Excel SQL సర్వర్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్ వంటి రిలేషనల్ డేటాబేస్ కార్యక్రమాల డేటా నిర్వహణ సామర్ధ్యాలను కలిగి లేదు. అయితే, ఇది ఏమిటంటే, అనేక సందర్భాల్లో డేటా నిర్వహణ అవసరాన్ని నింపే సాధారణ లేదా ఫ్లాట్-ఫైల్ డేటాబేస్గా ఉపయోగపడుతుంది.
Excel లో, డేటా వర్క్షీట్ యొక్క వరుసలు మరియు కాలమ్లను ఉపయోగించి పట్టికలుగా నిర్వహించబడుతుంది. కార్యక్రమం యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణలు పట్టిక ఫీచర్ను కలిగి ఉంటాయి , ఇది డేటాను నమోదు చేయడానికి, సవరించడానికి మరియు సవరించడానికి సులభం చేస్తుంది.
ఒక ప్రత్యేక సంఖ్య లేదా ఒక వ్యక్తి యొక్క చిరునామా వంటి విషయాల గురించి ప్రతి ఒక్కొక్క సమాచారం లేదా సమాచారము - ప్రత్యేక వర్క్షీట్ సెల్ లో నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు ఫీల్డ్ గా సూచిస్తారు.
డేటాబేస్ నిబంధనలు: టేబుల్, రికార్డ్స్, మరియు Excel లో ఫీల్డ్స్
ఒక డేటాబేస్ ఒక వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కంప్యూటర్ ఫైళ్లలో నిల్వ చేయబడిన సంబంధిత సమాచార సేకరణ.
సాధారణంగా సమాచారం లేదా సమాచారం పట్టికలు లోకి నిర్వహిస్తారు. ఒక సాధారణ లేదా ఫ్లాట్-ఫైల్ డేటాబేస్, ఎక్సెల్ వంటివి ఒకే పట్టికలో ఒక విషయం గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
మరోవైపు రిలేషనల్ డేటాబేస్లు, ప్రతి టేబుల్తో విభిన్న, కానీ సంబంధిత అంశాల గురించి సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
ఒక పట్టికలోని సమాచారం సులభంగా నిర్వహించబడే విధంగా నిర్వహించబడుతుంది:
- నవీకరించబడింది
- క్రమబద్ధీకరించబడింది
- సరిదిద్దబడింది
- నిర్దిష్ట సమాచారం కోసం ఫిల్టర్ లేదా శోధించారు
రికార్డ్స్
డేటాబేస్ పరిభాషలో, డేటాబేస్లోకి ప్రవేశించిన ఒక నిర్దిష్ట వస్తువు గురించి అన్ని సమాచారం లేదా డేటాను రికార్డ్ చేస్తుంది.
Excel లో, రికార్డులు సాధారణంగా వర్క్షీట్ వరుసలలో నిర్వహించబడతాయి, ప్రతి అంశానికి సంబంధించిన సమాచారం లేదా విలువ కలిగిన ఒక అంశాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ఫీల్డ్స్
టెలిఫోన్ నంబర్ లేదా వీధి నంబర్ - వంటి డేటాబేస్ రికార్డులోని ప్రతి వ్యక్తిగత అంశం ఒక క్షేత్రంగా సూచిస్తారు.
Excel లో, ఒక వర్క్షీట్ యొక్క వ్యక్తిగత కణాలు క్షేత్రంగా పనిచేస్తాయి, ఎందుకంటే ప్రతి సెల్ ఒక వస్తువు గురించి సమాచారాన్ని ఒకే భాగం కలిగి ఉంటుంది.
ఫీల్డ్ పేర్లు
డేటా ఒక డేటాబేస్ లో ఒక వ్యవస్థీకృత పద్ధతిలో నమోదు చేయబడుతుంది కాబట్టి ఇది నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు క్రమబద్ధీకరించబడింది లేదా ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
ప్రతి రికార్డు కోసం అదే క్రమంలో డేటా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి, ప్రతి పట్టికకు శీర్షికలు జోడించబడతాయి. ఈ కాలమ్ శీర్షికలను ఫీల్డ్ పేర్లుగా సూచిస్తారు.
Excel లో, ఒక పట్టిక యొక్క పై వరుస పట్టిక కోసం ఫీల్డ్ పేర్లను కలిగి ఉంటుంది. ఈ వరుసను సాధారణంగా శీర్షిక వరుసగా సూచిస్తారు.
ఉదాహరణ
పై చిత్రంలో, ఒక విద్యార్థి కోసం సేకరించిన సమాచారం పట్టికలో ఒక వ్యక్తి వరుసలో లేదా రికార్డులో నిల్వ చేయబడుతుంది. ప్రతి విద్యార్థి, ఎంత తక్కువగా లేదా ఎంత తక్కువ సమాచారం సేకరించబడిందో, పట్టికలో ప్రత్యేక వరుస ఉంటుంది.
ఒక వరుసలోని ప్రతి గడి, ఆ సమాచారం యొక్క ఒక భాగాన్ని కలిగి ఉన్న క్షేత్రం. హెడ్డర్ వరుసలోని ఫీల్డ్ పేర్లు డేటా అన్ని విద్యార్థులకు ఒకే కాలమ్లో పేరు లేదా వయస్సు వంటి నిర్దిష్ట అంశంపై అన్ని డేటాను ఉంచడం ద్వారా నిర్వహించబడిందని నిర్ధారించడానికి సహాయపడతాయి.
Excel యొక్క డేటా పరికరములు
Excel పట్టిక పట్టికలులో నిల్వ చేయబడిన డేటాలో పెద్ద మొత్తంలో పని చేయడానికి మరియు మంచి స్థితిలో ఉంచడంలో సహాయపడటానికి Microsoft చాలా డేటా సాధనాలను కలిగి ఉంది.
రికార్డ్స్ కోసం ఫారం ఉపయోగించడం
వ్యక్తిగత రికార్డులతో పని చేయడం సులభతరం చేసే ఉపకరణాలలో ఒకటి డేటా రూపం. 32 ఖాళీలను లేదా నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న పట్టికలలో రికార్డులను కనుగొనడానికి, సవరించడానికి, నమోదు చేయడానికి లేదా తొలగించడానికి ఒక ఫారమ్ను ఉపయోగించవచ్చు.
డిఫాల్ట్ రూపంలో పట్టిక పేర్చబడిన క్రమంలో ఫీల్డ్ పేర్ల జాబితాను కలిగి ఉంటుంది, రికార్డులు సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి. ప్రతి రంగంలో పేరు పక్కన, డేటా యొక్క వ్యక్తిగత రంగాలను నమోదు చేయడానికి లేదా సవరించడానికి ఒక టెక్స్ట్ బాక్స్.
ఇది కస్టమ్ రూపాలను సృష్టించడం సాధ్యమవుతుంది, డిఫాల్ట్ రూపాన్ని సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు తరచుగా ఇది అవసరమైనది.
నకిలీ డేటా రికార్డ్స్ తొలగించు
అన్ని డేటాబేస్లతో ఒక సాధారణ సమస్య డేటా లోపాలు. డేటా యొక్క సాధారణ స్పెల్లింగ్ తప్పులు లేదా తప్పిపోయిన ఖాళీలను పాటు, డేటా పట్టిక పెరుగుతుంది డేటా నకిలీ డేటా రికార్డులు ప్రధాన ఆందోళన ఉంటుంది.
ఖచ్చితమైన లేదా పాక్షిక నకిలీలు - Excel యొక్క డేటా టూల్స్ యొక్క మరొక ఈ నకిలీ రికార్డులు తొలగించడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
డేటా సార్టింగ్
క్రమబద్ధీకరణ అనగా ఒక నిర్దిష్ట ఆస్తి ప్రకారం డేటాను పునర్వ్యవస్థీకరించడం, అంటే చివరి పేరు ద్వారా అక్షర క్రమంలో పట్టికను క్రమబద్ధీకరించడం లేదా పురాతన కాలం నుండి కాలానుక్రమంగా కాలానుక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడం వంటివి.
Excel యొక్క విధమైన ఎంపికలు ఒకటి లేదా మరిన్ని ఖాళీలను క్రమబద్ధీకరించడం ఉన్నాయి, తేదీ లేదా సమయం ద్వారా వంటి కస్టమ్ సార్టింగ్, మరియు అది ఒక పట్టిక లో ఖాళీలను క్రమాన్ని సాధ్యం చేస్తుంది వరుసలు ద్వారా సార్టింగ్ .