Excel లో పేరు పెట్టె మరియు దీని చాలా ఉపయోగాలు

పేరు పెట్టె అంటే ఏమిటి మరియు నేను ఎక్సెల్ లో ఏమి ఉపయోగించాను?

ఎడమ వైపు ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా వర్క్షీట్ ప్రాంతం పై ఉన్న సూత్రం పక్కన ఉన్న పేరు పెట్టె ఉంది.

పేరు పెట్టె పరిమాణం మరియు చిత్రంలో చూపిన విధంగా సూత్రం బార్ మధ్య ఉన్న ఎలిప్సిస్ (మూడు నిలువు చుక్కలు) పై క్లిక్ చేసి, సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

దాని రెగ్యులర్ జాబ్ చురుకుగా సెల్ యొక్క సెల్ రిఫరెన్స్ను ప్రదర్శిస్తున్నప్పటికీ - వర్క్షీట్లోని సెల్ D15 పై క్లిక్ చేయండి మరియు సెల్ రిఫరెన్స్ పేరు పెట్టెలో ప్రదర్శించబడుతుంది - ఇది ఇతర గొప్ప విషయాల కోసం ఉపయోగించవచ్చు:

• ఎంచుకున్న సెల్స్ లేదా ఇతర వస్తువుల పేరుని గుర్తించడం మరియు గుర్తించడం;
• వర్క్షీట్లో కణాల యొక్క ఒకటి లేదా ఎక్కువ శ్రేణులను ఎంచుకోవడం;
• వర్క్షీట్ లేదా వర్క్బుక్లో వేర్వేరు సెల్లకు నావిగేటింగ్.

నామకరణ మరియు సెల్ పరిధులను గుర్తించడం

కణాలు కోసం ఒక పేరును నిర్వచించడం సూత్రాలు మరియు పటాలలో ఆ పరిధులను ఉపయోగించడానికి మరియు గుర్తించడానికి సులభం చేస్తుంది మరియు ఇది పేరు పెట్టెతో ఆ శ్రేణిని ఎంచుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.

పేరు పెట్టెని ఉపయోగించి పరిధిని నిర్వచించడానికి:

1. వర్క్షీట్లోని ఒక సెల్ పై క్లిక్ చెయ్యండి - B2 వంటివి;
2. పన్ను పేరు వంటి పేరును టైప్ చేయండి;
3. కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి.

సెల్ B2 ఇప్పుడు టాక్స్ రైట్ పేరును కలిగి ఉంది . వర్క్షీట్లో సెల్ B2 ఎంపిక చేయబడినప్పుడు , పేరు పెట్టెలో TaxRate పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది.

ఒకే ఒక కన్నా కాకుండా కణాల శ్రేణిని ఎంచుకుని, మొత్తం పేరు పేరు పెట్టెలో టైప్ చేసిన పేరు ఇవ్వబడుతుంది.

ఒకటి కంటే ఎక్కువ గడుల పరిధి గల పేర్ల కోసం, పేరు పరిధిలో పేరు కనిపించే ముందే మొత్తం శ్రేణిని తప్పక ఎంచుకోవాలి.

3R x 2C

బహుళ మౌస్ కణాలు, వర్డ్ షీట్ లో ఎన్నుకోబడతాయి, మౌస్ లేదా Shift + బాణం కీలను కీబోర్డు మీద ఉపయోగించి, Name బాక్స్ లో 3R x 2C వంటి - ప్రస్తుత వరుసలో వరుసలు మరియు వరుసల సంఖ్యను ప్రదర్శిస్తుంది - మూడు వరుసలు రెండు స్తంభాలతో.

మౌస్ బటన్ లేదా Shift కీ విడుదలైన తర్వాత, పేరు పెట్టె మళ్ళీ చురుకుగా సెల్ కోసం సూచనను ప్రదర్శిస్తుంది - శ్రేణిలో ఎంచుకున్న మొదటి సెల్ అవుతుంది.

చార్ట్లు మరియు పిక్చర్స్ పేరు పెట్టడం

ఒక చార్ట్ లేదా ఇతర వస్తువులను - బటన్లు లేదా చిత్రాల వంటి - వర్క్షీట్కు జోడించబడతాయి, అవి స్వయంచాలకంగా ప్రోగ్రామ్ ద్వారా ఒక పేరును ఇస్తాయి. జోడించిన మొదటి చార్ట్ డిఫాల్ట్గా చార్ట్ 1 గా మరియు మొదటి చిత్రం: చిత్రం 1.

ఒక వర్క్షీట్ట్ అటువంటి వస్తువులను కలిగి ఉంటే, వాటికి నావిగేట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేయడానికి పేర్లు తరచూ నిర్వచించబడతాయి - కూడా పేరు పెట్టెను ఉపయోగిస్తాయి.

ఈ వస్తువుల పేరును పేరు పెట్టెతో చేయవచ్చు, ఇది కణాల శ్రేణుల కోసం ఒక పేరును నిర్వచించడానికి ఉపయోగించిన అదే దశలను ఉపయోగించి చేయవచ్చు:

1. చార్ట్ లేదా చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి;
2. పేరు పెట్టెలో పేరును టైప్ చేయండి;
3. ప్రాసెస్ని పూర్తి చేయడానికి కీబోర్డ్లో Enter కీని నొక్కండి.

పేర్లతో శ్రేణులను ఎంచుకోవడం

నిర్దిష్ట పేర్లను ఉపయోగించి లేదా సూచనలు పరిధిలో టైప్ చేయడం ద్వారా - కణాల శ్రేణులను ఎంచుకోవడానికి లేదా హైలైట్ చేయడానికి పేరు పెట్టెను ఉపయోగించవచ్చు.

నిర్వచించిన పరిధిని పేరు పెట్టెలో టైప్ చేసి, Excel మీకు వర్క్షీట్లో ఆ పరిధిని ఎంచుకోండి.

పేరు పెట్టెకు ప్రస్తుత వర్క్షీట్కు నిర్వచించబడ్డ అన్ని పేర్లను కలిగి ఉన్న ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉంది. ఈ జాబితా నుండి ఒక పేరును ఎంచుకోండి మరియు Excel మళ్లీ సరైన పరిధిని ఎంచుకోండి

పేరు పెట్టె యొక్క ఈ లక్షణం సార్టింగ్ కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ముందు లేదా నిర్దిష్ట డేటా శ్రేణిని ఉపయోగించడానికి అవసరమైన VLOOKUP వంటి నిర్దిష్ట ఫంక్షన్లను ఉపయోగించే ముందు సరైన పరిధిని ఎంచుకోవడానికి చాలా సులభం చేస్తుంది.

సూచనలు తో పరిధులు ఎంచుకోవడం

పేరు పెట్టెను ఉపయోగించి వ్యక్తిగత కణాలు లేదా శ్రేణిని ఎంచుకోవడం తరచూ శ్రేణి కోసం ఒక పేరును నిర్వచించడంలో మొదటి అడుగుగా జరుగుతుంది.

ఒక వ్యక్తి సెల్ ను దాని సెల్ రిఫరెన్స్ పేరు పెట్టెలో టైప్ చేయడం ద్వారా మరియు కీబోర్డుపై Enter కీను నొక్కడం ద్వారా ఎంచుకోవచ్చు.

కణాల పరంపర పరిధి (పరిధిలో ఏ విరామాలు) గా పేరు పెట్టెను ఉపయోగించి హైలైట్ చేయవచ్చు:

1. క్రియాశీల కణాన్ని - B3 వంటిది చేయడానికి మౌస్తో ఉన్న పరిధిలో మొదటి సెల్పై క్లిక్ చేస్తే;
2. పేరు పెట్టెలో శ్రేణిలో చివరి గడికి సూచనను టైప్ చేయండి - E6;
3. కీబోర్డ్పై Shift + Enter కీలను నొక్కడం

ఫలితంగా శ్రేణి B3 లోని అన్ని కణాలు: E6 హైలైట్ అవుతాయి.

బహుళ పరిధులు

అనేక పేర్లను వర్క్ షీట్ లో పేరు పెట్టెలో వాటిని టైప్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకోవచ్చు:

• టైప్ D1: D15, F1: F15 పేరు పెట్టెలో D మరియు F నిలువు మొదటి పదిహేను ఘటాలను హైలైట్ చేస్తుంది.
• టైప్ A4: F4, A8: F8 వరుసలు నాలుగు మరియు ఎనిమిదిలో మొదటి 6 కణాలు హైలైట్ చేస్తుంది;
• D1, D4: D4, A4: F4 వరుసలోని మొదటి పదిహేను కణాలను D మరియు నాలుగు వరుసలో మొదటి 6 కణాలు హైలైట్ చేస్తుంది.

అడ్డగీత శ్రేణులు

బహుళ పరిధులను ఎంచుకోవడంపై వైవిధ్యం ఏమిటంటే కదిలే రెండు శ్రేణుల భాగాన్ని మాత్రమే ఎంచుకోవాలి. పేరు పెట్టెలో గుర్తించిన పరిధులను కామాతో బదులుగా స్పేస్తో వేరు చేయడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది. ఉదాహరణకి,

• టైప్ D1: D15 A4: Name బాక్స్ లోకి F12 కణాలు D4 శ్రేణి హైలైట్ చేస్తుంది: D12 - రెండు శ్రేణులు సాధారణ కణాలు.

గమనిక : పై శ్రేణుల కోసం పేర్లు నిర్వచించబడితే, ఇవి సెల్ రిఫరెన్స్కు బదులుగా ఉపయోగించబడతాయి.

ఉదాహరణకు, శ్రేణి D1: D15 అనే పేరు పరీక్ష మరియు శ్రేణి F1: F15 అనే పరీక్ష 2 అని టైప్ చేస్తే:

• టెస్ట్, టెస్ట్ 2 పేరు పెట్టె D1: ​​D15 మరియు F1: F15 శ్రేణులను హైలైట్ చేస్తుంది

మొత్తం నిలువు వరుసలు

పేరు పలకను ఉపయోగించి మొత్తం నిలువు వరుసలు లేదా వరుసలను కూడా ఎంచుకోవచ్చు, అవి ఒకదానికొకటి ప్రక్కనే ఉన్నంత వరకు

• టైప్ B లోకి B: D నిలువు B, C మరియు D లో ఉన్న ప్రతి కణం హైలైట్ చేస్తుంది.
• టైపింగ్ 2: 4 ప్రతి సెల్ను 2, 3 మరియు 4 వరుసలలో ఎంపిక చేస్తుంది.

వర్క్షీట్ను నావిగేట్ చేయండి

పేరు పెట్టెలో వారి సూచన లేదా నిర్వచించిన పేరును టైప్ చేయడం ద్వారా కణాలు ఎంచుకోవడం పై వైవిధ్యం వర్క్షీట్లోని సెల్ లేదా శ్రేణికి నావిగేట్ చేయడానికి అదే దశలను ఉపయోగించడం.

ఉదాహరణకి:

1. పేరు పెట్టెలో సూచన Z345 టైప్ చేయండి;
2. కీబోర్డ్ న Enter కీ నొక్కండి;

మరియు సెల్ Z345 చురుకుగా సెల్ హైలైట్ జంప్స్.

ఈ విధానాన్ని తరచూ పెద్ద వర్క్షీట్లలో నిర్వహిస్తారు, ఎందుకంటే సమయాలను లేదా నిలువు వరుసలు లేదా వందల వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలలో కూడా స్క్రోలింగ్ సమయం ఆదా అవుతుంది.

అయినప్పటికీ, పేరు పెట్టె లోపల చొప్పింపు పాయింట్ (నిలువు బ్లింక్ లైన్) ను ఉంచడానికి డిఫాల్ట్ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం లేనందున, వేగవంతమైన పద్ధతి, అదే ఫలితాలను సాధించడానికి ఇది నొక్కాలి:

GoTo డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి కీబోర్డ్పై F5 లేదా Ctrl + G.

ఈ పెట్టెలో సెల్ రిఫరెన్స్ లేదా నిర్వచించిన పేరును టైపింగ్ చేసి కీబోర్డ్పై Enter కీని నొక్కడం వలన మీకు కావలసిన స్థానానికి వెళ్తుంది.