Excel SUMIF: సమితి విలువలు కలిసిన సమితి ప్రమాణాలు

08 యొక్క 01

ఎలా SUMIF ఫంక్షన్ పనిచేస్తుంది

Excel SUMIF ఫంక్షన్ ట్యుటోరియల్. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

SUMIF ఫంక్షన్ అవలోకనం

SUMIF ఫంక్షన్ IF ఫంక్షన్ మరియు ఎక్సెల్ లో SUM ఫంక్షన్ మిళితం. ఈ కలయిక నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను కలుసుకునే డేటా ఎంచుకున్న పరిధిలో ఆ విలువలను జోడించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఫంక్షన్ యొక్క IF భాగం పేర్కొన్న ప్రమాణం మరియు SUM భాగం కలిపి ఏ డేటా నిర్ణయిస్తుంది.

సాధారణంగా, SUMIF రికార్డుల అని డేటా వరుసలు ఉపయోగిస్తారు. రికార్డులో , వరుసలోని ప్రతి కణంలోని మొత్తం డేటా - కంపెనీ పేరు, చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్ వంటివి సంబంధించినవి.

SUMIF రికార్డులోని ఒక సెల్ లేదా ఫీల్డ్లో నిర్దిష్ట ప్రమాణాలకు వెతుకుతుంది మరియు అది ఒక మ్యాచ్ను కనుగొన్నట్లయితే, ఇది అదే రికార్డ్లో మరొక పేర్కొన్న ఫీల్డ్లో డేటా లేదా డేటాను జోడిస్తుంది.

దశ ట్యుటోరియల్ ద్వారా SUMIF ఫంక్షన్ దశ

ఈ ట్యుటోరియల్ సేవా రెప్స్ కోసం వార్షిక విక్రయాలను 250 కంటే ఎక్కువ ఆర్డర్లు విక్రయించిన మొత్తం డేటా రికార్డులను మరియు SUMIF ఫంక్షన్ను ఉపయోగిస్తుంది.

క్రింద ట్యుటోరియల్ అంశాల్లోని దశలను అనుసరించి మొత్తం వార్షిక అమ్మకాలను లెక్కించడానికి ఎగువ చిత్రంలో కనిపించే SUMIF ఫంక్షన్ని సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు నడవడం జరుగుతుంది.

ట్యుటోరియల్ టాపిక్స్

08 యొక్క 02

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

Excel SUMIF ఫంక్షన్ ట్యుటోరియల్. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

Excel లో SUMIF ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మొదటి దశ డేటా ఎంటర్ ఉంది.

ఎగువ చిత్రంలో కనిపించే విధంగా ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ యొక్క E11 కు కణాలు B1 లోకి డేటాని నమోదు చేయండి.

SUMIF ఫంక్షన్ మరియు శోధన ప్రమాణాలు (250 కన్నా ఎక్కువ ఆర్డర్లు) డేటా క్రింద 12 వరుసకు చేర్చబడతాయి.

గమనిక: ట్యుటోరియల్ సూచనలు వర్క్షీట్ కోసం ఫార్మాటింగ్ దశలను కలిగి ఉండవు.

ఇది ట్యుటోరియల్ పూర్తి చేయడంలో జోక్యం చేసుకోదు. మీ వర్క్షీట్ చూపిన ఉదాహరణ కంటే భిన్నంగా కనిపిస్తుంది, కానీ SUMIF ఫంక్షన్ మీరు అదే ఫలితాలను ఇస్తుంది.

08 నుండి 03

SUMIF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్

SUMIF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

SUMIF ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్

Excel లో ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉంటాయి .

SUMIF ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:

= SUMIF (రేంజ్, క్రైటీరియా, సమ్_ఆర్జిన్)

SUMIF ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు

ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఫంక్షన్ మేము పరీక్ష కోసం ఏ పరిస్థితి మరియు పరిస్థితి కలుసుకున్నప్పుడు మొత్తం డేటా శ్రేణిని చెప్పడం.

రేంజ్ - కణాల సమూహం ఫంక్షన్ శోధించడం.

ప్రమాణం - ఈ విలువ రేంజ్ కణాలలోని డేటాతో పోల్చబడుతుంది. ఒక మ్యాచ్ కనుగొనబడితే, మొత్తం_పరిమితిలో సంబంధిత డేటా జోడించబడుతుంది. డేటాకు వాస్తవ డేటా లేదా సెల్ ప్రస్తావన ఈ వాదనకు నమోదు చేయబడుతుంది.

Sum_range (ఐచ్ఛికం) - శ్రేణి వాదన మరియు ప్రమాణాల మధ్య మ్యాచ్లు కనుగొనబడినప్పుడు కణాలు ఈ పరిధిలో జోడించబడతాయి. ఈ పరిధి విస్మరించబడితే, మొదటి శ్రేణి బదులుగా సారాంశం చేయబడింది.

04 లో 08

SUMIF ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది

> SUMIF ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

SUMIF ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం

ఒక వర్క్షీట్ లో ఒక సెల్ లోకి SUMIF ఫంక్షన్ టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ను ఫంక్షన్ను ఎంటర్ చేయడానికి చాలామంది సులభంగా కనుగొంటారు.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ E12 పై క్లిక్ చేయండి. మేము ఇక్కడ SUMIF ఫంక్షన్ ఎంటర్ చేస్తాము.
  2. ఫార్ములాలు టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
  3. ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్పై మఠం & ట్రిగ్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
  4. SUMIF ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో SUMIF పై క్లిక్ చేయండి.

డైలాగ్ పెట్టెలో మూడు ఖాళీ వరుసలలోకి ప్రవేశించిన డేటా SUMIF ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఏర్పరుస్తుంది.

ఈ వాదనలు ఏమి పరిస్థితిని పరీక్షించాలో మరియు పరిస్థితిని కలుసుకున్నప్పుడు ఏ మొత్తం డేటా మొత్తానికి సంబందించినట్లు చెబుతుంది.

08 యొక్క 05

రేంజ్ ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

రేంజ్ ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

రేంజ్ ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

ఈ ట్యుటోరియల్ లో, సంవత్సరానికి 250 కన్నా ఎక్కువ ఆర్డర్లు కలిగిన సేల్స్ రీప్స్ కోసం మొత్తం అమ్మకాలు దొరుకుతాయి.

రేంజ్ ఆర్గ్యుమెంట్ SUMIF ఫంక్షన్ను చెబుతుంది, ఇది కణాల యొక్క సమూహం > 250 యొక్క పేర్కొన్న ప్రమాణాలను కనుగొనడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు శోధిస్తుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. డైలాగ్ బాక్స్లో, రేంజ్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
  2. ఫంక్షన్ ద్వారా శోధించబడే శ్రేణిగా ఈ సెల్ సూచనలు నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్పై D3 కి HD హైలైట్ కణాలు ఉంటాయి.

08 యొక్క 06

ప్రమాణం ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

Excel SUMIF ఫంక్షన్ ట్యుటోరియల్. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

ప్రమాణం ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

ఈ ఉదాహరణలో శ్రేణి D3 లో ఉన్న డేటా: D12 250 కన్నా ఎక్కువ ఉంటే, ఆ రికార్డు కోసం మొత్తం అమ్మకాలు SUMIF ఫంక్షన్ ద్వారా చేర్చబడతాయి.

ఈ వాదన కోసం "250>" వంటి టెక్స్ట్ లేదా సంఖ్యల వంటి డైలాగ్ పెట్టెలో వాస్తవ డేటాను నమోదు చేయగలిగినప్పటికీ, వర్క్షీట్లోని సెల్కు డేటాను జోడించడం ఉత్తమం, ఆపై సెల్ రిఫరెన్స్ డైలాగ్ బాక్స్లోకి ఎంటర్ చేయండి.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. డైలాగ్ పెట్టెలో ప్రమాణం లైన్ పై క్లిక్ చేయండి.
  2. సెల్ సూచనను ఎంటర్ చేయడానికి సెల్ E13 పై క్లిక్ చేయండి. ఈ ప్రమాణాన్ని (ఉత్తర) సరిపోయే డేటా కోసం మునుపటి దశలో ఎంచుకున్న పరిధిని ఫంక్షన్ శోధిస్తుంది.

సెల్ సూచనలు ఫంక్షన్ సానుకూలత పెంచండి

ఒక సెల్ ప్రస్తావన, E12 వంటిది, ప్రమాణం ఆర్గ్యుమెంట్గా నమోదు చేయబడితే, SUMIF ఫంక్షన్ వర్క్షీట్లోని గడిలో టైప్ చేసిన డేటాకు సరిపోలడం కోసం సరిపోతుంది.

కాబట్టి 250 కంటే ఎక్కువ ఆర్డర్లు కలిగిన సేల్స్ రెప్ ల కోసం మొత్తం అమ్మకాలను కనుగొన్న తర్వాత అది ఇతర ఆర్డర్ సంఖ్యల కోసం మొత్తం అమ్మకాలు సులువుగా - 100 కంటే తక్కువ వంటి - కేవలం మార్చడం ద్వారా
"> 250" కు ". ఫంక్షన్ స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడుతుంది మరియు కొత్త ఫలితాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది.

08 నుండి 07

Sum_range ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

Sum_range ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

Sum_range ఆర్గ్యుమెంట్ ఎంటర్

Sum_range ఆర్గ్యుమెంట్ ట్యుటోరియల్ యొక్క స్టెప్ 5 లో గుర్తించిన రేంజ్ ఆర్గ్యుమెంట్లో ఒక మ్యాచ్ను కనుగొన్నప్పుడు ఫంక్షన్ ముగియగల ఘటాల సమూహం.

ఈ వాదన ఐచ్ఛికం మరియు, విస్మరించబడితే, Excel రేంజ్ ఆర్గ్యుమెంట్లో పేర్కొన్న కణాలను జోడిస్తుంది.

మేము మొత్తం సేల్స్ రెప్స్ కోసం 250 కంటే ఎక్కువ ఆర్డర్లు కలిగిన మొత్తం అమ్మకాలు మొత్తం సేల్స్ కాలమ్లోని డేటాను Sum_range వాదనగా ఉపయోగిస్తాము.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. డైలాగ్ పెట్టెలోని Sum_range లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
  2. స్ప్రెడ్ షీట్ లో E3 కు E3 కు హైలైట్ సెల్లు ఈ సెల్ సూచనలు Sum_range వాదన వంటివి.
  3. డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, SUMIF ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
  4. సున్నా యొక్క సమాధానం సెల్ E12 లో కనిపిస్తుంది - మేము ఫంక్షన్ ఎంటర్ పేరు సెల్ - మేము ఇంకా క్రైటీరియా రంగంలో (D12) డేటా జోడించలేదు ఎందుకంటే.

తదుపరి దశలో డేటా D12 లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, రికార్డు యొక్క రేంజ్ ఫీల్డ్ D12 లోని ప్రమాణాల కోసం ఒక మ్యాచ్ను కలిగి ఉన్నట్లయితే - ఆ రికార్డు కోసం మొత్తం సేల్స్ ఫీల్డ్లోని మొత్తం డేటా ఫంక్షన్ ద్వారా జోడించబడుతుంది.

08 లో 08

శోధన ప్రమాణం జతచేస్తోంది

శోధన ప్రమాణం జతచేస్తోంది. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

శోధన ప్రమాణం జతచేస్తోంది

ట్యుటోరియల్లో చివరి దశ ఫంక్షన్ మ్యాచ్ కావాల్సిన ప్రమాణాన్ని జోడించడం.

ఈ సందర్భంలో మనం సేల్స్ రెప్స్ కోసం 250 కంటే ఎక్కువ ఉత్తర్వులతో విక్రయించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి మనము పదం > 250 నుండి D12 ను జోడిస్తుంది - క్రియాజన్య వాదనను కలిగి ఉన్న ఫంక్షన్లో గుర్తించబడిన సెల్.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

  1. సెల్ D12 రకం > 250 లో మరియు కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి.
  2. సమాధానం $ 290.643.00 సెల్ E12 లో కనిపించాలి. "250>" యొక్క ప్రమాణం కాలమ్ D: D4, D5, D8, D9 లోని నాలుగు కణాలలో కలుస్తుంది. దీని ఫలితంగా కాలమ్ E: E4, E5, E8, E9 లో ఉన్న కణాలలో సంఖ్యలు మొత్తంగా ఉంటాయి.
  3. మీరు సెల్ E12, పూర్తి ఫంక్షన్ పై క్లిక్ చేసినప్పుడు
    = SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) వర్క్షీట్కు పైన ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.
  4. క్రమంలో వివిధ సంఖ్యల అమ్మకాలను మొత్తం కనుగొనేందుకు, సెల్ E12 వంటి మొత్తం టైప్ చేసి కీబోర్డ్ మీద Enter కీ నొక్కండి.
  5. కణాలు తగిన సంఖ్యలో మొత్తం అమ్మకాలు సెల్ E12 లో కనిపించాలి.