స్ప్రింగ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లో డేటాగా ఉపయోగించే అక్షరాల సమూహం అనేది స్ట్రింగ్ లేదా టెక్స్ట్గా కూడా పిలువబడే ఒక టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్.
వచన తీగలను తరచుగా పదాలు కలిగి ఉన్నప్పటికీ, అవి కూడా ఇటువంటి అక్షరాలు కలిగి ఉండవచ్చు:
- అక్షరాలు
- సంఖ్యలు
- కాలాల వంటి ప్రత్యేక అక్షరాలు (.), డాష్ గుర్తు ( - ), లేదా సంఖ్య గుర్తు ( # )
డిఫాల్ట్గా, వచన తీగలను ఒక సెల్లో సమలేఖనం చేస్తారు, అయితే సంఖ్య డేటా కుడివైపుకు సమలేఖనం అవుతుంది.
టెక్స్ట్ ఆకృతీకరణ డేటా
టెక్స్ట్ తీగలను సాధారణంగా వర్ణమాల అక్షరంతో ప్రారంభించినా, టెక్స్ట్ గా ఫార్మాట్ చెయ్యబడిన ఏదైనా డేటా ఎంట్రీ స్ట్రింగ్గా వ్యాఖ్యానించబడుతుంది.
అపోస్ట్రోపితో టెక్స్ట్ చేయడానికి నంబర్లు మరియు సూత్రాలను మార్చడం
డేటా యొక్క మొదటి అక్షరం వలె అపాస్ట్రఫీ ( ' ) నమోదు చేయడం ద్వారా ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్స్లో కూడా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ సృష్టించవచ్చు.
అపోస్ట్రోఫ్ సెల్ లో కనిపించదు కానీ అపోస్ట్రోపె టెక్స్ట్ తర్వాత సంస్కరణలు లేదా చిహ్నాలను నమోదు చేయటానికి ప్రోగ్రామ్ను ప్రోత్సహించేలా చేస్తుంది.
ఉదాహరణకు, ఒక ఉదాహరణ స్ట్రింగ్ను = A1 + B2 వంటి ఫార్ములాను నమోదు చేయడానికి, రకం:
'= A1 + B2
అప్రమాణిక కనిపించకపోయినా, స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రాం ఎంట్రీని ఫార్ములాగా అన్వయించకుండా నిరోధిస్తుంది.
Excel లో సంఖ్య డేటా టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్స్ మార్చితే
కొన్నిసార్లు, స్ప్రెడ్షీట్లోకి కాపీ లేదా దిగుమతి చేయబడిన సంఖ్యలు టెక్స్ట్ డేటాగా మార్చబడతాయి. SUM లేదా AVERAGE వంటి కార్యక్రమాల అంతర్నిర్మిత కార్యక్రమాలకు కొన్ని వాదనగా డేటాను ఉపయోగిస్తుంటే సమస్యలకు ఇది కారణం కావచ్చు.
ఈ సమస్య పరిష్కరించడానికి ఎంపికలు ఉన్నాయి:
ఎంపిక 1: Excel లో ప్రత్యేక అతికించు
టెక్స్ట్ డేటాను నంబర్లకు మార్చడానికి ప్రత్యేక అతికింపును ఉపయోగించడం చాలా సులభం మరియు మార్చబడిన డేటా దాని అసలు స్థానంలో మిగిలిపోయింది - విలువైన డేటాను కాకుండా అసలు టెక్స్ట్ డేటా నుండి వేరొక స్థానంలో నివసించే మార్పిడి డేటా అవసరం.
ఎంపిక 2: Excel లో లోపం బటన్ ఉపయోగించండి
ఎగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా, ఎర్రర్ బటన్ లేదా ఎర్రర్ చెకింగ్ బటన్ ఎక్సెల్ అనేది ఒక చిన్న పసుపు దీర్ఘ చతురస్రం, ఇది సమాచార దోషాలను కలిగి ఉన్న సెల్స్ పక్కన కనిపిస్తుంది - టెక్స్ట్ రూపంలో సంఖ్య డేటా ఫార్మాట్లో ఉపయోగించినప్పుడు. టెక్స్ట్ డేటాను నంబర్లకు మార్చడానికి లోపం బటన్ను ఉపయోగించండి:
- చెడు డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్ (ల) ను ఎంచుకోండి
- ఎంపికల సందర్భ మెనుని తెరిచేందుకు సెల్ పక్కన ఉన్న లోపం బటన్ను క్లిక్ చేయండి
- మెనులో నంబర్కు మార్చు క్లిక్ చేయండి
ఎంచుకున్న గడులలోని డేటా సంఖ్యలుగా మార్చబడుతుంది.
ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్లలో టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్స్ను కలపడం
ఎక్సెల్ మరియు గూగుల్ స్ప్రెడ్షీట్లలో, ఏంపర్సెండ్ (&) పాత్రను కలపడానికి లేదా కొత్త ప్రదేశాల్లో ప్రత్యేక కణాలలో ఉన్న వచన తీగలను జతచేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు . ఉదాహరణకు, నిలువు A మొదటి పేర్లను మరియు కాలమ్ B వ్యక్తుల చివరి పేర్లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, డేటా యొక్క రెండు కణాలు కాలమ్ సిలో కలిపి కలపవచ్చు.
దీన్ని చేస్తున్న సూత్రం = (A1 & "" & B1).
గమనిక: ఏంపర్సెండర్ ఆపరేటర్ స్వయంచాలకంగా జతచేసిన టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్స్ మధ్య ఖాళీలు ఉంచదు కాబట్టి అవి మానవీయంగా ఫార్ములాకు జోడించబడాలి. పైన పేర్కొన్న సూత్రంలో చూపినట్లుగా ఖాళీ స్థలాన్ని (కీబోర్డు మీద స్పేస్ బార్ ఉపయోగించి నమోదు చేయబడినది) చుట్టుకొని ఉన్న కొటేషన్ మార్కులతో ఇది జరుగుతుంది.
వచన తీగల్లో చేరడానికి మరో ఎంపిక CONCATENATE ఫంక్షన్ ఉపయోగించడం.
నిలువు టెక్స్ట్ తో బహుళ కణాలు లోకి టెక్స్ట్ డేటా విభజన
రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రత్యేక కణాలలో డేటా యొక్క ఒక సెల్ విభజించటానికి - - జోడింపు యొక్క వ్యతిరేకతను చేయటానికి - ఎక్సెల్ కాలమ్ లకు టెక్స్ట్ కలిగి ఉంది. ఈ విధిని నెరవేర్చే చర్యలు:
- మిళిత టెక్స్ట్ డేటాను కలిగి ఉన్న కణాల నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
- రిబ్బన్ మెన్యు యొక్క డేటా మెనుపై క్లిక్ చేయండి.
- కాలమ్ల విజర్డ్కు కన్వర్ట్ టెక్స్ట్ను తెరవడానికి నిలువు వరుసలకు టెక్స్ట్ క్లిక్ చేయండి.
- మొదటి దశ యొక్క అసలైన డేటా రకంలో , డెలిమిటెడ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి .
- దశ 2 కింద, మీ డేటా కోసం ట్యాబ్ లేదా స్పేస్ వంటి సరైన టెక్స్ట్ విభజన లేదా డీలిమిటర్ ఎంచుకోండి, ఆపై తదుపరి క్లిక్ చేయండి .
- స్టెప్ 3 కింద, కాలమ్ డేటా ఫార్మాట్ కింద జనరల్ వంటి తగిన ఫార్మాట్ను ఎంచుకోండి .
- అధునాతన బటన్ ఎంపిక కింద, డెసిమల్ విభజన మరియు వేల విభజనల కోసం ప్రత్యామ్నాయ సెట్టింగ్లను ఎంచుకోండి, డిఫాల్ట్లను - వరుసగా మరియు కామాతో సరిగ్గా లేకపోతే.
- విజర్డ్ను మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి రావడానికి క్లిక్ చేయండి.
- ఎంచుకున్న కాలమ్లోని టెక్స్ట్ ఇప్పుడు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ నిలువు వరుసలుగా విభజించబడాలి.