సెల్ సూచనలు - సాపేక్ష, సంపూర్ణ, మరియు మిశ్రమ

సెల్ రిఫరెన్స్ నిర్వచనం మరియు Excel మరియు Google షీట్ల్లో ఉపయోగించడం

Excel మరియు Google షీట్లు వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లలో సెల్ రిఫరెన్స్ వర్క్షీట్లోని గడి స్థానాన్ని సూచిస్తుంది.

ఒక సెల్, ఒక వర్క్షీట్ను పూరించే బాక్స్-లాంటి ఆకృతుల్లో ఒకటి మరియు ప్రతి సెల్ దాని సెల్ సూచనలు ద్వారా అమలవుతుంది - A1, F26 లేదా W345 వంటి - కణాల ప్రదేశంలో కదిలే కాలమ్ లేఖ మరియు వరుస సంఖ్యను కలిగి ఉంటుంది. ఒక సెల్ ప్రస్తావన జాబితా చేసినప్పుడు, కాలమ్ లేఖ ఎల్లప్పుడూ మొదటి జాబితాలో ఉంది

సెల్ సూచనలు సూత్రాలు , విధులు, పటాలు మరియు ఇతర Excel ఆదేశాలలో ఉపయోగించబడతాయి.

సూత్రాలు మరియు చార్ట్లు నవీకరిస్తోంది

స్ప్రెడ్ షీట్ ఫార్ములాల్లో సెల్ రిఫరెన్సులను ఉపయోగించే ఒక ప్రయోజనం ఏమిటంటే, సాధారణంగా, ప్రస్తావించబడిన కణాలు మార్పులు ఉన్న డేటా ఉంటే, ఫార్ములా లేదా చార్ట్ మార్పు ప్రతిబింబించేలా స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ అవుతుంది.

వర్క్షీట్కు మార్పులు చేసినప్పుడు స్వయంచాలకంగా అప్డేట్ చేయకూడదనే వర్క్బుక్ సెట్ చేయబడితే, కీబోర్డ్ మీద F9 కీని నొక్కడం ద్వారా మాన్యువల్ నవీకరణను నిర్వహించవచ్చు.

వివిధ వర్క్షీట్లు మరియు వర్క్బుక్లు

సెల్ సూచనలు ఉపయోగం డేటా ఉన్న అదే వర్క్షీట్కు పరిమితం కాదు. కణాలు వేర్వేరు వర్క్షీట్లతో సూచించబడతాయి.

ఇది సంభవించినప్పుడు, వర్క్షీట్ యొక్క పేరును వర్క్షీట్లో చూపించిన విధంగా వరుస 3 లో ఉన్న వర్క్షాప్లో చేర్చబడుతుంది, ఇది అదే వర్క్బుక్ యొక్క షీట్ 2 లో సెల్ A2 కి సూచనగా ఉంటుంది.

అదేవిధంగా, వేరొక వర్క్బుక్లో వున్న సమాచారం ప్రస్తావించబడినప్పుడు, వర్క్బుక్ యొక్క పేరు మరియు వర్క్షీట్ను సెల్ ప్రదేశముతో సహా సూచనలో చేర్చబడ్డాయి. రెండవ వర్క్బుక్ యొక్క పేరు - బుక్ 2 యొక్క షీట్ 1 లో ఉన్న సెల్ A1 కి చిత్రంలో వరుస 3 లోని సూత్రం ఉంటుంది.

కణాల శ్రేణి A2: A4

సూచనలు తరచుగా A1 వంటి వ్యక్తిగత కణాలను సూచిస్తాయి, అవి సమూహం లేదా పరిధి కణాలను కూడా సూచిస్తాయి.

ఎగువ ఎడమ భాగంలో కణాల సెల్ సూచనలు మరియు శ్రేణి యొక్క దిగువ కుడి మూలల ద్వారా పరిధులు గుర్తించబడతాయి.

ఒక శ్రేణికి ఉపయోగించే రెండు సెల్ సూచనలు ఈ ప్రారంభ మరియు ముగింపు పాయింట్ల మధ్య అన్ని కణాలను చేర్చడానికి ఎక్సెల్ లేదా గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్లను చెబుతున్న ఒక కోలన్ (:) ద్వారా వేరు చేయబడతాయి.

ప్రక్క ప్రక్కన ఉన్న కణాల శ్రేణి యొక్క ఉదాహరణ పైన ఉన్న చిత్రం యొక్క 3 వ చిత్రంలో చూపబడుతుంది, ఇక్కడ SUM ఫంక్షన్ A2: A4 పరిధిలోని సంఖ్యలను మొత్తం ఉపయోగించబడుతుంది.

సాపేక్ష, సంపూర్ణమైన, మరియు మిశ్రమ సెల్ సూచనలు

ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ షీట్లలో ఉపయోగించగల మూడు రకాలైన సూచనలు ఉన్నాయి మరియు సెల్ సూచనలో డాలర్ సంకేతాలు ($) ఉనికిని లేదా లేకపోవడం ద్వారా సులభంగా గుర్తించవచ్చు:

• సంబంధిత సెల్ సూచనలు డాలర్ సంకేతాలను కలిగి ఉండవు - వరుస 2: = A2 + A4 లో సూత్రంలో చూపిన విధంగా;
• సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ప్రతి అక్షరం లేదా సంఖ్యకు సూచించబడిన డాలర్ సంకేతాలు కలిగి ఉంటాయి - వరుసగా 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4 లో సూత్రంలో చూపిన విధంగా;
• మిశ్రమ సెల్ ప్రస్తావనలు డాలర్ సంకేతాలు అక్షరానికి లేదా సంఖ్యలో ఒక ప్రస్తావనలో కానీ లేదా రెండింటికీ జతచేయబడి ఉంటాయి - వరుసగా 5: = $ A2 + A $ 4 లో సూత్రంలో చూపించినట్లుగా.

ఫార్ములాలు మరియు వివిధ సెల్ సూచనలు కాపీ

ఫార్ములాల్లో సెల్ రిఫరెన్సులను ఉపయోగించే రెండవ ప్రయోజనం ఏమిటంటే వారు వర్క్షీట్ లేదా వర్క్బుక్లో ఒక ప్రదేశం నుండి మరొక ప్రదేశానికి సూత్రాలను కాపీ చేయడం సులభం.

ఫార్ములా యొక్క క్రొత్త స్థానాన్ని ప్రతిబింబించడానికి కాపీ చేసినప్పుడు బంధన సెల్ సూచనలు మారతాయి. ఉదాహరణకు, ఫార్ములా అయితే

= A2 + A4

సెల్ B2 నుండి B3 వరకు కాపీ చేయబడింది, సూచనలు ఫార్ములా ఉంటుంది కాబట్టి మారుతుంది:

= A3 + A5

కాపీ చేయబడినప్పుడు వారి స్థానానికి సంబంధించి వారు మారుతూ ఉండటం వలన ఈ పేరు సంబంధితది. ఇది సాధారణంగా ఒక మంచి విషయం మరియు దీనికి కారణం సాపేక్ష సెల్ సూచనలు ఫార్ములాల్లో ఉపయోగించిన డిఫాల్ట్ రకమైన సూచన.

సమయాలలో, సూత్రాలు కాపీ చేయబడినప్పుడు సెల్ సూచనలు స్థిరంగా ఉంటాయి. దీన్ని చేయడానికి, ఒక ఖచ్చితమైన సూచన (= $ A $ 2 + $ A $ 4) కాపీ చేయబడినప్పుడు మార్చబడదు.

ఇంకా, ఇతర సమయాల్లో, మీరు ఒక సెల్ ప్రస్తావన యొక్క భాగంగా మార్చవచ్చు - నిలువు అక్షరం - వరుస నంబర్ నిలకడగా ఉండుట - లేదా సూటిగా కాపీ చేయబడినప్పుడు.

మిశ్రమ సెల్ ప్రస్తావన ఉపయోగించినప్పుడు ఇది (= $ A2 + A $ 4). ప్రస్తావించిన ఏ భాగంలో అది జత చేయబడిన ఒక డాలర్ గుర్తును స్థిరంగా ఉంటుంది, అయితే ఇతర భాగాలను కాపీ చేసినప్పుడు మార్పులు చేస్తాయి.

కాబట్టి $ A2 కోసం, అది కాపీ చేయబడినప్పుడు, కాలమ్ లేఖ ఎల్లప్పుడూ A గా ఉంటుంది, కాని వరుస సంఖ్యలు $ A3, A4, $ A5, మరియు అలా మారుతాయి.

సూత్రాన్ని రూపొందించినప్పుడు వేర్వేరు సెల్ సూచనలు ఉపయోగించడానికి నిర్ణయం కాపీ చేసిన సూత్రాలు ఉపయోగించబడే డేటా యొక్క స్థానాన్ని బట్టి ఉంటుంది.

డాలర్ సంకేతాలను జోడించేందుకు F4 ను ఉపయోగించండి

సంపూర్ణ లేదా మిశ్రమ సంబంధించి సెల్ సూచనలు మార్చడానికి సులభమైన మార్గం కీబోర్డ్ మీద F4 కీని నొక్కడం:

ఇప్పటికే ఉన్న సెల్ సూచనలు మార్చడానికి, Excel తప్పక సవరణ మోడ్లో ఉండాలి , ఇది మౌస్ పాయింటర్తో ఉన్న సెల్లో లేదా కీబోర్డ్పై F2 కీని నొక్కడం ద్వారా డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా చేయవచ్చు.

సంపూర్ణ లేదా మిశ్రమ సెల్ సూచనలు సంబంధిత సెల్ సూచనలు మార్చేందుకు:

• $ A $ 6 వంటి పూర్తి సంపూర్ణమైన సెల్ రిఫరెన్స్ సృష్టించడానికి ఒకసారి F4 నొక్కండి
• వరుస సంఖ్య ఒక A 6 వంటి సంపూర్ణ సంఖ్య అయిన మిశ్రమ రిఫరెన్స్ సృష్టించడానికి F4 రెండవసారి నొక్కండి
• ముద్రణ F4 మిశ్రమ రిఫరెన్స్ సృష్టించేందుకు మూడవసారి ముద్రించు, ఇక్కడ కాలమ్ లేఖ అసంపూర్ణంగా $ A6 గా ఉంటుంది
• A6 వంటి సెల్ ప్రస్తావన సాపేక్షంగా చేయడానికి F4 నాలుగవసారి నొక్కండి.