Microsoft Excel ను ఉపయోగించడానికి 5 కిల్లర్ మార్గాలు
Excel ఒక ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్.
ఒక ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్షీట్ డేటాను నిర్వహించడం, నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం కోసం ఉపయోగించే ఒక కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్.
ఏ Excel కోసం వాడతారు
ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్లు వాస్తవానికి అకౌంటింగ్ కోసం ఉపయోగించిన కాగితపు స్ప్రెడ్షీట్లపై ఆధారపడి ఉన్నాయి. అందువల్ల, కంప్యూటరీకరించిన స్ప్రెడ్ షీట్ ల యొక్క ప్రాథమిక నమూనా కాగితం వాటిని పోలి ఉంటుంది. సంబంధిత డేటా పట్టికలలో నిల్వ చేయబడుతుంది - ఇవి చిన్న దీర్ఘచతురస్రాకార బాక్సుల లేదా వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలలో ఏర్పాటు చేయబడిన సేకరణ.
Excel మరియు ఇతర స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్ల యొక్క ప్రస్తుత వెర్షన్లు ఒకే కంప్యూటర్ ఫైల్లో బహుళ స్ప్రెడ్షీట్ పేజీలను నిల్వ చేయగలవు.
సేవ్ చేయబడిన కంప్యూటర్ ఫైల్ తరచుగా వర్క్బుక్గా సూచించబడుతుంది మరియు వర్క్బుక్లో ప్రతి పేజీ ప్రత్యేక వర్క్షీట్.
Excel ప్రత్యామ్నాయాలు
ఉపయోగంలో అందుబాటులో ఉన్న ప్రస్తుత స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లు:
Google షీట్లు (లేదా Google స్ప్రెడ్షీట్లు) - ఉచిత, వెబ్-ఆధారిత స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్;
Excel ఆన్లైన్ - Excel యొక్క ఉచిత, స్కేల్ డౌన్, వెబ్ ఆధారిత వెర్షన్;
ఓపెన్ ఆఫీస్ కాల్క్ - ఉచిత, డౌన్లోడ్ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్.
స్ప్రెడ్షీట్ కణాలు మరియు సెల్ సూచనలు
మీరు ఎక్సెల్ తెరపై చూసినప్పుడు - లేదా ఏవైనా ఇతర స్ప్రెడ్షీట్ స్క్రీన్ - పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల యొక్క దీర్ఘచతురస్రాకార పట్టిక లేదా గ్రిడ్ ను మీరు చూస్తారు.
Excel యొక్క క్రొత్త సంస్కరణల్లో, ప్రతి వర్క్షీట్ను సుమారుగా ఒక మిలియన్ వరుసలు మరియు 16,000 నిలువు వరుసలు ఉన్నాయి, డేటాను ఎక్కడ గుర్తించాలో ట్రాక్ చేయడానికి అవసరమైన చిరునామాను ఇది అందిస్తుంది.
సమాంతర వరుసలు సంఖ్యలు (1, 2, 3) మరియు వర్ణమాల (A, B, C) అక్షరాలతో నిలువు వరుసలు ద్వారా గుర్తించబడతాయి. 26 కంటే ఎక్కువ కాలమ్లకు, నిలువు AA, AB, AC లేదా AAA, AAB, మొదలైన రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అక్షరాల ద్వారా గుర్తించబడతాయి.
ఒక కాలమ్ మరియు వరుస మధ్య విభజన పాయింట్, పేర్కొన్న విధంగా, ఒక సెల్ గా పిలువబడే చిన్న దీర్ఘచతురస్రాకార బాక్స్.
వర్క్షీట్లో డేటాను నిల్వ చేయడానికి ప్రాథమిక విభాగం, మరియు ప్రతి వర్క్షీట్కు ఈ కణాల సంఖ్యను కలిగి ఉంది, ప్రతి ఒక్కటి దాని సెల్ రిఫరెన్స్ ద్వారా గుర్తించబడుతుంది.
ఒక సెల్ ప్రస్తావన కాలమ్ అక్షరం మరియు A3, B6 మరియు AA345 వంటి వరుస సంఖ్యల కలయిక. ఈ సెల్ సూచనలు లో, కాలమ్ లేఖ ఎల్లప్పుడూ మొదటి జాబితాలో ఉంది.
డేటా రకాలు, సూత్రాలు, మరియు విధులు
ఒక సెల్ కలిగి డేటా రకాలు ఉన్నాయి:
- సంఖ్యలు;
- టెక్స్ట్;
- తేదీలు మరియు సమయాలు;
- బూలియన్ విలువలు ;
- సూత్రాలు .
సూత్రాలు కాలిక్యులేషన్లకు ఉపయోగిస్తారు - సాధారణంగా ఇతర కణాలలోని డేటాను కలిగి ఉంటుంది. అయితే, ఈ కణాలు వేర్వేరు వర్క్షీట్లలో లేదా వేర్వేరు వర్క్బుక్లలో ఉంటాయి.
ఒక ఫార్ములాను సృష్టించడం వలన మీరు సమాధానాన్ని ప్రదర్శించాలనుకునే సెల్లో సమాన సైన్ని ఎంటర్ చేయడం ద్వారా మొదలవుతుంది. ఫార్ములాలను డేటా స్థానాన్ని మరియు ఒకటి లేదా ఎక్కువ స్ప్రెడ్షీట్ విధులు సెల్ సూచనలు కూడా కలిగి ఉంటుంది.
ఎక్సెల్ మరియు ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ స్ప్రెడ్ షీట్లలోని విధులు అంతర్నిర్మిత సూత్రాలను విస్తృత శ్రేణి గణనలను రూపొందించడం కోసం రూపొందించబడ్డాయి-- డేటా లేదా పెద్ద డేటాలో ఉన్న ప్రత్యేక సమాచారాన్ని కనుగొనడం వంటి క్లిష్టమైన సంస్కరణలకు తేదీ లేదా సమయాన్ని నమోదు చేయడం వంటి సాధారణ కార్యాచరణల నుండి .
Excel మరియు ఆర్థిక డేటా
ఆర్థిక డేటాను నిల్వ చేయడానికి తరచుగా స్ప్రెడ్షీట్లు ఉపయోగిస్తారు. ఈ రకమైన డేటాపై ఉపయోగించే సూత్రాలు మరియు విధులు:
- సంఖ్యల స్తంభాలు లేదా అడ్డు వరుసలతో కూడిన ప్రాథమిక గణిత క్రియలను నిర్వహిస్తుంది.
- లాభం లేదా నష్టం వంటి విలువలను గుర్తించడం.
- రుణాలు లేదా తనఖాల కోసం తిరిగి చెల్లించే ప్రణాళికలను లెక్కిస్తోంది.
- పేర్కొన్న శ్రేణిలోని సగటు, గరిష్ట, కనీస మరియు ఇతర గణాంక విలువలను గుర్తించడం.
- ఖర్చులు మరియు లాభాలు వంటి - వేరియబుల్స్ డేటాను ఏ విధంగా మార్పు చేస్తాయి అనేదానిపై వేరియబుల్స్ ఏ సమయంలో మార్పు చేశాయి అనేదానిపై డేటా - విశ్లేషణ విశ్లేషించడం.
Excel యొక్క ఇతర ఉపయోగాలు
ఎక్సెల్ ఉపయోగించే ఇతర సాధారణ కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటాయి:
- డేటా పోకడలను గుర్తించడంలో వినియోగదారులకు సహాయం చేయడానికి డేటాను గ్రాఫింగ్ చేయడం లేదా నమోదు చేయడం .
- గుర్తించడం మరియు అర్థం చేసుకోవడంలో ముఖ్యమైన డేటా సులభం చేయడానికి డేటా ఫార్మాటింగ్.
- నివేదికలు ఉపయోగం కోసం ప్రింటింగ్ డేటా మరియు పటాలు.
- నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ఫిల్టర్ చేయడం.
- మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్పాయింట్ మరియు వర్డ్ వంటి ఇతర కార్యక్రమాలలో వర్క్షీట్ డేటా మరియు చార్ట్లను లింక్ చేయడం .
- విశ్లేషణ కోసం డేటాబేస్ కార్యక్రమాల నుండి డేటాను దిగుమతి చేస్తోంది.
స్ప్రెడ్షీట్లు పర్సనల్ కంప్యూటర్ల కోసం అసలు కిల్లర్ అనువర్తనాలుగా చెప్పవచ్చు, ఎందుకంటే సంకలనం చేయడానికి మరియు సమాచారాన్ని అర్ధంచేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి. VisiCalc మరియు లోటస్ 1-2-3 వంటి ప్రారంభ స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్లు ఆపిల్ II మరియు IBM PC ల వంటి వ్యాపారాల యొక్క ప్రజాదరణ వ్యాపార సాధనంగా బాగా అభివృద్ధి చెందాయి.