Excel ఫైల్ పొడిగింపులు మరియు వాటి ఉపయోగాలు

XLSX, XLSM, XLS, XLTX మరియు XLTM

ఫైల్ ఎక్స్టెన్షన్ అనేది విండోస్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ను అమలు చేసే కంప్యూటర్ల కోసం ఫైల్ పేరులో చివరి కాలం తర్వాత కనిపించే అక్షరాల సమూహం. సాధారణంగా ఫైల్ పొడిగింపులు 2 నుంచి 4 అక్షరాల పొడవు ఉంటాయి.

ఫైల్ పొడిగింపులు ఫైల్ ఆకృతికి సంబంధించినవి, ఇది కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామింగ్ పదం , ఇది కంప్యూటర్ ఫైల్లో నిల్వకి సమాచారం ఎలా కోడ్ చేయబడిందో పేర్కొంటుంది.

ఎక్సెల్ విషయంలో, ప్రస్తుత డిఫాల్ట్ ఫైల్ ఎక్స్టెన్షన్ XLSX మరియు ఎక్సెల్ 2007 నుండి ఉంది. దీనికి ముందు, డిఫాల్ట్ ఫైల్ ఎక్స్టెన్షన్ XLS.

XLSX ఒక XML ఆధారిత ఓపెన్ ఫైల్ ఫార్మాట్, XLS ఒక యాజమాన్య Microsoft ఫార్మాట్ అయితే రెండు మధ్య, రెండవ X అదనంగా, తేడా.

XML ప్రయోజనాలు

XML విస్తరించదగిన మార్కప్ లాంగ్వేజ్గా ఉంటుంది మరియు ఇది HTML ( హైపెర్ టెక్స్ట్ మార్కప్ లాంగ్వేజ్ ) వెబ్ పేజీలకు ఉపయోగించే పొడిగింపుకు సంబంధించినది.

మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్ సైట్ ప్రకారం, ఫైల్ ఫార్మాట్ ప్రయోజనాలు:

• నిల్వ మరియు బదిలీ కోసం చిన్న ఫైల్ పరిమాణాలు;
• దెబ్బతిన్న దస్త్రాల నుండి సమాచార మంచి రికవరీ;
• మాక్రోలను కలిగి ఉన్న ఫైళ్ళ సులభంగా గుర్తించడం.

ఈ చివరి ప్రయోజనం VBA మరియు XLM మాక్రోస్ కలిగిన ఎక్సెల్ ఫైల్స్ XLSX కంటే XLSM ఎక్స్టెన్షన్ను ఉపయోగించడం వలన వస్తుంది. మాక్రోస్లో హానికరమైన కోడ్ను కలిగి ఉండటం వలన ఫైళ్లను దెబ్బతీస్తుంది మరియు కంప్యూటర్ భద్రత రాజీ పడగలదు, ఇది తెరవడానికి ముందు మాక్రోస్ కలిగివుంటే తెలుసుకోవడం ముఖ్యం.

Excel యొక్క క్రొత్త సంస్కరణలు ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలతో అనుకూలత కొరకు XLS ఫైళ్ళను ఇప్పటికీ సేవ్ చేయవచ్చు మరియు తెరవగలవు.

సేవ్ చేసిన విధంగా ఫైల్ ఆకృతులను మార్చడం

ఎగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా , సేవ్ గా డైలాగ్ బాక్స్ ద్వారా ఫైల్ ఫార్మాట్లను మార్చుకోవచ్చు. ఇలా చేయడం కోసం ఇవి ఉంటాయి:

1. విభిన్న ఫైల్ ఫార్మాట్తో సేవ్ చేయవలసిన వర్క్బుక్ని తెరవండి;
2. డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి రిబ్బన్ యొక్క ఫైల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి;
3. ఎంపికల పానెల్ ఎంపికగా తెరవడానికి మెనులో సేవ్ వలె క్లిక్ చేయండి;
4. డైలాగ్ బాక్స్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి లేదా బ్రౌజ్ బటన్పై క్లిక్ చేయండి;
5. డైలాగ్ బాక్స్లో సూచించిన ఫైల్ పేరును అంగీకరించండి లేదా వర్క్బుక్ కోసం కొత్త పేరును టైప్ చేయండి;
6. సేవ్ చేయబడిన రకము జాబితాలో, ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి ఒక ఫైల్ ఫార్మాట్ ఎంచుకోండి;
7. కొత్త ఫార్మాట్ లో ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ చేసి, ప్రస్తుత వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళు.

గమనిక: ఫార్మాటింగ్ లేదా సూత్రాలు వంటి ప్రస్తుత ఫార్మాట్ యొక్క అన్ని లక్షణాలకు మద్దతివ్వని ఫైల్ను మీరు సేవ్ చేస్తుంటే, ఒక హెచ్చరిక సందేశ పెట్టె ఈ వాస్తవాన్ని మీకు తెలియజేస్తుంది మరియు సేవ్ రద్దు చేసే ఎంపికను మీకు అందిస్తుంది. అలా చేస్తే డైలాగ్ బాక్స్ గా సేవ్ చేయండి.

తెరవడం మరియు ఫైళ్ళను గుర్తించడం

చాలామంది విండోస్ యూజర్లు, ఫైల్ ఎక్స్టెన్షన్ యొక్క ప్రధాన ఉపయోగం మరియు లాభం ఇది XLSX లేదా XLS ఫైల్లో డబుల్ క్లిక్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ Excel లో తెరవబడుతుంది.

అదనంగా, ఫైల్ ఎక్స్టెన్షన్స్ను వీక్షించగలిగితే , ఏ పొడిగింపులు అనుసంధానించబడితే అవి నా పత్రాలు లేదా విండోస్ ఎక్స్ప్లోరర్లో ఫైళ్ళను సులభంగా గుర్తించగలవు .

XLTX మరియు XLTM ఫైల్ ఆకృతులు

ఎక్సెల్ ఫైల్ XLTX లేదా XLTM పొడిగింపుతో సేవ్ చేయబడినప్పుడు అది ఒక టెంప్లేట్ ఫైల్గా సేవ్ చేయబడుతుంది. మూస ఫైళ్లు కొత్త కార్య పుస్తకాలకు స్టార్టర్ ఫైళ్ళగా ఉపయోగించటానికి ఉద్దేశించబడ్డాయి మరియు అవి సాధారణంగా వర్క్బుక్, ఫార్మాటింగ్, ఫార్ములాలు , గ్రాఫిక్స్ మరియు అనుకూల టూల్బార్ల వంటి షీట్లు యొక్క డిఫాల్ట్ సంఖ్య వంటి సేవ్ చేసిన సెట్టింగులను కలిగి ఉంటాయి.

రెండు పొడిగింపుల మధ్య వ్యత్యాసం XLTM ఫార్మాట్ VBA మరియు XML (ఎక్సెల్ 4.0 మాక్రోస్) మాక్రో కోడ్ను నిల్వ చేయగలదు.

వినియోగదారు సృష్టించిన టెంప్లేట్ల కోసం డిఫాల్ట్ నిల్వ స్థానం:

C: \ వినియోగదారులు \ [వాడుకరిపేరు] \ పత్రాలు \ కస్టమ్ ఆఫీస్ టెంప్లేట్లు

కస్టమ్ టెంప్లేట్ సృష్టించిన తర్వాత, ఇది మరియు అన్ని తరువాత సృష్టించిన టెంప్లేట్లు స్వయంచాలకంగా మెనులో ఫైల్> న్యూ క్రింద ఉన్న టెంప్లేట్ల వ్యక్తిగత జాబితాకు జోడించబడతాయి.

Macintosh కోసం Excel

Macintosh కంప్యూటర్లు ఎక్సెల్ యొక్క కొత్త వెర్షన్లు, ఎక్సెల్ యొక్క వెర్షన్లు 2008 తో అనుకూలత కొరకు ఒక ఫైల్ను తెరిచినప్పుడు ఉపయోగించడానికి ప్రోగ్రామ్ను పొడిగించటానికి ఆధారపడినప్పుడు, Macintosh కంప్యూటర్లు ఫైల్ ఎక్స్టెన్షన్లపై ఆధారపడి ఉండవు - వెర్షన్ 2008 నాటికి, డిఫాల్ట్గా XLSX ఫైల్ పొడిగింపును ఉపయోగించండి .

చాలావరకు, ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్లో సృష్టించబడిన ఎక్సెల్ ఫైల్స్ ఇతర ద్వారా తెరవబడతాయి. దీనికి ఒక మినహాయింపు Mac 2008 కోసం Excel VBA మాక్రోస్కు మద్దతు ఇవ్వనిది. ఫలితంగా, ఇది VBA మాక్రోస్కు మద్దతు ఇచ్చే ప్రోగ్రామ్ యొక్క విండోస్ లేదా తరువాత Mac వెర్షన్లు సృష్టించిన XLMX లేదా XMLT ఫైళ్ళను తెరవలేదు.