ఎలా సృష్టించాలో మరియు Outlook లో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్లను ఉపయోగించండి

మీరు ఇదే తరహా ఇమెయిల్లను తరచుగా పంపుతున్నారని గ్రహించినప్పుడు, వెంటనే పంపండి క్లిక్ చేయండి . Outlook లో మొదటి సందేశాన్ని టెంప్లేట్గా సందేశాన్ని సేవ్ చేయండి మరియు తదుపరి వారం యొక్క కూర్పు ఆ స్టేషనరీ నుండి మొదలుపెడుతుంది (ఇమెయిల్ స్టేషనరీలతో గందరగోళంగా ఉండకూడదు ...).

Outlook లో ఒక ఇమెయిల్ మూస (న్యూ సందేశాలు కోసం) సృష్టించండి

Outlook లో భవిష్యత్ ఇమెయిల్స్ కోసం సందేశాన్ని ఒక సందేశాన్ని భద్రపరచడానికి:

1. Outlook లో క్రొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించండి.
   1. మెయిల్కు వెళ్లండి (ఉదాహరణకు, Ctrl-1 నొక్కండి).
   2. హోమ్ రిబ్బన్ యొక్క కొత్త విభాగంలో కొత్త ఇమెయిల్ క్లిక్ చేయండి లేదా Ctrl-N నొక్కండి.
2. మీరు మీ సందేశ టెంప్లేట్ కోసం ఒకదాన్ని ఉపయోగించాలనుకుంటే ఒక విషయాన్ని నమోదు చేయండి.
   • మీరు కోర్సు యొక్క Outlook లో డిఫాల్ట్ విషయం లేకుండా ఒక ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ను సేవ్ చేయవచ్చు.
3. ఇప్పుడు ఇమెయిల్ టెంప్లేట్ యొక్క టెక్స్ట్ బాడీని ఎంటర్ చెయ్యండి.
   1. కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు స్వయంచాలకంగా సంతకాన్ని జోడించడానికి మీరు Outlook ను సెటప్ చేస్తే ఏదైనా సంతకాలను తొలగించండి.
4. సందేశం యొక్క టూల్బార్లో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
5. కనిపించే షీట్ మీద సేవ్ చేయి ఎంచుకోండి.
   1. Outlook 2007 మరియు అంతకుముందు, ఫైల్ | ఎంచుకోండి మెను నుండి సేవ్ చేయి .
   2. Outlook 2010 లో, Office బటన్ క్లిక్ చేసి, Save As ను ఎంచుకోండి.
6. డైలాగ్ గా సేవ్ చేయి టైప్ చేయండి: డైలాగ్ గా సేవ్ చెయ్యి .
   • Outlook ఆటోమేటిక్గా సేవ్ చేయడానికి "టెంప్లేట్లు" ఫోల్డర్ను ఎంచుకుంటుంది.
7. ఫైల్ పేరు కింద కావలసిన ఇమెయిల్ పేరును (ఇమెయిల్ విషయం నుండి విభిన్నంగా) టైప్ చేయండి.
8. సేవ్ క్లిక్ చేయండి .
9. ఇమెయిల్ కూర్పు విండోను మూసివేయండి.
10. ప్రాంప్ట్ చేయబడి ఉంటే:
    1. క్రింద ఉన్న క్లిక్ చేయండి, మీ కోసం ఈ సందేశం యొక్క ఒక డ్రాఫ్ట్ను మేము సేవ్ చేసాము. దీన్ని ఉంచాలనుకుంటున్నారా? .

వాస్తవానికి, సందేశాన్ని-ఉపయోగించడం ద్వారా, మొదటి సారి టెంప్లేట్-దానిని తొలగించకుండానే పంపవచ్చు.

Outlook లో ఒక మూసను ఉపయోగించి ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేయండి

Outlook లో ఒక సందేశాన్ని టెంప్లేట్ ఉపయోగించి ఒక కొత్త సందేశం (ప్రత్యుత్తరాల కోసం క్రింద చూడండి) రాయడానికి:

1. Outlook లో Mail కు వెళ్ళండి.
   • మీరు Ctrl-1 ను నొక్కవచ్చు , ఉదాహరణకు.
2. హోం (లేదా HOME ) రిబ్బన్ ఎంపిక మరియు విస్తరించింది నిర్ధారించుకోండి.
3. క్రొత్త విభాగంలో క్రొత్త అంశాలను క్లిక్ చేయండి.
4. మరిన్ని ఐటెమ్లను ఎంచుకోండి | ఫారం ఎంచుకోండి ... కనిపించింది మెను నుండి.
   1. Outlook 2007 లో, సాధనాలు | ఎంచుకోండి రూపాలు | ఫారం ఎంచుకోండి ... మీ Outlook ఇన్బాక్స్లో మెను నుండి.
5. ఫైల్ సిస్టమ్లో వాడుకరి టెంప్లేట్లు లుక్ ఇన్ క్రింద ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
6. కావలసిన ఇమెయిల్ సందేశాన్ని టెంప్లేట్ డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
7. చిరునామా, అనుగుణంగా మరియు చివరికి ఇమెయిల్ పంపండి.

Outlook లో త్వరిత ప్రత్యుత్తరాల కోసం ఒక సాధారణ ఇమెయిల్ మూసను సృష్టించండి

Outlook లో మెరుపు-శీఘ్ర ప్రత్యుత్తరాల కోసం ఒక టెంప్లేట్ ను సెటప్ చేసేందుకు:

1. Outlook లో Mail కు వెళ్ళండి.
2. హోం రిబ్బన్ చురుకుగా మరియు విస్తరించింది నిర్ధారించుకోండి.
3. త్వరిత స్టెప్స్ విభాగంలో కొత్తదాన్ని సృష్టించు ఎంచుకోండి.
   • మీరు విభాగపు దిగువ కుడి మూలలోని నిర్వహించు త్వరిత స్టెప్స్ బటన్ను క్లిక్ చేసి, క్రొత్తదాన్ని క్లిక్ చేసి, దాన్ని ఎంచుకోండి.
4. పేరు కింద మీ ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే టెంప్లేట్ కోసం సంక్షిప్త పేరును టైప్ చేయండి.
   • ఉదాహరణకు, ఉత్పత్తి వివరణ మరియు ధరల జాబితాతో ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే టెంప్లేట్ కోసం, ఉదాహరణకు, "ప్రత్యుత్తరం (ధరలు)" వంటి వాటిని మీరు ఉపయోగించుకోవచ్చు.
5. చర్యల కింద చర్యను ఎంచుకోండి క్లిక్ చేయండి.
6. ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చిన మెను నుండి ప్రత్యుత్తరం ఎంచుకోండి ( ప్రతిస్పందించు ).
   • క్రొత్త సందేశాన్ని ఉపయోగించి (బదులుగా ప్రత్యుత్తరం ), మీరు కొత్త సందేశాల కోసం ఒక సాధారణ టెంప్లేట్ ను ఏర్పాటు చేయవచ్చు, అలాగే డిఫాల్ట్ గ్రహీతతో సహా.
7. క్లిక్ ఐచ్ఛికాలు క్లిక్ చేయండి.
8. టెక్స్ట్ క్రింద మీ ప్రత్యుత్తరం కోసం సందేశాన్ని నమోదు చేయండి:.
   • సంతకం చేర్చండి
9. బహుశా, ప్రాముఖ్యతని ఎంచుకోండి : సాధారణ జవాబు యొక్క స్థాయితో సంబంధం లేకుండా మీ ప్రత్యుత్తరం సాధారణ ప్రమేయంతో బయటపడటం.
10. ఐచ్ఛికంగా, తనిఖీ 1 నిమిషం ఆలస్యం తర్వాత స్వయంచాలకంగా పంపండి. .
    • ఇది Outlook ను అందజేయడానికి ముందు మీరు డిఫాల్ట్గా ప్రత్యుత్తరం పొందలేరు లేదా చూడలేరు.
    • 1 నిమిషం పాటు, సందేశం అవుట్బాక్స్ ఫోల్డర్లో కూర్చుని ఉంటుంది; మీరు దానిని అక్కడ నుండి తొలగించవచ్చు లేదా సత్వర ప్రత్యుత్తరాన్ని పూరించడానికి సవరణకు దీన్ని తెరవవచ్చు.

1. ఐచ్ఛికంగా, జోడించు చర్య ఉపయోగించి తదుపరి చర్యలు జోడించండి .
   • మీ ఆర్కైవ్ ఫోల్డర్కు అసలు సందేశాన్ని తరలించడానికి చర్యను జోడించండి, లేదా ఒక బాయిలెర్ప్లేట్ ప్రత్యుత్తరం పొందిన సందేశాలను మీకు సహాయపడటానికి ఒక నిర్దిష్ట రంగును వర్గీకరించండి.
2. ఐచ్ఛికంగా, సత్వరమార్గ కీ కింద చర్య కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని ఎంచుకోండి : వేగవంతమైన చర్య కోసం.
3. ముగించు క్లిక్ చేయండి.

Outlook లో త్వరిత ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చే మూసను ఉపయోగించి ఇమెయిల్ను శీఘ్రంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి

ముందే నిర్వచించిన క్విక్ స్టెప్ టెంప్లేట్తో ప్రత్యుత్తరం పంపేందుకు:

1. మీరు ప్రత్యుత్తరం కోరుకుంటున్న సందేశాన్ని సందేశ జాబితాలో లేదా ఓపెన్ (Outlook పఠనం పేన్ లేదా దాని స్వంత విండోలో) లో ఎంచుకున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.
2. హోం రిబ్బన్ (సందేశ జాబితా లేదా పఠనా పేన్ను ఉపయోగించి) లేదా సందేశ రిబ్బన్ను (దాని సొంత విండోలో తెరిచిన ఇమెయిల్తో) ఎంచుకొని విస్తరించబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
3. క్విక్ స్టెప్స్ విభాగంలో కావలసిన ప్రత్యుత్తరం క్లిక్ చేయండి.
   • అన్ని దశలను చూడటానికి, మరిన్ని క్లిక్ చేయండి.
   • మీరు చర్య కోసం కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నిర్వచించినట్లయితే, మీరు కూడా దీన్ని నొక్కవచ్చు.
4. మీరు స్వయంచాలకంగా సందేశాన్ని అందించడానికి శీఘ్ర దశను సెట్ చేయకపోతే, అవసరమైన ఇమెయిల్ను స్వీకరించండి మరియు పంపు క్లిక్ చేయండి .

(Outlook 2013 మరియు Outlook 2016 తో పరీక్షించబడింది)