Excel VLOOKUP తో డేటా యొక్క బహుళ ఫీల్డ్స్ కనుగొను

Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్ కలపడం ద్వారా COLUMN ఫంక్షన్ మేము మీరు ఒక డేటాబేస్ లేదా డేటా పట్టిక యొక్క ఒక వరుస నుండి బహుళ విలువలు తిరిగి అనుమతించే ఒక శోధన ఫార్ములా సృష్టించవచ్చు.

ఎగువ చిత్రంలో చూపిన ఉదాహరణలో, లుక్అప్ సూత్రం అన్ని విలువలను - ధర, భాగం సంఖ్య మరియు సరఫరాదారు - హార్డ్వేర్ యొక్క వివిధ భాగాలకు సంబంధించినది సులభం చేస్తుంది.

10 లో 01

Excel VLOOKUP తో బహుళ విలువలు తిరిగి

Excel VLOOKUP తో బహుళ విలువలు తిరిగి. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

క్రింద ఉన్న దశలను అనుసరించి చిత్రంలో కనిపించే లుక్అప్ సూత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది, అది ఒకే డేటా రికార్డు నుండి బహుళ విలువలను అందిస్తుంది.

శోధన ఫార్ములాకు COLUMN ఫంక్షన్ VLOOKUP లోపల యున్నది కావాలి.

ఒక ఫంక్షన్ గూడు మొదటి ఫంక్షన్ కోసం వాదనలు ఒకటిగా రెండవ ఫంక్షన్ ఎంటర్ ఉంటుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ లో, COLUMN ఫంక్షన్ VLOOKUP కోసం కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య వాదన వలె నమోదు చేయబడుతుంది.

ఎంచుకున్న భాగానికి అదనపు విలువలను తిరిగి పొందడానికి అదనపు స్తంభాలకు లుక్యుయల్ సూత్రాన్ని కాపీ చేయడం ట్యుటోరియల్లోని చివరి దశలో ఉంటుంది.

ట్యుటోరియల్ విషయ సూచిక

10 లో 02

ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

ట్యుటోరియల్లో మొదటి దశ డేటాను ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లో నమోదు చేయడం.

ట్యుటోరియల్ లోని దశలను అనుసరించడానికి క్రింది చిత్రంలో పై చిత్రంలో ఉన్న డేటాను నమోదు చేయండి.

ఈ ట్యుటోరియల్ సమయంలో సృష్టించబడిన శోధన ప్రమాణం మరియు శోధన ఫార్ములా వర్క్షీట్ యొక్క వరుస 2 లోకి ప్రవేశించబడతాయి.

ట్యుటోరియల్లో కనిపించే ఆకృతీకరణను కలిగి ఉండదు, కానీ ఇది శోధన సూత్రం ఎలా పనిచేస్తుందో ప్రభావితం చేయదు.

పైన కనిపించే వాటికి సంబంధించిన ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాల సమాచారం ఈ ప్రాథమిక ఎక్సెల్ ఫార్మాటింగ్ ట్యుటోరియల్ లో అందుబాటులో ఉంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. G10 కి కణాలు D1 పై ఉన్న చిత్రంలో ఉన్నట్లుగా డేటాను నమోదు చేయండి

10 లో 03

డేటా పట్టిక కోసం నామకరణ పరిధిని సృష్టించడం

పూర్తి పరిమాణాన్ని వీక్షించడానికి చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

ఒక సూత్రంలో డేటా పరిధిని సూచించడానికి ఒక పేరు గల పరిధి ఒక సులభమైన మార్గం. డేటా కోసం సెల్ సూచనలు టైప్ కాకుండా, మీరు శ్రేణి పేరు టైప్ చేయవచ్చు.

ఒక పేరు గల పరిధిని ఉపయోగించడానికి రెండవ ప్రయోజనం ఏమిటంటే, ఫార్ములా వర్క్షీట్లోని ఇతర కణాలకు కాపీ చేయబడినప్పుడు కూడా ఈ పరిధి యొక్క సెల్ సూచనలు మారవు.

రేంజ్ పేర్లు, కాబట్టి, సూత్రాలను కాపీ చేసినప్పుడు లోపాలను నివారించడానికి సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించడం కోసం ప్రత్యామ్నాయం.

గమనిక: శ్రేణి పేరు డేటా కోసం శీర్షికలు లేదా ఫీల్డ్ పేర్లను కలిగి లేదు (వరుస 4) కానీ డేటా మాత్రమే.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. వాటిని ఎంచుకోవడానికి వర్క్షీట్ లో G10 కి D5 హైలైట్ చేయండి
  2. కాలమ్ A పైన ఉన్న పేరు పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి
  3. పేరు పెట్టెలో "టేబుల్" (కోట్స్ లేవు) టైప్ చేయండి
  4. కీబోర్డ్లో ENTER కీని నొక్కండి
  5. G10 కు కణాలు D5 ఇప్పుడు "టేబుల్" యొక్క శ్రేణి పేరును కలిగి ఉంటాయి. మేము ట్యుటోరియల్లో VLOOKUP పట్టిక శ్రేణి వాదన కోసం పేరును ఉపయోగిస్తాము

10 లో 04

VLOOKUP డైలాగ్ పెట్టెను తెరుస్తుంది

పూర్తి పరిమాణాన్ని వీక్షించడానికి చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

ఒక వర్క్షీట్ను నేరుగా ఒక సెల్ లోకి మా శోధన సూత్రాన్ని టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, ఈ ట్యుటోరియల్లో మేము ఉపయోగిస్తున్న ఒక సంక్లిష్ట ఫార్ములా కోసం చాలా మంది నేరుగా వాక్యనిర్మాణం ఉంచడానికి కష్టంగా ఉన్నారు.

ప్రత్యామ్నాయంగా, ఈ సందర్భంలో, VLOOKUP డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించడం . దాదాపు అన్ని ఎక్సెల్ యొక్క ఫంక్షన్లు మీరు డైలాగ్ బాక్స్ కలిగివుంటాయి, ఇది ప్రతి ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలను ఒక ప్రత్యేక లైన్లో ఎంటర్ చెయ్యటానికి అనుమతిస్తుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. వర్క్షీట్ యొక్క సెల్ E2 పై క్లిక్ చేయండి - రెండు డైమెన్షనల్ లుక్అప్ సూత్రం యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం
  2. రిబ్బన్ యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
  3. ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్లో Lookup & సూచన ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి
  4. ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి జాబితాలో VLOOKUP పై క్లిక్ చేయండి

10 లో 05

సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి శోధన విలువ వాదన ఎంటర్

పూర్తి పరిమాణాన్ని వీక్షించడానికి చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

సాధారణంగా, లుక్అప్ విలువ డేటా పట్టికలోని మొదటి కాలమ్లో డేటా ఫీల్డ్ను సరిపోతుంది.

మా ఉదాహరణలో, లుక్అప్ విలువ , సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు కావలసిన హార్డ్వేర్ భాగం పేరును సూచిస్తుంది.

శోధన విలువ కోసం అనుమతించదగిన డేటా రకాలు:

ఈ ఉదాహరణలో, సెల్ పేరు D2 - పేరు పేరును సూచిస్తాము.

సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు

ట్యుటోరియల్లో తరువాతి దశలో, కణాలు F2 మరియు G2 లకు సెల్ E2 లో లుక్ ఫార్ములాను కాపీ చేస్తాము.

సాధారణంగా, ఎక్సెల్లో సూత్రాలు కాపీ చేయబడినప్పుడు, సెల్ సూచనలు వారి కొత్త స్థానాన్ని ప్రతిబింబించడానికి మార్చబడతాయి.

ఇలా జరిగితే, D2 - శోధన విలువ కోసం సెల్ రిఫరెన్స్ - ఫార్ములా కణాలు F2 మరియు G2 లో లోపాలు సృష్టించడం కాపీ చేయబడినప్పుడు మారుతుంది.

లోపాలను నివారించడానికి, మేము సెల్ రిఫరెన్స్ D2 ను సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావనగా మారుస్తాము.

సూత్రాలు కాపీ చేసినప్పుడు సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు మారవు.

కీబోర్డ్ మీద F4 కీ నొక్కడం ద్వారా సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు సృష్టించబడతాయి. అలా చేస్తే $ D $ 2 వంటి సెల్ రిఫరెన్స్ చుట్టూ డాలర్ చిహ్నాలను జోడిస్తుంది

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. డైలాగ్ పెట్టెలో lookup_value పంక్తిపై క్లిక్ చేయండి
  2. Lookup_value లైన్కు ఈ సెల్ సూచనను జోడించడానికి సెల్ D2 పై క్లిక్ చేయండి. మనము సమాచారం కోరిన దాని గురించి భాగము పేరును టైప్ చేస్తున్న సెల్ ఇది
  3. చొప్పింపు పాయింట్ని తరలించకుండా , D2 ను D2 ను సంపూర్ణ సెల్ రిఫరెన్స్ $ D $ 2 లోకి మార్చడానికి కీబోర్డ్పై F4 కీని నొక్కండి.
  4. ట్యుటోరియల్ లో తరువాతి స్టెప్పుకు VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉంచండి

10 లో 06

టేబుల్ అర్రే ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

పూర్తి పరిమాణాన్ని వీక్షించడానికి చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

పట్టిక శ్రేణి మనకు కావలసిన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి శోధన ఫార్ములా శోధించే డేటా పట్టిక .

పట్టిక శ్రేణి కనీసం రెండు నిలువు వరుసలను కలిగి ఉండాలి.

పట్టిక శ్రేణి వాదన తప్పనిసరిగా డేటా పట్టిక కోసం లేదా శ్రేణి పేరు కోసం సెల్ సూచనలు ఉన్న శ్రేణిని నమోదు చేయాలి.

ఈ ఉదాహరణ కోసం, ట్యుటోరియల్ యొక్క దశ 3 లో సృష్టించబడిన పరిధి పేరును మేము ఉపయోగిస్తాము.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. డైలాగ్ బాక్స్లో టేబుల్_అర్రే లైన్పై క్లిక్ చేయండి
  2. ఈ వాదనకు పరిధి పేరును నమోదు చేయడానికి "టేబుల్" (కోట్స్ లేవు) టైప్ చేయండి
  3. ట్యుటోరియల్ లో తరువాతి స్టెప్పుకు VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉంచండి

10 నుండి 07

COLUMN ఫంక్షన్ గూడు

పూర్తి పరిమాణాన్ని వీక్షించడానికి చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

సాధారణంగా VLOOKUP డేటా పట్టిక యొక్క ఒక కాలమ్ నుండి డేటాను మాత్రమే పంపుతుంది మరియు ఈ కాలమ్ కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య వాదన ద్వారా సెట్ చేయబడింది.

ఈ ఉదాహరణలో, మనకు డేటాను తిరిగి పంపించాలని కోరుకుంటున్న మూడు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి కాబట్టి మన శోధన ఫార్ములాని సవరించకుండా కాలమ్ సూచిక సంఖ్యను సులభంగా మార్చడానికి ఒక మార్గం కావాలి.

COLUMN ఫంక్షన్ ఇక్కడ వస్తుంది, ఇది కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య వాదనగా నమోదు చేయడం ద్వారా, సెల్యులార్ D2 నుండి కణాలు E2 మరియు F2 లకు తరువాత ట్యుటోరియల్లో చూడండి ఫార్ములా కాపీ చేయబడినప్పుడు, ఇది మారుతుంది.

గూడు విధులు

COLUMN ఫంక్షన్, అందువలన, VLOOKUP కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య వాదన పనిచేస్తుంది .

డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క Col_index_num లైన్ లో VLOOKUP లోపలి COLUMN ఫంక్షన్ను గూఢచారి ద్వారా సాధించవచ్చు.

COLUMN ఫంక్షన్ను మాన్యువల్గా ఎంటర్ చేస్తోంది

గూడు విధులు చేసినప్పుడు, Excel మనకు రెండవ ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ను దాని వాదనలు ఎంటర్ చెయ్యడానికి అనుమతించదు.

COLUMN ఫంక్షన్, అందువలన, Col_index_num లైన్లో మానవీయంగా నమోదు చేయబడాలి.

COLUMN ఫంక్షన్ మాత్రమే ఒక వాదన ఉంది - రిఫరెన్స్ వాదన ఇది సెల్ ప్రస్తావన.

COLUMN ఫంక్షన్ యొక్క రిఫరెన్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ను ఎంచుకోవడం

COLUMN ఫంక్షన్ యొక్క పని రిఫరెన్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ గా ఇవ్వబడిన కాలమ్ యొక్క సంఖ్యను తిరిగి పొందడం.

మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఇది నిలువు వరుసను కాలమ్తో ఒక సంఖ్యగా మొదటి నిలువు వరుస, కాలమ్ B రెండవది మరియు దానిలో ఒక సంఖ్యగా మారుస్తుంది.

డేటా పట్టిక యొక్క రెండు నిలువు వరుసలో ఉంటుంది - మనకు కావలసిన సంఖ్యలోని మొదటి ఫీల్డ్ ఫీల్డ్ అంశం యొక్క ధర కాబట్టి - మనము నంబర్ 2 ను పొందడానికి రిఫరెన్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ గా కాలమ్ B లో ఏదైనా సెల్ కోసం సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంచుకోవచ్చు. Col_index_num వాదన.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్లో, Col_index_num లైన్ పై క్లిక్ చేయండి
  2. ఫంక్షన్ నేమ్ కాలమ్ ను ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ టైప్ చేయండి " ( "
  3. రిఫరెన్స్ వాదనగా సెల్ రిఫరెన్స్ ఎంటర్ చేయడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ B1 పై క్లిక్ చేయండి
  4. COLUMN ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి "ముగింపు రౌండ్ బ్రాకెట్" ను టైప్ చేయండి )
  5. ట్యుటోరియల్ లో తరువాతి స్టెప్పుకు VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉంచండి

10 లో 08

VLOOKUP రేంజ్ శోధన ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

పూర్తి పరిమాణాన్ని వీక్షించడానికి చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

VLOOKUP యొక్క Range_lookup ఆర్గ్యుమెంట్ లాజికల్ విలువ (TRUE లేదా FALSE మాత్రమే) ఉంది, ఇది మీరు Lookup_value కు ఖచ్చితమైన లేదా ఉజ్జాయింపు మ్యాచ్ను కనుగొనడానికి VLOOKUP కోరుకుంటున్నారో సూచిస్తుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ లో, ఒక నిర్దిష్ట హార్డ్వేర్ ఐటెమ్ గురించి నిర్దిష్ట సమాచారం కోసం మేము వెతుకుతున్నాము కాబట్టి, మేము రేంజ్_క్లాప్ను తప్పుగా సెట్ చేస్తాము.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. డైలాగ్ బాక్స్లో రేంజ్_క్లాప్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి
  2. మనం కోరుకుంటున్న డేటాకు VLOOKUP ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నారని సూచించడానికి ఈ వాక్యంలో తప్పుగా టైప్ చేయండి
  3. శోధన ఫార్ములా మరియు మూసివేసిన డైలాగ్ బాక్స్ పూర్తి చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
  4. మేము ఇంకా సెల్ D2 లోకి లుక్అప్ క్రైటీరియాలో ప్రవేశించనందున ఒక # N / A లోపం సెల్ E2 లో ఉంటుంది
  5. మేము ట్యుటోరియల్ చివరి దశలో లుక్అప్ క్రైటీరియాను జోడించినప్పుడు ఈ లోపం సరిదిద్దబడును

10 లో 09

ఫైల్ హ్యాండిల్తో లుక్అప్ ఫార్ములాను కాపీ చేస్తోంది

పూర్తి పరిమాణాన్ని వీక్షించడానికి చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

శోధన ఫార్ములా ఒక సమయంలో డేటా పట్టిక యొక్క బహుళ నిలువు నుండి డేటా తిరిగి ఉద్దేశించబడింది.

ఇది చేయుటకు, మనము సమాచారం కావలసిన అన్ని రంగాలలో చూడండి ఫార్ములా నివసించాలి.

ఈ ట్యుటోరియల్ లో మనము డేటా టేబుల్ యొక్క నిలువు 2, 3 మరియు 4 నుండి డేటాను తిరిగి పొందాలని కోరుకుంటున్నాము - అది Lookup_value లాగా ఒక భాగం పేరును నమోదు చేసినప్పుడు ధర, భాగం సంఖ్య మరియు సరఫరాదారు పేరు.

డేటా వర్క్షీట్ లో ఒక సాధారణ నమూనాలో వేశాడు కాబట్టి, మేము కణాలు F2 మరియు G2 సెల్ E2 లో లుక్అప్ ఫార్ములా కాపీ చేయవచ్చు.

ఫార్ములా కాపీ చేయబడినందున, Excel ఫార్ములా యొక్క క్రొత్త స్థానాన్ని ప్రతిబింబించడానికి COLUMN ఫంక్షన్ (B1) లోని సంబంధిత సెల్ రిఫరెన్స్ను నవీకరిస్తుంది.

అంతేకాక, ఎక్సెల్ ఖచ్చితమైన సెల్ రిఫరెన్స్ $ D $ 2 మరియు పేరుతో ఉన్న శ్రేణి పట్టికను ఫార్ములా కాపీ చేయని విధంగా మార్చదు.

Excel లో డేటాను కాపీ చేయడానికి ఒకటి కంటే ఎక్కువ మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ బహుశా సులభ మార్గం ఫిల్ హ్యాండిల్ను ఉపయోగించడం ద్వారా ఉంటుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. సెల్ E2 పై క్లిక్ చేయండి - శోధన ఫార్ములా ఉన్న - ఇది చురుకైన సెల్ చేయడానికి
  2. దిగువ కుడి మూలలో నల్లని గడిలో మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి. పాయింటర్ ప్లస్ సైన్ " + " కు మారుతుంది - ఇది పూరక హ్యాండిల్
  3. ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి, సెల్ G2 కు పూరించే హ్యాండిల్ను లాగండి
  4. మౌస్ బటన్ను విడుదల మరియు సెల్ F3 రెండు డైమెన్షనల్ లుక్అప్ సూత్రాన్ని కలిగి ఉండాలి
  5. సరిగ్గా చేస్తే, కణాలు F2 మరియు G2 ఇప్పుడు సెల్ E2 లో ఉన్న # N / A దోషాన్ని కూడా కలిగి ఉండాలి

10 లో 10

శోధన ప్రమాణం ఎంటర్

శోధన ఫార్ములాతో డేటాను తిరిగి పొందుతోంది. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

శోధన ఫార్ములా అవసరమైన సెల్లకు కాపీ చేయబడిన తర్వాత, అది డేటా పట్టిక నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందటానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

అలా చేయుటకు, మీరు Lookup_value సెల్ (D2) లో తిరిగి వెళ్ళుటకు కావాల్సిన అంశం పేరుని టైప్ చేసి కీబోర్డ్ మీద ENTER కీని నొక్కండి.

ఒకసారి పూర్తయిన తర్వాత, శోధన ఫార్ములా ఉన్న ప్రతి సెల్ మీరు శోధిస్తున్న హార్డ్వేర్ అంశం గురించి విభిన్నమైన డేటాను కలిగి ఉండాలి.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. వర్క్షీట్ లో సెల్ D2 పై క్లిక్ చేయండి
  2. సెల్ D2 లోకి విడ్జెట్ టైప్ మరియు కీబోర్డ్ న ENTER కీ నొక్కండి
  3. కింది సమాచారాన్ని G2 కి E2 కణాలలో ప్రదర్శించాలి:
    • E2 - $ 14.76 - ఒక విడ్జెట్ ధర
    • F2 - PN-98769 - ఒక విడ్జెట్ కోసం భాగం సంఖ్య
    • G2 - విడ్జెట్లు ఇంక్. - విడ్జెట్ల కోసం సరఫరాదారు పేరు
  4. సెల్ D2 లోకి ఇతర భాగాలు పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా మరియు G2 కి E2 కణాల ఫలితాలను పరిశీలించడం ద్వారా మరింత VLOOKUP శ్రేణి సూత్రాన్ని పరీక్షించండి

#REF వంటి దోష సందేశం ఉంటే ! కణాలు E2, F2 లేదా G2 లో కనిపిస్తాయి, VLOOKUP దోష సందేశాలు యొక్క ఈ జాబితా సమస్య ఎక్కడ ఉందో తెలుసుకోవడానికి మీకు సహాయపడవచ్చు.