ఆకృతులు Excel రూపాన్ని మార్చడానికి మరియు వారి ప్రదర్శనను మెరుగుపర్చడానికి మరియు / లేదా వర్క్షీట్పై నిర్దిష్ట డేటాపై దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి చేసిన మార్పులు.
ఫార్మాటింగ్ డేటా రూపాన్ని మార్చుకుంటుంది, కానీ డేటాలో గణనల్లో ఉపయోగించినట్లయితే ఇది ముఖ్యమైనదిగా ఉన్న సెల్లో వాస్తవ డేటాను మార్చదు. ఉదాహరణకు, ఫార్మాటింగ్ నంబర్లు కేవలం రెండు దశాంశ స్థానాలను ప్రదర్శించడానికి రెండు కంటే ఎక్కువ దశాంశ స్థానాలతో తక్కువ విలువలు లేదా రౌండ్ విలువలు ఉండవు.
నిజానికి ఈ విధంగా సంఖ్యలు మార్చడానికి, డేటా Excel యొక్క చుట్టుముట్టే విధులు ఒకటి ఉపయోగించి గుండ్రంగా ఉంటుంది.
04 నుండి 01
Excel లో ఫార్మాటింగ్ నంబర్లు
Excel లో సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ వర్క్షీట్ను ఒక సెల్ లో ఒక సంఖ్య లేదా విలువ రూపాన్ని మార్చడానికి ఉపయోగిస్తారు.
సంఖ్య ఆకృతీకరణ సెల్కు జోడించబడుతుంది మరియు గడిలోని విలువకు కాదు. మరొక విధంగా చెప్పాలంటే, సంఖ్య ఆకృతీకరణ సెల్ లో వాస్తవ సంఖ్యను మార్చదు, కానీ ఇది కనిపిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, వర్క్షీట్పై ఫార్ములా బార్లో ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్య కంటే ప్రతికూల, ప్రత్యేక లేదా దీర్ఘ సంఖ్యలకు ఫార్మాట్ చేయబడిన ఒక సెల్ను ఎంచుకోండి మరియు సాదా సంఖ్యను ఎంచుకోండి.
సంఖ్య ఆకృతీకరణ మారుతున్న కోసం కవర్ పద్ధతులు ఉన్నాయి:
- కీబోర్డ్ మీద సత్వరమార్గ కీలు;
- రిబ్బన్లో ఫార్మాటింగ్ చిహ్నాలు;
- ఫార్మాట్ సెల్లు డైలాగ్ బాక్స్ .
సంఖ్య ఆకృతీకరణ ఒకే సెల్, మొత్తం నిలువు వరుసలు, కణాలు ఎంచుకున్న శ్రేణి లేదా మొత్తం వర్క్షీట్కు వర్తింపజేయవచ్చు.
అన్ని డేటాను కలిగి ఉన్న కణాలు కోసం డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్ సాధారణ శైలి. ఈ శైలికి నిర్దిష్ట ఆకృతి లేదు మరియు, డిఫాల్ట్గా, డాలర్ సంకేతాలు లేదా కామాలతో మరియు మిశ్రమ సంఖ్యల సంఖ్య లేకుండా సంఖ్యలను ప్రదర్శిస్తుంది - అంశాలైన భాగం కలిగిన సంఖ్యలను - నిర్దిష్ట సంఖ్యలో దశాంశ స్థానాలకు పరిమితం కాదు.
02 యొక్క 04
సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ దరఖాస్తు
డేటా ఫార్మాటింగ్ దరఖాస్తు చేయడానికి కీ కలయికను ఉపయోగించవచ్చు:
Ctrl + Shift + ! (ఆశ్చర్యార్థకం)సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి ఎంచుకున్న సంఖ్య డేటాకు వర్తింపజేసిన ఆకృతులు:
- రెండు దశాంశ స్థానాలు
- కామా వేరు వేరు విభాగంగా (,)
సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి డేటాకు ఫార్మాటింగ్ను దరఖాస్తు చేయడానికి:
- ఫార్మాట్ చేయవలసిన డేటా ఉన్న కణాలను హైలైట్ చేయండి
- కీబోర్డ్ మీద Ctrl మరియు Shift కీలను నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి
- ప్రెస్ మరియు ఆశ్చర్యార్థకం పాయింట్ కీ (!) - సంఖ్యను 1 పైన ఉన్న - - Ctrl మరియు Shift కీలను విడుదల చేయకుండా కీబోర్డ్ మీద
- Ctrl మరియు Shift కీలను విడుదల చేయండి
- సముచితంగా, ఎంచుకున్న సెల్లో సంఖ్యలు ఎగువ పేర్కొన్న ఫార్మాట్లను ప్రదర్శించడానికి ఫార్మాట్ చేయబడతాయి
- కణాలు ఏ పై క్లిక్ చేస్తే వర్క్షీట్కు పై ఫార్ములా బార్లో అసలు ఫార్మాట్ చేయని సంఖ్యను ప్రదర్శిస్తుంది
గమనిక: రెండు దశాంశ స్థానాల కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలో మొదటి రెండు దశాంశ స్థానాలు మాత్రమే ప్రదర్శించబడతాయి, మిగిలినవి తొలగించబడవు మరియు ఇప్పటికీ ఈ విలువలతో కూడిన గణనల్లో ఉపయోగించబడతాయి.
రిబ్బన్ ఐచ్ఛికాలు ఉపయోగించి సంఖ్య ఫార్మాటింగ్ వర్తించు
రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లో వ్యక్తిగత చిహ్నంగా కొన్ని సాధారణంగా ఉపయోగించే సంఖ్యల ఫార్మాట్లు అందుబాటులో ఉన్నప్పటికీ, పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, అనేక సంఖ్య ఫార్మాట్లు సంఖ్య ఫార్మాట్ డ్రాప్-డౌన్ లిస్టులో ఉన్నాయి - ఇది కణాలు కోసం జనరల్ డిఫాల్ట్ ఆకృతిగా జాబితా ఎంపికలను ఉపయోగించడానికి:
- డేటా యొక్క కణాలు ఫార్మాట్ చెయ్యడానికి హైలైట్ చేయండి
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి సంఖ్య ఫార్మాట్ బాక్స్ ప్రక్కన డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి
- డేటా ఎంపికచేసిన కణాలకు ఈ ఐచ్చికాన్ని వర్తింపచేయటానికి జాబితాలోని సంఖ్య ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి
ఎగువ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో సంఖ్యలు రెండు దశాంశ స్థానాలకు ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి, కానీ కామాతో విభజించడానికి ఈ పద్ధతితో ఉపయోగించబడదు.
ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ లో సంఖ్య ఆకృతీకరణను వర్తింప చేయండి
ఫార్మాట్ కణాలు డైలాగ్ బాక్స్ ద్వారా అన్ని సంఖ్య ఆకృతీకరణ ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:
- డైలాగ్ బాక్స్ ప్రయోగంపై క్లిక్ చేయండి - రిబ్బన్పై సంఖ్య ఐకాన్ సమూహంలోని కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న చిన్న క్రిందికి గురిపెట్టి ఉన్న బాణం
- కీబోర్డ్పై Ctrl + 1 ను నొక్కండి
డైలాగ్ పెట్టెలో సెల్ ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలు సంఖ్య ట్యాబ్ కింద ఉన్న సంఖ్య ఫార్మాట్లతో ట్యాబ్డ్ లిస్టుల్లో సమూహం చేయబడతాయి.
ఈ టాబ్లో అందుబాటులో ఉన్న ఫార్మాట్లను ఎడమ చేతి విండోలో వర్గాలలో ఉపవిభజన చేస్తారు. విండోలో ఒక ఎంపికను క్లిక్ చేయండి మరియు లక్షణాలను మరియు ఆ ఎంపిక యొక్క నమూనా కుడివైపు ప్రదర్శించబడతాయి.
ఎడమ చేతి విండోలో నంబర్పై క్లిక్ చేయడం సర్దుబాటు చేసే లక్షణాలను చూపుతుంది
- ప్రదర్శించబడిన దశాంశ స్థానాల సంఖ్య
- వేలకొలది కామాతో వేరుచేసే వాడకం
- ప్రతికూల సంఖ్యల ఎంపికలను ప్రదర్శిస్తుంది
03 లో 04
కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ వర్తించు
కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను సత్వర మార్గాన్ని ఉపయోగించడం
డేటాకు కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేయడానికి ఉపయోగించే కీ కాంబినేషన్:
- Ctrl + Shift + $ (డాలర్ సైన్)
సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి ఎంచుకున్న డేటాకు దరఖాస్తు చేసిన డిఫాల్ట్ కరెన్సీ ఫార్మాట్లు:
- డాలర్ సైన్
- రెండు దశాంశ స్థానాలు
- కామా వేరు వేరుగా (,)
కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ వర్తించే దశలు సత్వరమార్గం కీలను ఉపయోగించడం
సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి డేటాకు కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపచేయడానికి:
- ఫార్మాట్ చేయవలసిన డేటా ఉన్న కణాలను హైలైట్ చేయండి
- కీబోర్డ్ మీద Ctrl మరియు Shift కీలను నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి
- ప్రెస్ మరియు డాలర్ సైన్ కీ ($) ను విడుదల - సంఖ్య 4 పైన ఉన్న - కీబోర్డ్ మీద Ctrl మరియు Shift కీలను విడుదల చేయకుండా
- Ctrl మరియు Shift కీలను విడుదల చేయండి
- ఎంచుకున్న కణాలు ఫార్మాట్ చెయ్యబడతాయి కరెన్సీ మరియు, అక్కడ వర్తించే, పైన పేర్కొన్న ఆకృతులను ప్రదర్శిస్తుంది
- కణాలు ఏ పై క్లిక్ చేస్తే వర్క్షీట్కు పై ఫార్ములా బార్లో అసలు ఫార్మాట్ చేయని సంఖ్యను ప్రదర్శిస్తుంది.
రిబ్బన్ ఐచ్ఛికాలు ఉపయోగించి కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేయండి
నకిలీ ఫార్మాట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి కరెన్సీ ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా కరెన్సీ ఫార్మాట్ను డేటాకు వర్తించవచ్చు.
రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్లో ఉన్న సంఖ్య సమూహంలో ఉన్న డాలర్ సైన్ ( $) ఐకాన్, కరెన్సీ ఫార్మాట్ కోసం కాదు, పైన పేర్కొన్న విధంగా అకౌంటింగ్ ఫార్మాట్ కోసం.
ఈ రెండింటి మధ్య ప్రధాన వ్యత్యాసం అకౌంటింగ్ ఫార్మాట్ డాలర్ సైన్ను సెల్ యొక్క ఎడమ వైపున సర్దుబాటు చేస్తున్నప్పుడు, కుడివైపున ఉన్న డేటాని సమలేఖనం చేస్తుంది.
ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ లో కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ను వర్తింప చేయండి
ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్లో కరెన్సీ ఆకృతి డిఫాల్ట్ డాలర్ సంకేతం నుండి వేరైన కరెన్సీ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోవడానికి తప్ప, సంఖ్య ఆకృతికి చాలా పోలి ఉంటుంది.
ఫార్మాట్ కణాలు డైలాగ్ బాక్స్ రెండు మార్గాల్లో ఒకటి తెరవవచ్చు:
- డైలాగ్ బాక్స్ ప్రయోగంపై క్లిక్ చేయండి - రిబ్బన్పై సంఖ్య ఐకాన్ సమూహంలోని కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న చిన్న క్రిందికి గురిపెట్టి ఉన్న బాణం
- కీబోర్డ్పై Ctrl + 1 ను నొక్కండి
డైలాగ్ బాక్స్లో, ప్రస్తుత అమర్పులను వీక్షించడానికి లేదా మార్చడానికి ఎడమ వైపు ఉన్న వర్గం జాబితాలో కరెన్సీపై క్లిక్ చేయండి.
04 యొక్క 04
శాతం ఫార్మాటింగ్ వర్తించు
శాతం ఆకృతిలో ప్రదర్శించబడుతున్న డేటాను దశాంశ రూపంలో ఎంటర్ చేశాడని నిర్ధారించుకోండి - 0.33 వంటి - ఇది శాతం కోసం ఫార్మాట్ చేయబడినప్పుడు, సరిగ్గా 33% గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
సంఖ్య 1 మినహా, పూర్ణాంకాలు - సంఖ్య దశాంశ భాగానికి చెందిన సంఖ్యలు - ప్రదర్శించబడే విలువలు 100 కారకంతో పెరగడంతో సాధారణంగా శాతం కోసం ఫార్మాట్ చేయబడవు.
ఉదాహరణకు, శాతం కోసం ఫార్మాట్ చేసినప్పుడు:
- సంఖ్య 1 ప్రదర్శించబడుతుంది 100%;
- సంఖ్య 33 3300% గా ప్రదర్శించబడుతుంది.
సత్వరమార్పిడి కీలను ఉపయోగించి శాతం ఫార్మాటింగ్ను వర్తింపజేయండి
డేటా ఫార్మాటింగ్ దరఖాస్తు చేయడానికి కీ కలయికను ఉపయోగించవచ్చు:
Ctrl + Shift + % (శాతం గుర్తు)సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి ఎంచుకున్న సంఖ్య డేటాకు వర్తింపజేసిన ఆకృతులు:
- 0 దశాంశ స్థానాలు
- శాతం చిహ్నం జోడిస్తారు
సత్వర మార్గాలు ఉపయోగించి శాతం ఫార్మాటింగ్ వర్తించే దశలు
సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి డేటాకు ఫార్మాటింగ్ చేయడానికి శాతం:
- ఫార్మాట్ చేయవలసిన డేటా ఉన్న కణాలను హైలైట్ చేయండి
- కీబోర్డ్ మీద Ctrl మరియు Shift కీలను నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి
- Ctrl మరియు Shift కీలను విడుదల చేయకుండా కీబోర్డు మీద సంఖ్య 5 పైన ఉన్న - ప్రెస్ సింబల్ కీ (%) నొక్కండి మరియు విడుదల
- Ctrl మరియు Shift కీలను విడుదల చేయండి
- ఎంచుకున్న సెల్లో సంఖ్యలు శాతం చిహ్నాన్ని ప్రదర్శించడానికి ఫార్మాట్ చేయబడతాయి
- ఫార్మాట్ చేయబడిన కణాలపై క్లిక్ చేయడం వలన వర్క్షీట్కు ఎగువ సూత్రం బార్లో అసలు ఫార్మాట్ చేయని సంఖ్య ప్రదర్శించబడుతుంది
రిబ్బన్ ఐచ్ఛికాలు ఉపయోగించి శాతం ఫార్మాటింగ్ వర్తించు
రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై ఉన్న సంఖ్య సమూహంలో ఉన్న శాతం చిహ్నాన్ని ఉపయోగించి, ఎగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా లేదా సంఖ్య ఫార్మాట్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి శాతం ఎంపికను ఎంచుకోవడం ద్వారా డేటాకు వర్తింపజేయవచ్చు.
రెండింటి మధ్య తేడా మాత్రమే రిబ్బన్ చిహ్నం, పై కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం వంటిది, సున్నా దశ స్థలాలను ప్రదర్శిస్తుంది, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఎంపిక రెండు దశాంశ స్థానాల వరకు ప్రదర్శిస్తుంది. ఉదాహరణకు, పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, సంఖ్య 0.3256 ప్రదర్శించబడుతుంది:
- రిబ్బన్ చిహ్నం ఉపయోగించి ఫార్మాట్ చేసినప్పుడు 33%
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఎంపికను ఉపయోగించి ఫార్మాట్ చేసినప్పుడు 32.56%
ఎగువ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గంతో సంఖ్యలు రెండు దశాంశ స్థానాలకు ఫార్మాట్ చేయబడ్డాయి, కానీ కామాతో విభజించడానికి ఈ పద్ధతితో ఉపయోగించబడదు.
ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి శాతం వర్తించు
ఫార్మాట్ కణాలు డైలాగ్ పెట్టెలో శాతం ఫార్మాట్ ఎంపికను ప్రాప్యత చేయడానికి అవసరమైన దశల సంఖ్యను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, ఈ ఎంపిక పైన పేర్కొన్న పద్ధతులకు బదులుగా ఉపయోగించాల్సినప్పుడు చాలా తక్కువ సార్లు ఉన్నాయి.
డైలాగ్ బాక్స్ లో ప్రదర్శించబడ్డ దశాంశ స్థానాల సంఖ్య సున్నా నుండి 30 కి అమర్చవచ్చు - ఈ ఐచ్ఛికాన్ని ఉపయోగించటానికి ఎంచుకోవడానికి మాత్రమే కారణం దశాంశ స్థానాల సంఖ్యను ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యలతో మార్చడానికి ఉంటుంది.
ఫార్మాట్ కణాలు డైలాగ్ బాక్స్ రెండు మార్గాల్లో ఒకటి తెరవవచ్చు:
- డైలాగ్ బాక్స్ ప్రయోగంపై క్లిక్ చేయండి - రిబ్బన్పై సంఖ్య ఐకాన్ సమూహంలోని కుడి దిగువ మూలలో ఉన్న చిన్న క్రిందికి గురిపెట్టి ఉన్న బాణం
- కీబోర్డ్పై Ctrl + 1 ను నొక్కండి