Outlook లో తరువాతి సమయం లో పంపించవలసిన ఇమెయిల్ను షెడ్యూల్ చేయండి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ ను ఉపయోగించి, మీకు ఇమెయిల్ సందేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయాల్సిన అవసరం ఉంది.

Outlook లో ఇమెయిల్స్ యొక్క షెడ్యూల్ ఆలస్యం డెలివరీ

2016 తర్వాత Microsoft Outlook యొక్క తాజా వెర్షన్ కోసం, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. మీరు అందుకున్న ఇమెయిల్కు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వాలనుకున్నా లేదా ఇమెయిల్ను ఇతరులకు పంపించాలని కోరుకుంటే, మీ ఇన్బాక్స్లో సందేశాన్ని ఎంచుకోండి మరియు ప్రత్యుత్తరం క్లిక్ చేయండి, ప్రత్యుత్తరం అన్నీ , రిబ్బన్ మెనూలో ఫార్వర్డ్ బటన్.
   1. లేకపోతే, ఒక కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించడానికి, రిబ్బన్ మెను ఎగువ ఎడమవైపున ఉన్న క్రొత్త ఇమెయిల్ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
2. గ్రహీత (లు), విషయం మరియు మీరు ఇమెయిల్ యొక్క భాగంలో చేర్చాలనుకునే సందేశాన్ని నమోదు చేయడం ద్వారా మీ ఇమెయిల్ను పూర్తి చేయండి.
3. మీరు మీ ఇమెయిల్ను పంపించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు, ఆలస్యం మెనుని తెరవడానికి ఇమెయిల్ పంపే బటన్ యొక్క కుడివైపున చిన్న డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి- ఇమెయిల్ పంపండి బటన్ యొక్క ప్రధాన భాగం క్లిక్ చేయకండి లేదా వెంటనే మీ ఇమెయిల్ పంపుతుంది.
4. పాప్అప్ మెను నుండి, తరువాత పంపించు క్లిక్ చేయండి ... ఎంపిక.
5. ఇమెయిల్ పంపించదలిచిన తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి.
6. పంపు క్లిక్ చేయండి .

షెడ్యూల్ చేయబడిన కానీ ఇంకా పంపబడని ఇమెయిల్ సందేశాలను మీ డ్రాఫ్టు ఫోల్డర్లో చూడవచ్చు.

మీరు మీ మనసు మార్చుకొని ఇమెయిల్ను రద్దు చేయాలని లేదా మార్చాలనుకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ఎడమ వైపు పేన్లో డ్రాఫ్ట్ ఫోల్డర్ క్లిక్ చేయండి.
2. మీ షెడ్యూల్ ఇమెయిల్ క్లిక్ చేయండి. ఇమెయిల్ హెడర్ వివరాల క్రింద, మీరు ఇమెయిల్ను పంపించాల్సినప్పుడు సూచించే సందేశాన్ని చూస్తారు.
3. ఈ ఇమెయిల్ షెడ్యూల్ సందేశానికి కుడి వైపున రద్దు చేయి బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
4. షెడ్యూల్ చేసిన ఇమెయిల్ను పంపడాన్ని మీరు రద్దు చేయాలనుకుంటున్నారని ధృవీకరించడానికి డైలాగ్ బాక్స్లో అవును క్లిక్ చేయండి.

మీ ఇమెయిల్ అప్పుడు సవరించబడుతుంది మరియు మళ్లీ తెరుస్తుంది, తద్వారా మీరు దీన్ని సవరించవచ్చు. ఇక్కడి నుండి మీరు వేరే పంపే సమయాన్ని తిరిగి పొందవచ్చు, లేదా పంపు బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా వెంటనే ఇమెయిల్ పంపండి .

Outlook యొక్క పాత సంస్కరణల్లో ఇమెయిల్లను షెడ్యూల్ చేయడం

Outlook 2007 నుండి Outlook 2016 కు Microsoft Outlook సంస్కరణలకు, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. కొత్త సందేశాన్ని ప్రారంభించండి లేదా దాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ ఇన్బాక్స్లో ఒక సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి లేదా ముందుకు పంపండి.
2. సందేశ విండోలో ఐచ్ఛికాలు టాబ్ను క్లిక్ చేయండి.
3. మరిన్ని ఐచ్ఛికాల సమూహంలో ఆలస్యం డెలివరీని క్లిక్ చేయండి. మీరు ఆలస్యం డెలివరీ ఎంపికను చూడకపోతే, గుంపు బ్లాక్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో విస్తరణ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరిన్ని ఐచ్చికాల సమూహాన్ని విస్తరింప చేయండి.
4. డెలివరీ ఎంపికలు కింద, ముందు పెట్టె పెట్టండి మరియు సందేశం పంపించదలిచిన తేదీ మరియు సమయం సెట్ చేయవద్దు .
5. పంపు క్లిక్ చేయండి .

Outlook 2000 కు Outlook 2003 కు, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. ఇమెయిల్ సందేశ విండోలో, మెనులో వీక్షణ > ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి.
2. డెలివరీ ఎంపికలు కింద, ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చెయ్యండి .
3. కావలసిన డెలివరీ తేదీ మరియు సమయం డౌన్ జాబితాలు ఉపయోగించి సెట్.
4. మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
5. పంపు క్లిక్ చేయండి .

ఇంకా పంపబడని మీ షెడ్యూల్ ఇమెయిళ్ళు ఔట్బాక్స్ ఫోల్డర్ లో చూడవచ్చు.

మీరు మీ మనసు మార్చుకొని వెంటనే మీ ఇమెయిల్ను పంపించాలనుకుంటే, ఈ దశలను అనుసరించండి:

1. అవుట్బాక్స్ ఫోల్డర్ లో షెడ్యూల్ ఇమెయిల్ గుర్తించండి.
2. జాప్యం చేయబడిన సందేశాన్ని ఎంచుకోండి.
3. ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి.
4. మరిన్ని ఐచ్ఛికాల సమూహంలో, ఆలస్యం డెలివరీ క్లిక్ చేయండి.
5. ఇంతకుముందు బట్వాడా చేయవద్దు
6. క్లోజ్ బటన్ క్లిక్ చేయండి.
7. పంపు క్లిక్ చేయండి . ఇమెయిల్ వెంటనే పంపబడుతుంది.

అన్ని ఇమెయిల్లకు పంపడం ఆలస్యం సృష్టించండి

మీరు సృష్టించిన మరియు పంపే అన్ని సందేశాలకు స్వయంచాలకంగా పంపే ఆలస్యాన్ని కలిగి ఉన్న ఒక ఇమెయిల్ సందేశ టెంప్లేట్ ను మీరు సృష్టించవచ్చు. మీరు ఇప్పుడే పంపిన ఒక ఇమెయిల్కు మీరు మార్పు చేయగలగటం లేదా తరచుగా మీరు పంపే చింతిస్తున్నాము.

మీ అన్ని ఇమెయిల్లకు డిఫాల్ట్ ఆలస్యాన్ని జోడించడం ద్వారా, మీరు వాటిని వెంటనే పంపించకుండా నిరోధించండి, తద్వారా మీరు తిరిగి వెళ్లి, మార్పులు చేసుకోవచ్చు లేదా మీరు సృష్టించిన ఆలస్యం అయితే వాటిని రద్దు చేయవచ్చు.

పంపే ఆలస్యంతో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ను సృష్టించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి (Windows కోసం):

1. ఫైల్ టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
2. ఆపై నియమాలు & హెచ్చరికలు > క్రొత్త నియమాన్ని నిర్వహించండి క్లిక్ చేయండి.
3. బ్లాంక్ రూల్ నుండి స్టార్ కింద ఉన్న నియమాన్ని వర్తింప చేయండి.
4. ఎన్నుకోబడిన పరిస్థితి (లు) జాబితా నుండి, మీరు దరఖాస్తు చేయదలిచిన ఎంపికల ప్రక్కన పెట్టెను ఎంచుకోండి.
5. తదుపరి క్లిక్ చేయండి. నిర్ధారణ పెట్టె కనిపించినట్లయితే (ఏ ఎంపికలను ఎంపిక చేయకపోతే మీరు అందుకుంటారు), క్లిక్ అవును , మరియు మీరు పంపే అన్ని సందేశాలు ఈ నియమాన్ని వారికి వర్తింపజేస్తాయి.
6. ఎంపిక చర్య (లు) జాబితాలో, అనేక నిమిషాల ద్వారా డెలివరీని డెలివరీ చేయడానికి తదుపరి పెట్టెను ఎంచుకోండి.
7. మీరు పంపిన ఇమెయిల్స్ ఆలస్యం చేయాలనుకుంటున్న సంఖ్య యొక్క సంఖ్యను నమోదు చేయండి మరియు సంఖ్యల సంఖ్యను నమోదు చేయండి. గరిష్టంగా 120 నిమిషాలు.
8. సరి క్లిక్ చేసి, తరువాత క్లిక్ చేయండి.
9. నియమం వర్తింపజేసినప్పుడు మీరు చేయదలిచిన ఏవైనా మినహాయింపుల ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెలను తనిఖీ చేయండి.
10. తదుపరి క్లిక్ చేయండి.
11. ఫీల్డ్ లో ఈ నియమానికి పేరును టైప్ చేయండి.
12. ఈ నిబంధనను తిరగండి తదుపరి బాక్స్ తనిఖీ చేయండి.
13. ముగించు క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు క్లిక్ చేసినప్పుడు మీరు ఏదైనా ఇమెయిల్ పంపండి, మొదట మీ Outbox లేదా Drafts ఫోల్డర్కు వెళ్తుంది, అక్కడ పంపబడిన ముందు పేర్కొన్న మొత్తం సమయం వేచి ఉంటుంది.

Outlook డెలివరీ సమయంలో రన్నింగ్ కాకపోతే ఏమి జరుగుతుంది?

Outlook తెరిచినప్పుడు మరియు నడుస్తున్న సమయంలో ఒక సందేశం దాని షెడ్యూల్ చేయబడిన బట్వాడా సమయాన్ని చేరుకున్నట్లయితే, సందేశం పంపిణీ చేయబడదు. మీరు Outlook ను ప్రారంభించిన తర్వాత, సందేశం వెంటనే పంపబడుతుంది.

Outlook.com వంటి క్లౌడ్-ఆధారిత సంస్కరణను ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీ షెడ్యూల్ చెయ్యబడిన ఇమెయిల్స్ మీకు తెరిచిన వెబ్సైట్ లేదో సరైన సమయంలో పంపబడతాయి.

డెలివరీ సమయంలో ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేనట్లయితే ఏమవుతుంది?

షెడ్యూల్ చేయబడిన డెలివరీ సమయంలో మీరు ఇంటర్నెట్కు కనెక్ట్ చేయకపోతే మరియు ఔట్లుక్ తెరిచి ఉంటే, ఔట్సుక్ సూచించిన సమయంలో ఇమెయిల్ను పంపిణీ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, కానీ ఇది విఫలమవుతుంది. మీరు Outlook పంపు / రిసీవ్ ప్రోగ్రెస్ లోపం విండోను చూస్తారు.

ఔట్లుక్ కూడా తరువాత స్వయంచాలకంగా మళ్ళీ పంపడానికి ప్రయత్నిస్తుంది, అయినప్పటికీ, తరువాత. కనెక్షన్ పునరుద్ధరించబడినప్పుడు, Outlook సందేశాన్ని పంపుతుంది.

మళ్ళీ, మీరు ఇమెయిల్ కోసం క్లౌడ్ ఆధారిత Outlook.com ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ కనెక్షన్ ద్వారా మీ షెడ్యూల్ చేసిన సందేశాలు పరిమితం కావు.

డెలివరీ షెడ్యూల్ చేయబడిన సమయంలో Outlook ను ఆఫ్ లైన్ మోడ్లో పనిచేయడానికి సెట్ చేయబడితే అదే నిజం గమనించండి. సందేశానికి ఉపయోగించిన ఖాతా మళ్లీ ఆన్లైన్లో పనిచేస్తుండటంతో Outlook తరువాత స్వయంచాలకంగా పంపబడుతుంది.