిక్ చేయండి.
5. ఫైల్ పేరును నమోదు చేయండి . నెలవారీ లేదా వార్షిక ఆర్కైవ్లు అర్ధవంతం, కానీ మీరు ఉత్తమంగా పనిచేసే పేరును ఎంచుకోవచ్చు. అయితే, ఫైల్ను 2GB కింద చిన్నదిగా ఉంచడానికి ప్లాన్ చేయండి. పెద్ద ఫైళ్లు సమర్థవంతమైనవి కావు.
6. సరి క్లిక్ చేయండి.
7. పేరు కింద ఆర్కైవ్ PST ఫైల్ పేరు టైప్ చేయండి. ఐచ్ఛికంగా, ఫైల్ను పాస్వర్డ్తో రక్షించండి .
8. OK మరియు మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు మీరు ఆర్కైవ్ PST ఫైల్ను సృష్టించారు, మీరు మెయిల్ ఫోల్డర్ల క్రింద కనిపించే రూట్ ఫోల్డర్కు మొత్తం ఫోల్డర్లను డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చెయ్యవచ్చు. మీరు మీ PST ఆర్కైవ్ పేరుతో రూట్ ఫోల్డర్ పై కుడి-క్లిక్ చేయవచ్చు, మెన్యు నుంచి క్రొత్త ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి, ఫోల్డర్ పేరును ఇవ్వండి, మెయిల్ మరియు పోస్ట్ ఐటెమ్లను (లేదా మరొక తగిన వర్గం) ఎంచుకోండి మరియు సరి క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు, వ్యక్తిగత ఇమెయిల్లు లేదా సమూహాల ఇమెయిల్లను ఫోల్డర్కు డ్రాగ్ చేసి డ్రాప్ చేయండి.

Outlook 2016 లో PST సందేశాలు ఆర్కైవ్ ఎలా

1. ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
2. ఇన్ఫో వర్గం లో, ఖాతా సెట్టింగులను క్లిక్ చేయండి.
3. ఖాతా సెట్టింగ్లను ఎంచుకోండి ... మరియు డేటా ఫైల్ టాబ్కు వెళ్ళండి.
4. జోడించు క్లిక్ చేయండి .
5. ఫైల్ పేరు కింద ఆర్కైవ్ పేరును టైప్ చేయండి.
6. కావలసినంత ఫార్మాట్ క్రింద సేవ్ అవ్వండి . సాధారణంగా, Outlook Data File అనేది ఉత్తమ ఎంపిక.
7. ఐచ్ఛికంగా, ఫైల్ను పాస్వర్డ్తో రక్షించండి.
8. సరి క్లిక్ చేయండి.
9. మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

పాత సందేశాలు Outlook 2007 కొరకు అదే విధంగా ఆర్కైవ్ PST ఫైల్కు తరలించండి.

మీరు మీ ఆర్కైవ్ ఫైళ్ళను యాక్సెస్ చేయకపోవచ్చు, కానీ Outlook PST ఆర్కైవ్ని పునరుద్ధరించడం కష్టం కాదు.