01 లో 01
Excel మరియు Google స్ప్రెడ్షీట్లలో సెల్ మరియు దాని ఉపయోగాలు నిర్వచించడం
నిర్వచనం
ఎక్సెల్ లేదా గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్ వంటి ఒక స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లో అందుబాటులో ఉన్న అత్యంత ప్రాథమిక నిల్వ యూనిట్. స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లోకి ప్రవేశించిన డేటా ఎల్లప్పుడూ సెల్లో నిల్వ చేయబడుతుంది.
ఆన్స్క్రీన్, ఒక సెల్ బాక్స్-వంటి నిర్మాణంగా కనిపిస్తుంది మరియు ప్రతి ఒకటి నిలువు వరుస యొక్క విభజన బిందువు వద్ద మరియు వర్క్షీట్ట్లో సమాంతర వరుసలో ఉంది.
వర్క్షీట్కు 16,000 నిలువు వరుసలు మరియు 1 మిలియన్ కన్నా ఎక్కువ వరుసలతో, Excel లో వర్క్షీట్కు సుమారు 17 బిలియన్ కణాలు ఉన్నాయి. వర్క్షీట్కు సుమారు 400,000 కణాలు మాత్రమే Google స్ప్రెడ్షీట్లు ఉంటాయి.
ఉపయోగాలు
- చెప్పినట్లుగా, డేటాను నిల్వ చేయడానికి కణాలు ఉపయోగించబడతాయి మరియు అవి డేటాను ప్రదర్శించడానికి కూడా ఉపయోగించబడతాయి - సాధారణంగా పట్టికలు రూపొందించడానికి కలిసి సమూహం చేయబడిన సంబంధిత డేటా యొక్క నిలువు వరుసలు మరియు వరుసలు.
- కణాలు నాలుగు ప్రాథమిక రకాలైన సమాచారాన్ని (డేటా రకాలు) కలిగి ఉంటాయి:
- సంఖ్యలు - సూత్రాలు, తేదీలు మరియు సమయాలను కలిగి ఉంటుంది;
- టెక్స్ట్ డేటా - తరచుగా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్స్ లేదా కేవలం తీగలను సూచిస్తారు;
- బూలియన్ విలువలు (కొన్నిసార్లు తార్కిక విలువలు అని పిలుస్తారు) - TRUE లేదా FALSE మాత్రమే;
- లోపం విలువలు - #NULL !, #REF !, మరియు # DIV / 0 వంటివి! - ఇది ఒక సెల్లో డేటాతో సమస్యను ఎదుర్కొన్నప్పుడు ప్రోగ్రామ్ ద్వారా సృష్టించబడుతుంది.
- సూత్రాలను కలిగి ఉన్న కణాలు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ల హృదయాలు, ఎందుకంటే ఇది పెద్ద మొత్తంలో డేటాతో పని చేయడం సరళీకృతమైన ఈ గణనలు. సాధారణంగా, కణాలు ఫార్ములాలను 'ఫలితాలను ప్రదర్శిస్తాయి, కానీ ఎక్సెల్ యొక్క షో సూత్రాలు మోడ్ ఒక సెల్లో సమాధానాన్ని కాకుండా ఫార్ములాను చూడడానికి అవసరమైనప్పుడు మరియు ఆఫ్ చేయడానికి టోగుల్ చేయవచ్చు.
సెల్ సూచనలు
వర్క్షీట్కు ప్రతి కణాల సంఖ్యను బట్టి, అవసరమైనప్పుడు త్వరితంగా మరియు తేలికగా ఉన్న డేటాను గుర్తించడం కోసం గుర్తింపు లేదా చిరునామాలు అవసరమవుతాయి.
ఆధునిక స్ప్రెడ్షీట్లలో ఉపయోగించే వ్యవస్థ సెల్ సూచనలు, ఇవి సెల్ యొక్క స్థానం యొక్క కాలమ్ లేఖ మరియు వరుస సంఖ్యల కలయిక. ఈ సెల్ సూచనలు లో , కాలమ్ లేఖ ఎల్లప్పుడూ అటువంటి A1, B12, లేదా AA2345 వంటి మొదటి జాబితా ఉంది.
సెల్ సూచనలు సూత్రాలు మరియు చార్ట్లు వంటి వాటిలో ఉపయోగించినప్పుడు ప్రదేశపు హోల్డర్గా వ్యవహరిస్తాయి మరియు వారి ఉనికి ఈ సూత్రాలు మరియు చార్టులను నవీకరించడం సులభం చేస్తుంది, ఎందుకంటే సెల్లో ఉన్న డేటా ఏమైనా స్వయంచాలకంగా ఫార్ములా లేదా చార్ట్లో తగిన స్థానంలో నమోదు చేయబడుతుంది .
సెల్ ఆకృతీకరణ
- ఒక వర్క్షీట్లోని అన్ని కణాలు డిఫాల్ట్గా ఒకే ఫార్మాటింగ్ను ఉపయోగిస్తాయి, ఇది చాలా పెద్ద డేటాను చదవటానికి కష్టతరమైన డేటాను కలిగిస్తుంది. వర్క్షీట్ను వేర్వేరు ప్రాంతాల్లో ఆకృతీకరణను జోడించడం నిర్దిష్ట విభాగాలకు దృష్టిని ఆకర్షించగలదు మరియు వాటిని చదివి అర్థం చేసుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
- సెల్ ఆకృతీకరణ సంఖ్య ఆకృతీకరణ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది. సెల్ ఆకృతీకరణ కణంలో మార్పులను కలిగి ఉంటుంది - సెల్ నేపథ్య రంగును మార్చడం, సరిహద్దులను జోడించడం లేదా డేటా యొక్క అమరికను మార్చడం వంటివి. కరెన్సీలో, సంఖ్యలో, లేదా ఎరుపు రంగులో ప్రతికూల సంఖ్యలను ప్రదర్శించడం వంటి కణాల సంఖ్యలను సంఖ్య ఆకృతి ఒప్పందాలు ప్రదర్శించబడతాయి.
Vs. నిల్వ సంఖ్యలు
ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్స్ రెండింటిలో, సంఖ్య ఫార్మాట్లను వర్తింపజేసినప్పుడు, సెల్లో ప్రదర్శించబడే ఫలిత సంఖ్య వాస్తవానికి సెల్లో నిల్వ చేయబడిన మరియు గణనల్లో ఉపయోగించే సంఖ్య నుండి వేరుగా ఉండవచ్చు.
సెల్ లో సంఖ్యలు ఫార్మాటింగ్ మార్పులు చేసినప్పుడు ఆ మార్పులు సంఖ్య యొక్క రూపాన్ని ప్రభావితం మరియు సంఖ్య మాత్రమే ప్రభావితం. ఉదాహరణకు, ఒక సెల్లో సంఖ్య 5.6789 మాత్రమే రెండు దశాంశ స్థానాలను (దశాంశ రెండువైపుకు రెండు అంకెలు) ప్రదర్శించడానికి ఫార్మాట్ చేయబడితే, సెల్ మూడవ అంకె యొక్క చుట్టుముట్టటం వలన 5.68 గా సంఖ్యను ప్రదర్శిస్తుంది.
గణనలు మరియు ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యలు
అయితే గణనల్లో డేటా యొక్క ఫార్మాట్ చేయబడిన కణాలను ఉపయోగించినప్పుడు, మొత్తం సంఖ్య - ఈ సందర్భంలో 5.6789 - గడిలో కనిపించే గుండ్రని సంఖ్యను అన్ని లెక్కల్లో ఉపయోగించబడుతుంది.
Excel లో వర్క్షీట్కు కణాలు కలుపుతోంది
గమనిక: Google స్ప్రెడ్షీట్లు ఒకే సెల్స్ యొక్క అదనంగా లేదా తొలగింపును అనుమతించవు - మొత్తం వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను జోడించడం లేదా తీసివేయడం మాత్రమే.
వర్క్షీట్కు వ్యక్తిగత కణాలు జోడించబడి ఉన్నప్పుడు, ప్రస్తుత కణాలు మరియు వాటి డేటా డేటాను కొత్త సెల్ కోసం ఉంచడానికి కుడికి లేదా కుడికి తరలించబడతాయి.
కణాలు జోడించబడతాయి
- కీబోర్డ్ సత్వరమార్గ కీలతో;
- మౌస్ తో కుడి-క్లిక్ చేయడం ద్వారా
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్లో ఇన్సర్ట్ ఎంపికను ఉపయోగించడం ద్వారా;
ఒక సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ సెల్లను జోడించడానికి, క్రింద ఉన్న పద్ధతుల్లో మొదటి దశగా బహుళ కణాలు ఎంచుకోండి.
సత్వరమార్గ కీలతో గడులను ఇన్సర్ట్ చేస్తోంది
వర్క్షీట్కు సెల్లను ఇన్సర్ట్ చెయ్యడానికి కీబోర్డు కీ కలయిక:
Ctrl + Shift + "+" (ప్లస్ సైన్)గమనిక : మీకు సాధారణ కీబోర్డు యొక్క కుడి వైపున ఒక సంఖ్య ప్యాడ్ ఉన్న కీబోర్డు ఉంటే, మీరు షిఫ్ట్ కీ లేకుండా అక్కడ సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు. కీ కలయిక కేవలం అవుతుంది:
Ctrl + "+" (ప్లస్ సైన్)మౌస్ తో రైట్ క్లిక్ చేయండి
ఒక సెల్ జోడించడానికి:
- సందర్భోచిత మెనూను తెరిచేందుకు కొత్త సెల్ జోడించబడే సెల్పై కుడి క్లిక్ చేయండి;
- మెనులో, ఇన్సర్ట్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి ఇన్సర్ట్ పై క్లిక్ చేయండి;
- డైలాగ్ పెట్టెలో, పరిసర ఘటాలు కొత్త సెల్ కోసం గదిని మార్చడానికి లేదా కుడివైపుకి మార్చడానికి ఎంచుకోండి;
- సెల్ ను ఇన్సర్ట్ చేసి డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్లో చొప్పించు ఐకాన్ ద్వారా ఇన్సర్ట్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడవచ్చు.
ఒకసారి తెరిచి, కణాలు జోడించడం కోసం 3 మరియు 4 దశలను అనుసరించండి.
కణాలు మరియు సెల్ విషయాలను తొలగిస్తోంది
వ్యక్తిగత కణాలు మరియు వాటి కంటెంట్లను కూడా వర్క్షీట్ నుండి తొలగించవచ్చు. ఇది జరిగినప్పుడు, గడువు పూరించడానికి కణాలు మరియు వాటి డేటా తొలగించబడిన సెల్ క్రింద లేదా కుడి నుండి తరలించబడుతుంది.
కణాలు తొలగించడానికి:
- తొలగించవలసిన ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కణాలు హైలైట్ చేయండి;
- సందర్భోచిత మెనూను తెరవడానికి ఎంచుకున్న కణాల్లో కుడి క్లిక్ చేయండి;
- మెనులో, తొలగించు డైలాగ్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి క్లిక్ చేయండి;
- డైలాగ్ బాక్స్లో, తొలగించిన వాటిని భర్తీ చేయడానికి కణాలు లేదా ఎడమ నుండి పైకి మారడం ఎంచుకోండి;
- కణాలు తొలగించడానికి మరియు డైలాగ్ పెట్టెను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
గడిని తొలగించకుండా, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్స్ యొక్క కంటెంట్లను తొలగించడానికి:
- తొలగించాల్సిన కంటెంట్ ఉన్న కణాలను హైలైట్ చేయండి;
- కీబోర్డులోని Delete కీ నొక్కండి.
గమనిక: ఒక సమయంలో ఒకే ఒక సెల్ యొక్క కంటెంట్లను తొలగించడానికి బ్యాక్ స్పేస్ కీని ఉపయోగించవచ్చు. ఇలా చేయడం, ఇది ఎక్సెల్ను సవరించు రీతిలో ఉంచుతుంది. తొలగించు కీ బహుళ కణాల విషయాలను తొలగిస్తుంది ఉత్తమ ఎంపిక.