Excel లో కలర్ ద్వారా క్రమీకరించు 3 వేస్

03 నుండి 01

Excel లో సెల్ నేపథ్య రంగు ద్వారా సార్టింగ్

Excel లో రంగు ద్వారా సార్టింగ్

విలువలు ద్వారా సార్టింగ్ కాకుండా - టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యల వంటి - ఎక్సెల్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి అనుమతించే కస్టమ్ విధమైన ఎంపికలను కలిగి ఉంది.

షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించేటప్పుడు రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం ఉపయోగపడుతుంది, ఇది కొన్ని పరిస్థితులను కలుసుకునే డేటా యొక్క నేపథ్య రంగు లేదా ఫాంట్ రంగుని మార్చడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం అప్పుడు సులభంగా సరిపోల్చే మరియు విశ్లేషణ కోసం ఈ డేటాను సమూహపరచడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

ఈ శ్రేణి చిట్కాలు ఎక్సెల్లో రంగును ఉపయోగించి వేర్వేరు పద్ధతులను వర్తిస్తాయి. రంగు ఎంపికలు ద్వారా వివిధ విధమైన నిర్దిష్ట సమాచారం కింది పేజీలలో చూడవచ్చు:

1. సెల్ నేపథ్య రంగు ద్వారా క్రమీకరించు (ఈ పేజీ క్రింద)
2. ఫాంట్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
3. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఐకాన్స్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు

క్రమబద్ధీకరించాల్సిన డేటాను ఎంచుకోవడం

డేటా క్రమబద్ధీకరించబడటానికి ముందు, ఎక్సెల్ క్రమబద్ధీకరించాల్సిన ఖచ్చితమైన పరిధిని తెలుసుకోవాలి, మరియు సాధారణంగా, Excel సంబంధిత డేటా యొక్క ప్రదేశాలను ఎంచుకోవడం వద్ద అందంగా మంచిది - ఇది ప్రవేశించినంత కాలం,

1. సంబంధిత డేటా యొక్క పరిధిలో ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు;
2. మరియు ఖాళీ వరుసలు మరియు కాలమ్లు సంబంధిత డేటా ప్రాంతాల మధ్య మిగిలి ఉన్నాయి.

డేటా ప్రాంతం క్షేత్ర పేర్లను కలిగి ఉంటే మరియు క్రమబద్ధీకరించిన రికార్డుల నుండి ఈ వరుసను మినహాయించి ఉంటే Excel ఖచ్చితంగా, ఖచ్చితంగా నిర్ధారిస్తుంది.

క్రమబద్ధీకరించడానికి శ్రేణిని ఎంచుకోవడానికి ఎక్సెల్ను అనుమతించడం ద్వారా చూడవలసిన చిన్న మొత్తంలో డేటాను తనిఖీ చేయడం ఉత్తమంగా ఉంటుంది:

• సరైన శ్రేణి ఎంపికైంది;
• పరిధిలో ఖాళీలు లేవు;
• ఆ విధమైన తర్వాత, డేటా రికార్డులు చెక్కుచెదరకుండా మరియు సరైనవి.

డేటా యొక్క పెద్ద ప్రాంతాల కోసం, సరైన శ్రేణిని ఎంచుకోవటానికి సులభమైన మార్గాన్ని ఎంచుకునేందుకు ముందుగా హైలైట్ చేయడం.

ఒకే శ్రేణి పదేపదే క్రమబద్ధీకరించబడితే, అది ఒక పేరును ఇవ్వడం ఉత్తమ మార్గం.

క్రమబద్ధీకరించబడిన శ్రేణి కోసం ఒక పేరు నిర్వచించబడితే, పేరు పెట్టెలో పేరును టైప్ చేయండి లేదా సంబంధిత డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి దాన్ని ఎంచుకోండి మరియు ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా వర్క్షీట్లోని డేటా యొక్క సరైన పరిధిని హైలైట్ చేస్తుంది.

రంగు మరియు సార్ట్ ఆర్డర్ ద్వారా సార్టింగ్

క్రమబద్ధీకరణకు క్రమబద్ధీకరణ ఉపయోగం అవసరం.

విలువలతో క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, రెండు విధమైన క్రమబద్ధీకరణ ఆదేశాలు ఉన్నాయి - ఆరోహణ లేదా అవరోహణ. రంగులు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించినప్పుడు, అలాంటి ఆర్డర్ ఉండదు కాబట్టి ఇది క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్లో రంగు క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని నిర్వచిస్తున్న వినియోగదారు.

సెల్ రంగు ఉదాహరణ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు

పై చిత్రంలో, L12 నియమావళి ఆకృతీకరణకు H2 కణాల శ్రేణిని విద్యార్థుల వయస్సు ఆధారంగా రికార్డుల యొక్క సెల్ నేపథ్య రంగు మార్చడానికి ఉపయోగించబడింది.

అన్ని విద్యార్థి రికార్డుల కణ రంగుని మార్చడానికి బదులు, ఆ 20 సంవత్సరాల వయస్సు లేదా యువత మాత్రమే మిగిలిన పరిస్థితులతో నిబంధనలతో కూడిన ఆకృతి ద్వారా ప్రభావితమయ్యాయి.

ఈ రికార్డులు అప్పుడు కణ వర్ణంతో క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి, సులభమైన పోలిక మరియు విశ్లేషణ కోసం పరిధి ఎగువన ఆసక్తి రికార్డులను సమూహం చేయడానికి.

సెల్ నేపథ్య రంగు ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి క్రింది దశలు అనుసరించబడ్డాయి.

1. కణాల పరిధిని క్రమబద్ధీకరించడానికి హైలైట్ - L2 నుండి H2
2. రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
3. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి
4. క్రమీకరించు డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కస్టమ్ క్రమంలో క్లిక్ చేయండి
5. డైలాగ్ బాక్స్లో శీర్షికలో క్రమంలో, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి సెల్ రంగుని ఎంచుకోండి
6. Excel ఎంచుకున్న డేటాలో వేర్వేరు కణ నేపథ్య రంగులను కనుగొన్నప్పుడు, డైలాగ్ పెట్టెలో ఆర్డర్ శీర్షికలో ఉన్న ఎంపికలకు ఆ రంగులు జతచేస్తుంది
7. ఆర్డర్ శీర్షిక కింద, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి రంగు ఎరుపుని ఎంచుకోండి
8. అవసరమైతే, ఎర్ర-కంప్యుటర్ డేటా జాబితాలో ఎగువన ఉంటుంది కాబట్టి క్రమంలో ఆప్ట్ పైన అగ్రస్థానం ఎంచుకుంటుంది
9. డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు డైలాగ్ పెట్టెను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
10. ఎరుపు కణం రంగుతో ఉన్న నాలుగు రికార్డులు డేటా శ్రేణి ఎగువ భాగంలో కలిసిపోతాయి

02 యొక్క 03

Excel లో ఫాంట్ రంగు ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించు

ఫాంట్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు

సెల్ రంగు ద్వారా సార్టింగ్ చాలా పోలి, ఫాంట్ రంగు ద్వారా సార్టింగ్ త్వరగా వివిధ రంగు టెక్స్ట్ తో డేటా క్రమం చేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు.

ఫాంట్ రంగులో మార్పులు నియమావళి ఆకృతీకరణను ఉపయోగించి లేదా సంఖ్యల ఆకృతీకరణ ఫలితంగా చేయవచ్చు - వాటిని సులభంగా కనుగొనటానికి ఎరుపు రంగులో ప్రతికూల సంఖ్యలను ప్రదర్శించేటప్పుడు.

ఫాంట్ రంగు ఉదాహరణ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు

పై చిత్రంలో, L2 నియమావళి ఆకృతీకరణకు H2 కణాల శ్రేణిని అధ్యయనం చేసిన వారి ప్రోగ్రామ్ ఆధారంగా విద్యార్థి రికార్డుల యొక్క ఫాంట్ రంగును మార్చడానికి ఉపయోగించబడింది:

• రెడ్ ఫాంట్ - విద్యార్థులు నర్సింగ్ కార్యక్రమంలో చేరాడు
• బ్లూ ఫాంట్ - విద్యార్థులు సైన్స్ కార్యక్రమంలో చేరాడు

ఈ రికార్డులు సులభంగా ఫాంట్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడ్డాయి, సులభంగా సరిపోలికలు మరియు విశ్లేషణ కోసం పరిధి ఎగువ భాగంలో ఆసక్తిని నమోదు చేయబడ్డాయి.

ఫాంట్ రంగు కోసం క్రమబద్ధమైన క్రమాన్ని ఎరుపు, తరువాత నీలం రంగులో ఉంది. డిఫాల్ట్ నల్ల ఫాంట్ రంగుతో రికార్డులు క్రమబద్ధీకరించబడలేదు.

ఫాంట్ రంగు ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి క్రింది దశలు అనుసరించబడ్డాయి.

1. కణాల పరిధిని క్రమబద్ధీకరించడానికి హైలైట్ - L2 నుండి H2
2. రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
4. క్రమీకరించు డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కస్టమ్ క్రమంలో క్లిక్ చేయండి
5. డైలాగ్ పెట్టెలో శీర్షిక క్రమంలో, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఫాంట్ రంగును ఎంచుకోండి
6. Excel ఎంచుకున్న డేటాలో వేర్వేరు ఫాంట్ రంగులను కనుగొన్నప్పుడు, డైలాగ్ పెట్టెలో శీర్షిక ఆర్డర్ క్రింద జాబితా చేయబడిన ఎంపికలకు ఆ రంగులు జతచేస్తుంది
7. ఆర్డర్ శీర్షిక కింద, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి రంగు ఎరుపుని ఎంచుకోండి
8. అవసరమైతే, ఎర్ర-కంప్యుటర్ డేటా జాబితాలో ఎగువన ఉంటుంది కాబట్టి క్రమంలో ఆప్ట్ పైన అగ్రస్థానం ఎంచుకుంటుంది
9. డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన, రెండవ స్థాయి స్థాయిని జోడించడానికి జోడించు స్థాయి బటన్పై క్లిక్ చేయండి
10. రెండవ స్థాయికి, ఆర్డర్ శీర్షిక కింద, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి రంగు నీలిని ఎంచుకోండి
11. నీలం-రంగు డాటా డిఫాల్ట్ నలుపు ఫాంట్తో ఆ రికార్డుల కంటే ఎక్కువగా ఉంటుంది కాబట్టి క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని కింద ఎంచుకుంటుంది
12. డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు డైలాగ్ పెట్టెను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
13. ఎరుపు ఫాంట్ రంగుతో ఉన్న రెండు రికార్డులు డేటా శ్రేణి ఎగువ భాగంలో కలిసిపోయి, తరువాత రెండు నీలం ఫాంట్ రంగుల రికార్డులు ఉంటాయి

03 లో 03

ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఐకాన్స్ ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించు

షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఐకాన్స్ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు

రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడానికి మరొక ఐచ్ఛికం క్రమబద్ధీకరణ కోసం నియత ఫార్మాటింగ్ చిహ్నం అమర్పులను ఉపయోగించడం.

ఈ ఐకాన్ సెట్లు ఫాంట్ మరియు సెల్ ఫార్మాటింగ్ మార్పులపై దృష్టి సారించే సాధారణ నియత ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలకు ప్రత్యామ్నాయాన్ని అందిస్తాయి.

సెల్ రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించినట్లుగా, ఐకాన్ రంగు ద్వారా సార్టింగ్ చేస్తున్నప్పుడు, క్రమీకరించిన డైలాగ్ బాక్స్లో వినియోగదారు క్రమబద్ధీకరణ క్రమాన్ని నిర్దేశిస్తాడు .

ఐకాన్ రంగు ఉదాహరణ ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు

ఎగువ చిత్రంలో, పారిస్, ఫ్రాన్స్ కోసం ఉష్ణోగ్రత డేటాను కలిగి ఉన్న కణాల శ్రేణి జూలై 2014 నాటికి రోజువారీ గరిష్ట ఉష్ణోగ్రత ఆధారంగా స్టాప్ లైట్ ఐకాన్ సెట్తో షరతులతో ఫార్మాట్ చేయబడింది.

ఈ చిహ్నాలను డేటాను క్రమం చేయడానికి ఆకుపచ్చ చిహ్నాలను ప్రదర్శించిన రికార్డులతో మొదట ఆంబర్ ఐకాన్లు మరియు తర్వాత ఎరుపు రంగులతో ప్రదర్శించబడ్డాయి.

ఐకాన్ రంగు ద్వారా డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి క్రింది దశలు అనుసరించబడ్డాయి.

1. I3 నుండి J27 వరకు క్రమబద్ధీకరించాల్సిన కణాల పరిధిని హైలైట్ చేయండి
2. రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
3. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై క్రమీకరించు & ఫిల్టర్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి.
4. క్రమీకరించు డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కస్టమ్ క్రమంలో క్లిక్ చేయండి
5. డైలాగ్ బాక్స్లో శీర్షిక క్రమంలో, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సెల్ ఐకాన్ను ఎంచుకోండి
6. Excel ఎంచుకున్న డేటాలో సెల్ చిహ్నాలను కనుగొన్నప్పుడు డైలాగ్ పెట్టెలో ఆర్డర్ శీర్షికలో ఉన్న ఎంపికలకు ఆ చిహ్నాలను జోడిస్తుంది
7. ఆర్డర్ శీర్షిక కింద, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి ఆకుపచ్చ చిహ్నం ఎంచుకోండి
8. అవసరమైతే, పైన ఉన్న క్రమంలో, పైన ఉన్న ఆకుపచ్చ ఐకాన్లతో ఉన్న డేటా జాబితాలో ఎగువ ఉంటుంది
9. డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన, రెండవ స్థాయి స్థాయిని జోడించడానికి జోడించు స్థాయి బటన్పై క్లిక్ చేయండి
10. రెండవ స్థాయికి, ఆర్డర్ శీర్షిక కింద, డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి అంబర్ లేదా పసుపు చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి
11. మరలా, అవసరమైతే క్రమంలో పైన క్రమం ఎంచుకొని - ఇది ఆకుపచ్చ ఐకాన్లతో ఉన్న దిగువ ఉన్న రెండవ రికార్డు సమూహాన్ని ఉంచుతుంది, కాని మిగిలిన అన్ని రికార్డులకు పైన క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది
12. ఈ సెట్లో కేవలం మూడు ఐకాన్ ఎంపికలు మాత్రమే ఉన్నందున, ఎరుపు చిహ్నాలుతో రికార్డులను క్రమం చేయడానికి మూడవ స్థాయిని జోడించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే అవి మాత్రమే మిగిలివున్న రికార్డులు మరియు పరిధి దిగువన ఉంటాయి
13. డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు డైలాగ్ పెట్టెను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
14. ఆకుపచ్చ ఐకాన్తో ఉన్న రికార్డులు డేటా పరిధిలో ఎగువ భాగంలో సమూహం చేయబడతాయి, ఆ తరువాత అబెర్ చిహ్నంతో రికార్డులు ఉంటాయి, ఆపై ఎరుపు చిహ్నంతో