సాధారణంగా, Excel లో ఒక పట్టిక వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు వరుసలు మరియు కాలమ్లు సంబంధిత డేటా కలిగి వర్క్షీట్ను . Excel 2007 కి ముందు సంస్కరణల్లో, ఈ రకమైన పట్టికను జాబితాగా పేర్కొనబడింది .
మరింత ప్రత్యేకంగా, ఒక టేబుల్ రిబ్బన్ యొక్క ఇన్సర్ట్ టాబ్ (ఇదే ఎంపిక హోమ్ ట్యాబ్లో ఉన్న) లో ఎక్సెల్ టేబుల్ ఎంపికను ఉపయోగించి పట్టికగా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంబంధిత డేటాను కలిగి ఉన్న కణాలు (వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు) ఒక పట్టిక.
సమాచార పట్టికను ఒక టేబుల్గా ఫార్మాటింగ్ చెయ్యడం వలన పట్టిక డేటాపై వర్క్షీట్లోని ఇతర డేటాను ప్రభావితం చేయకుండా వివిధ పనులు చేయడం సులభం చేస్తుంది. ఈ పనులు:
- డేటా సార్టింగ్;
- డేటా ఫిల్టర్ చేయడం ;
- త్వరిత గణనలు - ఆ కాలమ్లోని ప్రతి సెల్కు స్వయంచాలకంగా వర్తించే ఒక సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి;
- పట్టికలో చివరి వరుసకు నిలువు వరుసలను జోడించడం;
- టేబుల్ డాటాను విలక్షణమైన బ్లాక్గా ఆకృతీకరించడం, ఇది వర్క్షీట్లోని ఇతర డేటా నుండి దీన్ని సెట్ చేస్తుంది.
టేబుల్ ఇన్సర్ట్ చేసే ముందు
ఖాళీ పట్టికను సృష్టించడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, దీనిని టేబుల్గా ఆకృతీకరించడానికి ముందు డేటాను నమోదు చేయడం సులభం.
డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, పట్టికను ఏర్పరుచుకునే డేటా బ్లాక్లో ఖాళీ అడ్డు వరుసలు, నిలువు వరుసలు లేదా సెల్లను ఉంచవద్దు.
పట్టికను సృష్టించడానికి :
- డేటా బ్లాక్ లోపల ఏ ఒక్క సెల్ క్లిక్ చేయండి;
- రిబ్బన్ యొక్క ఇన్సర్ట్ టాబ్పై క్లిక్ చేయండి;
- టేబుల్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి ( పట్టికల సమూహంలో ఉన్నది ) - ఎక్సెల్ మొత్తం పక్కపక్కన మొత్తం బ్లాక్ యొక్క బ్లాక్ను ఎంచుకుని, సృష్టించు టేబుల్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవండి;
- మీ డేటాకు శీర్షిక వరుస ఉంటే, డైలాగ్ బాక్స్లో 'నా పట్టికలో శీర్షికలు' ఎంపికను తనిఖీ చేయండి;
- పట్టికను సృష్టించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
టేబుల్ ఫీచర్స్
Excel యొక్క డేటాను జోడించే అత్యంత ముఖ్యమైన లక్షణాలు:
- పట్టికలో ప్రతి కాలమ్ కోసం విధమైన, వడపోత మరియు శోధన ఎంపికలను కలిగి ఉన్న మెనుల్లో డ్రాప్ డౌన్ చేయండి
- ప్రత్యామ్నాయ షేడ్డ్ వరుసలతో డేటా యొక్క బ్లాక్ను ఫార్మాటింగ్ చేయడం - ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్లో ఉన్న టేబుల్ స్టైల్స్ ఎంపికను షేడింగ్ మార్చడానికి;
- టేబుల్ నుండి రికార్డులను జోడించడం లేదా తీసివేయడం సులభం చేయడం ద్వారా దిగువ కుడి చేతి మూలలో ఉన్న సమం హ్యాండిల్ ;
- త్వరిత విశ్లేషణ ఐకాన్ (ఎక్సెల్ 2013 లో జోడించబడింది) పట్టికలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కణాలు ఎంపిక చేసినప్పుడు క్రియాశీల కణం యొక్క దిగువ కుడి చేతి మూలలో కనిపిస్తుంది. ఇది ఉపయోగించి డేటా విశ్లేషించడం సులభం చేస్తుంది:
- పటాలు;
- ఇరుసు పట్టికలు;
- నడుస్తున్న మొత్తాలు - పట్టిక డేటా చివరి వరుస తర్వాత కనిపిస్తాయి;
- నియత ఫార్మాటింగ్.
మేనేజింగ్ టేబుల్ డేటా
సార్టింగ్ మరియు వడపోత ఐచ్ఛికాలు
శీర్షిక వరుసకు జోడించిన విధమైన / వడపోత డ్రాప్-డౌన్ మెనూలు పట్టికలను క్రమం చేయడానికి సులభం చేస్తాయి:
- ఆరోహణ క్రమంలో;
- అవరోహణ క్రమంలో;
- ఫాంట్ లేదా సెల్ నేపథ్య రంగు ద్వారా;
- కస్టమ్ క్రమం ఉపయోగించి.
మెనుల్లో ఫిల్టర్ ఎంపిక మీకు అనుమతిస్తుంది
- పేర్కొన్న ప్రమాణాలు, లేదా మీరు చెయ్యగల డేటాను మాత్రమే చూపించు
- ఫాంట్ లేదా సెల్ నేపథ్య రంగు ద్వారా వడపోత;
- డేటా యొక్క వ్యక్తిగత క్షేత్రాలను సరిపోల్చడం ద్వారా నిర్దిష్ట రికార్డుల కోసం శోధించండి.
ఫీల్డ్స్ మరియు రికార్డ్స్ను జోడించడం మరియు తొలగించడం
పరిమాణ హ్యాండిల్ను పట్టిక నుండి డేటా మొత్తం వరుసలు (రికార్డులు) లేదా నిలువు వరుసలు (ఖాళీలను) జోడించడం లేదా తొలగించడం సులభం చేస్తుంది. ఇలా చేయండి:
- పరిమాణ హ్యాండిల్పై మౌస్ పాయింటర్ ను నొక్కి పట్టుకోండి;
- పట్టిక పరిమాణాన్ని మార్చడానికి పరిమాణాన్ని తగ్గించడం లేదా డౌన్ లేదా ఎడమ లేదా కుడికి లాగండి.
పట్టిక నుండి తీసివేసిన డేటా వర్క్షీట్ నుండి తొలగించబడదు, అయితే అది క్రమబద్ధీకరణ మరియు వడపోత వంటి టేబుల్ ఆపరేషన్ల్లో ఇకపై చేర్చబడదు.
గణించిన నిలువు వరుసలు
ఒక లెక్కించిన కాలమ్ ఒక కాలమ్ లో ఒక గడిలో ఒక సూత్రాన్ని నమోదు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు కాలమ్లోని అన్ని సెల్స్కు సూత్రాన్ని స్వయంచాలకంగా వర్తింపజేస్తుంది. మీరు అన్ని కణాలను చేర్చడానికి గణించకూడదనుకుంటే, ఆ కణాలు నుండి సూత్రాన్ని తొలగించండి. మీరు మొదట సెల్ లో ఫార్ములా కావాలనుకుంటే, ఇతర అన్ని కణాల నుండి దానిని త్వరగా తొలగించడానికి అన్యో లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.
మొత్తం వరుస
పట్టికలో ఉన్న రికార్డుల సంఖ్యను పట్టిక దిగువకు మొత్తం వరుసను జోడించడం ద్వారా మొత్తంగా చేయవచ్చు. మొత్తం వరుసలు రికార్డుల సంఖ్యను లెక్కించడానికి SUBTOTAL ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తుంది.
అదనంగా, ఇతర ఎక్సెల్ లెక్కలు - మొత్తం, సగటు, మాక్స్ మరియు మిన్ - ఎంపికల డ్రాప్ డౌన్ మెనును ఉపయోగించి జోడించవచ్చు. ఈ అదనపు గణనలు కూడా SUBTOTAL ఫంక్షన్ ఉపయోగించుకుంటాయి.
మొత్తం వరుసను జోడించడానికి:
- పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి;
- రిబ్బన్ డిజైన్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి;
- దానిని ఎంచుకోవడానికి మొత్తం రో చెక్ బాక్స్ పై క్లిక్ చేయండి ( టేబుల్ స్టైల్ ఆప్షన్స్ గ్రూప్ లో ఉన్నది);
పట్టికలో చివరి వరుసగా మొత్తం వరుస కనిపిస్తుంది మరియు ఎడమవైపు ఉన్న సెల్లో పద మొత్తంను ప్రదర్శిస్తుంది మరియు ఎగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా కుడివైపు సెల్లో ఉన్న మొత్తం రికార్డులను ప్రదర్శిస్తుంది.
మొత్తం రోలో ఇతర గణనలను జోడించడానికి:
- మొత్తం వరుసలో, గణన మొత్తం మొత్తం కనిపించే గడిపై క్లిక్ చేయండి - ఒక డ్రాప్ డౌన్ బాణం కనిపిస్తుంది;
- ఎంపికల మెనుని తెరవడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా బాణాన్ని క్లిక్ చేయండి;
- సెల్ ను జోడించడానికి మెనులో కావలసిన లెక్కింపుపై క్లిక్ చేయండి;
గమనిక: మొత్తం వరుసలో చేర్చగల సూత్రాలు మెనులో లెక్కలకి పరిమితం కావు. ఫార్ములా మొత్తం వరుసలో ఏదైనా సెల్కు మానవీయంగా జోడించవచ్చు.
ఒక టేబుల్ తొలగించు, కానీ డేటా సేవ్
- పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి;
- రిబ్బన్ యొక్క డిజైన్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- కన్వర్టబుల్ టు రేంజ్ క్లిక్ చేయండి ( టూల్స్ గ్రూప్లో ఉన్నది ) - టేబుల్ ను తీసివేయడానికి నిర్ధారణ బాక్స్ తెరుస్తుంది;
- నిర్ధారించడానికి అవును క్లిక్ చేయండి.
పట్టిక లక్షణాలు - డ్రాప్ డౌన్ మెనూలు మరియు పరిమాణ హ్యాండిల్ వంటివి - తీసివేయబడతాయి, అయితే డేటా, వరుస షేడింగ్ మరియు ఇతర ఆకృతీకరణ లక్షణాలు అలాగే ఉంటాయి.