Excel లో విధులు బహుళ IF ఎలా

06 నుండి 01

విధులు IF విధులు ఎలా పనిచేస్తాయి

IF ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగం ప్రతి ఇతర లోపల IF విధులు బహుళ ఇన్సర్ట్ లేదా గూడు ద్వారా విస్తరించవచ్చు.

ఈ ఫలితాలతో వ్యవహరించడానికి తీసుకునే చర్యల సంఖ్యను పరీక్షించడానికి మరియు పెంచుకునే సాధ్యమైన పరిస్థితుల సంఖ్యను IF విధులు పెంచుతాయి.

ఎక్సెల్ యొక్క ఇటీవలి సంస్కరణలు 64 IF ఫంక్షన్లను ఒకదాని లోపల ఒకటిగా చేర్చడానికి అనుమతిస్తుంది, ఎక్సెల్ 2003 మరియు అంతకు పూర్వం ఏడు మాత్రమే అనుమతించబడ్డాయి.

IF ఫంక్షన్లు ట్యుటోరియల్ గూడు

పైన చిత్రంలో చూపిన విధంగా, ఈ ట్యుటోరియల్ వారి వార్షిక జీతం ఆధారంగా ఉద్యోగులకు వార్షిక మినహాయింపు మొత్తాన్ని లెక్కిస్తుంది కింది ఫార్ములా సృష్టించడానికి రెండు IF విధులు ఉపయోగిస్తుంది.

ఉదాహరణలో ఉపయోగించిన ఫార్ములా క్రింద చూపించబడింది. ఫంక్షన్ IF ఫంక్షన్ కోసం విలువ_ఐఫాల్ఫిషియల్ వాదనగా IF ఫంక్షన్ పనిచేస్తుంది.

= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

సూత్రం యొక్క వేర్వేరు భాగాలు కామాలతో వేరు చేయబడి, క్రింది పనులను నిర్వహిస్తాయి:

1. మొదటి భాగం, D7, ఒక ఉద్యోగి జీతం $ 30,000 కంటే తక్కువ ఉంటే చూడటానికి తనిఖీ చేస్తుంది
2. అది ఉంటే, మధ్య భాగం, $ D $ 3 * D7 , మినహాయింపు జీతం 6%
3. అది కాకపోతే, రెండవ IF ఫంక్షన్: IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
   • D7> = 50000 , ఒక ఉద్యోగి జీతం $ 50,000 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానంగా ఉంటే చూడటానికి తనిఖీ చేస్తుంది
   • ఇది ఉంటే, $ D $ 5 * D7 10% తగ్గింపు రేటు ద్వారా జీతం multiplies
   • కాకపోతే, $ D $ 4 * D7 జీతం రేటు 8%

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

ఎగువ చిత్రంలో కనిపించే విధంగా ఒక ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ యొక్క E6 కు కణాలు C1 లోకి డేటాను నమోదు చేయండి.

ఈ సమయంలో ఎంటర్ చేయబడని డేటా కేవలం సెల్ E7 లో ఉన్న IF ఫంక్షన్.

టైపింగ్ చేయాలని భావిస్తున్నవారికి, Excel లో కాపీ చేయడం కోసం డేటా మరియు సూచనలను ఈ లింక్ వద్ద అందుబాటులో ఉన్నాయి.

గమనిక: డేటా కాపీ చేయడం కోసం సూచనలు వర్క్షీట్ కోసం ఫార్మాటింగ్ దశలను కలిగి ఉండవు.

ఇది ట్యుటోరియల్ పూర్తి చేయడంలో జోక్యం చేసుకోదు. మీ వర్క్షీట్ చూపిన ఉదాహరణ కంటే భిన్నంగా ఉండవచ్చు, కానీ IF ఫంక్షన్ మీకు ఇదే ఫలితాలను ఇస్తుంది.

02 యొక్క 06

Nested IF ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది

పూర్తి సూత్రాన్ని నమోదు చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ

= IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

వర్క్షీట్ యొక్క E7 సెల్ లోకి మరియు అది పని కలిగి, ఇది అవసరమైన వాదనలు ఎంటర్ ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించడానికి సులభం.

సమూహ ఫంక్షన్లను ఎంటర్ చేస్తున్నప్పుడు డైలాగ్ పెట్టె ఉపయోగించి ఒక బిట్ గందరగోళంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే నెస్టెడ్ ఫంక్షన్ టైప్ చేయవలసి ఉంటుంది. రెండో వాదనలు ఎంటర్ చెయ్యడానికి రెండవ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడదు.

ఈ ఉదాహరణ కోసం, ఫంక్షన్ Value_if_false వాదనగా డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క మూడవ లైనులో IF ఫంక్షన్ నమోదు చేయబడుతుంది.

• వర్క్షీట్ట్ అనేక మంది ఉద్యోగుల కోసం వార్షిక మినహాయింపును లెక్కిస్తుంది కాబట్టి సూత్రాన్ని ముందుగా ఒక సెల్ E7 లో తగ్గింపు రేట్లు కోసం సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించి నమోదు చేసి, కణాలు E8: E11 కు కాపీ చేయబడుతుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. క్రియాశీల ఘటం చేయడానికి సెల్ E7 పై క్లిక్ చేయండి. - సూత్రం IF ఫార్ములా కోసం నగర.
2. రిబ్బన్ యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
3. లాజికల్ ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా తెరవండి.
4. ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో IF పై క్లిక్ చేయండి.

డైలాగ్ బాక్స్ లో ఖాళీ పంక్తులు లోకి ఎంటర్ డేటా IF ఫంక్షన్ వాదనలు ఏర్పాటు.

ఈ వాదనలు ఏమిటంటే, పరిస్థితిని పరీక్షించడం మరియు పరిస్థితి నిజం లేదా తప్పుగా ఉంటే ఏమి చర్యలు తీసుకోవచ్చో చెబుతాయి.

ట్యుటోరియల్ సత్వరమార్గం ఎంపిక

ఈ ఉదాహరణ కొనసాగించడానికి, మీరు చేయవచ్చు

• పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా వాదనలను డైలాగ్ పెట్టెలో ఎంటర్ చేసి ఫార్ములా 7 నుండి 10 వరకు సూత్రాలను కాపీ చేసే చివరి దశకు వెళ్లండి;
• లేదా మూడు వాదనలు ఎంటర్ కోసం వివరణాత్మక సూచనలను మరియు వివరణలు ఇచ్చే తదుపరి ఐదు పేజీల ద్వారా అనుసరించండి.

03 నుండి 06

Logical_test ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

లాజికల్_టెస్ట్ వాదన ఎల్లప్పుడూ రెండు అంశాలను డేటా మధ్య ఒక పోలిక ఉంది. ఈ డేటా సంఖ్యలు, సెల్ సూచనలు , సూత్రాల ఫలితాలు లేదా టెక్స్ట్ డేటా కావచ్చు.

రెండు విలువలను సరిపోల్చడానికి, లాజికల్_టెస్ట్ విలువల మధ్య పోలిక ఆపరేటర్ను ఉపయోగిస్తుంది .

ఈ ఉదాహరణలో, ఉద్యోగి యొక్క వార్షిక మినహాయింపును నిర్ణయించే మూడు జీతం స్థాయిలు ఉన్నాయి.

• $ 30,000 కంటే తక్కువ
• మధ్య $ 30,000 మరియు $ 49,999
• $ 50,000 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ

IF ఫంక్షన్ రెండు స్థాయిలు పోల్చవచ్చు, కానీ మూడవ జీతం స్థాయి ఫంక్షన్ IF రెండవ సమూహ వినియోగం అవసరం.

మొదటి పోలిక $ 30,000 ప్రారంభ జీతంతో సెల్ D లో ఉన్న ఉద్యోగి యొక్క వార్షిక జీతం మధ్య ఉంటుంది.

D7 అనేది $ 30,000 కంటే తక్కువగా ఉన్నట్లయితే, విలువలు మధ్య "<" తక్కువ ఆపరేటర్లు వాడతారు.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. డైలాగ్ బాక్స్లో లాజికల్_టెస్ట్ పంక్తిపై క్లిక్ చేయండి
2. ఈ సెల్ ప్రస్తావనని లాజికల్_టెస్ట్ పంక్తికి జోడించడానికి సెల్ D7 పై క్లిక్ చేయండి
3. కీబోర్డులోని కీ "<" కంటే తక్కువగా నొక్కండి
4. గుర్తు కంటే తక్కువగా టైప్ చేసిన 30000 టైప్ చేయండి
5. పూర్తి తార్కిక పరీక్ష చదవాలి: D7 <30000

గమనిక: 30000 తో డాలర్ సైన్ ($) లేదా కామాతో విభజించడానికి (,) ఎంటర్ చేయవద్దు.

ఈ సంకేతాలు ఒకటి డేటాతో పాటు నమోదు చేయబడితే లాజికల్_టెస్ట్ లైన్ చివరిలో చెల్లని లోపం సందేశం కనిపిస్తుంది.

04 లో 06

Value_if_true ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్ చేస్తోంది

Value_if_true వాదన లాజికల్_టేస్ట్ నిజమైనప్పుడు ఏమి చేయాలో IF ఫంక్షన్ చెబుతుంది.

Value_if_true వాదన ఒక సూత్రం కావచ్చు, టెక్స్ట్ యొక్క ఒక భాగం, ఒక విలువ , ఒక సెల్ రిఫరెన్స్ లేదా సెల్ ఖాళీగా ఉండవచ్చు.

ఈ ఉదాహరణలో, సెల్ D7 లోని డేటా $ 30,000 కంటే తక్కువగా ఉన్నప్పుడు. Excel సెల్ D3 లో 6% తగ్గింపు రేటు ద్వారా సెల్ D7 లో ఉద్యోగి యొక్క వార్షిక జీతం గుణిస్తారు.

సాపేక్ష వర్సెస్ సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు

సాధారణంగా, ఒక ఫార్ములా ఇతర కణాలకు కాపీ చేసినప్పుడు ఫార్ములా యొక్క కొత్త ప్రదేశంలో ప్రతిబింబించడానికి ఫార్ములాలో సంబంధిత సెల్ సూచనలు మారుతాయి. ఇది అనేక స్థానాల్లో ఒకే సూత్రాన్ని ఉపయోగించడానికి సులభం చేస్తుంది.

అయినప్పటికీ, అప్పుడప్పుడు, ఫంక్షన్ కాపీ చేయబడినప్పుడు సెల్ సూచనలు మారడం వలన లోపాలు ఏర్పడతాయి.

ఈ లోపాలను నివారించడానికి, సెల్ సూచనలు సంపూర్ణంగా మార్చవచ్చు, ఇవి కాపీ చేయబడినప్పుడు మారుతూ ఉంటాయి.

$ D $ 3 వంటి సాధారణ సెల్ రిఫరెన్స్ చుట్టూ డాలర్ సంకేతాలను జోడించడం ద్వారా సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు సృష్టించబడతాయి.

డైలాగ్ పెట్టెలో సెల్ ప్రస్తావన ప్రవేశించిన తర్వాత కీబోర్డ్ మీద F4 కీని నొక్కడం ద్వారా సులభంగా డాలర్ సంకేతాలు జోడించబడతాయి .

ఉదాహరణకి, సెల్ D3 లో ఉన్న మినహాయింపు రేటు డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క Value_if_true లైన్లో ఒక సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావనగా నమోదు చేయబడింది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. డైలాగ్ పెట్టెలో Value_if_true లైన్పై క్లిక్ చేయండి
2. Value_if_true లైన్కు ఈ సెల్ ప్రస్తావనను జోడించడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ D3 పై క్లిక్ చేయండి
3. D3 ఒక సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావన ($ D $ 3) చేయడానికి కీబోర్డ్పై F4 కీని నొక్కండి
4. కీబోర్డ్ మీద asterisk ( * ) కీ నొక్కండి - asterisk Excel లో గుణకారం గుర్తు
5. ఈ సెల్ ప్రస్తావనను Value_if_true లైన్కు జోడించడానికి సెల్ D7 పై క్లిక్ చేయండి
6. పూర్తి Value_if_true లైన్ చదవాలి: $ D $ 3 * D7

గమనిక : ప్రతి ఉద్యోగికి సరైన మినహాయింపు మొత్తాన్ని పొందడానికి E8: E11 కు ఫార్ములా కాపీ చేయబడినప్పుడు D7 అనేది ఒక సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావన వలె నమోదు చేయబడదు.

05 యొక్క 06

Nested IF ఫంక్షన్ Value_if_false వాదనగా ప్రవేశిస్తుంది

సాధారణంగా, Value_if_false వాదన లాజికల్_టేస్ట్ తప్పుగా ఉన్నప్పుడు ఏమి చేయాలో IF ఫంక్షన్ చెబుతుంది, కానీ ఈ సందర్భంలో, ఫంక్షన్ ఈ వాదన వలె ఎంటర్ చెయ్యబడింది.

అలా చేయడం ద్వారా, కింది ఫలితాలు సంభవిస్తాయి:

• సమూహం IF ఫంక్షన్ ( D7> = 50000 ) లో లాజికల్ ఆర్టికల్ $ 30,000 కన్నా తక్కువ లేని అన్ని జీతాలను పరీక్షించండి.
• $ 50,000 కంటే ఎక్కువ లేదా సమానమైన జీతాలు కోసం Value_if_true వాదన సెల్ D5 లో ఉన్న 10% తగ్గింపు రేటు ద్వారా వాటిని గుణిస్తుంది.
• $ 30,000 కంటే ఎక్కువ కానీ $ 50,000 కంటే తక్కువ - మిగిలిన జీతాల కోసం Value_if_false వాదన సెల్ D4 లో ఉన్న 8% తగ్గింపు రేటు ద్వారా వాటిని గుణిస్తుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

ట్యుటోరియల్ ప్రారంభానికి ప్రస్తావించినట్లుగా, నెస్టెడ్ ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించటానికి రెండవ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవబడదు, అందుచే దీనిని Value_if_false లైన్లో టైప్ చేయాలి.

గమనిక: సమూహ విధులు సమాన సంకేతంతో ప్రారంభించవు - కానీ ఫంక్షన్ యొక్క పేరుతో.

1. డైలాగ్ పెట్టెలో Value_if_false పంక్తిపై క్లిక్ చేయండి
2. క్రింది IF ఫంక్షన్ నమోదు చేయండి
   IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
3. IF ఫంక్షన్ పూర్తి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
4. $ 3,678.96 విలువ సెల్ E7 లో కనిపించాలి *
5. మీరు సెల్ E7, పూర్తి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు
   = IF (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
   వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది

* R. హోల్ట్ $ 30,000 కంటే ఎక్కువ సంపాదించి, సంవత్సరానికి $ 50,000 కంటే తక్కువ సంపాదించి ఉండటం వలన, ఫార్ములా $ 45,987 * 8% తన వార్షిక మినహాయింపును లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

అన్ని దశలను అనుసరించినట్లయితే, మీ ఉదాహరణ ప్రస్తుతం ఈ వ్యాసంలో మొట్టమొదటి చిత్రంతో సరిపోలాలి.

చివరి అడుగు IF సూత్రాన్ని E8 కు E11 కు వర్క్ షీట్ పూర్తి చేయడానికి పూరక హ్యాండిల్ను ఉపయోగించి కాపీ చేస్తుంది.

06 నుండి 06

ఫిల్ హ్యాండిల్ ను ఉపయోగించిన IF ఫంక్షన్లను Nested Copying

వర్క్షీట్ను పూర్తి చేయడానికి, సమూహ IF ఫంక్షన్ E11 కు కణ E8 కు కాపీ చెయ్యాలి.

ఫంక్షన్ కాపీ చేయబడినందున, Excel ఖచ్చితమైన సెల్ ప్రస్తావనను ఉంచుతూ ఫంక్షన్ యొక్క క్రొత్త స్థానాన్ని ప్రతిబింబించేలా సంబంధిత సెల్ సూచనలు అప్డేట్ చేస్తుంది.

Excel లో సూత్రాలు కాపీ ఒక సులభమైన మార్గం పూరించండి హ్యాండిల్ ఉంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. క్రియాశీల ఘటం చేయడానికి సెల్ E7 పై క్లిక్ చేయండి.
2. క్రియాశీల ఘటం యొక్క కుడి దిగువ మూలలో నల్ల చతురస్రంపై మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి. పాయింటర్ ప్లస్ సైన్ "+" కు మారుతుంది.
3. ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి, పూరక హ్యాండిల్ను సెల్ E11 కు లాగండి.
4. మౌస్ బటన్ను విడుదల చేయండి. పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా ఫార్ములా యొక్క ఫలితాలతో కణాలు E8 నుండి E11 కు నిండి ఉంటుంది.