Outlook లో అన్ని మెయిల్ ఫోల్డర్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి

ఖాతా కోసం మీ అన్ని మెయిల్లను సేకరిస్తుంది Outlook లో ఫోల్డర్ను సెటప్ చేయండి.

మీకు ఇది కావాలా?

Inbox, "గత సంవత్సరం," కుటుంబం ఫోల్డర్ లేదా మర్మమైన ఏదో: ఖచ్చితంగా, మీరు ఈ అన్ని స్థానాల్లో ఒక నిర్దిష్ట సందేశానికి Outlook శోధన ఉండవచ్చు, కానీ ఇది ఒక పొడవైన జాబితాలో అన్ని మెయిల్ బాక్స్ ల నుండి సంపూర్ణ ఇమెయిల్లను ప్రదర్శించగలదు?

దాని శోధన ఫోల్డర్లకు ధన్యవాదాలు, Outlook can. అటువంటి స్మార్ట్ ఫోల్డర్ ఏర్పాటు చేయడం చాలా సులభం. అన్ని తరువాత, నిర్వచించటానికి ఎటువంటి ప్రమాణాలు లేవు.

ఒక & # 34; అన్ని మెయిల్ & # 34; Outlook లో ఫోల్డర్

Outlook లో అన్ని PST ఫైలు యొక్క మెయిల్ను చూసేందుకు ఒక శోధన ఫోల్డర్ను జతచేయుటకు:

1. Outlook లో Mail కు వెళ్ళండి.
   • మీరు Ctrl-1 ను నొక్కవచ్చు , ఉదాహరణకు.
2. మీరు "అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్ని సృష్టిస్తున్న ఇమెయిల్ ఖాతా లేదా PST ఫైల్ లో ఇన్బాక్స్ (లేదా ఏ ఇతర ఫోల్డర్) తెరువు.
3. ఔట్లుక్ 2013 మరియు 2016 లో:
   1. ఫోల్డర్ రిబ్బన్ చురుకుగా మరియు విస్తరించినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
   2. రిబ్బన్ యొక్క క్రొత్త విభాగంలో క్రొత్త శోధన ఫోల్డర్ను క్లిక్ చేయండి.
4. ఔట్లుక్ 2003 మరియు 2007 లో:
   1. ఫైల్ ఎంచుకోండి | కొత్త | ఫోల్డర్ను శోధించండి ... మెను నుండి.
5. ఒక శోధన ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి: అనుకూలీకరించిన శోధన ఫోల్డర్ని సృష్టించండి (దిగువన, అనుకూల కింద) ఎంపిక చేయబడింది.
6. ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ అనుకూలీకరించండి కింద ఎంచుకోండి ....
7. "ఆల్ మెయిల్" పేరుతో పేరు పెట్టండి: అనుకూల శోధన ఫోల్డర్ డైలాగ్లో.
8. బ్రౌజ్ చేయి క్లిక్ చేయండి ... ఈ ఫోల్డర్ల నుండి మెయిల్ క్రింద ఈ శోధన ఫోల్డర్లో చేర్చబడుతుంది :.
9. అగ్ర వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు ఫోల్డర్ (లేదా "అన్నీ మెయిల్" ఫోల్డర్ ను సెటప్ చేసిన పిఎస్ఎస్ ఫైల్ లేదా ఇ-మెయిల్ ఖాతా కోసం ఫోల్డర్లు ఉన్న ఫోల్డరును ఫోల్డర్లు క్రింద తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి) .
10. ఫోల్డర్లు కింద కూడా శోధన సబ్ఫోల్డర్లు తనిఖీ చేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.
    • వాస్తవానికి, మీరు శోధన సబ్ఫోల్డర్లు ఎంపిక చేయకుండా వదిలివేయవచ్చు మరియు మీరు సందేశాలను వ్యక్తిగతంగా చూడాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్లను ఎంచుకోండి.
    • మీ వ్యర్థ ఇ-మెయిల్ ఫోల్డర్, వాస్తవానికి, వ్యర్థ ఇమెయిల్తో నిండి ఉంటే, అన్ని ఫోల్డర్లను ఎంచుకుని, దానిని మానవీయంగా ఎంచుకోండి. మీరు ఇన్బాక్స్ లేదా మరొక ఫోల్డర్ యొక్క అన్ని ఫోల్డర్ల ఉప-ఫోల్డర్లను మరియు శోధన సబ్ఫోల్డర్లు ప్రారంభించిన శోధనను కూడా చేయవచ్చు.
      • ప్రత్యామ్నాయంగా, వడపోత ప్రమాణంను ఉపయోగించి స్పామ్ ఫోల్డర్లో మెయిల్ను మినహాయించండి; కింద చూడుము.

1. సరి క్లిక్ చేయండి.
2. కస్టమ్ శోధన ఫోల్డర్ డైలాగ్లో మళ్ళీ సరే క్లిక్ చేయండి.
3. మీరు ఎంచుకున్న ఫోల్డర్లలోని అన్ని సందేశాలు ఈ శోధన ఫోల్డర్లో కనిపిస్తాయని Outlook హెచ్చరికకు ప్రతిస్పందనగా అవును క్లిక్ చేయండి.
4. క్రొత్త శోధన ఫోల్డర్ డైలాగ్లో మరోసారి సరి క్లిక్ చేయండి.

ఒక & # 34; అన్ని మెయిల్ & # 34; ప్రమాణం తో ఫోల్డర్ (ఉదాహరణలు)

మీ "అన్ని మెయిల్" ఫోల్డర్ను మీరు తప్పనిసరిగా మినహాయించి మినహా అన్ని సందేశాలను (ఉదాహరణకు, జంక్ లేదా నిజంగా పాత ఇమెయిల్లను తీసివేయడానికి, ఉదాహరణకు) కలిగి ఉండటానికి:

1. మీరు మరింత అనుకూలీకరించాలనుకునే "అన్ని మెయిల్" శోధన ఫోల్డర్ను తెరవండి.
2. ఫోల్డర్ రిబ్బన్ను ఎంపిక చేసి విస్తరించాడని నిర్ధారించుకోండి.
3. రిబ్బన్ యొక్క చర్యల విభాగంలో ఈ శోధన ఫోల్డర్ను అనుకూలపరచండి క్లిక్ చేయండి.
4. అనుకూలపరచండి ... డైలాగ్లో ప్రమాణం క్లిక్ చేయండి.
5. నిర్దిష్ట సందేశాలను మినహాయించటానికి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఏదైనా ప్రమాణాన్ని పేర్కొనండి.
   • ఒక నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ను మినహాయించడానికి, ఉదాహరణకు "స్పామ్" అని చెప్పండి:
     1. అధునాతన ట్యాబ్కు వెళ్ళు.
     2. క్రింద ఉన్న క్షేత్రాన్ని క్లిక్ చేయండి.
     3. అన్ని మెయిల్ ఫీల్డ్స్ ఎంచుకోండి | కనిపించే మెను నుండి ఫోల్డర్లో .
     4. ఎంపిక కండిషన్లో ఉండదు :.
     5. "స్పామ్" (లేదా, కోర్సు యొక్క, మీరు మినహాయించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ లేదా ఫోల్డర్ల పేరు) ఎంటర్ చెయ్యండి.
     6. జాబితాకు జోడించు క్లిక్ చేయండి .
     7. సరి క్లిక్ చేయండి.
   • "ఆల్ లార్జ్ మెయిల్" ఫోల్డర్ను తయారు చేసేందుకు:
     1. మరిన్ని ఎంపికలు టాబ్కు వెళ్లండి.
     2. సైజు (కిలోబైట్లు) కింద ఎంచుకున్న దానికంటే ఎక్కువ నిర్ధారించుకోండి.
     3. 5 MB చుట్టూ "5000" లాగా విలువను నమోదు చేయండి.
     4. సరి క్లిక్ చేయండి.
   • ప్రత్యేక పంపినవారిని మినహాయించడానికి, "మెయిలర్-డ్యామోన్" చెప్పండి:
     1. అధునాతన ట్యాబ్కు వెళ్ళు.
     2. క్రింద ఉన్న క్షేత్రాన్ని క్లిక్ చేయండి.
     3. తరచుగా ఉపయోగించిన ఫీల్డ్స్ ఎంచుకోండి మెను నుండి.
     4. ఎంపిక కండిషన్లో ఉండదు :.
     5. ఇమెయిల్ చిరునామాను (లేదా చిరునామాలో భాగం) మీరు విలువ క్రింద మినహాయించాలనుకుంటున్నారా:.
     6. జాబితాకు జోడించు క్లిక్ చేయండి .
     7. సరి క్లిక్ చేయండి.

1. సరి క్లిక్ చేయండి.

(Outlook 2007 మరియు Outlook 2016 తో పరీక్షించబడింది)