Excel నింపి హ్యాండిల్

కాపీ డేటా, ఫార్ములా, ఫార్మాటింగ్ మరియు మరిన్ని

పూరక హ్యాండిల్ అనేది ఒక వర్క్షీట్లోని ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న సెల్లకు ఒకటి లేదా ఎక్కువ కణాల కంటెంట్లను కాపీ చేయడానికి ఉపయోగించినప్పుడు మీ సమయాన్ని మరియు కృషిని సేవ్ చేయగల క్రియాశీల కణం యొక్క కుడి దిగువ మూలలో ఒక బహుళార్ధసాధక, చిన్న నల్ల చుక్క లేదా చదరపు.

దాని ఉపయోగాలు:

• డేటా మరియు ఫార్మాటింగ్ను కాపీ చేస్తోంది
• సూత్రాలను కాపీ చేస్తోంది
• బేసి సంఖ్య లేదా సంఖ్యలు వంటి వరుసల సంఖ్యతో కణాలు నింపడం
• వర్క్షీట్కు వారం లేదా నెల పేర్ల రోజులను జోడించడం
• సాధారణంగా ఉపయోగించిన డేటా యొక్క కస్టమ్ జాబితాలు, డిపార్ట్మెంట్ పేర్లు లేదా నివేదిక శీర్షికలు, వర్క్షీట్కు జోడించడం

ఫిల్ హ్యాండిల్ వర్కింగ్

పూరక హ్యాండిల్ను మౌస్తో కలిపి పనిచేస్తుంది. దీనిని ఉపయోగించడానికి:

1. కాపీ చేయవలసిన డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్ (లు) ను హైలైట్ చేయండి, లేదా వరుస క్రమంలో, విస్తరించండి.
2. పూరక హ్యాండిల్ మీద మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి-పాయింటర్ చిన్న చిన్న ప్లస్ సైన్ ( + ) కు మారుతుంది.
3. ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కండి మరియు పట్టుకోండి.
4. పూరక హ్యాండిల్ను గమ్య సెల్ (లు) కు లాగండి.

ఫార్మాటింగ్ లేకుండా డేటా కాపీ

పూరక హ్యాండిల్తో డేటా కాపీ చేయబడినప్పుడు, డిఫాల్ట్గా కరెన్సీ, బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్ లేదా సెల్ లేదా ఫాంట్ రంగు మార్పులు వంటి డేటాకు వర్తింపజేసిన ఏదైనా ఆకృతీకరణ అలాగే కాపీ చేయబడుతుంది.

ఫార్మాటింగ్ను కాపీ చేయకుండా డేటాను కాపీ చేయడానికి, పూరక హ్యాండిల్తో డేటాను కాపీ చేసిన తర్వాత, Excel దిగువ ఉన్న ఆటో ఫిల్ ఐచ్ఛికాలు బటన్ను మరియు కొత్తగా నిండిన కణాల కుడివైపు ప్రదర్శిస్తుంది.

ఈ బటన్పై క్లిక్ చేస్తే ఆ ఎంపికల జాబితాను తెరుస్తుంది:

• కణాలు కాపీ చేయండి
• ఫార్మాటింగ్ను మాత్రమే పూరించండి
• ఫార్మాటింగ్ లేకుండా పూరించండి

ఆకృతీకరణ లేకుండా ఫిల్ నొక్కితే, పూరక హ్యాండిల్తో డాటాను కాపీ చేస్తుంది కానీ మూలం ఫార్మాటింగ్ కాదు.

ఉదాహరణ

1. వర్క్షీట్ యొక్క A1 సెల్ లో $ 45.98 గా ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
2. ఇది క్రియాశీల ఘటం చేయడానికి మళ్ళీ సెల్ A1 పై క్లిక్ చేయండి.
3. పూరక హ్యాండిల్ మీద మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి (సెల్ A1 యొక్క కుడి దిగువ మూలలో చిన్న నల్ల డాట్).
4. మౌస్ పాయింటర్ ఒక చిన్న నల్ల ప్లస్ సైన్ ( + ) కు మారుతుంది, అది మీరు పూరక హ్యాండిల్ మీద ఉన్నప్పుడు.
5. మౌస్ పాయింటర్ ప్లస్ సైన్కి మారినప్పుడు, మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకోండి.
6. పూరక హ్యాండిల్ను A4, సెల్ 45 ను కాపీ చేసి, $ 45.98 ను మరియు కణాలు A2, A3 మరియు A4 లను ఫార్మాటింగ్ చేయండి.
7. A4 కు A1 కణాలు ఇప్పుడు ఫార్మాట్ చేయబడిన సంఖ్యను $ 45.98 కలిగి ఉండాలి .

సూత్రాలను కాపీ చేస్తోంది

పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించి కాపీ చేయబడిన సూత్రాలు సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి సృష్టించబడినట్లయితే వారి కొత్త స్థానాల్లో డేటాను ఉపయోగించడానికి నవీకరించబడుతుంది.

సెల్ సూచనలు ఫార్ములా ఉపయోగించిన డేటా, A1 లేదా D23 వంటి సెల్ యొక్క కాలమ్ లేఖ మరియు వరుస సంఖ్య.

పైన ఉన్న చిత్రంలో, సెల్ H1 ఎడమవైపున రెండు కణాలలో సంఖ్యలు కలిపి ఒక ఫార్ములాను కలిగి ఉంటుంది.

ఈ సూత్రాన్ని రూపొందించడానికి H1 లోని ఫార్ములాలోకి వాస్తవ సంఖ్యలను నమోదు చేయడానికి బదులుగా,

= 11 + 21

సెల్ సూచనలు బదులుగా ఉపయోగిస్తారు మరియు సూత్రం అవుతుంది:

= F1 + G1

రెండు సూత్రాలలో, కణ H1 లో సమాధానము: 32, కానీ రెండవ సూత్రము, అది సెల్ రిఫరెన్సు ఉపయోగించి సృష్టించబడినందున అది పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించి కణాలు H2 మరియు H3 లకు కాపీ చేయగలదు మరియు వాటిలో డేటాకు సరైన ఫలితం ఇస్తుంది వరుసలు.

ఉదాహరణ

ఈ ఉదాహరణ సూత్రాలలో సెల్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగిస్తుంది, కాబట్టి ఫార్ములాలోని అన్ని సెల్ సూచనలు కాపీ చేయబడుతుంటాయి, వాటి కొత్త స్థానాన్ని ప్రతిబింబించడానికి నవీకరించబడుతుంది.

1. వర్క్షీట్లోని G3 కు కణాల F1 కు ఎగువన ఉన్న చిత్రంలో ఉన్న డేటాను జోడించండి.
2. సెల్ H1 పై క్లిక్ చేయండి.
3. సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి: సెల్యులార్ G1 లోకి = F1 + G1 మరియు కీబోర్డ్పై Enter కీని నొక్కండి.
4. సమాధానం 32 సెల్ H1 (11 + 21) లో కనిపించాలి.
5. క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ H1 పై మళ్లీ క్లిక్ చేయండి.
6. పూరక హ్యాండిల్ మీద మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి (సెల్ H1 యొక్క దిగువ కుడి మూలలో చిన్న నల్ల డాట్).
7. మౌస్ పాయింటర్ ఒక చిన్న నలుపు ప్లస్ సైన్ ( + ) కు మారుతుంది, అది మీరు పూరక హ్యాండిల్ మీద ఉన్నప్పుడు
8. మౌస్ పాయింటర్ ప్లస్ సైన్కి మారినప్పుడు, ఎడమ మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకోండి.
9. ఫార్ములాను H2 మరియు H3 లకు కాపీ చేయడానికి పూరక హ్యాండిల్ను H3 సెల్కు లాగండి.
10. కణాలు H2 మరియు H3 వరుసగా సంఖ్య 72 మరియు 121 ఉండాలి - ఆ కణాలు కాపీ ఫార్ములాలు ఫలితాలు.
11. మీరు సెల్ H2 పై క్లిక్ చేస్తే వర్క్షీట్పై ఫార్ములా బార్లో ఫార్ములా = F2 + G2 చూడవచ్చు.
12. మీరు సెల్ H3 పై క్లిక్ చేస్తే ఫార్ములా బార్లో ఫార్ములా = F3 + G3 చూడవచ్చు.

కణాల సంఖ్యల శ్రేణులను కలుపుతోంది

శ్రేణిలో భాగంగా సెల్ విషయాలను ఎక్సెల్ గుర్తించినట్లయితే, ఇది ఆ శ్రేణిలోని తదుపరి అంశాలతో ఇతర ఎంచుకున్న కణాలను ఆటో చేస్తుంది.

అలా చేయటానికి, మీరు Excel ను నమూనాగా చూపించడానికి కావలసిన డేటాను నమోదు చేయాలి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న రెండింటి ద్వారా లెక్కింపు వంటిది.

మీరు దీనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, పూరక హ్యాండిల్ను తరచుగా అవసరమైన విధంగా సిరీస్ పునరావృతం చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

ఉదాహరణ

1. సెల్ D1 లో నంబర్ 2 ని టైప్ చేయండి మరియు కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి.
2. సెల్ D2 లో సంఖ్యను టైప్ చేసి, Enter నొక్కండి.
3. వాటిని హైలైట్ చేయడానికి కణాలు D1 మరియు D2 ను ఎంచుకోండి.
4. సెల్ D2 యొక్క కుడి దిగువ మూలలో పూరక హ్యాండిట్లో మౌస్ పాయింటర్ క్లిక్ చేసి నొక్కి పట్టుకోండి.
5. సెల్ D6 కు పూరక హ్యాండిల్ను లాగండి.
6. D6 కి కణాలు D1 సంఖ్యలను కలిగి ఉండాలి: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

వీక్ ఆఫ్ ది వీక్ కలుపుతోంది

Excel పేర్ల జాబితా, వారాల రోజులు మరియు సంవత్సరం యొక్క నెలలు ఆప్టిమైడ్ జాబితాలను కలిగి ఉంది, ఇవి పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించి వర్క్షీట్కు జోడించబడతాయి.

వర్క్షీట్కు పేర్లను జోడించడానికి, మీరు జోడించాలనుకుంటున్న జాబితాను ఎక్సెల్కు తెలియజేయాలి మరియు ఇది జాబితాలోని మొదటి పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా జరుగుతుంది.

ఉదాహరణకు వారం రోజుల జోడించడానికి,

1. ఆదివారం int రకం సెల్ సెల్ A1.
2. కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి.
3. క్రియాశీల ఘటం చేయడానికి మళ్లీ సెల్ A1 పై క్లిక్ చేయండి.
4. చురుకుగా సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో పూరక హ్యాండిల్పై మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి.
5. మౌస్ పాయింటర్ ఒక చిన్న నల్ల ప్లస్ సైన్ ( + ) కు మారుతుంది, అది మీరు పూరక హ్యాండిల్ మీద ఉన్నప్పుడు.
6. మౌస్ పాయింటర్ ప్లస్ సైన్కి మారినప్పుడు, మౌస్ బటన్ను నొక్కి పట్టుకోండి.
7. సోమవారం నుండి శనివారం వరకు వారాల రోజులను నింపండి.

ఎక్సెల్ కూడా సన్ , మొన్ , మొదలైన వారాల రోజులు అలాగే పూర్తి మరియు స్వల్ప నెల పేర్లు - జనవరి, ఫిబ్రవరి, మార్చ్ మరియు జనవరి, ఫిబ్రవరి, మార్చి పైన జాబితా దశలను ఉపయోగించి వర్క్షీట్కు జోడించబడింది.

ఫిల్ హ్యాండిల్కు ఒక అనుకూల జాబితాను జోడించండి

Excel కూడా మీరు పేర్ హ్యాండిల్తో ఉపయోగం కోసం డిపార్ట్మెంట్ పేర్లు లేదా వర్క్షీట్ హెడ్డింగ్స్ పేర్ల యొక్క మీ స్వంత జాబితాలను జోడించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఫండ్ హ్యాండిల్కు మాన్యువల్గా పేర్లు టైప్ చేయడం ద్వారా లేదా వర్క్ షీట్లో ఉన్న జాబితా నుండి వాటిని కాపీ చేయడం ద్వారా ఒక జాబితాను చేర్చవచ్చు.

కొత్త ఆటో నింపండి జాబితాను టైప్ చేయండి

1. రిబ్బన్ యొక్క ఫైల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి (ఆఫీసు బటన్పై Excel 2007 క్లిక్ చేయండి).
2. నొక్కండి ఎక్సెల్ ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి ఐచ్ఛికాలు.
3. అధునాతన ట్యాబ్ ( ఎక్సెల్ 2007 - జనాదరణ పొందిన ట్యాబ్) ఎడమ చేతి పేన్లో క్లిక్ చేయండి.
4. కుడి చేతి పేన్లో ఐచ్చిక జాబితా యొక్క సాధారణ విభాగానికి స్క్రోల్ చేయండి ( Excel 2007 - పేన్ ఎగువన ఉన్న టాప్ ఎంపికలు విభాగం ).
5. కస్టమ్ జాబితా డైలాగ్ బాక్స్ను తెరిచేందుకు కుడి చేతి పేన్లో సవరించు కస్టమ్ జాబితా బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
6. కొత్త జాబితాను జాబితా ఎంట్రీలు విండోలో టైప్ చేయండి.
7. ఎడమ చేతి పేన్లోని కస్టమ్ జాబితాల విండోకు కొత్త జాబితాను జోడించడానికి జోడించు క్లిక్ చేయండి.
8. అన్ని డైలాగ్ బాక్సులను మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళుటకు రెండుసార్లు సరి క్లిక్ చేయండి.
9. జాబితాలో మొదటి పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా క్రొత్త జాబితాను పరీక్షించి, ఆపై మిగిలిన పేర్లను వర్క్షీట్కు జోడించడానికి పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించండి.

మీ స్ప్రెడ్షీట్ నుండి కస్టమ్ ఆటో నింపండి జాబితా దిగుమతి చెయ్యడానికి

1. A1 నుండి A5 వంటి జాబితా మూలకాలతో ఉన్న వర్క్షీట్లోని కణాల పరిధిని హైలైట్ చేయండి.
2. అనుకూల జాబితా డైలాగ్ పెట్టెను తెరవడానికి 1 నుండి 5 దశలను అనుసరించండి.
3. డైలాగ్ బాక్స్ దిగువ ఉన్న కణాలు పెట్టె నుండి దిగుమతి జాబితాలో $ A $ 1: $ A $ 5, వంటి సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు రూపంలో గతంలో ఎంచుకున్న గడుల శ్రేణిని ఉండాలి.
4. దిగుమతి చేయి బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
5. కొత్త ఆటో ఫిల్ జాబితాను కస్టమ్ జాబితాలు విండోలో కనిపిస్తుంది.
6. అన్ని డైలాగ్ బాక్సులను మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళుటకు రెండుసార్లు సరి క్లిక్ చేయండి.
7. జాబితాలో మొదటి పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా క్రొత్త జాబితాను పరీక్షించి, ఆపై మిగిలిన పేర్లను వర్క్షీట్కు జోడించడానికి పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించండి.