మీ కోసం ఆర్కైవ్ సందేశాలకు Outlook ను సూచించడం ద్వారా ఉత్పాదకంగా ఉండండి
ఇమెయిల్ మీ ఫోల్డర్లను ఇన్బాక్స్ని నింపవచ్చు, పెద్దదిగా మరియు పెద్దదిగా ఉండే మెయిల్ మరియు ఫోల్డర్ల ద్వారా మీరు బాధపడతారు. మీ ఇన్బాక్స్ కాంతి మరియు శుభ్రంగా ఉంచడం ద్వారా ఉత్పాదకంగా ఉండండి. వాస్తవానికి, మీరు వొంటరి ప్రతి వ్యక్తిగత సందేశాన్ని మాన్యువల్గా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు, కానీ మీరు ఆటోఆర్కైవ్ని కూడా ఆన్ చేయవచ్చు మరియు పాత సందేశాలు మీ కోసం ఒక ఆర్కైవ్కు తరలించాలనే పనిని ఔట్లుక్ చేయనివ్వండి.
ఆర్కైవ్ మెయిల్ స్వయంచాలకంగా Outlook AutoArchive ఉపయోగించి
AutoArchive లక్షణం Outlook యొక్క Windows సంస్కరణలో చేర్చబడింది (ఇది Mac వెర్షన్లో లేదు). Windows కోసం ఔట్లుక్ 2016, 2013, మరియు 2010 లో ఆటోఆర్కివ్ లక్షణాన్ని ఆన్ చేయడానికి:
- ఫైల్ > ఎంపికలు > అధునాతన క్లిక్ చేయండి.
- AutoArchive కింద AutoArchive సెట్టింగ్లను క్లిక్ చేయండి.
- రన్ లో AutoArchive ప్రతి n రోజుల బాక్స్, AutoArchive అమలు ఎంత తరచుగా పేర్కొనండి.
- ఏ ఇతర ఎంపికలను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, వాటిని ఆర్కైవ్ చేయడానికి బదులుగా పాత అంశాలను తొలగించడానికి మీరు ఔట్లుక్ను ఆదేశించవచ్చు.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
మీరు వేరొకసారి పేర్కొనకపోతే, మీ Outlook సందేశాలకు ప్రామాణిక వృద్ధాప్య కాలం వర్తిస్తుంది. మీ ఇన్బాక్స్ కోసం, వృద్ధాప్యం కాలం ఆరు నెలలు, పంపిన మరియు తొలగించిన వస్తువులకు, రెండు నెలలు, మరియు అవుట్బాక్స్ కోసం, వృద్ధాప్యం కాలం మూడు నెలలు. సందేశాలు వారి నియమించబడిన వృద్ధాప్యం కాలానికి చేరుకున్నప్పుడు, అవి తదుపరి ఆటోఆర్కైవ్ సెషన్లో ఆర్కైవ్ చేయడానికి గుర్తించబడతాయి.
మీరు AutoArchive ఆన్ చేసిన తర్వాత, ఫోల్డర్ స్థాయిలో పాత మెయిల్ను మరియు ఎలా చికిత్స పొందాలి అనేదాన్ని మీరు పేర్కొనండి.
- ఫోల్డర్కు కుడి-క్లిక్ చేసి, గుణాలు క్లిక్ చేయండి.
- AutoArchive టాబ్లో మీకు కావలసిన ఐచ్ఛికాలను ఎంచుకోండి.
మీ ప్రధాన Outlook ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉంటే మీరు మాన్యువల్గా ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.