Google Spreadsheets లో డేటా నుండి అదనపు ఖాళీలు తొలగించు ఎలా

02 నుండి 01

గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్స్ 'TRIM ఫంక్షన్

టెక్స్ట్ స్ప్రెడ్షీట్ అదనపు ఖాళీలు టెక్స్ట్ డేటా దిగుమతి లేదా కాపీ చేసినప్పుడు కొన్నిసార్లు టెక్స్ట్ డేటా పాటు చేర్చబడ్డాయి.

ఒక కంప్యూటర్లో, పదాలు మధ్య ఖాళీ ఒక ఖాళీ ప్రదేశం కాదు కానీ ఒక పాత్ర, మరియు, ఈ అదనపు అక్షరాలు వర్క్షీట్ను డేటా ఎలా ఉపయోగించాలో ప్రభావితం చేయవచ్చు - ఇటువంటి డేటా యొక్క బహుళ కణాలు మిళితం ఇది CONCATENATE ఫంక్షన్ లో వంటి.

అవాంఛిత ప్రదేశాలను తీసివేయడానికి డేటాని మాన్యువల్గా సంకలనం చేయడం కంటే, TRIM ఫంక్షన్ను పదాలను లేదా ఇతర టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ల మధ్య అదనపు ప్రదేశాలను తొలగించడానికి ఉపయోగించండి.

TRIM ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి .

TRIM ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:

= TRIM (టెక్స్ట్)

TRIM ఫంక్షన్ కోసం వాదన:

టెక్స్ట్ - మీరు ఖాళీలు నుండి తొలగించాలనుకుంటున్న డేటా. ఇది కావచ్చు:

• అసలు డేటా కత్తిరించబడాలి
• వర్క్షీట్లోని టెక్స్ట్ డేటా స్థానాన్ని సెల్ రిఫరెన్స్

గమనిక: వాస్తవ డేటాను ట్రిమ్డ్ చేయాలంటే, టెక్స్ట్ ఆర్గ్యుమెంట్గా ఉపయోగించినట్లయితే, ఇది వంటి ఉల్లేఖన చిహ్నాలతో జతపరచాలి:

= TRIM ("అదనపు ఖాళీలు తొలగించు")

ఒరిజినల్ డేటాను అతికించండి ప్రత్యేకంగా తీసివేయడం

కత్తిరించిన డేటా యొక్క స్థానానికి సెల్ ప్రస్తావన టెక్స్ట్ ఆర్గ్యుమెంట్గా ఉపయోగించబడితే, ఆ ఫంక్షన్ అసలు డేటాలో అదే సెల్లో ఉండదు.

దీని ఫలితంగా, వాస్తవానికి ప్రభావితమైన టెక్స్ట్ వర్క్షీట్పై దాని అసలు స్థానంలో ఉండాలి. అధిక సంఖ్యలో ట్రిమ్డ్ డేటా ఉన్నట్లయితే లేదా అసలైన డేటా ముఖ్యమైన పని ప్రాంతంలో ఉన్నట్లయితే ఇది సమస్యలను అందిస్తుంది.

డేటాను కాపీ చేసిన తర్వాత విలువలు అతికించడానికి మాత్రమే అతికించండి. దీని అర్థం TRIM ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు అసలు డేటా పైన తిరిగి అతికించబడవచ్చు మరియు తరువాత TRIM ఫంక్షన్ తీసివేయబడుతుంది.

ఉదాహరణ: TRIM ఫంక్షన్తో అదనపు స్పేస్లను తొలగించండి

ఈ ఉదాహరణకి అవసరమైన దశలు ఉన్నాయి:

• వర్క్షీట్పై 1 నుండి 3 వరకూ వచన మూడు పంక్తుల మధ్య అదనపు ఖాళీలను తొలగించండి - పై చిత్రంలో చూపిన విధంగా;
• కత్తిరించిన డేటా కాపీ చేయబడుతుంది మరియు ఆపై మొదటి మూడు వరుసలలో అసలు డేటాను భర్తీ చేయడానికి ప్రత్యేకంగా అతికించండి ;
• అదనపు ఖాళీలను తొలగించడానికి ఉపయోగించే TRIM ఫంక్షన్లు తీసివేయబడతాయి.

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

1. తొలగించాల్సిన అదనపు ఖాళీలు ఉన్న టెక్స్ట్ కలిగి ఉన్న ఒక Google స్ప్రెడ్షీట్ను తెరుస్తుంది లేదా కణాలను A1 నుండి A3 కు వర్క్షీట్లోకి కాపీ చేసి అతికించండి. ఎక్స్ట్రెడ్ స్పేసెస్ డేటా రెండింటిలో డేటా యొక్క అదనపు R1 అదనపు ఖాళీలు

02/02

TRIM ఫంక్షన్ ఎంటర్

TRIM ఫంక్షన్ ఎంటర్

Google స్ప్రెడ్షీట్లు Excel లో కనుగొనబడే ఫంక్షన్ వాదనలు ఎంటర్ డైలాగ్ బాక్సులను ఉపయోగించదు. దానికి బదులుగా, ఒక ఫంక్షన్ పేరు సెల్ గా టైప్ చేస్తున్నప్పుడు అది ఆటో-సూచించు బాక్స్ను కలిగి ఉంటుంది.

1. మీరు మీ సొంత డేటాను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు కత్తిరించిన డేటా నివసించే వర్క్షీట్ సెల్పై క్లిక్ చేయండి
2. మీరు ఈ ఉదాహరణను అనుసరిస్తే, చురుకైన సెల్ చేయడానికి సెల్ A6 పై క్లిక్ చేయండి - ఇక్కడ TRIM ఫంక్షన్ నమోదు చేయబడుతుంది మరియు సవరించబడిన టెక్స్ట్ ప్రదర్శించబడుతుంది
3. సమాన చిహ్నాన్ని (=) టైప్ చేసి, తరువాత ఫంక్షన్ ట్రిమ్ పేరుని టైప్ చేయండి
4. మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, స్వీయ-సూచన పెట్టె లేఖ T తో మొదలయ్యే విధుల పేర్లతో కనిపిస్తుంది
5. బాక్స్లో TRIM అనే పేరు కనిపించినప్పుడు, మౌస్ పాయింటర్తో పేరును క్లిక్ చేసి, ఆ ఫంక్షన్ పేరు మరియు ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ సెల్ A6

ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

పైన చిత్రంలో చూసినట్లుగా, TRIM ఫంక్షన్ కోసం వాదన ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ తర్వాత నమోదు చేయబడింది.

1. ఈ సెల్ ప్రస్తావనను టెక్స్ట్ వాదనగా నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ A1 పై క్లిక్ చేయండి
2. ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్ తర్వాత "ఫంక్షన్ వాదన తర్వాత" మరియు "ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి కీబోర్డ్ మీద నమోదు కీను నొక్కండి"
3. సెల్ A1 నుండి వచనం యొక్క పంక్తిని A6 సెల్లో కనిపించాలి, కానీ ప్రతి పదానికి మధ్య ఒకే ఒక్క ఖాళీతో ఉండాలి
4. మీరు సెల్ A6 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు పూర్తి ఫంక్షన్ = TRIM (A1) వర్క్షీట్పై ఉన్న ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.

ఫంక్షన్ హ్యాండిల్ తో ఫంక్షన్ కాపీ

సెల్ A6 లో కణాలు A7 మరియు A8 కణాలు A2 మరియు A3 లో టెక్స్ట్ యొక్క పంక్తుల నుండి అదనపు ఖాళీలు తొలగించడానికి క్రమంలో TRIM ఫంక్షన్ను పూరించడానికి ఉపయోగిస్తారు.

1. ఇది క్రియాశీల గడిని చేయడానికి సెల్ A6 పై క్లిక్ చేయండి
2. సెల్ A6 యొక్క కుడి దిగువ మూలలో బ్లాక్ స్క్వేర్లో మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి - పాయింటర్ ప్లస్ సైన్ " + "
3. ఎడమ మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేసి నొక్కి పట్టుకోండి మరియు పూరక హ్యాండిల్ను సెల్ A8 కు లాగండి
4. మౌస్ బటన్ను విడుదల చేయండి - కణాలు A7 మరియు A8 కణాలు A2 మరియు A3 నుండి టెక్స్ట్ యొక్క కత్తిరింపులను కలిగి ఉండాలి.

ఒరిజినల్ డేటాను అతికించండి ప్రత్యేకంగా తీసివేయడం

కణాలు A1 నుండి A3 లో అసలు డేటాను అతికించడానికి ప్రత్యేక ప్రత్యేక పేస్టు విలువలు ఎంపికను ఉపయోగించి ట్రిమ్డ్ డేటాను ప్రభావితం చేయకుండా కణాలు A1 కు A1 లోని అసలు డేటాను తొలగించవచ్చు.

దీని తరువాత, A6 కు A8 కణాలలో TRIM ఫంక్షన్లు తొలగించబడటం వలన అవి తొలగించబడతాయి.

#REF! లోపాలు : ఒక సాధారణ కాపీ మరియు పేస్ట్ ఆపరేషన్ పేస్ట్ విలువలు కంటే ఉపయోగిస్తారు ఉంటే, TRIM విధులు A3 కు కణాల A1 లోకి అతికించబడతాయి, ఇది అనేక #REF ఫలితమౌతుంది! వర్క్షీట్లో ప్రదర్శించబడే లోపాలు.

1. వర్క్షీట్లో A6 నుండి A8 కి హైలైట్ చేయండి
2. కీబోర్డు మీద Ctrl + C వుపయోగించి ఈ కణాల్లో డేటాను కాపీ లేదా మెనూల నుండి కాపీ చేయండి - మూడు కణాలను వారు కాపీ చేయబడుతున్నారని సూచించడానికి ఒక గీతల పొడవు సరిహద్దుతో వివరించబడాలి
3. సెల్ A1 పై క్లిక్ చేయండి
4. సవరించు> అతికించు ప్రత్యేక> అతికించు విలువలను అతికించండి మాత్రమే TRIM ఫంక్షన్ కణాలు A1 కు A1 లోకి
5. కత్తిరించిన వచనం A1 కి A1 కి మరియు A6 కి A6 కణాలలో ఉండాలి
6. వర్క్షీట్లో A6 నుండి A8 కి హైలైట్ చేయండి
7. మూడు TRIM ఫంక్షన్లను తొలగించడానికి కీబోర్డ్లో తొలగించు కీని నొక్కండి
8. కణాల తొలగింపు అయిన తరువాత A3 కు కణాల A1 లో కత్తిరించిన డేటా ఇప్పటికీ ఉండాలి