04 నుండి 01
టెక్స్ట్ నుండి నంబర్ ఫార్మాట్ వరకు దిగుమతి చేయబడిన డేటాను మార్చండి
కొన్నిసార్లు, విలువలు ఒక ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లో దిగుమతి చేయబడి లేదా కాపీ చేయబడినప్పుడు విలువలు వచన సంఖ్య వలె కాకుండా వచనంగా ముగుస్తాయి.
డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నం చేస్తే లేదా Excel యొక్క అంతర్నిర్మిత ఫంక్షన్ల్లో కొన్నింటికి సంబంధించిన లెక్కల్లో డేటాను ఉపయోగించినట్లయితే ఈ పరిస్థితి సమస్యలను కలిగిస్తుంది.
పై చిత్రంలో, ఉదాహరణకు, SUM ఫంక్షన్ మూడు విలువలు - 23, 45 మరియు 78 - కణాలు D1 కు D1 లో ఉన్న సెట్.
బదులుగా జవాబుగా 146 తిరిగి రావడానికి; ఏదేమైనా, ఫంక్షన్ సున్నాని తిరిగి పంపుతుంది ఎందుకంటే మూడు విలువలు సంఖ్యగా డేటాగా కాకుండా టెక్స్ట్ వలె నమోదు చేయబడ్డాయి.
వర్క్ షీట్ క్లూస్
డేటా యొక్క వివిధ రకాల Excel యొక్క డిఫాల్ట్ ఫార్మాటింగ్ తరచుగా డేటా దిగుమతి లేదా తప్పుగా నమోదు చేసినప్పుడు చూపే ఒక క్లూ.
డిఫాల్ట్గా, సంఖ్య డేటా, ఫార్ములా మరియు ఫంక్షన్ ఫలితాలు, ఒక సెల్ యొక్క కుడి వైపున సమలేఖనం చేయబడతాయి, టెక్స్ట్ విలువలు ఎడమవైపుకు సమలేఖనం చేయబడతాయి.
23, 45, మరియు 78 - మూడు చిత్రాల పైన ఉన్న చిత్రంలో వాటి కణాల ఎడమవైపులో సమలేఖనం చేయబడతాయి ఎందుకంటే అవి టెక్స్ట్ విలువలు. సెల్ D4 లో SUM ఫంక్షన్ ఫలితాలు కుడివైపుకు సర్దుకుంటాయి.
అదనంగా, ఎక్సెల్ సాధారణంగా సెల్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఒక చిన్న ఆకుపచ్చ త్రిభుజం ప్రదర్శించడం ద్వారా ఒక సెల్ యొక్క కంటెంట్లతో సంభావ్య సమస్యలను సూచిస్తుంది.
ఈ సందర్భంలో, ఆకుపచ్చ త్రిభుజం కణాల D1 లోని D1 కు విలువలు టెక్స్ట్ గా నమోదు చేయబడిందని సూచిస్తుంది.
అతికించు ప్రత్యేక సమస్యతో సమస్య డేటాను పరిష్కరించడం
ఈ డేటాని ఫార్మాట్కు మార్చడానికి ఐచ్ఛికాలు Excel లో VALUE ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం మరియు అతికించండి.
అతికించు ప్రత్యేకంగా పేస్ట్ కమాండ్ యొక్క విస్తరించిన సంస్కరణ, ఇది కాపీ / పేస్ట్ ఆపరేషన్ సమయంలో కణాలు మధ్య బదిలీ చేయబడిన దాని గురించి మీకు అనేక ఎంపికలను అందిస్తుంది.
ఈ ఐచ్ఛికాలు అదనంగా మరియు గుణకారం వంటి ప్రాథమిక గణిత క్రియలు.
అతికించు ప్రత్యేక విలువలతో 1 ద్వారా విలువలు గుణిస్తారు
అతికించే ప్రత్యేక ప్రదేశంలో గుణకారం ఎంపిక మొత్తం సంఖ్యను అన్ని సంఖ్యలను ఒక నిర్దిష్ట మొత్తాన్ని గుణించి, గమ్యాన్ని కల్లోనికి అతికించండి, కానీ ప్రతి ఎంట్రీ 1 విలువతో గుణించగానే అది టెక్స్ట్ విలువలను సంఖ్య డేటాకు మారుస్తుంది.
తరువాతి పుటలోని ఉదాహరణ ప్రత్యేకంగా ఈ ప్రత్యేక లక్షణం యొక్క ఆపరేషన్ యొక్క ఉపయోగంతో ఉపయోగపడుతుంది:
- SUM ఫంక్షన్కు సమాధానం సున్నా నుంచి 146 కి మారుతుంది
- మూడు విలువలు సెల్ యొక్క ఎడమ వైపు నుండి కుడికి అమరికను మార్చడం
- డేటా ఉన్న కణాల నుండి తొలగించబడిన ఆకుపచ్చ త్రిభుజం లోపం సూచికలు
02 యొక్క 04
ప్రత్యేక ఉదాహరణ పేస్ట్: నంబర్స్ టెక్స్ట్ మారుస్తుంది
టెక్స్ట్ విలువలను సంఖ్య డేటాకు మార్చడానికి, ముందుగా కొన్ని సంఖ్యలను టెక్స్ట్గా నమోదు చేయాలి.
ఇది ఒక సెల్ లో నమోదు చేయబడిన ప్రతి సంఖ్యకు ముందు ఒక అపాస్ట్రఫీని ( ' ) టైప్ చేయడం ద్వారా జరుగుతుంది.
- Excel లో ఒక కొత్త వర్క్షీట్ను తెరవండి. అన్ని కణాలు సాధారణ ఫార్మాట్కు సెట్ చేయబడతాయి
- క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ D1 పై క్లిక్ చేయండి
- ఒక అపాస్ట్రఫీని టైప్ చేసి 23 వ వంతు సెల్ లో టైప్ చేయండి
- కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
- పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, సెల్ D1 సెల్ యొక్క ఎడమ ఎగువ మూలలో ఒక ఆకుపచ్చ త్రిభుజం ఉండాలి మరియు సంఖ్య 23 కుడి వైపున సమలేఖనం చేయాలి. అస్తవ్యస్త సెల్ లో కనిపించదు
- అవసరమైతే సెల్ D2 పై క్లిక్ చేయండి
- ఒక అపాస్ట్రఫీని టైప్ చేసి సెల్ తరువాత 45 వ సంఖ్యలో టైప్ చేయండి
- కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
- సెల్ D3 పై క్లిక్ చేయండి
- ఒక అపాన్ఫిఫే టైప్ చేసి తరువాత 78 వ కణంలో ప్రవేశించండి
- కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
- సెల్ E1 పై క్లిక్ చేయండి
- గడిలో నంబర్ 1 (ఏ అపాన్ఫిఫే) ను టైప్ చేసి, కీబోర్డ్ మీద Enter కీ నొక్కండి
- పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, సంఖ్యను సెల్ యొక్క కుడి వైపున సర్దుబాటు చేయాలి
గమనిక: D1 కు D1 లోకి ప్రవేశించిన సంఖ్యల ముందు అపోఫాప్ఫేన్ను చూడడానికి, D3 వంటి ఈ కణాలలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేయండి. వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా బార్లో , ఎంట్రీ '78 కనిపించాలి.
03 లో 04
ప్రత్యేక ఉదాహరణను అతికించండి: టెక్స్ట్ కు సంఖ్యలు మార్చడం (కాంటె.)
SUM ఫంక్షన్ ఎంటర్
- సెల్ D4 పై క్లిక్ చేయండి
- రకం = SUM (D1: D3)
- కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
- సెల్ D4 లో జవాబు 0 తప్పక కనిపించాలి, ఎందుకంటే కణాల D1 కి D3 నుండి విలువలు టెక్స్ట్ గా నమోదు చేయబడ్డాయి
గమనిక: టైప్ చేయడంతోపాటు, SUM ఫంక్షన్లోకి వర్క్షీట్ సెల్లోకి ప్రవేశించడానికి పద్ధతులు ఉన్నాయి:
ప్రత్యేక అతికించు పేస్ట్ తో నంబర్లకు టెక్స్ట్ మార్చితే
- చురుకుగా సెల్ చేయడానికి సెల్ E1 క్లిక్ చేయండి
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్లో, కాపీ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి
- కదిలే చీమలు ఈ సెల్ యొక్క విషయాలు కాపీ చేయబడుతున్నాయని సూచించే సెల్ E1 చుట్టూ కనిపించాలి
- కణాలు D1 ను D3 కు హైలైట్ చేయండి
- డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లోని అతికించు చిహ్నం క్రింద క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేయండి
- మెనూలో, అతికించు ప్రత్యేక డైలాగ్ పెట్టెను తెరవడానికి ప్రత్యేకమైన పేస్ట్ ను క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఆపరేషన్ విభాగం కింద, ఈ ఆపరేషన్ను సక్రియం చేయడానికి గుణకారం తర్వాత పక్కన రేడియో బటన్పై క్లిక్ చేయండి
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
04 యొక్క 04
ప్రత్యేక ఉదాహరణను అతికించండి: టెక్స్ట్ కు సంఖ్యలు మార్చడం (కాంటె.)
వర్క్షీట్ ఫలితాలు
పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, వర్క్షీట్పై ఈ ఆపరేషన్ ఫలితాలు ఉండాలి:
- కణాల D1 లో D3 కు మూడు విలువలు ఇప్పుడు వాటి కణాలలో కుడివైపుకి సమలేఖనం చేయబడాలి
- ఆకుపచ్చ త్రిభుజాలు ప్రతి సెల్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో నుండి పోయాలి
- సెల్ D4 లో SUM ఫంక్షన్ కోసం ఫలితాలు ఇప్పుడు చదవడానికి ఉండాలి 146 ఇది D3 కు D1 కణాలు మూడు సంఖ్యలు మొత్తం