మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ ఒక ఆటోమాటిక్ రెస్పాన్స్ ఫీచర్ ను కలిగి ఉంది, మీరు మీ సహోద్యోగులకు లేదా సెలవుల నుండి విడిచిపెట్టినప్పుడు సందేశాన్ని పంపించటానికి ఉపయోగించవచ్చు. ఈ లక్షణం ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతాతో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంది, అనేక సంస్థలు, వ్యాపారాలు మరియు పాఠశాలలు దీనిని ఉపయోగిస్తాయి. హోం యూజర్లకు సాధారణంగా ఎక్స్చేంజ్ ఖాతా లేదు, మరియు కొన్ని POP మరియు IMAP ఖాతాల Outlook యొక్క స్వయంచాలక స్పందనలకి మద్దతు ఇవ్వవు.
ఎక్స్చేంజ్ ఖాతాలతో ఈ కార్యాలయం Microsoft Office Outlook 2016, 2013 మరియు 2010 లో పనిచేస్తుంది.
'ఆటోమేటిక్ రెస్పాన్స్ (ఆఫీస్ ఆఫ్ అవుట్)' ఫీచర్ ను ఎలా ఉపయోగించాలి
Outlook లో మీ స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను ఏర్పాటు చేయండి మరియు షెడ్యూల్ ప్రారంభించండి మరియు సమయాలను ఆపండి. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:
- ఓపెన్ Outlook మరియు ఫైల్ టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- స్క్రీన్ పై ఎడమ పేన్లో కనిపించే మెనూలో సమాచార టాబ్ను ఎంచుకోండి.
- ప్రధాన స్క్రీన్లో స్వయంచాలక స్పందనల (ఆఫీస్ ఆఫ్ అవుట్) బటన్ను క్లిక్ చేయండి. (మీరు ఈ ఎంపికను చూడకపోతే, మీకు బహుశా ఎక్స్చేంజ్ ఖాతా లేదు.)
- ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్లో, స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపు పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్ లో క్లిక్ చేయండి.
- ఈ సమయ పరిధి పరిధిలో మాత్రమే పంపించు చెక్ బాక్స్ని క్లిక్ చేసి, ప్రారంభ సమయం మరియు ముగింపు సమయం నమోదు చేయండి.
- మీరు కార్యాలయ సందేశాల నుండి బయటకు రావచ్చు-ఒకటి మీ సహోద్యోగులకు మరియు అందరికి ఒకటి. మీ సహోద్యోగులకు పంపే సందేశాన్ని నమోదు చేయడానికి నా సంస్థ ట్యాబ్లో ఇన్సైడ్ క్లిక్ చేయండి. ప్రతి ఒక్కరికి పంపడానికి ఒక సందేశాన్ని నమోదు చేయడానికి నా సంస్థ టాబ్ వెలుపల క్లిక్ చేయండి.
- సమాచారాన్ని భద్రపరచడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ఆఫీసు ప్రత్యుత్తరాల నుండి మీరు ఎంటర్ చేసిన ప్రారంభ సమయానికి ఆటోమేటిక్గా ప్రేరేపించబడతాయి మరియు ముగింపు సమయం వరకు అమలు చేయండి. ఈ సమయంలో వచ్చే ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్ ప్రతిసారీ వస్తాడు, పంపినవారు మీ కార్యాలయ స్పందన నుండి పంపించబడతారు. మీరు షెడ్యూల్ చేసిన సమయంలో ఎప్పుడైనా ఆటోమేటిక్ ప్రత్యుత్తరాలను నిలిపివేయాలనుకుంటే, స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలకు (ఆఫీస్ ఆఫ్ అవుట్) బటన్కు తిరిగి వెళ్లి ఎంచుకోండి స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపవద్దు .
మీకు ఎక్స్చేంజ్ ఖాతా ఉందో లేదో ఎలా చెప్పాలి
మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతాతో Outlook ను ఉపయోగిస్తున్నారా లేదో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, స్థితి బార్లో చూడండి. మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు "Microsoft Exchange కు కనెక్ట్ అయ్యి" చూస్తారు.