ఈ శ్రేణి చిట్కాలు Excel లో క్రమబద్ధీకరించే డేటా యొక్క వివిధ పద్ధతులను వర్తిస్తాయి. కింది పేజీలలో నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని చూడవచ్చు:
- క్రమీకరించు & వడపోత లేదా హాట్ కీస్ ఉపయోగించి ఒకే కాలమ్ లో త్వరిత క్రమీకరించు
- బహుళ నిలువు వరుసలలో క్రమబద్ధీకరించు
- తేదీలు లేదా టైమ్స్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
- వీక్ ఆఫ్ డేస్, నెలలు లేదా ఇతర అనుకూల జాబితాలు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
- వరుసలు క్రమబద్ధీకరించు - నిలువు వరుసలను క్రమం చేయండి
క్రమబద్ధీకరించాల్సిన డేటాను ఎంచుకోవడం
డేటా క్రమబద్ధీకరించబడటానికి ముందు, ఎక్సెల్ క్రమబద్ధీకరించాల్సిన ఖచ్చితమైన పరిధిని తెలుసుకోవాలి, మరియు సాధారణంగా Excel సంబంధిత డేటా యొక్క ప్రాంతాల్లో ఎంచుకోవడం వద్ద చాలా బాగుంది - ఇది ప్రవేశించినంత కాలం,
- సంబంధిత డేటా యొక్క పరిధిలో ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు ;
- మరియు ఖాళీ వరుసలు మరియు కాలమ్లు సంబంధిత డేటా ప్రాంతాల మధ్య మిగిలి ఉన్నాయి.
డేటా ప్రాంతం క్షేత్ర పేర్లను కలిగి ఉంటే మరియు క్రమబద్ధీకరించిన రికార్డుల నుండి ఈ వరుసను మినహాయించి ఉంటే Excel ఖచ్చితంగా, ఖచ్చితంగా నిర్ధారిస్తుంది.
అయితే, క్రమబద్ధీకరించడానికి శ్రేణిని ఎంచుకోవడానికి ఎక్సెల్ను అనుమతించడం ప్రమాదకరంగా ఉంటుంది - ప్రత్యేకించి పెద్ద మొత్తాల డేటాతో తనిఖీ చేయడం కష్టం.
సరైన డేటా ఎంపిక చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి, విధమైన ప్రారంభించే ముందు పరిధిని హైలైట్ చేయండి.
ఒకే శ్రేణి పదేపదే క్రమబద్ధీకరించబడితే, అది ఒక పేరును ఇవ్వడం ఉత్తమ మార్గం.
01 నుండి 05
కీ మరియు క్రమ క్రమాన్ని క్రమం చేయండి
క్రమబద్ధీకరణకు ఒక విధమైన కీ మరియు ఒక క్రమ క్రమాన్ని ఉపయోగించడం అవసరం.
విధమైన కీ నిలువు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటా. ఇది కాలమ్ శీర్షిక లేదా ఫీల్డ్ పేరు ద్వారా గుర్తించబడుతుంది. పై చిత్రంలో, సాధ్యం విధమైన కీలు స్టూడెంట్ ID, నేమ్ , ఏజ్ , ప్రోగ్రామ్ , మరియు నెల ప్రారంభించబడ్డాయి
త్వరిత విధమైన, నిలువు కీని కలిగి ఉన్న కాలమ్లోని ఒక గడిపై క్లిక్ చేయడం అనేది విధమైన కీ ఏమిటో ఎక్సెల్కు తెలియజేయడానికి సరిపోతుంది.
వచనం లేదా సంఖ్యా విలువలు కోసం, క్రమబద్ధీకరణ కోసం రెండు ఎంపికలు ఆరోహణ మరియు అవరోహణ ఉన్నాయి .
రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లో క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ బటన్ను ఉపయోగించేటప్పుడు, డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలోని క్రమ క్రమం ఎంపికలు ఎంచుకున్న పరిధిలో డేటా రకాన్ని బట్టి మారుతుంది .
క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఉపయోగించి త్వరిత క్రమబద్ధీకరణ
ఎక్సెల్లో, రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లో క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ బటన్ను ఉపయోగించి త్వరిత విధమైన చేయవచ్చు.
త్వరిత విధమైన పనితీరును అనుసరించే దశలు:
- విధమైన కీ ఉన్న కాలమ్లోని గడిపై క్లిక్ చేయండి
- అవసరమైతే రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- క్రమబద్ధీకరణ & వడపోత బటన్పై క్లిక్ చేయండి విధమైన ఎంపికల యొక్క డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి
- క్రమంలో ఆరోహణ లేదా అవరోహణలో క్రమబద్ధీకరించడానికి రెండు ఎంపికలలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేయండి
- డేటా సరిగ్గా క్రమబద్ధీకరించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి
రిబ్బన్ హాట్ కీస్ ఉపయోగించి డేటాను క్రమబద్ధీకరించు
Excel లో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం కీ కలయిక లేదు.
రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లో పైన పేర్కొన్న అదే ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి మౌస్ పాయింటర్ కంటే మీరు కీస్ట్రోక్లను ఉపయోగించడానికి అనుమతించే హాట్ కీలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
- రిబ్బన్ ఐచ్ఛికాలను ప్రాప్తి చేయడానికి కీబోర్డును ఉపయోగించడం ఎల్లప్పుడూ Alt కీతో మొదలవుతుంది.
హాట్ కీలను ఉపయోగించి ఆరోహణ క్రమంలో క్రమీకరించడానికి
- విధమైన కీ కాలమ్లోని సెల్పై క్లిక్ చేయండి
- కీబోర్డ్పై క్రింది కీలను నొక్కండి:
- Alt HSS
- డేటా పట్టికను ఎంచుకున్న కాలమ్లో A నుండి Z కు అతి చిన్నదిగా క్రమబద్ధీకరించాలి
హాట్ కీలు అనువదించు:
"హోమ్" ట్యాబ్> "ఎడిటింగ్" గ్రూప్> "క్రమీకరించు & వడపోత" మెను> "చిన్నదిగా పెద్దదిగా మార్చు" ఎంపిక.
హాట్ కీస్ ఉపయోగించి అవరోహణ క్రమంలో క్రమీకరించు
హాట్ కీలు ఉపయోగించి అవరోహణ క్రమంలో క్రమం చేయడానికి దశలు వేడి కీల కలయిక తప్ప ఒక ఆరోహణ విధమైన జాబితాలో ఉన్నవి:
Alt HSO హాట్ కీలు అనువదించు:
"హోమ్" ట్యాబ్> "ఎడిటింగ్" గ్రూప్> "క్రమీకరించు & వడపోత" మెను> "చిన్నదైన అతి పెద్ద క్రమీకరించు" ఎంపిక.
02 యొక్క 05
Excel లో డేటా యొక్క బహుళ నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించు
డేటా యొక్క ఒకే కాలమ్ ఆధారంగా త్వరిత విధమైన ప్రదర్శనతో పాటు, Excel యొక్క అనుకూలమైన విధమైన లక్షణం బహుళ విధమైన కీలను నిర్వచించడం ద్వారా బహుళ నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
బహుళ నిలువు వరుసలలో, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ లోని కాలమ్ శీర్షికలను ఎంచుకోవడం ద్వారా విధమైన కీలు గుర్తించబడతాయి.
త్వరిత విధమైన మాదిరిగా, విధమైన కీలు కలిగి ఉన్న పట్టికలో నిలువు శీర్షికలు లేదా ఫీల్డ్ పేర్లను గుర్తించడం ద్వారా నిర్వచించవచ్చు.
బహుళ కాలమ్ ఉదాహరణలో క్రమబద్ధీకరించు
పైన ఉన్న ఉదాహరణలో, రెండు వరుసల డేటాలో L2 నుండి L2 వరకు డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి కింది దశలు అనుసరించబడ్డాయి - ముందుగా పేరు మరియు తరువాత వయస్సు.
- క్రమబద్ధీకరించాల్సిన గడుల పరిధిని హైలైట్ చేయండి
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్రమీకరించు డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కస్టమ్ క్రమంలో క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్లో నిలువు వరుసలో శీర్షిక కింద, పేరు నిలువు జాబితా నుండి పేరుని ఎంచుకోండి
- ఐచ్ఛికాన్ని క్రమబద్ధీకరించు విలువలు సెట్స్ వదిలి - విధమైన పట్టిక వాస్తవ డేటా ఆధారంగా ఎందుకంటే
- క్రమంలో ఆర్డర్ శీర్షిక కింద, పేరు డౌన్ డేటాను క్రమం చేయడానికి క్రమంలో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి Z కు A ను ఎంచుకోండి
- డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువ భాగంలో, రెండవ స్థాయి ఎంపికను జోడించడానికి జోడించు లెవల్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి
- రెండవ వరుస కీ కోసం, కాలమ్ శీర్షిక కింద, వయస్సు కాలమ్ ద్వారా నకిలీ పేర్లతో రికార్డ్లను క్రమం చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి వయసుని ఎంచుకోండి.
- క్రమీకరించు ఆర్డర్ శీర్షిక కింద, అవరోహణ క్రమంలో వయసు డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి అతిపెద్దదిగా ఎంచుకోండి
- డైలాగ్ పెట్టెలో సరి క్లిక్ చేసి డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి డేటాను క్రమబద్ధీకరించండి
రెండవ విధమైన కీని నిర్వచించే ఫలితంగా, పైన ఉన్న ఉదాహరణలో, పేరు క్షేత్రం కోసం ఒకే విలువలతో ఉన్న రెండు రికార్డులు ఇంకా వయసు క్షేత్రాన్ని ఉపయోగించి అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి, దీని ఫలితంగా 21 ఏళ్ల వయస్సులో ఉన్న విద్యార్థి A. విల్సన్ రికార్డులో 19 వ వయస్సులో రెండవ విల్సన్ రికార్డు.
ఫస్ట్ రో: కాలమ్ హెడ్డింగులు లేదా డేటా?
ఎగువ ఉదాహరణలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంచుకున్న డేటా శ్రేణి డేటా యొక్క మొదటి వరుసలో ఉన్న నిలువు వరుస శీర్షికలను కలిగి ఉంది.
ఎక్సెల్ ఈ వరుసను కనుగొన్న తరువాత వరుస వరుసలలోని డాటా నుండి విభిన్నంగా ఉండే డేటా కలిగి ఉన్నది కాబట్టి అది మొదటి వరుస నిలువు వరుసల శీర్షికగా భావించి వాటిని చేర్చడానికి క్రమీకరించు డైలాగ్ పెట్టెలో అందుబాటులో ఉన్న ఎంపికలను సర్దుబాటు చేసింది.
మొదటి వరుసలో నిలువు వరుస శీర్షికలు ఉన్నదా అనేదానిని నిర్ధారించడానికి ఎక్సెల్ ఉపయోగించే ఒక ప్రమాణం ఫార్మాటింగ్. పై ఉదాహరణలో, మొదటి వరుసలో ఉన్న టెక్స్ట్ వేరొక ఫాంట్ మరియు మిగిలిన వరుసలలోని డేటా నుండి విభిన్న రంగు. ఇది మందపాటి సరిహద్దుతో దిగువ అడ్డు వరుసల నుండి కూడా వేరు చేయబడింది.
Excel అనేది మొదటి వరుసలో ఒక శీర్షిక వరుస అనేదానిపై దాని నిర్ణయాన్ని తీసుకునేటప్పుడు అటువంటి వ్యత్యాసాన్ని ఉపయోగిస్తుంది, మరియు అది సరిగ్గా పొందడంలో చాలా బాగుంది - కాని అది తప్పు కాదు. ఇది తప్పు చేస్తే, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ చెక్ బాక్స్ను కలిగి ఉంటుంది - నా డేటాలో శీర్షికలు ఉన్నాయి - ఈ స్వయంచాలక ఎంపికను భర్తీ చేయడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
మొదటి వరుస శీర్షికలు ఉండకపోతే, ఎక్సెల్ నిలువు లేఖను ఉపయోగిస్తుంది - కాలమ్ D లేదా కాలమ్ E వంటి - క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క కాలమ్ ఎంపికలో ఎంపికలుగా.
03 లో 05
Excel లో తేదీ లేదా సమయం ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించు
అతితక్కువ నుండి అతిచిన్న నుండి టెక్స్ట్ అక్షరాలను లేదా సంఖ్యలను క్రమీకరించడంతో పాటు, ఎక్సెల్ యొక్క విధమైన ఐచ్ఛికాలు తేదీ విలువలను సార్టింగ్ చేస్తాయి.
తేదీల కోసం అందుబాటులో ఉన్న విధమైన ఆదేశాలు:
- క్రమంలో - సరికొత్త పురాతనమైనది
- అవరోహణ క్రమంలో - పురాతనమైనదిగా సరికొత్తది
త్వరిత క్రమీకరించిన వర్సెస్ క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్
తేదీలు మరియు సమయాలు కేవలం ఒకే కాలమ్లో రకాలుగా ఫార్మాట్ చేయబడినవి - పైన ఉన్న చిత్రంలో ఉదాహరణలో బెట్డ్ చేయబడిన తేదీ వంటివి - శీఘ్ర విధమైన పద్ధతి విజయవంతంగా ఉపయోగించబడుతుంది.
తేదీలు లేదా సమయాల బహుళ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్న రకాల కోసం, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించాలి - సంఖ్య లేదా టెక్స్ట్ డేటా యొక్క బహుళ నిలువు వరుసలను క్రమబద్ధీకరించినట్లుగా.
తేదీ ఉదాహరణ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
క్రమంలో తేదీ ద్వారా శీఘ్ర విధమైన నిర్వహించడానికి - సరికొత్త పురాతన - పైన చిత్రంలో ఉదాహరణ కోసం, దశలను ఉంటుంది:
- క్రమబద్ధీకరించాల్సిన గడుల పరిధిని హైలైట్ చేయండి
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి
- ఆరోహణ క్రమంలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి జాబితాలో సరిక్రొత్త అత్యంత పురాతన ఎంపికకు క్లిక్ చేయండి
- పట్టిక ఎగువన ఉన్న బారోడ్ కాలమ్లోని పురాతన తేదీలతో రికార్డులను క్రమబద్ధీకరించాలి
తేదీలు మరియు టైమ్స్ టెక్స్ట్ నిల్వ
తేదీ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించే ఫలితాలు ఊహించని విధంగా మారినట్లయితే, సార్ట్ కీ ఉన్న కాలమ్లోని డేటా నంబర్లు (తేదీలు మరియు సమయాలు కేవలం డేటా డేటాను ఆకృతీకరించినట్లుగా కాకుండా టెక్స్ట్ డేటాగా నిల్వ చేయబడిన తేదీలు లేదా సమయాలను కలిగి ఉండవచ్చు).
ఎగువ చిత్రంలో, A. పీటర్సన్ యొక్క రికార్డు జాబితాలో దిగువ స్థాయికి చేరుకుంది, ఇది రుణ తేదీ ఆధారంగా - నవంబర్ 5, 2014 -, రికార్డు పైన ఉన్న రికార్డు పైన పేర్కొనబడింది. నవంబరు 5 యొక్క రుణాలు తీసుకున్న తేదీ.
ఊహించని ఫలితాలకు కారణం ఏ పీటర్సన్ కోసం రుణాలు తీసుకునే తేదీ టెక్స్ట్ గా కాకుండా,
మిశ్రమ డేటా మరియు త్వరిత రకాల
టెక్స్ట్ మరియు సంఖ్య డేటాను కలిగి ఉన్న రికార్డులు మిళితం చేయబడితే, త్వరిత క్రమ పద్ధతిని ఉపయోగించినప్పుడు, ఎక్సెల్ నంబర్ మరియు టెక్స్ట్ డేటాను విడిగా వేరు చేస్తుంది - క్రమబద్ధీకరించిన జాబితాలోని టెక్స్ట్ డేటాతో రికార్డ్లను ఉంచడం.
ఎక్సెల్ కూడా విధమైన ఫలితాల్లో కాలమ్ శీర్షికలను కలిగి ఉండవచ్చు - వాటిని డేటా పట్టిక కోసం ఫీల్డ్ పేర్లకు కాకుండా టెక్స్ట్ డేటా యొక్క మరొక వరుసగా వివరించడం.
హెచ్చరిక హెచ్చరికలు - క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్
ఎగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించినట్లయితే, ఒక నిలువు వరుసలో కూడా రకాల కోసం, ఎక్సెల్ అది టెక్స్ట్ గా నిల్వ చేయబడిన డేటాను మీరు ఎదుర్కొంటున్నట్లు హెచ్చరిస్తుంది మరియు మీకు ఎంపికను ఇస్తుంది:
- నంబర్ లాగా ఉన్న సంఖ్యను క్రమీకరించండి
- క్రమబద్ధీకరించిన సంఖ్యలను మరియు సంఖ్యలను విడిగా టెక్స్ట్గా నిల్వ ఉంచండి
మీరు మొదటి ఎంపికను ఎంచుకుంటే, ఎక్సెల్ ఫలితాలను సరైన స్థానాల్లో టెక్స్ట్ డేటాను ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
రెండవ ఎంపికను ఎంచుకోండి మరియు ఎక్సెల్ విధమైన ఫలితాల దిగువ ఉన్న టెక్స్ట్ డేటాను కలిగి ఉన్న రికార్డ్లను ఉంచుతుంది - ఇది శీఘ్ర రకాలతోనే చేస్తుంది.
04 లో 05
డేస్ ఆఫ్ ది వీక్ లేదా ఎక్సెల్లో నెలలు ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం
పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించి వర్క్షీట్కు రోజులు లేదా నెలలు జోడించడానికి ఎక్సెల్ ఉపయోగించే అదే అంతర్నిర్మిత కస్టమ్ జాబితాను ఉపయోగించి వారం లేదా నెలలు రోజుల ద్వారా క్రమీకరించు.
ఈ జాబితా అక్షర క్రమంలో కాకుండా కాలానుగుణంగా రోజుల లేదా నెలలు క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతిస్తుంది.
పై ఉదాహరణలో, విద్యార్ధులు వారి ఆన్-లైన్ స్టడీ ఆఫ్ ప్రోగ్రాంను ప్రారంభించిన నెలలో క్రమబద్ధీకరించబడింది.
ఇతర విధమైన ఎంపికల మాదిరిగా, కస్టమ్ జాబితా ద్వారా విలువలను సార్టింగ్ చేయడం (ఆదివారం నుండి శనివారం / జనవరి నుండి డిసెంబరు వరకు) లేదా క్రమం (శనివారం నుండి ఆదివారం / డిసెంబరు వరకు జనవరి వరకు).
పై చిత్రంలో, సంవత్సరానికి H2 నుండి L12 వరకు డేటా నమూనాను క్రమం చేయడానికి క్రింది దశలు అనుసరించబడ్డాయి:
- క్రమబద్ధీకరించాల్సిన గడుల పరిధిని హైలైట్ చేయండి
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్రమీకరించు డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో కస్టమ్ క్రమంలో క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్లో కాలమ్ శీర్షికలో, సంవత్సర నెలలలో డేటాను క్రమం చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి నెల ప్రారంభించండి
- ఐచ్ఛికాన్ని క్రమబద్ధీకరించు విలువలు సెట్స్ వదిలి - విధమైన పట్టిక వాస్తవ డేటా ఆధారంగా ఎందుకంటే
- క్రమంలో ఆర్డర్ శీర్షిక కింద, డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి డిఫాల్ట్ A నుండి Z కు ప్రక్కన క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయండి
- మెనూలో, కస్టమ్ జాబితాలు డైలాగ్ పెట్టెను తెరిచేందుకు అనుకూల జాబితాను ఎంచుకోండి
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ చేతి విండోలో, జాబితాలో ఒకసారి క్లిక్ చేయండి: జనవరి, ఫిబ్రవరి, మార్చ్, ఏప్రిల్ ... దీన్ని ఎంచుకోవడానికి
ఎంపికను నిర్ధారించడానికి సరే క్లిక్ చేసి డైలాగ్ బాక్స్ ను క్రమబద్ధీకరించు
ఎంచుకున్న జాబితా - జనవరి, ఫిబ్రవరి, మార్చ్, ఏప్రిల్ - ఆర్డర్ శీర్షిక కింద ప్రదర్శించబడుతుంది
డైలాగ్ పెట్టెను మూసివేసి, సంవత్సర నెలలు డేటాని క్రమబద్ధీకరించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
గమనిక : డిఫాల్ట్గా, కస్టమ్ జాబితాలు డైలాగ్ బాక్స్లోని కస్టమ్ జాబితాలలో మాత్రమే క్రమంలో ప్రదర్శించబడతాయి. క్రమీకరించిన డైలాగ్ పెట్టెలో ఆర్డర్ శీర్షిక కింద ప్రదర్శించబడే విధంగా కావలసిన జాబితాను ఎంచుకున్న తర్వాత అనుకూల జాబితాను ఉపయోగించి డేటాను క్రమం చేయడానికి క్రమం చేయడానికి:
- ప్రదర్శిత జాబితా పక్కన డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి - జనవరి, ఫిబ్రవరి, మార్చ్, ఏప్రిల్ వంటివి ... డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి
- మెనులో, డిసెంబరు, నవంబర్, అక్టోబరు, సెప్టెంబరు వంటి క్రమం - క్రమం దిశలో ప్రదర్శించబడే అనుకూల జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి ...
డయలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, కస్టమ్ జాబితాను ఉపయోగించి అవరోహణ క్రమంలో డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
05 05
Excel లో నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి వరుసలను క్రమబద్ధీకరించండి
మునుపటి విధమైన ఐచ్చికాలతో చూపబడినట్లుగా, సాధారణంగా కాలమ్ శీర్షికలు లేదా ఫీల్డ్ పేర్లను ఉపయోగించి డేటా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది మరియు ఫలితంగా మొత్తం వరుసలు లేదా డేటా యొక్క రికార్డులను క్రమం చేస్తుంది.
తక్కువగా తెలిసిన, మరియు అందువల్ల, Excel లో తక్కువగా ఉపయోగించే విధమైన ఎంపికను వర్క్షీట్లో కుడివైపున ఉన్న నిలువు వరుసల క్రమాన్ని మళ్లీ అమర్చడం ద్వారా వరుస క్రమం ఉంటుంది.
వరుస ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక కారణం డేటా యొక్క వివిధ పట్టికల మధ్య కాలమ్ ఆర్డర్తో సరిపోలడం. కుడివైపున ఎడమవైపు ఉన్న నిలువు వరుసలతో, రికార్డులను సరిపోల్చడం సులభం లేదా పట్టికలు మధ్య డేటాను కాపీ మరియు తరలించడానికి సులభం.
కాలమ్ ఆర్డర్ మలచుకొనుట
చాలా అరుదుగా, అయితే, విలువలు కోసం ఆరోహణ మరియు అవరోహణ క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు పరిమితులు కారణంగా సరైన క్రమంలో సరైన క్రమంలో నిలువు పొందడానికి ఉంది.
సాధారణంగా, ఇది కస్టమ్ విధమైన క్రమంలో ఉపయోగించడానికి అవసరం, మరియు ఎక్సెల్ సెల్ లేదా ఫాంట్ రంగు ద్వారా లేదా షరతులతో కూడిన ఆకృతి చిహ్నాల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది.
ఈ పేజీల దిగువ పేర్కొన్న విధంగా, ఈ ఎంపికలు ఇప్పటికీ చాలా తక్కువ శ్రమతో కూడుకున్నవి మరియు ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి కావు.
ఎక్సెల్ నిలువు వరుసల క్రమాన్ని చెప్పడం యొక్క సులభమయిన మార్గం, సంఖ్యలు 1, 2, 3, 4 కలిగివున్న డేటా పట్టికలో లేదా పైన ఉన్న వరుసను జోడించడం. ఇది నిలువు వరుసల క్రమాన్ని సూచిస్తుంది.
వరుసల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం అప్పుడు సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న వరుసలో అతిచిన్న అతిచిన్న వరుసలను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక సాధారణ విషయం అవుతుంది.
విధమైన పూర్తయిన తర్వాత, జోడించిన వరుసల సంఖ్యను సులభంగా తొలగించవచ్చు .
వరుసలు ఉదాహరణ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
Excel క్రమబద్ధీకరణ ఎంపికలు ఈ శ్రేణికి ఉపయోగించిన డేటా నమూనాలో, విద్యార్థి ID కాలమ్ ఎల్లప్పుడూ ఎడమ వైపున ఉంటుంది, తర్వాత పేరు మరియు సాధారణంగా వయసు .
ఈ సందర్భంలో, ఎగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా, నిలువు వరుసలు క్రమాన్ని మార్చబడ్డాయి, తద్వారా ప్రోగ్రామ్ నిలువు వరుస మొదటిది, తరువాత నెల, మొదలవుతుంది .
పై చిత్రంలో చూసిన నిలువు వరుస క్రమాన్ని మార్చడానికి క్రింది దశలు ఉపయోగించబడ్డాయి:
- ఫీల్డ్ పేర్లను కలిగి ఉన్న వరుస పైన ఒక ఖాళీ వరుసను చొప్పించండి
- ఈ కొత్త వరుసలో, కుడివైపున మొదలుపెట్టిన క్రింది సంఖ్యలను నమోదు చేయండి
కాలమ్ H: 5, 3, 4, 1, 2 - H2 నుండి L13 పరిధిని హైలైట్ చేయండి
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్రమీకరించు డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కస్టమ్ క్రమంలో క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన, ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి ఐచ్ఛికాలను క్లిక్ చేయండి
- ఈ రెండవ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క దిశలో, వర్క్షీట్పై కుడివైపుకి ఎడమవైపున ఉన్న నిలువు వరుస క్రమాన్ని క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎడమ నుండి కుడికి క్రమంలో క్లిక్ చేయండి
- ఈ డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి
- ఓరియంటేషన్లో మార్పుతో, క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్లో శీర్షిక నిలువు వరుసకు మారుతుంది
- రో శీర్షిక కింద, వరుస 2 - - కస్టమ్ సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న వరుస ద్వారా క్రమీకరించు ఎంచుకోండి
- ఐచ్ఛికాన్ని క్రమబద్ధీకరించు విలువలు విలువ సెట్
- క్రమంలో ఆర్డర్ శీర్షిక కింద, వరుస క్రమంలో వరుసలు 2 క్రమీకరించడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి అతిపెద్దదిగా ఎంచుకోండి
- డైలాగ్ పెట్టెను మూసివేసి సరే 2 ని వరుసలోని నంబర్లు కుడివైపుకు నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
- నిలువు వరుస క్రమాన్ని ప్రోగ్రామ్తో ప్రారంభించాలి , ఆ తరువాత నెల మొదలవుతుంది, పేరు మొదలైనవి.
నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి ఎక్సెల్ యొక్క కస్టమ్ క్రమీకరించు ఐచ్ఛికాలను ఉపయోగించడం
ఎగువ పేర్కొన్న విధంగా, ఎక్సెల్లోని ఎక్సెల్ డైలాగ్ బాక్స్లో కస్టమ్ రకాలు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు, ఇది వర్క్షీట్లోని నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి వచ్చినప్పుడు ఈ ఎంపికలను ఉపయోగించడం సులభం కాదు.
క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్లో అందుబాటులో ఉన్న ఒక విధమైన క్రమాన్ని సృష్టించే ఐచ్ఛికాలు డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉంటాయి:
మరియు, ప్రతి కాలమ్ ఇప్పటికే వేర్వేరు ఫాంట్ లేదా సెల్ రంగులు వంటి దరఖాస్తు కలిగి ఉంటే, ఫార్మాటింగ్ ప్రతి నిలువు వరుసలో ఒకే వరుసలో ఉన్న వ్యక్తిగత కణాలకు జోడించాల్సిన అవసరం ఉంది.
ఉదాహరణకు, ఎగువ చిత్రంలో నిలువు వరుసలను క్రమం చేయడానికి ఫాంట్ రంగును ఉపయోగించడం
- ఎరుపు, ఆకుపచ్చ, నీలం, మొదలైన వాటికి ప్రతి ఫీల్డ్ పేరు మీద క్లిక్ చేసి ప్రతి ఫాంట్ రంగుని మార్చండి
- క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్లో, ఫాంట్ రంగుకు ఎంపికను క్రమపరచండి
- ఆర్డర్ కింద, కావలసిన నిలువు వరుస క్రమంలో మ్యాచ్ చేయడానికి ఫీల్డ్ పేర్ల రంగుల క్రమాన్ని మానవీయంగా సెట్ చేయండి
- క్రమబద్ధీకరించిన తర్వాత, ప్రతి ఫీల్డ్ పేరు కోసం ఫాంట్ రంగుని రీసెట్ చేయండి