ఎలా స్వయంచాలకంగా Cc: మరియు Bcc: మీరు Outlook లో పంపే అన్ని ఇమెయిల్

Outlook స్వయంచాలకంగా కార్బన్-కాపీ (cc) లేదా బ్లైండ్ కారోబ్-కాపీ (Bcc) మీరు ఏర్పాటు చేసిన ప్రమాణంతో మీ ప్రతి సందేశానికి మీరు పంపించే ఏదైనా చిరునామాను మీరు చెయ్యవచ్చు.

మీ ఆర్కైవ్ను రక్షించుకోవాలనుకుంటున్నారా?

Outlook యొక్క పంపిన అంశాలు ఫోల్డర్ మీరు పంపిన అన్ని ఇమెయిల్స్ కాపీలు ఉంచడం కోసం ఖచ్చితంగా ఉంది. కొన్ని సందర్భాల్లో ఇది ఆదర్శంగా ఉండగా, మీరు మీ అన్ని మెయిల్లను వేరొక ఇమెయిల్ ఖాతాలో ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, లేదా మీ యజమాని కార్బన్-కాపీని సందేశాల శ్రేణిలో కావాలా?

ఒక సరళమైన నియమంతో, Outlook ను ఒక Cc పంపవచ్చు: మీరు స్వయంచాలకంగా ఒక నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామా (లేదా ఒకటి కంటే ఎక్కువ) కు రూపొందించే అన్ని కాపీల కాపీ.

స్వయంచాలకంగా Cc: Outlook లో పంపే అన్ని మెయిల్స్

Cc ద్వారా మీరు ఒక నిర్దిష్ట చిరునామా (లేదా చిరునామాలకు) పంపే ప్రతి ఇమెయిల్ యొక్క Outlook ను Outlook ను కలిగి ఉండటానికి:

1. మీ Outlook Inbox లో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
2. సమాచార విభాగానికి వెళ్లండి.
3. మీరు ఆటోమేటిక్ Cc కాపీలను సెటప్ చేయాలనే ఖాతా ఖాతా సమాచారం కింద ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
4. నియమాలు & హెచ్చరికలను నిర్వహించండి క్లిక్ చేయండి.
5. E- మెయిల్ రూల్స్ టాబ్కు వెళ్ళండి.
6. క్రొత్త నియమాన్ని క్లిక్ చేయండి ....
7. స్టెప్ 1 కోసం: నేను పంపే సందేశాలపై నియమం వర్తించవచ్చని నిర్ధారించుకోండి ( ఖాళీ నిబంధన నుండి ప్రారంభించండి ) : ఒక టెంప్లేట్ ను ఎంచుకోండి .
8. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
9. తదుపరి> మళ్ళీ క్లిక్ చేయండి.
   • మీరు Cc ద్వారా కాపీ చేయదలిచిన సందేశాలకు ప్రమాణాలు ఎంచుకోవచ్చు; ఏదేమైనా మీరు ఎన్నుకోకపోతే, అన్ని ఇమెయిల్లు Cc: గ్రహీతలు జోడించబడతాయి.
10. మీరు ప్రాంప్ట్ చేయబడితే:
    1. అవును కింద క్లిక్ చేయండి ఈ నియమం మీరు పంపే ప్రతి సందేశానికి వర్తించబడుతుంది. ఇది సరైనదేనా? .
11. Cc ప్రజలకు లేదా పబ్లిక్ సమూహంకు సందేశం దశ 1 కింద తనిఖీ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి : చర్యను ఎంచుకోండి (లు) .
12. దశ 2 కింద ప్రజలను లేదా పబ్లిక్ సమూహాన్ని క్లిక్ చేయండి : నియమ వివరణను సవరించండి .
13. మీ చిరునామా పుస్తకం నుండి ఏదైనా గ్రహీతలు (లేదా జాబితాలు) డబుల్-క్లిక్ చేయండి లేదా ఇమెయిల్ చిరునామాలను నేరుగా - To ; ఈ చిరునామాలు Cc: కాపీలు అందుతాయి.
    • సెమీకోలన్లు ( ; ) తో -> క్రింద ఉన్న ఇమెయిల్ చిరునామాలను వేరుచేయండి.

1. సరి క్లిక్ చేయండి.
2. ఇప్పుడు క్లిక్ చేయండి > .
3. ఐచ్ఛికంగా, Cc కు ఏవైనా మినహాయింపులు ప్రత్యేకంగా ఉన్నాయి: పాలనను పంపడం ఏవైనా మినహాయింపులు ఉన్నాయా? .
4. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
5. సాధారణంగా, దశ 1 కింద ఎంటర్ చేసిన ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా చిరునామాలకు ముందు : ఈ నియమం కోసం "స్వయంచాలకంగా Cc" లాంటి పేరుతో పేర్కొనండి .
6. అలాగే, "ఇన్బాక్స్" లో ఉన్న సందేశాలపై ఇప్పుడు ఈ నియమాన్ని అమలు చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
7. ముగించు క్లిక్ చేయండి.
8. ఇప్పుడు సరి క్లిక్ చేయండి.

స్వయంచాలకంగా Cc: Outlook 2007 లో అన్ని మెయిళ్ళు

మీరు Outlook లో ఒక నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ చిరునామాకు పంపే అన్ని మెయిల్ కార్బన్ కాపీని పంపేందుకు:

1. సాధనాలు ఎంచుకోండి | నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు ... మెను నుండి.
2. క్రొత్త నియమాన్ని క్లిక్ చేయండి ....
3. హైలైట్ పంపిన తరువాత సందేశాలు తనిఖీ చేయండి .
4. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
5. మీరు పంపే అన్ని మెయిల్లను కాపీ చేయడానికి తదుపరి> మళ్ళీ క్లిక్ చేయండి.
   1. తదుపరి> క్లిక్ చేయడానికి ముందు కొన్ని సందేశాలను మాత్రమే కాపీ చేయడానికి మీరు ఏవైనా ప్రమాణాల కలయికను నిర్వచించవచ్చు.
6. మీరు వడపోత ప్రమాణాన్ని పేర్కొనకపోతే, అవును క్లిక్ చేయండి.
7. Cc క్రింద ప్రజలకు లేదా పంపిణీ జాబితాకు సందేశాన్ని తనిఖీ చేయండి 1 వ దశలో: చర్యను ఎంచుకోండి (లు) .
8. దశ 2 క్రింద వ్యక్తులను లేదా పంపిణీ జాబితాలను క్లిక్ చేయండి : నియమ వివరణను సవరించండి .
9. మీ చిరునామా పుస్తకం నుండి పరిచయాలను లేదా జాబితాలను డబుల్ క్లిక్ చేయండి లేదా To -> కింద ఒక ఇమెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి.
   1. సెమీకోలన్లు (;) తో బహుళ చిరునామాలను వేరు చేయండి.
10. సరి క్లిక్ చేయండి.
11. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
12. తదుపరి> మళ్ళీ క్లిక్ చేయండి.
13. దశ 1 కింద ఇప్పటికే ఎంటర్ చేసిన ఇమెయిల్ చిరునామాను పూర్వం చేయండి : "Cc:" తో ఈ నియమానికి ఒక పేరును పేర్కొనండి .
14. ముగించు క్లిక్ చేయండి.
15. సరి క్లిక్ చేయండి.

స్వయంచాలకంగా Bcc: Outlook లో పంపే అన్ని మెయిళ్ళు

ఆటోమేటిక్ Bcc యాడ్-ఆన్లను ఉపయోగించి Outlook లో మీరు ఆటోమేటిక్ Bcc : కాపీలు (దీని స్వీకర్తలు, Cc: గ్రహీతలు కాకుండా, ఇతర అన్ని చిరునామాలు నుండి దాగి ఉంటుంది) పంపవచ్చు.