Excel లో పేరున్న పరిధిని ఎలా నిర్వచించాలి

నిర్దిష్ట కణాలు లేదా కణాల శ్రేణులకు వివరణాత్మక పేర్లు ఇవ్వండి

ఒక పేరు పరిధి , పరిధి పేరు లేదా నిర్వచించిన పేరు అన్ని Excel లో ఒకే వస్తువును సూచిస్తాయి. ఇది వర్క్షీట్ లేదా వర్క్బుక్లో కణాల యొక్క నిర్దిష్ట సెల్ లేదా శ్రేణికి జతచేయబడిన Jan_Sales లేదా జూన్_ Precip వంటి వివరణాత్మక పేరు.

నామకరణ శ్రేణులు పటాలు సృష్టించేటప్పుడు డేటాను గుర్తించడం మరియు గుర్తించడం సులభతరం చేస్తుంది మరియు సూత్రాలు వంటివి:

= SUM (Jan_Sales)

దట్టమైన మబ్బులు +

అంతేకాక, ఒక ఫార్ములా ఇతర కణాలకు కాపీ చేయబడినప్పుడు పేరు మార్చబడినది కాదు, సూత్రాలలో సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి ప్రత్యామ్నాయాన్ని అందిస్తుంది.

Excel లో ఒక పేరును నిర్వచించడం

Excel లో పేరు నిర్వచించటానికి మూడు వేర్వేరు పద్ధతులు:

• పేరు పెట్టెను ఉపయోగించడం (దిగువ ఈ పేజీ)
• క్రొత్త పేరు డైలాగ్ పెట్టెను ఉపయోగించడం
• పేరు మేనేజర్ ఉపయోగించి

పేరు పెట్టెతో ఒక పేరును నిర్వచించడం

ఒక మార్గం, మరియు పేర్లను నిర్వచించటం యొక్క సులభమయిన మార్గం పేరు వర్డ్ షీట్ లో ఉన్న నిలువు A పైన ఉన్న పేరు పెట్టెను ఉపయోగిస్తుంది.

• వర్క్బుక్లో ప్రతి షీట్ ద్వారా గుర్తింపు పొందిన ప్రత్యేక పేర్లను సృష్టించడానికి ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించండి.

పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా పేరు పెట్టెను ఉపయోగించి ఒక పేరును సృష్టించడానికి:

1. వర్క్షీట్లోని కావలసిన కణాల శ్రేణిని హైలైట్ చేయండి.
2. ఆ పేరు కోసం కావలసిన పేరును Jan_Sales వంటి పేరు పెట్టెలో టైప్ చేయండి.
3. కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి.
4. పేరు పెట్టెలో ఈ పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది.

గమనిక : వర్క్షీట్లో అదే శ్రేణి కణాలు హైలైట్ చేయబడినప్పుడు పేరు పేరు పెట్టెలో కూడా ప్రదర్శించబడుతుంది. ఇది కూడా పేరు మేనేజర్ ప్రదర్శించబడుతుంది.

నామకరణ నియమాలు మరియు పరిమితులు

శ్రేణుల కోసం పేర్లను సృష్టించడం లేదా సంకలనం చేస్తున్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన ప్రధాన వాక్యనిర్మాణం నియమాలు:

1. ఒక పేరు ఖాళీలు ఉండకూడదు.
2. ఒక పేరు యొక్క మొదటి అక్షరం a
   • లేఖ
   • అండర్ స్కోర్ (_)
   • బాక్ స్లాష్ (\)
3. మిగిలిన పాత్రలు మాత్రమే ఉంటాయి
   • అక్షరాలు లేదా సంఖ్యలు
   • కాలాలు
   • అండర్ స్కోర్ అక్షరాలు
4. గరిష్ట పేరు పొడవు 255 అక్షరాలు.
5. Excel మరియు చిన్న అక్షరాలు ఎక్సెల్ కు ప్రత్యేకించలేనివి, కాబట్టి Excel_Sales మరియు jan_sales Excel ద్వారా అదే పేరుగా చూడబడతాయి.

అదనపు నామకరణ నియమాలు:

• సెల్ రిఫరెన్స్ A25 లేదా R1C4 వంటి పేర్లతో ఉపయోగించబడదు.
• "C", "c", "R" లేదా "r" మినహా ఒకే అక్షరం పేర్లు అనుమతించబడతాయి ఎందుకంటే అవి R1C4 వంటి కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస సెల్ సూచనాలతో ముడిపడి ఉంటాయి.

02 నుండి 01

Excel లో నిర్వచించిన పేర్లు మరియు స్కోప్

అన్ని పేర్లు ఒక ప్రత్యేక పేరును Excel చే గుర్తించబడిన ప్రదేశాలని సూచిస్తుంది.

ఒక పేరు యొక్క పరిధిని కలిగి ఉంటుంది:

• వ్యక్తిగత వర్క్షీట్లను - స్థానిక వర్క్షీట్ స్థాయి పరిధిని సూచిస్తారు
• మొత్తం వర్క్బుక్ - గ్లోబల్ వర్క్బుక్ లెవల్ స్కోప్

ఒక పేరు దాని పరిధిలో ప్రత్యేకంగా ఉండాలి, కానీ అదే పేరును వివిధ పరిధులలో ఉపయోగించవచ్చు.

గమనిక : కొత్త పేర్ల కోసం డిఫాల్ట్ పరిధి ప్రపంచ వర్క్బుక్ స్థాయి. ఒకసారి నిర్వచించిన, పేరు యొక్క పరిధి సులభంగా మార్చబడదు. పేరు యొక్క పరిధిని మార్చడానికి, పేరు మేనేజర్లో పేరును తొలగించి సరైన స్కోప్తో దాన్ని పునర్నిర్వచించండి.

స్థానిక వర్క్షీట్ స్థాయి స్కోప్

వర్క్షీట్ స్థాయి పరిధిని కలిగి ఉన్న ఒక పేరు వర్క్షీట్ను నిర్వచించిన దాని కోసం మాత్రమే చెల్లుతుంది. ఒక వర్క్బుక్లో షీట్ 1 యొక్క మొత్తము స్కోల్ యొక్క పరిధిని కలిగి ఉన్నట్లయితే, Excel షీట్ 2, షీట్ 3 లేదా వర్క్బుక్లో ఏ ఇతర షీట్లో పేరును గుర్తించదు.

ఇది బహుళ వర్క్షీట్లను ఉపయోగించటానికి అదే పేరును నిర్వచించటానికి వీలు కల్పిస్తుంది - ప్రతి పేరుకు సంబంధించిన పరిధి దాని ప్రత్యేక వర్క్షీట్కు పరిమితం చేయబడినంత వరకు.

వర్క్షీట్ల మధ్య కొనసాగింపుని నిర్ధారించడానికి మరియు షీట్ పేరును ఉపయోగించే సూత్రాలు ఒక్క వర్క్బుక్లో ఉన్న పలు వర్క్షీట్లలోని అదే శ్రేణి కణాలను సూచించడానికి వివిధ షీట్లకు ఒకే పేరును ఉపయోగించడం జరుగుతుంది.

సూత్రాలలో విభిన్న దర్శినిలతో ఒకే పేర్ల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి, వర్క్షీట్ పేరుతో పేరును ముందుగా,

షీట్ 1! మొత్తం_Sales, Sheet2! మొత్తం_Sales

గమనిక: పేరు నిర్వచించినప్పుడు పేటిక పేరు మరియు శ్రేణి పేరు పేరు పెట్టెలో ప్రవేశించకపోతే పేరు పెట్టె ఉపయోగించి సృష్టించబడిన పేర్లు ఎల్లప్పుడూ ప్రపంచ వర్క్బుక్ స్థాయి పరిధిని కలిగి ఉంటాయి.

ఉదాహరణ:
పేరు: Jan_Sales, స్కోప్ - గ్లోబల్ వర్క్బుక్ స్థాయి
పేరు: షీట్ 1! Jan_Sales, స్కోప్ - స్థానిక వర్క్షీట్ స్థాయి

గ్లోబల్ వర్క్బుక్ లెవల్ స్కోప్

వర్క్బుక్ లెవల్ స్కోప్తో నిర్వచించబడిన ఒక పేరు వర్క్బుక్లోని అన్ని వర్క్షీట్లకు గుర్తింపు పొందింది. ఒక వర్క్బుక్ స్థాయి పేరు, కాబట్టి, పైన పేర్కొన్న షీట్ లెవల్ పేర్లలా కాకుండా ఒకసారి మాత్రమే వర్క్బుక్లో ఉపయోగించబడుతుంది.

అయితే వర్క్బుక్ లెవల్ స్కోప్ పేరు ఏ ఇతర వర్క్బుక్ ద్వారా గుర్తించబడలేదు, కనుక ప్రపంచ స్థాయి పేర్లు వేర్వేరు ఎక్సెల్ ఫైల్లో పునరావృతమవుతాయి. ఉదాహరణకు, Jan_Sales పేరు ప్రపంచ వ్యాప్తిని కలిగి ఉంటే, 2012_Revenue, 2013_Revenue మరియు 2014_Revenue అనే పేరుతో ఉన్న వేర్వేరు పని పుస్తకాలలో అదే పేరును ఉపయోగించవచ్చు.

స్కోప్ కాన్ఫ్లిక్ట్స్ అండ్ స్కోప్ ప్రిజెండిన్స్

స్థానిక షీట్ స్థాయి మరియు వర్క్బుక్ స్థాయి రెండింటిలో ఒకే పేరును ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది, ఎందుకంటే రెండు కోసం పరిధి భిన్నంగా ఉంటుంది.

అయినప్పటికీ, ఇటువంటి పరిస్థితిని పేరు ఉపయోగించినప్పుడు వివాదం సృష్టించబడుతుంది.

అటువంటి వైరుధ్యాలను పరిష్కరించడానికి, Excel లో, స్థానిక వర్క్షీట్ స్థాయికి నిర్వచించిన పేర్లు గ్లోబల్ వర్క్బుక్ స్థాయి మీద ప్రాధాన్యతనిస్తాయి.

అటువంటి పరిస్థితిలో, 2014_Revenue యొక్క వర్క్బుక్ స్థాయి పేరుకు బదులుగా 2014_Revenue యొక్క షీట్-స్థాయి పేరు ఉపయోగించబడుతుంది.

ప్రాధాన్యత యొక్క నియమాన్ని అధిగమించడానికి, వర్క్బుక్ స్థాయి పేరును 2014_Revenue! షీట్ 1 వంటి నిర్దిష్ట షీట్-స్థాయి పేరుతో కలిపి ఉపయోగించండి .

ప్రాధాన్యతని అధిగమించడానికి ఒక మినహాయింపు ఒక వర్క్బుక్ యొక్క షీట్ 1 యొక్క పరిధిని కలిగి ఉన్న స్థానిక వర్క్షీట్ స్థాయి పేరు. ఏ వర్క్బుక్లోనైనా షీట్తో అనుసంధానమైన స్కోప్లు ప్రపంచ స్థాయి పేర్లచే భర్తీ చేయబడవు.

02/02

పేరు మేనేజర్ తో పేర్లు నిర్వచించడం మరియు మేనేజింగ్

క్రొత్త పేరు డైలాగ్ పెట్టెను ఉపయోగించడం

కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించడం పేర్లను నిర్వచించటానికి రెండవ పద్ధతి. రిబ్బన్ యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్ యొక్క మధ్యలో ఉన్న నిర్వచించిన పేరు ఎంపికను ఉపయోగించి ఈ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడింది.

న్యూ నేమ్ డైలాగ్ పెట్టె వర్క్షీట్ స్థాయి స్థాయి పరిధితో పేర్లను నిర్వచించడాన్ని సులభం చేస్తుంది.

కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఒక పేరును సృష్టించడానికి

1. వర్క్షీట్లోని కావలసిన కణాల శ్రేణిని హైలైట్ చేయండి.
2. రిబ్బన్ యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
3. కొత్త పేరు డైలాగ్ పెట్టెను తెరవడానికి పేరు ఎంపికను నిర్వచించండి .
4. డైలాగ్ బాక్స్లో, మీరు ఒక నిర్వచించాల్సిన అవసరం ఉంది:
   • పేరు
   • స్కోప్
   • క్రొత్త పేరు కోసం పరిధి - వ్యాఖ్యలు ఐచ్ఛికం
5. ఒకసారి పూర్తయిన తర్వాత, వర్క్షీట్కు తిరిగి రావడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
6. నిర్వచించిన పరిధి ఎంచుకున్నప్పుడు పేరు పేరు పెట్టెలో ప్రదర్శించబడుతుంది.

పేరు మేనేజర్

పేరు మేనేజర్ ఇప్పటికే ఉన్న పేర్లను నిర్వచించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించవచ్చు. రిబ్బన్ యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్లో పేరు ఎంపికను నిర్వచించడం పక్కన ఉంది.

పేరు మేనేజర్ను ఉపయోగించి పేరును నిర్వచించడం

పేరు మేనేజర్ లో ఒక పేరును నిర్వచించేటప్పుడు అది పైన ఉన్న కొత్త పేరు డైలాగ్ పెట్టెను తెరుస్తుంది. దశల పూర్తి జాబితా:

1. రిబ్బన్ యొక్క ఫార్ములాలను ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండి.
2. పేరు మేనేజర్ తెరవడానికి రిబ్బన్ మధ్యలో పేరు మేనేజర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
3. పేరు మేనేజర్లో, కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి క్రొత్త బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
4. ఈ డైలాగ్ బాక్స్లో మీరు ఒక నిర్వచించాల్సిన అవసరం ఉంది:
   • పేరు
   • స్కోప్
   • క్రొత్త పేరు కోసం పరిధి - వ్యాఖ్యలు ఐచ్ఛికం
5. విండోలో క్రొత్త పేరు జాబితా చేయబడిన పేరు మేనేజర్కు తిరిగి రావడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
6. వర్క్షీట్కు తిరిగి రావడానికి మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.

పేర్లు తొలగించడం లేదా సవరించడం

పేరు మేనేజర్ ఓపెన్ తో,

1. పేర్ల జాబితాను కలిగివున్న విండోలో, తొలగించడానికి లేదా సవరించడానికి పేరు మీద ఒకసారి క్లిక్ చేయండి.
2. పేరు తొలగించడానికి, జాబితా విండో ఎగువ ఉన్న తొలగించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
3. పేరు సవరించడానికి, సవరణ పేరు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి సవరించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి.

సవరణ పేరు డైలాగ్ బాక్స్ లో, మీరు:

• పేరును సవరించండి.
• పేరు గురించి వ్యాఖ్యను సవరించండి లేదా జోడించండి.
• పేరు కోసం పరిధిని మార్చండి. డైలాగ్ పెట్టెలో ఉన్న పరిధిని హైలైట్ చేసి, దాని స్థానంలో కొత్త వర్క్ షీట్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా దీనిని చేయవచ్చు.

గమనిక: సవరించిన ఎంపికలను ఉపయోగించి ఇప్పటికే ఉన్న పేరు యొక్క పరిధిని మార్చడం సాధ్యపడదు. స్కోప్ని మార్చడానికి, పేరును తొలగించి సరైన స్కోప్తో దాన్ని తిరిగి నిర్వచించండి.

వడపోత పేర్లు

ఫోల్డర్ బటన్ పేరు మేనేజర్ లో సులభం చేస్తుంది:

• తప్పులతో ఉన్న పేర్లను కనుగొనండి - చెల్లని పరిధి,
• వర్క్షీట్ స్థాయి లేదా వర్క్బుక్, మరియు
• విధమైన మరియు వడపోత జాబితా పేర్లు - నిర్వచించిన (పరిధి) పేర్లు లేదా పట్టిక పేర్లు.

ఫిల్టర్ చేయబడిన జాబితా పేరు మేనేజర్ జాబితా విండోలో ప్రదర్శించబడుతుంది.