Excel COUNTIF తో ఎంచుకున్న గడులలో డేటా కౌంట్

COUNTIF ఫంక్షన్ Excel లో IF ఫంక్షన్ మరియు COUNT ఫంక్షన్ మిళితం. ఈ కలయిక మీరు ఎంచుకున్న కణాల కణాలలో ఎన్ని సార్లు నిర్దిష్ట డేటాను లెక్కించటానికి అనుమతిస్తుంది.

ఫంక్షన్ యొక్క IF భాగం పేర్కొన్న ప్రమాణం మరియు COUNT భాగం లెక్కింపు చేస్తుంది ఏమి డేటా నిర్ణయిస్తుంది.

దశ ట్యుటోరియల్ ద్వారా COUNTIF ఫంక్షన్ దశ

ఈ ట్యుటోరియల్ సంవత్సరానికి 250 కన్నా ఎక్కువ ఆర్డర్లు కలిగిన సేల్స్ రీప్స్ సంఖ్యను కనుగొనడానికి డేటా రికార్డులను మరియు COUNTIF ఫంక్షన్ని ఉపయోగిస్తుంది.

క్రింద ట్యుటోరియల్ అంశాల్లోని దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు నడిచే COUNTIF ఫంక్షన్ను సృష్టించడం ద్వారా మరియు 250 కంటే ఎక్కువ ఆర్డర్లతో విక్రయాల రెప్స్ సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఎగువ చిత్రంలో కనిపించే COUNTIF ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మీకు నడిచేది.

07 లో 01

ట్యుటోరియల్ టాపిక్స్

• ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
• COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్
• COUNTIF ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది
• రేంజ్ ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్
• ప్రమాణం ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్
• మరియు జవాబు ..

02 యొక్క 07

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

Excel లో COUNTIF ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మొదటి దశ డేటా ఎంటర్ ఉంది.

ఎగువ చిత్రంలో కనిపించే విధంగా Excel వర్క్షీట్ యొక్క E11 కు కణాలు C1 లోకి డేటాను నమోదు చేయండి.

COUNTIF ఫంక్షన్ మరియు శోధన ప్రమాణాలు (250 కన్నా ఎక్కువ ఆర్డర్లు) డేటా క్రింద 12 వరుసకు చేర్చబడతాయి.

గమనిక: ట్యుటోరియల్ సూచనలు వర్క్షీట్ కోసం ఫార్మాటింగ్ దశలను కలిగి ఉండవు.

ఇది ట్యుటోరియల్ పూర్తి చేయడంలో జోక్యం చేసుకోదు. మీ వర్క్షీట్ చూపిన ఉదాహరణ కంటే భిన్నంగా కనిపిస్తుంది, కానీ COUNTIF ఫంక్షన్ మీకు అదే ఫలితాలను ఇస్తుంది.

07 లో 03

COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్

Excel లో ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉంటాయి .

COUNTIF ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:

= COUNTIF (శ్రేణి, ప్రమాణం)

COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్స్

ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఫంక్షన్ మేము పరీక్ష కోసం ఏ పరిస్థితిని మరియు పరిస్థితి కలుసుకున్నప్పుడు లెక్కించడానికి డేటా పరిధిని తెలియజేయడానికి.

రేంజ్ - కణాల సమూహం ఫంక్షన్ శోధించడం.

ప్రమాణం - ఈ విలువ రేంజ్ కణాలలోని డేటాతో పోల్చబడుతుంది. ఒక మ్యాచ్ కనుగొనబడితే, రేంజ్లోని గడి లెక్కించబడుతుంది. డేటాకు వాస్తవ డేటా లేదా సెల్ ప్రస్తావన ఈ వాదనకు నమోదు చేయబడుతుంది.

04 లో 07

COUNTIF ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది

ఒక వర్క్షీట్ లో సెల్ లో COUNTIF ఫంక్షన్ టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ను ఫంక్షన్ను ఎంటర్ చేయడానికి చాలామంది సులభంగా కనుగొనగలరు.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ E12 పై క్లిక్ చేయండి. మేము ఇక్కడ COUNTIF ఫంక్షన్ ఎంటర్ చేస్తాము.
2. రిబ్బన్ యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ నుండి మరిన్ని విధులు> గణాంకాలని ఎంచుకోండి.
4. COUNTIF ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో COUNTIF పై క్లిక్ చేయండి.

డైలాగ్ పెట్టెలో రెండు ఖాళీ వరుసల్లోకి ప్రవేశించిన డేటా COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు రూపొందిస్తుంది.

ఈ వాదనలు ఏమి పరిస్థితిని పరీక్షిస్తున్నాయి మరియు పరిస్థితిని కలుసుకున్నప్పుడు కణాలు లెక్కించబడతాయని చెబుతాయి.

07 యొక్క 05

రేంజ్ ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

ఈ ట్యుటోరియల్ లో మేము సంవత్సరానికి 250 కన్నా ఎక్కువ ఆర్డర్లు విక్రయించిన సేల్స్ రెప్స్ సంఖ్యను వెతకాలి.

రేంజ్ వాదన COUNTIF ఫంక్షన్ను "> 250" యొక్క పేర్కొన్న ప్రమాణంను కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు శోధించడానికి కణాలు ఏ సమూహాన్ని చెబుతుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. డైలాగ్ బాక్స్లో , రేంజ్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
2. ఫంక్షన్ ద్వారా శోధించబడే పరిధిగా ఈ సెల్ సూచనలు నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్పై E3 కు E3 కు హైలైట్ చేయండి.
3. ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశకు డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉంచండి.

07 లో 06

ప్రమాణం ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

ప్రమాణం ఆర్గ్యుమెంట్లో కనుగొనవలసిన డేటాను COUNTIF కి చెబుతుంది.

ఈ వాదన కోసం "250>" వంటి టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యల వంటి డైలాగ్ పెట్టెలో అసలు డేటా అయినప్పటికీ, D12 వంటి డైలాగ్ పెట్టెలో సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేసి సాధారణంగా సరిపోలాలనుకుంటున్న డేటాను నమోదు చేయండి. వర్క్షీట్ లో ఆ సెల్ లోకి.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. డైలాగ్ పెట్టెలో ప్రమాణం లైన్ పై క్లిక్ చేయండి.
2. సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి సెల్ D12 పై క్లిక్ చేయండి. ఫంక్షన్ ఈ గడిలో నమోదు చేసిన డేటాను సరిపోల్చే డేటా కోసం మునుపటి దశలో ఎంచుకున్న శ్రేణిని శోధిస్తుంది.
3. డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, COUNTIF ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
4. సున్నా యొక్క సమాధానం సెల్ E12 లో కనిపిస్తుంది - మేము ఫంక్షన్ ఎంటర్ పేరు సెల్ - మేము ఇంకా క్రైటీరియా రంగంలో (D12) డేటా జోడించలేదు ఎందుకంటే.

07 లో 07

శోధన ప్రమాణం జతచేస్తోంది

ట్యుటోరియల్లో చివరి దశ ఫంక్షన్ మ్యాచ్ కావాల్సిన ప్రమాణాన్ని జోడించడం.

ఈ సందర్భంలో మేము సంవత్సరానికి 250 కంటే ఎక్కువ ఆర్డర్లు కలిగిన సేల్స్ రీప్స్ సంఖ్యను కోరుకుంటున్నాము.

దీన్ని చేయటానికి మనము > D12 లోకి 250 - ఎంటర్ చేస్తాము.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. సెల్ D12 రకం > 250 లో మరియు కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి.
2. సంఖ్య 4 సెల్ E12 లో కనిపించాలి.
3. "250" యొక్క ప్రమాణం కాలమ్ E: E4, E5, E8, E9 లో నాలుగు కణాలలో కలుస్తుంది. అందువల్ల ఈ ఫంక్షన్ లెక్కించిన ఏకైక ఘటాలు.
4. మీరు సెల్ E12, పూర్తి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు
   = COUNTIF (E3: E9, D12) వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.