Excel యొక్క సబ్టోటల్ ఫీచర్ ఒక డేటాబేస్ లేదా సంబంధిత డేటా జాబితాలో SUBTOTAL ఫంక్షన్ ఇన్సర్ట్ ద్వారా పనిచేస్తుంది. ఉపఉపయోగ లక్షణం ఉపయోగించి డేటాను పెద్ద పట్టిక నుండి త్వరితంగా మరియు తేలికగా గుర్తించి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని వెలికితీస్తుంది.
ఇది "ఉపభాగ లక్షణం" అని పిలువబడుతున్నప్పటికీ, డేటా యొక్క ఎంచుకున్న వరుసల కోసం మొత్తాన్ని లేదా మొత్తాన్ని కనుగొనడంలో మీకు పరిమితం కాదు. మొత్తానికి అదనంగా, మీరు మీ డేటాబేస్లో ప్రతి కాలమ్ లేదా డేటా ఫీల్డ్ కోసం సగటు విలువలను కూడా కనుగొనవచ్చు. స్టెప్ ట్యుటోరియల్ ద్వారా ఈ స్టెప్ డేటాబేస్లో డేటా యొక్క నిర్దిష్ట కాలమ్ కోసం సగటు విలువలను ఎలా కనుగొనాలో ఒక ఉదాహరణను కలిగి ఉంటుంది. ఈ ట్యుటోరియల్ లోని దశలు:
- ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి
- డేటా నమూనాను సార్టింగ్ చేస్తోంది
- సగటు విలువను కనుగొనడం
02 నుండి 01
సబ్టోటల్ ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి
సబ్టోటల్ ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేయండి
గమనిక: ఈ సూచనలు సహాయం కోసం పైన ఉన్న చిత్రం చూడండి.
Excel లో సబ్టోటల్ ఫీచర్ ను ఉపయోగించడం మొదటి దశ, వర్క్షీట్కు డేటాను నమోదు చేయడం.
అలా చేసినప్పుడు, క్రింది విషయాలను మనస్సులో ఉంచుకోండి:
- డేటా సరిగ్గా నమోదు చేయడం ముఖ్యం. డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన లోపాలు.
- డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలు లేవు. ఇది కాలమ్ శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుసల మధ్య ఖాళీ వరుసను వదిలివేయడం లేదు .
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం:
పై చిత్రంలో చూసినట్లుగా D12 కి కణాలు A1 లోకి డేటాను నమోదు చేయండి. టైపింగ్ వంటి అనుభూతి లేని వారికి, డేటా, అది Excel లోకి కాపీ సూచనలను, ఈ లింక్ వద్ద అందుబాటులో ఉన్నాయి.
02/02
డేటా సార్టింగ్
డేటా సార్టింగ్
గమనిక: ఈ సూచనలు సహాయం కోసం పైన ఉన్న చిత్రం చూడండి. అది వచ్చేలా చిత్రంపై క్లిక్ చేయండి.
సబ్టోటాల్స్ వర్తింపజేయడానికి ముందు, మీరు సమాచారాన్ని సేకరించేందుకు కావలసిన డేటా యొక్క కాలమ్ ద్వారా మీ డేటాను సమూహం చేయాలి. ఈ గుణీకరణ Excel యొక్క క్రమీకరించు లక్షణాన్ని ఉపయోగించి చేయబడుతుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో, మేము అమ్మకాలు ప్రాంతం యొక్క ఆర్డర్లు సగటు సంఖ్యను గుర్తించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి డేటాను నిలువు వరుస శీర్షిక ద్వారా క్రమబద్ధీకరించాలి.
సేల్స్ రీజియన్ ద్వారా డేటాను సార్టింగ్ చేయడం
- వాటిని హైలైట్ చేసేందుకు సెల్లను A2 ను D12 కు లాగండి . మీ ఎంపికలో వరుసలో శీర్షికను చేర్చకూడదని నిర్ధారించుకోండి.
- రిబ్బన్ యొక్క డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్రమీకరించు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి డేటా రిబ్బన్ను మధ్యలో ఉన్న క్రమీకరించు బటన్పై క్లిక్ చేయండి.
- డైలాగ్ పెట్టెలో కాలమ్ శీర్షిక కింద డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ప్రాంతం ద్వారా క్రమీకరించు ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎగువ కుడి మూలలో నా డేటా శీర్షికలు తనిఖీ చేయబడతాయని నిర్ధారించుకోండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- కణాల A3 లో D12 కు, ఇప్పుడు రెండవ కాలమ్ రీజియన్లో అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. తూర్పు ప్రాంతం నుండి మూడు విక్రయాల రెప్స్కు సంబంధించిన సమాచారం మొదటగా జాబితా చేయబడాలి, ఆ తరువాత ఉత్తర, తరువాత దక్షిణం మరియు వెస్ట్ ప్రాంతం చివరిది.