Excel మరియు Google స్ప్రెడ్షీట్లు వంటి స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లలో, విలువలు టెక్స్ట్, తేదీలు, నంబర్లు లేదా బూలియన్ డేటా కావచ్చు . అందువల్ల, ఇది సూచిస్తున్న డేటా రకాన్ని బట్టి ఒక విలువ భిన్నంగా ఉంటుంది:
- సంఖ్య డేటా కోసం , డేటా కణాలు A2 మరియు A3 లో 10 లేదా 20 వంటి డేటా యొక్క సంఖ్యా పరిమాణం సూచిస్తుంది;
- వచన డేటాకు విలువ వర్డ్ షీట్లో సెల్ A5 లో టెక్స్ట్ వంటి పదం లేదా స్ట్రింగ్ను సూచిస్తుంది;
- బూలియన్ లేదా లాజికల్ డేటా కోసం, విలువ డేటా యొక్క స్థితికి సూచిస్తుంది - చిత్రంలో A6 సెల్లో ఉన్నట్లుగా TRUE లేదా FALSE.
నిర్దిష్ట ఫలితాల కోసం వర్క్షీట్లో కలుసుకున్న తప్పనిసరిగా ఒక పరిస్థితి లేదా పారామీటర్ యొక్క భావనలో కూడా విలువను ఉపయోగించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, డేటాను ఫిల్టర్ చేస్తున్నప్పుడు, విలువ డేటా పట్టికలో ఉండటానికి డేటాను తప్పనిసరిగా కలుసుకోవాలి మరియు ఫిల్టర్ చేయబడదు.
ప్రదర్శించబడుతుంది విలువ Vs. అసలు విలువ
వర్క్షీట్ సెల్ లో ప్రదర్శించబడే డేటా ఆ సెల్ ఒక ఫార్ములాలో ప్రస్తావించబడినట్లయితే ఉపయోగించబడే అసలు విలువ కాకపోవచ్చు.
డేటా రూపాన్ని ప్రభావితం చేసే కణాల్లో ఫార్మాటింగ్ వర్తించబడితే ఇటువంటి వ్యత్యాసాలు సంభవిస్తాయి. ఈ ఫార్మాటింగ్ మార్పులు ప్రోగ్రామ్ ద్వారా నిల్వ చేయబడిన అసలు డేటాను మార్చవు.
ఉదాహరణకు, డేటా కోసం దశాంశ స్థానాలని చూపించడానికి సెల్ A2 ఆకృతీకరించబడింది. ఫలితంగా, సెల్ లో ప్రదర్శించబడే డేటా 20.154 యొక్క వాస్తవ విలువ కాకుండా ఫార్ములా బార్లో చూపబడుతుంది.
దీని కారణంగా, సెల్ B2 (= A2 / A3) లో ఫార్ములాకు ఫలితం కేవలం 2 కంటే 2.0154.
లోపం విలువలు
Excel విలువ లేదా Google స్ప్రెడ్షీట్లు ఫార్ములాలు లేదా వారు సూచించిన డేటాతో సమస్యలను గుర్తించినప్పుడు, ఎర్ర విలువలు కూడా - #NULL !, #REF !, లేదా # DIV / 0! వంటివి కూడా ప్రదర్శించబడతాయి.
కొన్ని వర్క్షీట్ ఫంక్షన్లకు వాదనలుగా చేర్చడం వలన వారు విలువలు మరియు లోపం సందేశాలు కాదు.
ఒక ఉదాహరణలో సెల్ B3 లో ఒక ఉదాహరణ చూడవచ్చు ఎందుకంటే ఆ సెల్ లో ఫార్ములా A2 లో ఖాళీ సెల్ A3 ద్వారా సంఖ్యను విభజించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
ఖాళీ గడి ఖాళీగా ఉండటం కంటే సున్నా యొక్క విలువను కలిగి ఉన్నట్లు భావించబడుతుంది, తద్వారా ఫలితంగా లోపం విలువ # DIV / 0 !, ఎందుకంటే ఫార్ములా సున్నాతో విభజించటానికి ప్రయత్నిస్తుంది, ఇది సాధ్యం కాదు.
#విలువ! లోపాలు
మరో లోపం విలువ వాస్తవానికి #VALUE గా పెట్టబడింది! మరియు ఒక ఫార్ములా వివిధ డేటా రకాలను కలిగి కణాలు సూచనలు కలిగి ఉన్నప్పుడు సంభవిస్తుంది - ఒక టెక్స్ట్ మరియు సంఖ్యలు.
మరింత ప్రత్యేకంగా, ఈ లోపం విలువ ఒక ఫార్ములా సూచనలు సంఖ్యల బదులుగా వచన డేటాను కలిగి ఉన్న ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కణాలు ఒక అంకగణిత చర్యను నిర్వహించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది - జోడించడానికి, వ్యవకలనం, గుణకారం లేదా విభజన - కనీసం ఒక అంకగణిత ఆపరేటర్లను ఉపయోగించి: +, -, *, లేదా /.
ఒక ఉదాహరణ సూత్రం, = A3 / A4, A4 లో A4 అనే పదం ద్వారా సెల్ A3 లో 10 సంఖ్యను విభజించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. ఒక సంఖ్య టెక్స్ట్ డేటా ద్వారా విభజించబడింది కాదు, ఫార్ములా #VALUE తిరిగి!
స్థిర విలువలు
V అలైన్ కూడా Excel మరియు Google స్ప్రెడ్షీట్లలో నిరంతర విలువలతో ఉపయోగించబడుతుంది , ఇది విలువలను అరుదుగా మారుస్తుంది - పన్ను రేటు - లేదా అన్ని వద్ద మార్పు లేదు - విలువ Pi (3.14) వంటిది.
అటువంటి స్థిరమైన విలువలను ఒక వివరణాత్మక పేరును ఇవ్వడం ద్వారా - టాక్ రైట్ వంటిది - స్ప్రెడ్షీట్ ఫార్ములాల్లో వాటిని సూచించడం సులభతరం చేస్తుంది.
ఇటువంటి సందర్భాల్లో పేర్లను నిర్వచించడం బహుశా Excel లో పేరు పెట్టెను ఉపయోగించి లేదా Google స్ప్రెడ్షీట్లోని మెనుల్లో డేటా> పేరున్న పరిధులు ... క్లిక్ చేయడం ద్వారా సులభంగా సాధించవచ్చు.
మునుపటి ఉపయోగ విలువ
గతంలో, స్ప్రెడ్ షీట్ ప్రోగ్రామ్లలో ఉపయోగించే సంఖ్యా డేటాను నిర్వచించడానికి పదం విలువ ఉపయోగించబడింది.
ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్స్ రెండింటికీ VALUE విధిని కలిగి ఉన్నప్పటికీ , ఈ ఉపయోగం ఎక్కువగా సంఖ్య సంఖ్య డేటాను భర్తీ చేసింది. ఫంక్షన్ యొక్క ప్రయోజనం సంఖ్యలో టెక్స్ట్ ఎంట్రీలు మార్చడం నుండి ఈ ఫంక్షన్ దాని అసలు అర్థంలో పదం ఉపయోగిస్తుంది.