02 నుండి 01
Excel మరియు వర్డ్ ఫైల్స్ మధ్య పేస్ట్ లింకులు
లింకులు సారాంశంను అతికిస్తోంది
ఒక ఎక్సెల్ ఫైల్ నుండి మరొకదానికి లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఫైల్కు డేటాను కాపీ చేసి అతికించడానికి అదనంగా, మీరు రెండు ఫైళ్ల లేదా పని పుస్తకాల మధ్య ఒక లింక్ని కూడా సృష్టించవచ్చు, అది అసలు డేటా మారిస్తే రెండవ ఫైల్లోని కాపీ చేసిన డేటాను అప్డేట్ చేస్తుంది.
ఒక ఎక్సెల్ వర్క్ బుక్ మరియు పవర్పాయింట్ స్లయిడ్ లేదా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ లో ఉన్న చార్ట్ మధ్య లింక్ని సృష్టించడం కూడా సాధ్యమే.
ఒక ఉదాహరణ Excel ఫైల్ నుండి డేటా ఒక నివేదికలో ఉపయోగించగల Word పత్రానికి లింక్ చేయబడిన పై చిత్రంలో చూపబడింది.
ఉదాహరణలో, పత్రం డాక్యుమెంట్లో టేబుల్గా అతికించబడింది, తర్వాత వర్డ్ యొక్క ఫార్మాటింగ్ లక్షణాలన్నింటినీ ఫార్మాట్ చెయ్యవచ్చు.
ఈ లింక్ లింక్ ఎంపికను ఉపయోగించడం ద్వారా సృష్టించబడుతుంది. పేస్ట్ లింక్ ఆపరేషన్ల కోసం, అసలు డేటాను కలిగి ఉన్న ఫైల్ మూలం ఫైల్గా పిలుస్తారు మరియు లింక్ ఫార్ములాను కలిగి ఉన్న రెండవ ఫైల్ లేదా వర్క్బుక్ గమ్యం ఫైల్ .
ఒక ఫార్ములాతో ఎక్సెల్ లో సింగిల్ కల్స్ను కలపడం
ఒక ఫార్ములాను ఉపయోగించి వేర్వేరు ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లలో వ్యక్తిగత కణాల మధ్య లింకులు కూడా సృష్టించవచ్చు. సూత్రాలకు లేదా డేటాకు ప్రత్యక్ష లింక్ను సృష్టించడానికి ఈ పద్ధతి ఉపయోగించబడుతుంది, అయితే ఇది ఒక్క కణానికి మాత్రమే పనిచేస్తుంది.
- డేటాను ప్రదర్శించాల్సిన లక్ష్య కార్యక్రమపు గడిలోని గడిపై క్లిక్ చేయండి;
- సూత్రాన్ని ప్రారంభించడానికి కీబోర్డ్లో సమాన సంకేతం ( = ) నొక్కండి;
- సోర్స్ వర్క్బుక్కి మారండి, లింక్ చేయవలసిన డేటా ఉన్న గడిపై క్లిక్ చేయండి;
- కీబోర్డుపై Enter కీ నొక్కండి - Excel ఎంచుకున్న గడిలో ప్రదర్శించబడిన లింక్ డేటాతో గమ్య ఫైల్కు తిరిగి మారాలి;
- లింకు సూత్రంపై కత్తిరించడం లింక్ ఫార్ములాను ప్రదర్శిస్తుంది - = [బుక్ 1] షీట్ 1! వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా బార్లో $ A $ 1.
గమనిక : సెల్ రిఫరెన్స్లో డాలర్ సంకేతాలు - $ A $ 1 - అది ఒక సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావన అని సూచిస్తుంది.
Word మరియు Excel లో లింక్ ఐచ్ఛికాలను అతికించండి
డేటా కోసం ఒక లింక్ను అతికించడానికి, వర్డ్ లేదా గమ్య ఫైళ్ళ కోసం ప్రస్తుత సెట్టింగ్లను ఉపయోగించి లింక్ చేసిన డేటాను ఫార్మాట్ చేయాలా అని ఎంచుకోవడానికి Word మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. Excel ఈ ఎంపికలను అందించదు, అది స్వయంచాలకంగా గమ్య ఫైల్ లో ప్రస్తుత ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగులను వర్తిస్తుంది.
వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ మధ్య డేటాను లింక్ చేస్తుంది
- లింక్ చేయవలసిన డేటాను కలిగి ఉండే ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ను తెరవండి ( మూల ఫైల్)
- గమ్య ఫైల్ను తెరవండి - ఎక్సెల్ వర్క్బుక్ లేదా వర్డ్ డాక్యుమెంట్ గాని;
- మూలం ఫైల్లో డేటాను కాపీ చేయడానికి హైలైట్ చేస్తుంది;
- మూల ఫైల్ లో, రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్లో ఉన్న కాపీ బటన్పై క్లిక్ చేయండి - ఎంచుకున్న డేటాను మార్కింగ్ యాంట్స్ చేత ఉంచబడుతుంది;
- గమ్య దస్త్రంలో, అనుసంధాన డేటా ప్రదర్శించబడే ప్రదేశానికి మౌస్ పాయింటర్తో క్లిక్ చేయండి - అతికించిన డేటా ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న సెల్పై Excel క్లిక్ చేయండి;
- పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా, అతికించు ఐచ్ఛికాలు డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ ట్యాబ్లోని అతికించు బటన్ దిగువన ఉన్న చిన్న బాణం క్లిక్ చేయండి.
- టార్గెట్ ప్రోగ్రాంపై ఆధారపడి, పేస్ట్ లింక్ ఎంపికలు భిన్నంగా ఉంటాయి:
- వర్డ్ కోసం, పేస్ట్ లింక్ మెన్యులో పేస్ట్ ఐచ్ఛికాల క్రింద ఉంది;
- Excel లో, అతికించండి లింక్ మెనులో ఉన్న ఇతర అతికించు ఐచ్ఛికాల కింద ఉంది.
- తగిన పేస్ట్ లింక్ ఎంపికను ఎంచుకోండి;
- అనుసంధాన డేటా గమ్యం ఫైల్ లో కనిపించాలి.
గమనికలు :
- డేటా మూలం ఫైల్ లో నవీకరించబడినప్పుడు రెండు ఫైళ్లు తెరిస్తే, గమ్యం ఫైలు వెంటనే అప్డేట్ చేయాలి.
- మూలం డేటా మారినప్పుడు గమ్యం ఫైలు మూసివేస్తే, గమ్యస్థాన కణాలలోని డేటా తదుపరి సారి తెరవబడుతుంది.
- గమ్యం ఫైలు తెరిచినప్పుడు మూలం ఫైల్ మూసివేసినట్లయితే, ఒక హెచ్చరిక పెట్టె డాక్యుమెంట్ను బాహ్య ఫైళ్ళకు లింకులను కలిగి ఉన్నట్లు సూచిస్తుంది మరియు లింక్లను అప్డేట్ చేయవద్దు / నవీకరించవద్దు.
Excel లో లింక్ ఫార్ములా చూస్తున్నారు
లింక్ సూత్రం ప్రదర్శించబడే మార్గం Excel 2007 మరియు ప్రోగ్రామ్ యొక్క తదుపరి సంస్కరణల మధ్య కొద్దిగా మారుతూ ఉంటుంది.
- Excel 2010 మరియు ప్రోగ్రామ్ యొక్క తదుపరి సంస్కరణలు, మీరు గమ్య ఫైల్ లో అనుసంధాన డేటాపై క్లిక్ చేస్తే, = [Book1] Sheet1! A1 వంటి ఫార్ములా వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది;
- Excel 2007 లో, ఫార్ములా బార్లో {= Excel.Sheet.12 | బుక్ 1! '! షీట్ 1! R1C1'} .
గమనికలు:
- 2007 సూత్రంలో, సంపూర్ణ సెల్ ప్రస్తావన శైలి R1C1 లో వ్రాయబడింది - వరుస 1 కాలమ్ 1 ని సూచిస్తుంది మరియు ఇది మరింత సాధారణ కణ ప్రస్తావన శైలి SAS1 కు సమానం.
- రెండు సూత్రాలలో, బుక్ 1 మూలం ఫైల్ పేరును సూచిస్తుంది
MS Word లో లింక్ సమాచారాన్ని చూస్తున్నారు
లింక్ చేయబడిన డేటా గురించి - మూలం ఫైల్, లింక్ డేటా మరియు నవీకరణ పద్ధతి వంటి సమాచారాన్ని వీక్షించేందుకు:
- సందర్భోచిత మెనూను తెరిచేందుకు లింక్ డేటాపై కుడి క్లిక్ చేయండి;
- వర్డ్ లో డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి లింక్డ్ వర్క్ షీట్ ఆబ్జెక్ట్> లింక్స్ ... ఎంచుకోండి;
- ప్రస్తుత పత్రంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ లింక్ ఉంటే, అన్ని లింక్లు డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువన విండోలో జాబితా చేయబడతాయి;
- లింకుపై క్లిక్ చేయడం డైలాగ్ పెట్టెలో విండో క్రింద ఉన్న లింక్ గురించి సమాచారాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.
02/02
Excel మరియు PowerPoint లో చార్టులు మధ్య లింక్ అతికించండి
PowerPoint మరియు వర్డ్లోని అతికించు లింక్తో చార్ట్లు లింక్ చేస్తుంది
సూచించినట్లుగా, టెక్స్ట్ డేటా లేదా సూత్రాలకు లింక్ని సృష్టించడంతో పాటుగా, ఒక ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లోని ఒక చార్ట్ను రెండవ వర్క్బుక్ లేదా ఒక MS పవర్పాయింట్ లేదా వర్డ్ ఫైల్ లో ఒక ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లో ఉన్న చార్ట్ను కనెక్ట్ చేయడానికి పేస్ట్ లింక్ను కూడా ఉపయోగించడం సాధ్యమవుతుంది.
అనుసంధానించబడిన తరువాత, మూలం ఫైల్ లోని మార్పులకు అసలు చార్ట్ మరియు గమ్య ఫైలులోని నకలు రెండింటిలో ప్రతిబింబిస్తుంది.
మూలం లేదా గమ్యం ఫార్మాటింగ్ ఎంచుకోవడం
చార్ట్లు, పవర్పాయింట్, వర్డ్ మరియు ఎక్సెల్ల మధ్య లింక్ని అతికించడానికి మీరు లింక్డ్ చార్ట్ను మూలం లేదా గమ్య ఫైళ్ళ కోసం ప్రస్తుత ఫార్మాటింగ్ నేపథ్యాన్ని ఉపయోగించి ఫార్మాట్ చేయాలో ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
Excel మరియు PowerPoint లో చార్ట్లు లింక్
ఎగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా, ఈ ఉదాహరణ ఒక ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లోని చార్ట్ - మూలం ఫైల్ మరియు PowerPoint ప్రెజెంటేషన్లో ఒక స్లయిడ్ - ఒక గమ్యం ఫైల్ను సృష్టిస్తుంది.
- కాపీ చార్ట్ను కలిగి ఉన్న వర్క్ బుక్ తెరవండి;
- గమ్యం ప్రదర్శన ఫైల్ను తెరవండి;
- Excel వర్క్బుక్లో, దానిని ఎంచుకోవడానికి చార్ట్ మీద క్లిక్ చేయండి;
- Excel లో రిబ్బన్ యొక్క హోమ్ టాబ్లో ఉన్న కాపీ బటన్పై క్లిక్ చేయండి;
- లింక్డ్ చార్ట్ ప్రదర్శించబడే పవర్పాయింట్లోని స్లయిడ్పై క్లిక్ చేయండి;
- PowerPoint లో, పేస్ట్ బటన్ దిగువన ఉన్న చిన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి - చిత్రంలో చూపిన విధంగా - డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి;
- PowerPoint లోకి లింక్డ్ చార్ట్ను అతికించడానికి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలోని వాడుక వాడుక గమ్యం థీమ్ లేదా కీ మూల ఫార్మాటింగ్ చిహ్నాలపై క్లిక్ చేయండి.
గమనికలు:
- లింక్ పటాలు ఉన్న రెండు ఫైల్లు రెండూ తెరిస్తే, మూలం డేటాకు మార్పులు చార్ట్ల్లో తక్షణమే నవీకరించబడాలి.
- లింక్ చేసిన డేటాను కలిగి ఉన్న PowerPoint ప్రెజెంటేషన్ను తెరిచినప్పుడు, ఒక హెచ్చరిక పెట్టె సంభావ్య భద్రతా సమస్యను సూచిస్తుంది మరియు మీరు లింక్ చేయబడిన డేటాను అప్డేట్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని అడగవచ్చు.