Outlook లో సంభాషణలను ఎలా క్రమబద్దీకరించాలి

Outlook మీరు ఒక ఇమెయిల్ థ్రెడ్ శుభ్రం చేయడానికి పూర్తిగా కోట్ సందేశాలను తొలగించడానికి అనుమతిస్తుంది.

అన్ని రిడెండెన్సీ మంచిది కాదు

ఆచరణాత్మకంగా అన్ని ఇమెయిల్ కార్యక్రమాలు ప్రత్యుత్తరాలను స్వయంచాలకంగా పూర్తి అసలు సందేశాన్ని కోట్. ఆచరణాత్మకంగా, అన్ని ఇమెయిల్ సంభాషణలు ఆచరణాత్మకంగా అన్ని సందేశాలను రెండు, మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సార్లు కలిగి ఉంటాయి: ఒకప్పుడు అసలు ఇమెయిల్ లో మరియు తర్వాత మళ్ళీ మళ్ళీ పేర్కొనబడ్డాయి.

అది అవసరమా? ఇది కాదని మీరు భావిస్తే, ఈ వ్యర్థమైన విస్తరణ గురించి ఔట్క్లూ ఏదో చేయగలదు: సందేశాలను ఉటంకిస్తూ నిరోధించదు; దానికి బదులుగా, కోట్ చేసిన సందేశాలు తొలగించబడతాయి.

Outlook లో సంభాషణలను ప్రసారం చేయండి

Outlook లో సంభాషణలను శుభ్రపరచడానికి మరియు పునరావృత సందేశాలు తొలగించడానికి:

1. ప్రధాన Outlook విండో రిబ్బన్లో హోమ్ టాబ్కు వెళ్లు.
2. తొలగించు ప్రాంతంలో క్లీన్ చేయి క్లిక్ చేయండి .
3. మెను నుండి శుభ్రం చేయడానికి ఎంత ఎంచుకోండి:
   • సంభాషణను శుభ్రం చేయండి - ప్రస్తుత సంభాషణ నుండి ఇతరులలో పూర్తిగా ఉల్లేఖించిన సందేశాలు తొలగించండి.
   • ఫోల్డర్ శుభ్రం - ప్రస్తుత ఫోల్డర్ నుండి అన్ని పునరావృత ఇమెయిల్స్ తొలగించండి.
   • ఫోల్డర్ & సబ్ ఫోల్డర్లు శుభ్రం - ఫోల్డర్ హైరార్కీలో ప్రస్తుత ఫోల్డర్ల నుండి మరియు పూర్తి ఫోల్డర్ల నుండి పూర్తి కోట్ చేసిన సందేశాలను తొలగించండి.
4. మీరు మీ చర్యను నిర్ధారించమని అడిగితే క్లీన్ క్లిక్ చేయండి.

అప్రమేయంగా, ఇమెయిల్స్ ఔట్లుక్ రిడెండెంట్ గా తొలగించబడిన ఐటెమ్ ఫోల్డర్ కి వెళుతుంది, కాని మీరు వాటిని ఒక ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్కు తరలించడానికి Outlook ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు, ఉదాహరణకు. కింద చూడుము.

కీబోర్డు సత్వరమార్గం ద్వారా Outlook లో త్వరిత సంభాషణను స్ట్రీమ్లైన్ చేయండి

Outlook లో ప్రస్తుత సంభాషణను శీఘ్రంగా చేయడానికి:

1. Alt-Del ను నొక్కండి.
2. ప్రాంప్ట్ చేయబడితే, శుభ్రం ఎంచుకోండి.

Outlook లో సంభాషణ క్లీనింగ్ ఐచ్ఛికాలను కాన్ఫిగర్ చేయండి

శుభ్రపరచడం మరియు ఇతర శుభ్రపరిచే ఐచ్ఛికాలను అమర్చినప్పుడు అవుట్పుట్ పునరావృత సందేశాలు ఏ ఫోల్డర్ను ఎంచుకునేందుకు:

1. Outlook లో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
2. ఇప్పుడు ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి.
3. మెయిల్ వర్గానికి వెళ్లండి.
4. బ్రౌజ్ చేయి క్లిక్ చేయండి ... శుభ్రపరచిన అంశాలు క్రింద ఈ ఫోల్డర్కు వెళ్తాయి: సంభాషణ శుభ్రపరచడానికి విభాగంలో.
5. కావలసిన ఇమెయిల్ ఫోల్డర్ కనుగొని హైలైట్.
6. సరి క్లిక్ చేయండి.
7. ఇతర శుభ్రపరిచే ఐచ్ఛికాలను సెట్ చేయడానికి:
   • తొలగించబడిన ఐటెమ్ల కంటే ఇతర ఒక క్లీన్అప్ గమ్యం ఫోల్డర్ తో, తనిఖీ ఉప ఫోల్డర్లను శుభ్రపరిచేటప్పుడు , ఫోల్డర్ నిర్మాణాన్ని సంరక్షించే ఆర్కైవ్ అంశాలకు ఫోల్డర్ సోపానక్రమం లో ఫోల్డర్ హైరార్కీని పునర్నిర్మించండి .
   • చదవని చదవని సందేశాలు ఎప్పుడూ చదవని ఇమెయిల్స్ (వారు పూర్తిగా ఉటంకిస్తూ మరియు పునరావృతమైనా ఉన్నప్పుడు) ఉంచకూడదు .
   • తనిఖీ మీరు లేబుల్ చేసిన ఇమెయిళ్లను ఉంచడానికి వర్గీకరించిన సందేశాలను తరలించవద్దు, అవి శోధన ఫోల్డర్ల్లో ఇప్పటికీ కనిపిస్తాయి అని నిర్ధారించడానికి, ఉదాహరణకు.
   • మీరు ఫ్లాగ్ చేసిన సందేశాలను ముందటి కోసం ఫ్లాగ్ చేసిన ఇమెయిల్లను తాకకూడదని తనిఖీ చేయవద్దు .
   • తనిఖీ వారి గుర్తింపుని ధృవీకరించడానికి వారి పంపినవారు సంతకం చేసిన ఇమెయిల్లను ఉంచడానికి డిజిటల్ సంతకం చేసిన సందేశాలను తరలించవద్దు.
   • తనిఖీ ఒక సందేశాన్ని ఒక సందేశాన్ని సవరించినప్పుడు, ప్రతి సందేశానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ పూర్తి మరియు మార్పులేని టెక్స్ట్ని కలిగి ఉన్నారని నిర్థారించడానికి అసలు తరలించవద్దు; మార్పు లేకుండా పూర్తిగా కోట్ చెయ్యబడిన ఇమెయిళ్ళు శుభ్రపరిచే సమయంలో తరలించబడతాయి.

1. సరి క్లిక్ చేయండి.

(Outlook 2016 తో పరీక్షించిన సంభాషణలను క్లీనింగ్ చేయడం)