01 లో 01
Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ సారాంశం
ఎక్సెల్లోని షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను జతచేస్తే, మీరు సెట్ చేసిన నిర్దిష్ట పరిస్థితులకు అనుగుణంగా కణాల లేదా కణాల పరిధికి వేర్వేరు ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాలను వర్తింపచేయడానికి అనుమతిస్తుంది.
ఎంచుకున్న కణాలు ఈ సెట్ పరిస్థితులకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు మాత్రమే వర్తింపజేయబడతాయి.
ఫాంట్ మరియు నేపథ్య రంగు మార్పులు, ఫాంట్ శైలులు, సెల్ సరిహద్దులు మరియు డేటాకి సంఖ్య ఆకృతీకరణను జోడించడం వంటివి వర్తింపజేసే ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు.
ఎక్సెల్ 2007 నుండి, ఎక్సెల్ ఒక సగటు విలువ కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువ విలువైన సంఖ్యలను గుర్తించడం కంటే తక్కువ లేదా అంతకంటే తక్కువగా ఉండే సంఖ్యలను కనుగొనడం వంటి సాధారణంగా ఉపయోగించిన పరిస్థితులకు పూర్వ-సెట్ నియత ఆకృతీకరణ ఎంపికల సంఖ్యను కలిగి ఉంది.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో నకిలీలను కనుగొనండి
నకిలీ డేటా టెక్స్ట్, సంఖ్యలు, తేదీలు, సూత్రాలు లేదా మొత్తం వరుసలు లేదా డేటా రికార్డులు అయినా, నియమావళి ఆకృతీకరణతో నకిలీ డేటాను కనుగొని, ఆకృతీకరించడం మరొకటి లేదా Excel యొక్క ఆరంభ ఎంపికలు.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ డేటా యొక్క శ్రేణికి నియత ఫార్మాటింగ్ వర్తింపబడిన తర్వాత జోడించిన డేటాకు కూడా పనిచేస్తుంది, కాబట్టి ఇది వర్క్షీట్కు జోడించబడిన నకిలీ డేటాను తీయడం సులభం.
Excel లో నకిలీలు డేటా తొలగించు
నకిలీ డేటాను తొలగించడం లక్ష్యంగా ఉంటే - దానిని ఒకే కణాలు లేదా పూర్తి డేటా రికార్డులను కాకుండా నియమావళి ఆకృతీకరణను ఉపయోగించినట్లయితే, Excel మరొకటి అందిస్తుంది, ఆశ్చర్యకరంగా, నకిలీలను తీసివేయండి .
వర్క్షీట్ నుండి పాక్షికంగా లేదా పూర్తిగా సరిపోలే డేటా రికార్డులను కనుగొని తొలగించడానికి ఈ డేటా సాధనం ఉపయోగించవచ్చు.
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ఉదాహరణతో నకిలీలను కనుగొనండి
పై చిత్రంలో కనిపించే E1 నుండి E6 (ఆకుపచ్చ ఆకృతీకరణ) పరిధికి డేటా యొక్క నకిలీ కణాలను కనుగొనడానికి ఉపయోగించే దశలను దిగువ పేర్కొనబడ్డాయి.
- వర్క్షీట్పై E1 నుండి E1 వరకు కణాలు హైలైట్ చేయండి.
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరిచేందుకు రిబ్బన్లోని షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి
- హైలైట్ సెల్ నియమాలు> నకిలీ విలువలు ... నకిలీ విలువలు ఫార్మాటింగ్ డైలాగ్ బాక్స్ను తెరవడానికి ఎంచుకోండి
- పూర్వ-సెట్ ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాల జాబితా నుండి డార్క్ గ్రీన్ టెక్స్ట్తో గ్రీన్ ఫిల్ ని ఎంచుకోండి
- ఎంపికలను ఆమోదించడానికి మరియు డైలాగ్ పెట్టెను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
- క్యాలెండర్ E1, E4 మరియు E6 లు ఒక లేత ఆకుపచ్చ నేపథ్య రంగు మరియు ముదురు ఆకుపచ్చ రంగులతో ఫార్మాట్ చేయాలి.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణతో ప్రత్యేక డేటాను కనుగొనండి
షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్తో మరొక ఎంపిక, డేటా యొక్క నకిలీ ఖాళీలను, కాని ప్రత్యేక ఖాళీలను - ఒక ఎంచుకున్న పరిధిలో ఒకసారి మాత్రమే కనిపించే డేటాను కలిగి ఉండటం - పై చిత్రంలో తక్కువ కణాల (ఎరుపు ఆకృతీకరణ) లో చూపిన విధంగా ఉంది.
నకిలీ డేటా అంచనా వేసే పరిస్థితులకు ఈ ఐచ్ఛికం ఉపయోగపడుతుంది - ఉద్యోగులు సాధారణ నివేదికలు లేదా ఫారమ్లను సమర్పించాలని భావిస్తున్నట్లు లేదా విద్యార్థులు బహుళ పనులను సమర్పించి - వర్క్షీట్లో ట్రాక్ చేయబడతాయి. ప్రత్యేక ఖాళీలను కనుగొనడం అటువంటి సమర్పణలు లేనప్పుడు గుర్తించడం సులభతరం చేస్తుంది.
డేటా యొక్క ప్రత్యేక రంగాలను మాత్రమే గుర్తించేందుకు ఫార్మాట్ సెల్స్ నుండి ప్రత్యేక ఎంపికను ఎంచుకోండి : పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితా.
పైన ఉన్న చిత్రంలో కనిపించే F6 నుండి F11 (ఎరుపు ఆకృతీకరణ) శ్రేణికి డేటా యొక్క ప్రత్యేక కణాలను కనుగొనడానికి ఉపయోగించిన దశలను క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
- వర్క్షీట్లో F6 నుండి F11 కు కణాలు హైలైట్ చేయండి
- రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరిచేందుకు రిబ్బన్లోని షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి
- హైలైట్ సెల్ నియమాలు> నకిలీ విలువలు ... నకిలీ విలువలు ఫార్మాటింగ్ డైలాగ్ బాక్స్ను తెరవడానికి ఎంచుకోండి
- కలిగి ఉన్న ఫార్మాట్ సెల్స్ క్రింద క్రింది బాణం క్లిక్ చేయండి : డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి ఎంపిక - నకిలీ డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్
- జాబితాలో ప్రత్యేక ఎంపికను ఎంచుకోండి
- ముందే-సెట్ ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల జాబితా నుండి డార్క్ రెడ్ టెక్స్ట్తో లైట్ రెడ్ ఫైల్ను ఎంచుకోండి
- ఎంపికలను ఆమోదించడానికి మరియు డైలాగ్ పెట్టెను మూసివేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
- కణాలు E7 మరియు E9 లతో ఒక కాంతి ఎరుపు నేపథ్య రంగు మరియు ముదురు ఎరుపు రంగులతో ఆకృతీకరించాలి, ఎందుకంటే అవి శ్రేణిలో ఉన్న ఏకైక ఏకైక కణాలు