ఎలా Outlook లో ఒక సంప్రదించండి గ్రూప్ (పంపిణీ జాబితా) సృష్టించండి

Outlook లో పరిచయ సమూహాలను సృష్టించవచ్చు, అందువల్ల ఒక గ్రహీతల బృందానికి ఇమెయిల్ పంపడం చాలా సులభం.

Outlook లో సులువుగా ఉన్న అనేక మంది వ్యక్తులను మెయిల్ చేయండి

మీరు ఒక కొత్త అమ్మమ్మగా మారినప్పుడు, ఒక పెద్ద లేబుల్తో ఒక ఒప్పందంపై సంతకం చేసారు లేదా ఒక వృక్షాన్ని నాటడానికి ప్రయత్నిస్తున్న పురాతన చెక్కడం దొరకలేదు, వీలైనంత ఎక్కువ మంది వ్యక్తులకు మీరు చెప్పాలనుకుంటున్నారా?

సందేశాన్ని పొందడానికి, మెయిలింగ్ జాబితాల కోసం ఏమి ఉంది. Outlook లో , ఇటువంటి జాబితాలు (చాలా సముచితంగా) సంప్రదింపు సమూహాలు లేదా "పంపిణీ జాబితా" అని పిలువబడతాయి. అలాంటి ఒక Outlook పంపిణీ జాబితా ఉపయోగించి, మీరు సులభంగా ఒక సమూహం ప్రజలకు ఒక ఇమెయిల్ పంపవచ్చు.

మొట్టమొదటిగా, ఔట్లుక్లో సులభంగా ఒక మెయిలింగ్ జాబితాను ఎలా ఏర్పాటు చేయాలో చూద్దాం (చెప్పకుండానే).

Outlook లో ఒక పంపిణీ జాబితాను ఎలా సెటప్ చేయాలి

జాబితా ఇమెయిల్ కోసం Outlook లో పరిచయ సమూహాన్ని సెటప్ చెయ్యడానికి:

1. Home రిబ్బన్ చురుకుగా మరియు Outlook లో విస్తరించింది నిర్ధారించుకోండి.
2. క్రొత్త అంశాలను క్లిక్ చేయండి.
3. కనిపించే మెనూ నుండి మరిన్ని అంశాలు > సంప్రదింపు సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.
   1. చిట్కాలు : మీరు Ctrl + Shift + L ను కూడా నొక్కవచ్చు.
   2. Outlook యొక్క పీపుల్ విభాగంలో, హోమ్ రిబ్బన్ లో న్యూ కాంటాక్ట్ గ్రూప్ లేదా కొత్త అంశాలు > కాంటాక్ట్ గ్రూప్ క్లిక్ చేయండి.
4. పేరు కింద పంపిణీ జాబితా పేరు టైప్ చేయండి.
   1. జాబితా పేరు సందేశాలను అడగటానికి మీరు ఉపయోగించబోయేది.
5. క్లిక్ చేయండి & సంప్రదించండి గ్రూప్ రిబ్బన్లో మూసివేయి .
   1. చిట్కా : మీరు వెంటనే క్రొత్త సభ్యులను సభ్యులను జోడించవచ్చు, కోర్సు యొక్క; క్రింద చూడండి.

సభ్యులు Outlok పరిచయాల సమూహానికి జోడించండి

Outlook లోని పంపిణీ జాబితాకు ఇప్పటికే మీ పరిచయాలలో వ్యక్తులను చేర్చడానికి:

• ఇది ఇప్పటికే ఓపెన్ కాకపోతే Outlook వ్యక్తుల సమూహంలో డబుల్-క్లిక్ చేయండి.
• సంప్రదించండి గ్రూప్ రిబ్బన్ ట్యాబ్లో సభ్యులను జోడించు క్లిక్ చేయండి .
• మెను నుండి Outlook పరిచయాల నుండి ఎంచుకోండి.
• కావలసిన చిరునామా పుస్తక ఎంట్రీ లేదా ఎంట్రీలను కనుగొనడానికి శోధనను ఉపయోగించండి మరియు గుంపుకు మీరు జోడించదలచిన అన్ని సంపర్కాలు హైలైట్ అవుతాయి అని నిర్ధారించుకోండి.
  • చిట్కా : పేర్లు మరియు ఇమెయిల్ చిరునామాలకు మాత్రమే కాకుండా ఒకేసారి బహుళ గ్రహీతలను జోడించడానికి ఇతర ప్రమాణాలకు మాత్రమే మీరు శోధించవచ్చు.
• సభ్యులు క్లిక్ చేయండి -> .

పరిచయ సమూహంలో మీ Outlook చిరునామా పుస్తకంలో ఇంకా గ్రహీతలు చేర్చడానికి:

1. సంప్రదించండి గ్రూప్ రిబ్బన్లో సభ్యులను జోడించు క్లిక్ చేయండి > కొత్త ఇ-మెయిల్ సంప్రదించండి .
2. ప్రదర్శన పేరు కింద పరిచయం కోసం ఒక పేరును టైప్ చేయండి:.
   1. చిట్కా : మీకు ఇమెయిల్ చిరునామా ఉంటే, మీరు ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించవచ్చు, ఉదాహరణకు, లేదా "న్యూస్లెటర్ గ్రహీత" వంటిది.
3. E- మెయిల్ చిరునామా క్రింద మీరు సమూహంకు జోడించదలిచిన ఇమెయిల్ చిరునామాను నమోదు చేయండి:.
4. మీరు అడ్రస్ బుక్కు ఒక వ్యక్తిగత పరిచయంగా క్రొత్త అడ్రసును జోడించకుండా Outlook ను నిలిపివేయాలనుకుంటే, కాంటాక్ట్ లకు యాడ్ ను తనిఖీ చేయకుండా చూసుకోండి.
5. సరి క్లిక్ చేయండి.

ఏదైనా సందర్భంలో, పంపిణీ జాబితాకు మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ చేసి , మూసివేయి క్లిక్ చేయండి .

Outlook 2003 మరియు 2007 లో ఒక పంపిణీ జాబితాను సెటప్ చేయండి

Outlook 2007 లో ఒక మెయిలింగ్ జాబితాను సృష్టించేందుకు:

1. మెను నుండి ఫైల్ > క్రొత్త > పంపిణీ జాబితాను ఎంచుకోండి.
   1. చిట్కా : మీరు Ctrl + Shift + L (think l ist) నొక్కవచ్చు.
2. కావలసిన పేరును పేరు కింద టైప్ చేయండి:.
   1. జాబితా పేరు సందేశాలను అడగటానికి మీరు ఉపయోగించబోయేది.
3. ఇప్పుడు, మీరు క్రొత్త సభ్యులను జోడించుటకు కొత్త సభ్యులను జతచేయగలరు ... మరియు సభ్యులను ఎన్నుకోండి ... బటన్లు.
4. సేవ్ చేసి మూసివేయి క్లిక్ చేయండి .

Outlook లో ఒక పరిచయ సమూహాన్ని ఎలా భాగస్వామ్యం చేయాలి

మీరు Outlook లో ఒక పంపిణీ జాబితాను సృష్టించిన తర్వాత, ఇతరులు వారి స్వంతదానిపై మళ్ళీ అదే సమూహాన్ని సెటప్ చేయకూడదు. బదులుగా, మీరు ఇతరులను ఉపయోగించడానికి దాని కంటెంట్లను పంపడం ద్వారా ఏదైనా సంప్రదింపు సమూహాన్ని పంచుకోవచ్చు.

ఇమెయిల్ ద్వారా Outlook పరిచయ సమూహాన్ని పంచుకునేందుకు:

1. Outlook లోని వ్యక్తులకు వెళ్ళండి.
2. మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న సమూహాన్ని కనుగొని, డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
3. ఫార్వర్డ్ గ్రూప్ ఎంచుకోండి> పరిచయాల సమూహం రిబ్బన్ ట్యాబ్లోని చర్యల సమూహం నుండి ఒక Outlook పరిచయంగా.
   1. చిట్కా : ఔట్లుక్ సంప్రదింపు ఫార్మాట్ Outlook ను చాలా సులువుగా దిగుమతి చెయ్యడానికి ఇతరులను (క్రింద చూడండి) అనుమతిస్తుంది.
   2. గమనిక : మీరు కూడా ఇంటర్నెట్ ఫార్మాట్ (vCard) లో ఎంచుకోవచ్చు. ఇది గుంపు సభ్యుని యొక్క పేర్లు మరియు చిరునామాలను ఒక సాధారణ వచన ఫైలులో అటాచ్ చేస్తుంది, vCard ఫార్మాట్ కాదు. Outlook ను ఉపయోగించని వ్యక్తులు ఇప్పటికీ చిరునామాలను సేకరించేందుకు మరియు సమూహాన్ని పునర్నిర్మించగలవు, కానీ ఇది నేరుగా ముందుకు పోయే ప్రక్రియ కాదు.
4. మీరు జాబితాను భాగస్వామ్యం చేసుకున్న వ్యక్తికి సందేశాన్ని అడ్రస్ చేయండి.
5. పంపు క్లిక్ చేయండి

ఇమెయిల్ ద్వారా మీతో భాగస్వామ్యం చెయ్యబడిన Outlook పరిచయ సమూహాన్ని దిగుమతి చెయ్యడానికి:

1. సమూహం కోసం జోడించిన Outlook సంప్రదించండి ఫైల్ను కలిగి ఉన్న సందేశాన్ని తెరువు.
2. Outlook అంశం అటాచ్మెంట్ పక్కన క్రిందికి-చూపిన త్రిభుజం క్లిక్ చేయండి.
3. ఎంచుకోండి మెను నుండి తెరువు ఎంచుకోండి.
4. తెరిచిన సమూహ విండోలో ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి.
5. మీరు సమాచార షీట్లో ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
6. ఫోల్డర్కు తరలించు క్లిక్ చేయండి.
7. ఫోల్డర్కు కాపీ చెయ్యి ఎంచుకోండి ... మెనూలో కనిపించింది.
8. ఇప్పుడు మీ పరిచయాల ఫోల్డర్ ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.
   1. చిట్కా : మీరు ఏ చిరునామా పుస్తక ఫోల్డర్ ను అయినా ఎంచుకోవచ్చు.
9. సరి క్లిక్ చేయండి.

ఇప్పుడు మీరు గుంపు విండోను మూసివేయవచ్చు మరియు మీరు కోరిన ఇమెయిల్ను తొలగించవచ్చు.

Outlook నుండి మీ జాబితాను మెయిల్ చేయండి

మీ పంపిణీ జాబితా స్థానంలో మరియు సిద్ధంగా ఉంటే, మీరు దాని సభ్యులకు సందేశాలను పంపడం ప్రారంభించవచ్చు.

పంపిణీ జాబితాలో వర్గాలు

మీరు Outlook యొక్క పంపిణీ ఒక బిట్ అస్థిర, ఆర్కేన్ మరియు పరిచయాల యొక్క మీ ప్రధాన జాబితా నుండి వేరు చేయబడినట్లు కనుగొంటే, మీరు సొగసైన మెయిలింగ్ జాబితాలను రూపొందించడానికి పరిచయ వర్గాలను ఉపయోగించవచ్చు .

బెటర్ ఔట్లుక్ ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్

ప్రతి స్వీకర్త యొక్క అడ్రసుకు వారి సందేశంలో ఉండటానికి అనుమతించే మరింత అధునాతన జాబితా మెయిలింగ్ కోసం : ఫీల్డ్ మరియు వ్యక్తిగతీకరణ, మీరు Outlook తో అనుసంధానించే ఒక ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ యాడ్ ఆన్ చెయ్యవచ్చు. Outlook యొక్క అంతర్నిర్మిత ఇమెయిల్ ఫంక్షన్కు విలీనం అవుతోంది, ఇది Outlook 2002 మరియు Outlook 2003 లలో ఒక బిట్ వికృతమైన ఎంపిక.