ఎక్సెల్ డేటాబేస్తో పరిచయాలను, సేకరణలు మరియు ఇతర డేటాను ట్రాక్ చేయండి
సమయాల్లో, మేము సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయాలి మరియు దీనికి ఒక మంచి స్థలం Excel డేటాబేస్ ఫైల్ లో ఉంటుంది. ఇది ఫోన్ నంబర్ల వ్యక్తిగత జాబితా అయినా, ఒక సంస్థ లేదా బృందం యొక్క సభ్యులు లేదా నాణేలు, కార్డులు లేదా పుస్తకాల సేకరణ కోసం ఒక పరిచయాల జాబితా, ఒక ఎక్సెల్ డేటాబేస్ ఫైల్ నమోదు చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ దాని డేటాను ట్రాక్ చేయడంలో మరియు మీకు కావలసినప్పుడు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడంలో సహాయపడటానికి ఇది సాధనాలను రూపొందించింది. అలాగే, దాని వందల స్తంభాలు మరియు వేలాది వరుసలతో , ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ డేటాను అపారమైన మొత్తంలో కలిగి ఉంటుంది.
డేటాను నమోదు చేస్తోంది
ఒక ఎక్సెల్ డేటాబేస్ లో నిల్వ డేటా కోసం ప్రాథమిక ఫార్మాట్ ఒక పట్టిక.
ఒక టేబుల్ సృష్టించబడిన తర్వాత, Excel యొక్క సమాచార సాధనాలను నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి డేటాను శోధించడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ రికార్డులకు ఉపయోగించవచ్చు.
ఈ ట్యుటోరియల్తో పాటు అనుసరించడానికి, ఎగువ చిత్రంలో చూపించిన విధంగా డేటాను నమోదు చేయండి.
విద్యార్థి ID ని త్వరగా నమోదు చేయండి:
- మొదటి రెండు ID లను ST348-245 మరియు ST348-246 కణాలు A5 మరియు A6 లకు టైప్ చేయండి.
- వాటిని ఎంచుకోవడానికి రెండు ID లను హైలైట్ చేయండి.
- పూరక హ్యాండిల్పై క్లిక్ చేసి సెల్ A13 కి డ్రాగ్ చేయండి.
- స్టూడెంట్ ID యొక్క మిగిలిన సరిగ్గా A13 కి A6 కి కణాలు ఎంటర్ చేయాలి.
సరిగ్గా డేటాను నమోదు చేస్తోంది
డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, ఇది సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. స్ప్రెడ్షీట్ శీర్షిక మరియు కాలమ్ శీర్షికల మధ్య వరుస 2 కాకుండా, మీ డేటాను నమోదు చేసేటప్పుడు ఏదైనా ఇతర ఖాళీ వరుసలను వదిలివేయవద్దు. అంతేకాక, మీరు ఏ ఖాళీ కణాలను విడిచిపెట్టాడని నిర్ధారించుకోండి.
డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన డేటా లోపాలు . డేటా ప్రారంభంలో సరిగ్గా నమోదు చేయబడితే, మీకు కావలసిన ఫలితాలను తిరిగి ఇవ్వటానికి ప్రోగ్రామ్ ఎక్కువ.
వరుసలు రికార్డ్స్
డేటా యొక్క ప్రతి ఒక్కొక్క వరుస, ఒక డేటాబేస్ లో రికార్డు అంటారు. నమోదులు నమోదు చేసినప్పుడు ఈ మార్గదర్శకాలను మనస్సులో ఉంచుతాయి:
- సృష్టించబడిన టేబుల్లో ఖాళీ వరుసలు లేవు. ఇది కాలమ్ శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుసల మధ్య ఖాళీ వరుసను వదిలివేయడం లేదు .
- ఒక రికార్డు మాత్రమే ఒక నిర్దిష్ట అంశం గురించి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
- ఒక రికార్డు ఆ అంశం గురించి డేటాబేస్లోని మొత్తం డేటాను కూడా కలిగి ఉండాలి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వరుసలలో అంశం గురించి సమాచారం ఉండదు.
కాలమ్ లు ఫీల్డ్స్
ఒక Excel డేటాబేస్ లో వరుసలు రికార్డులు సూచిస్తారు, నిలువు ఖాళీలను అని పిలుస్తారు. ప్రతి కాలమ్లో ఉన్న డేటాను గుర్తించడానికి ఒక శీర్షిక అవసరం. ఈ శీర్షికలు ఫీల్డ్ పేర్లు అంటారు.
- ప్రతి రికార్డ్ కోసం డేటా అదే క్రమంలో నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ఫీల్డ్ పేర్లు ఉపయోగించబడతాయి.
- ఒక నిలువు వరుసలోని అన్ని డేటా ఒకే ఫార్మాట్ ఉపయోగించి నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అంకెలను సంఖ్యలుగా (10 లేదా 20 వంటివి) నమోదు చేయడాన్ని మీరు ప్రారంభించితే. భాగాల మార్గాన్ని మార్చకండి మరియు సంఖ్యలను పదాలుగా (పది లేదా ఇరవై వంటివి) నమోదు చేయవద్దు. స్థిరంగా ఉండు.
- పట్టికలో నిలువు వరుసలను ఉంచవద్దు.
టేబుల్ సృష్టిస్తోంది
డేటా ప్రవేశించిన తర్వాత, దానిని పట్టికగా మార్చవచ్చు. ఇలా చేయండి:
- వర్క్షీట్ లో E13 కు కణాలు A3 హైలైట్.
- హోమ్ టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరిచేందుకు రిబ్బన్పై టేబుల్ ఎంపికగా ఫార్మాట్ క్లిక్ చేయండి.
- టేబుల్ డైలాగ్ బాక్స్ ఆకృతి తెరవడానికి బ్లూ టేబుల్ స్టైల్ మీడియం 9 ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచినప్పుడు, వర్క్షీట్పై E13 కు కణాలు A3 ని చుట్టూ కదిలే చీమలు ఉండాలి.
- కదలిక చీమలు సరైన కణాల చుట్టూ ఉంటే, టేబుల్ డైలాగ్ బాక్స్ రూపంలో ఫార్మాట్లో క్లిక్ చేయండి.
- కదలిక చీమలు సరైన కణాల చుట్టూ లేనట్లయితే, వర్క్షీట్పై సరైన పరిధిని హైలైట్ చేసి, ఆపై టేబుల్ డైలాగ్ బాక్స్ రూపంలో సరే క్లిక్ చేయండి.
- పట్టిక ప్రతి ఫీల్డ్ పేరు పక్కన జోడించిన డ్రాప్ డౌన్ డ్రాప్ మరియు టేబుల్ వరుసలు కాంతి మరియు ముదురు నీలం ఏకాంతరంగా ఫార్మాట్ చేయాలి.
డేటాబేస్ ఉపకరణాలను ఉపయోగించడం
మీరు డేటాబేస్ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా ఫిల్టర్ చేయడానికి ప్రతి ఫీల్డ్ పేరుతో పక్కన ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ బాణాల క్రింద ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.
డేటా సార్టింగ్
- చివరి పేరు ఫీల్డ్ పేరు పక్కన డ్రాప్ డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
- డేటాబేస్ను క్రమబద్దంగా క్రమం చేయడానికి A నుండి Z వరకు ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- ఒకసారి క్రమం చేసిన, గ్రాహం J. పట్టికలో మరియు విల్సన్లో మొదటి రికార్డు ఉండాలి . R చివరి ఉండాలి.
వడపోత డేటా
- ప్రోగ్రామ్ ఫీల్డ్ పేరు పక్కన డ్రాప్ డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
- అన్ని చెక్బాక్స్లను క్లియర్ చేయడానికి అన్ని ఎంపికలను ఎంచుకోండి ప్రక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్ను క్లిక్ చేయండి.
- పెట్టెకు చెక్ మార్క్ని జతచేయుటకు బిజినెస్ ఐచ్చికము పక్కన ఉన్న చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- కేవలం రెండు విద్యార్ధులు - జి. థాంప్సన్ మరియు ఎఫ్. స్మిత్ వారు వ్యాపార కార్యక్రమంలో చేరిన ఇద్దరు మాత్రమే.
- అన్ని రికార్డులను చూపించడానికి, ప్రోగ్రామ్ ఫీల్డ్ పేరు పక్కన ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
- "ప్రోగ్రామ్" ఎంపిక నుండి క్లియర్ ఫిల్టర్ పై క్లిక్ చేయండి.
డేటాబేస్ విస్తరించడం
మీ డేటాబేస్కు అదనపు రికార్డులను జోడించడానికి:
- పట్టిక యొక్క దిగువ కుడి చేతి మూలలో చిన్న బిందువుపై మీ మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి.
- మౌస్ పాయింటర్ రెండు తలల బాణంగా మారుతుంది.
- ఇది జరిగినప్పుడు, సరైన మౌస్ బటన్ను నొక్కి ఉంచి , డేటాబేస్ యొక్క అడుగుకు ఖాళీ వరుసను జోడించడానికి పాయింటర్ను లాగండి .
- ఈ కొత్త వరుసకు కింది డేటాను జోడించండి:
సెల్ - డేటా
A14 - ST348-255
B14 - క్రిస్టోఫర్
C14 - A.
D14 - 22
E14 - సైన్స్
డేటాబేస్ ఫార్మాటింగ్ పూర్తి
- వర్క్షీట్ లో E1 కు A1 కణాలను హైలైట్ చేయండి.
- హోమ్ టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
- టైటిల్ మధ్యలో రిబ్బన్ను విలీనం మరియు సెంటర్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- పూరక రంగు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్పై పూరించే రంగుపై క్లిక్ చేయండి (పెయింట్ చేయగలట్లు కనిపిస్తుంది) క్లిక్ చేయండి.
- E1 నుండి ముదురు నీలం - కణాలు A1 లో నేపథ్య రంగు మార్చడానికి జాబితా నుండి బ్లూ, గాఢత 1 ఎంచుకోండి.
- ఫాంట్ కలర్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో ఓపెన్ ఫార్మాటింగ్ టూల్ బార్లో (ఇది ఒక పెద్ద అక్షరం "A") ఫాంట్ కలర్ ఐకాన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- వైట్ నుండి E1 - కణాలు A1 లో టెక్స్ట్ రంగు మార్చడానికి జాబితా నుండి వైట్ ఎంచుకోండి.
- కణాలు A2 - హైలైట్ హైలైట్ వర్క్షీట్లో E2 .
- పూరక రంగు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై రంగును క్లిక్ చేయండి.
- నీలం వెలుతురు E2 - కణాలు A2 లో నేపథ్య రంగు మార్చడానికి జాబితా నుండి బ్లూ, గాఢత 1, లైటర్ 80 ఎంచుకోండి.
- కణాలు హైలైట్ A4 - వర్క్షీట్ను E14 .
- కేంద్రకు రిబ్బన్పై కేంద్రం ఎంపికను క్లిక్ చేసి కణాలు A14 నుండి E14 వరకు టెక్స్ట్ను సమలేఖనం చేయండి.
- ఈ సమయంలో, మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క అన్ని దశలను సరిగ్గా అనుసరించినట్లయితే, మీ స్ప్రెడ్షీట్ ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క దశ 1 లో చిత్రీకరించిన స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రతిబింబిస్తుంది.
డేటాబేస్ విధులు
సింటాక్స్ : Dfunction (Database_arr, ఫీల్డ్_స్ట్రీమ్ | సంఖ్య, క్రైటీరియ_ర్ర్)
ఎక్కడ D ఫంక్షన్ క్రింది ఒకటి:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
రకం : డేటాబేస్
డేటాబేస్ వంటి డేటాబేస్ వంటి నిర్మాణాత్మక డేటాను నిర్వహించడానికి Google షీట్లు ఉపయోగించినప్పుడు డేటాబేస్ విధులు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి. ప్రతి డేటాబేస్ ఫంక్షన్, Dfunction , ఒక డేటాబేస్ టేబుల్గా పరిగణించబడిన ఒక సెల్ పరిధి యొక్క ఉపసమితిలో సంబంధిత ఫంక్షన్ని గణించింది. డేటాబేస్ విధులు మూడు వాదనలు పడుతుంది:
- డేటాబేస్_అర్ అనేది శ్రేణి, ఎంబెడెడ్ శ్రేణి లేదా నిర్మాణాత్మక శ్రేణి ద్వారా సృష్టించబడిన శ్రేణి, దీనితో వరుస 1 తర్వాత ప్రతి వరుసలు ఒక డేటాబేస్ రికార్డు మరియు ప్రతి కాలమ్ డేటాబేస్ ఫీల్డ్. వరుస 1 ప్రతి క్షేత్రానికి లేబుల్లను కలిగి ఉంది.
- Field_str | num ని సూచిస్తుంది ఏ కాలమ్ (క్షేత్రం) విలువలను సగటున కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఫీల్డ్ పేరు (టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్) లేదా కాలమ్ సంఖ్య, ఎడమ-గడి నిలువు వరుస 1 గా సూచించబడుతుంది.
- Criteria_arr అనునది శ్రేణి, శ్రేణి లేదా శ్రేణి ద్వారా రూపొందించబడిన శ్రేణి వ్యక్తీకరణ ద్వారా మొదటి శ్రేణిలో క్షేత్ర నామము (లు) కలిగివున్న ప్రమాణం (ప్రమాణాలు), మరియు తదుపరి వరుసలలో నియత పరీక్ష (లు) .
ప్రమాణంలోని మొదటి వరుస ఫీల్డ్ పేర్లను నిర్దేశిస్తుంది. ప్రమాణంలోని ఇతర వరుసలు ఫిల్టర్ను సూచిస్తాయి, ఇది సంబంధిత రంగాలలో పరిమితుల సమితి. ప్రశ్న-ద్వారా-ఉదాహరణ ఉదాహరణ ద్వారా పరిమితులు వర్ణించబడ్డాయి మరియు ఒక పోలిక విలువతో సరిపోలడంతో సరిపోలడం లేదా సరిపోలిక ఆపరేటర్ను చేర్చవచ్చు. పరిమితుల ఉదాహరణలు: "చాక్లెట్", "42", "> = 42", "<> 42". ఒక ఖాళీ సెల్ అంటే సంబంధిత ఫీల్డ్పై ఎలాంటి పరిమితి కాదు.
అన్ని వడపోత ఆంక్షలు (వడపోత వరుసలో ఉన్న పరిమితులు) నెరవేరితే ఒక ఫిల్టర్ డేటాబేస్ వరుసకు సరిపోతుంది. ఒక వడపోత వరుస (రికార్డు) సంతృప్తిపరిచే ప్రమాణాలు కనీసం ఒక ఫిల్టర్ సరిపోయి ఉంటే మాత్రమే. ఏకకాలంలో వర్తించే పలు పరిమితులను అనుమతించడానికి ఒక క్షేత్ర నామం క్రైటీరియా పరిధిలో ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు కనిపిస్తుంది (ఉదాహరణకు, ఉష్ణోగ్రత> = 65 మరియు ఉష్ణోగ్రత <= 82).
DGET అనేది డేటాబేస్ ఫంక్షన్, ఇది మొత్తం విలువలను లెక్కించదు. DGET రెండవ ఆర్గ్యుమెంట్లో పేర్కొన్న ఫీల్డ్ విలువను (అదే విధంగా VLOOKUP కు) సరిగ్గా ఒక రికార్డు ప్రమాణంతో సరిపోతుంది; లేకపోతే, అది మ్యాచ్లు లేదా బహుళ సరిపోలికలను సూచించడంలో లోపం చూపుతుంది