Excel HLOOKUP తో నిర్దిష్ట డేటా కనుగొను

Excel యొక్క HLOOKUP ఫంక్షన్, క్షితిజసమాంతర శోధన కోసం చిన్నది, మీరు ప్రత్యేకమైన సమాచారాన్ని సమాచారాన్ని జాబితా జాబితా లేదా ఒక పెద్ద సభ్యత్వం పరిచయ జాబితా వంటి పెద్ద డేటా పట్టికలలో కనుగొనడంలో సహాయపడుతుంది.

HLOOKUP చాలా Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్ పనిచేస్తుంది. ఒకే తేడా ఏమిటంటే VLOOKUP నిలువు వరుసలలో డేటా కోసం HLOOKUP శోధిస్తున్నప్పుడు నిలువు వరుసల కోసం శోధిస్తుంది.

ట్యుటోరియల్ విషయాలలో దశలను అనుసరించడం క్రింద Excel డేటాబేస్లో నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి HLOOKUP ఫంక్షన్ ఉపయోగించి మీకు నడవడం.

ట్యుటోరియల్ చివరి దశ సాధారణంగా HLOOKUP ఫంక్షన్తో సంభవించే లోపం సందేశాలు వర్తిస్తుంది.

ట్యుటోరియల్ టాపిక్స్

• ట్యుటోరియల్ డేటాను నమోదు చేస్తోంది
• HLOOKUP ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది
• శోధన విలువ
• టేబుల్ అర్రే
• రో ఇండెక్స్ సంఖ్య
• రేంజ్ లుక్అప్
• డేటాను పునరుద్ధరించడానికి HLOOKUP ను ఉపయోగించడం
• Excel HLOOKUP కోసం సాధారణ లోపం సందేశాలు

09 లో 01

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

ఒక Excel వర్క్షీట్కు డేటా నమోదు చేసినప్పుడు, అనుసరించడానికి కొన్ని సాధారణ నియమాలు ఉన్నాయి:

1. వీలైతే, మీ డేటాను నమోదు చేసినప్పుడు ఖాళీ వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఉంచవద్దు.

• డేటా పట్టికలలో ఖాళీ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు విడిచిపెట్టడం వలన HLOOKUP తో సహా అనేక Excel ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం కష్టమవుతుంది.

• మీ డేటాను అడ్డు వరుసలలో నమోదు చేయండి.
• మీ వర్క్షీట్ను తీసివేసినప్పుడు, పట్టికలోని మొదటి వరుసలోని డేటాను వివరించే పేర్లను జాబితా చేయండి, దాని క్రింద, దానికి డేటా కూడా ఉంటుంది.
• ఒకటి కంటే ఎక్కువ డేటా శ్రేణులు ఉంటే, వాటిలో ఒకదాని తరువాత మరొకదాని తరువాత వరుసలోని మొదటి వరుసలోని ప్రతి డేటా శ్రేణి కోసం శీర్షికతో జాబితా చేయండి.

ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం

1. కణాలు D4 లోకి I5 కు పై చిత్రంలో కనిపించే డేటాను నమోదు చేయండి.

• డేటా యొక్క మొదటి వరుస (వరుస 4) భాగం పేర్లను కలిగి ఉంటుంది. రెండవ భాగం (వరుస 5) ప్రతి భాగం యొక్క ధర.

09 యొక్క 02

HLOOKUP ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది

HLOOKUP ఫంక్షన్ ప్రారంభించటానికి ముందు సాధారణంగా HLOOKUP చేత డేటాను ఏ డేటాను గుర్తించాలో చూపించడానికి వర్క్షీట్కు శీర్షికలను జోడించడం మంచిది. ఈ ట్యుటోరియల్ కొరకు కింది ముఖ్య శీర్షికలను సూచించుము. HLOOKUP ఫంక్షన్ మరియు అది డేటాబేస్ నుండి తిరిగి డేటా ఈ శీర్షికలు కుడి కణాలలో ఉన్న అవుతుంది.

1. D1 - పార్ట్ పేరు
   E1 - ధర

ఇది HLOOKUP ఫంక్షన్ను ఒక వర్క్షీట్లోని సెల్లో టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, చాలామంది వ్యక్తులు ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ను ఉపయోగించడం సులభం చేస్తుంటారు.

ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం

1. క్రియాశీల ఘటం చేయడానికి సెల్ E2 పై క్లిక్ చేయండి. మేము ఇక్కడ HLOOKUP ఫంక్షన్ మొదలు పెడతాము.
2. ఫార్ములాలు టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ నుండి లుక్అప్ & రిఫరెన్స్ ఎంచుకోండి.
4. ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో HLOOKUP పై క్లిక్ చేయండి.

డైలాగ్ పెట్టెలో నాలుగు ఖాళీ వరుసలలోకి ప్రవేశించిన డేటా HLOOKUP ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఏర్పరుస్తుంది. ఈ వాదనలు, మనము ఏమైనా సమాచారము మరియు అది ఎక్కడ వెతకాలి అని వెతకాలి అనే విధులకు తెలియజేస్తాయి.

09 లో 03

శోధన విలువ

మొదటి వాదన Lookup_value . ఇది సమాచారం గురించి మేము కోరుతున్న డేటాబేస్లోని ఏ అంశం గురించి HLOOKUP కి చెబుతుంది. ఎంచుకున్న పరిధిలోని మొదటి వరుసలో Lookup_value ఉంది.

HLOOKUP తిరిగి వచ్చే సమాచారం Lookup_value వంటి డేటాబేస్ యొక్క అదే కాలమ్ నుండి ఎల్లప్పుడూ ఉంటుంది.

Lookup_value ఒక టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్, తార్కిక విలువ (TRUE లేదా FALSE మాత్రమే), ఒక సంఖ్య, లేదా ఒక విలువకు సెల్ ప్రస్తావన కావచ్చు.

ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం

1. డైలాగ్ పెట్టెలో Lookup_value లైన్పై క్లిక్ చేయండి
2. Lookup_value లైన్కు ఈ సెల్ సూచనను జోడించడానికి సెల్ D2 పై క్లిక్ చేయండి. మనము సమాచారం కోరిన దాని గురించి భాగము పేరును టైప్ చేస్తున్న సెల్ ఇది.

04 యొక్క 09

టేబుల్ అర్రే

టేబుల్_అర్రే వాదన అనేది మీ సమాచారమును కనుగొనుటకు HLOOKUP ఫంక్షన్ శోధిస్తున్న డేటా శ్రేణి . ఈ శ్రేణి అన్ని అడ్డు వరుసలను లేదా ఒక డేటాబేస్ యొక్క మొదటి అడ్డు వరుసను కూడా చేర్చవలసిన అవసరం లేదు.

టేబుల్_అర్రేలో కనీసం రెండు వరుసలు ఉండాలి, అయితే Lookup_value ఉన్న మొదటి వరుసలో (మునుపటి దశను చూడండి).

మీరు ఈ వాదనకు సెల్ సూచనలు నమోదు చేస్తే అది ఖచ్చితమైన సెల్ సూచనలు ఉపయోగించడానికి మంచి ఆలోచన. సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు Excel లో డాలర్ సైన్ ( $ ) ద్వారా సూచించబడ్డాయి. ఒక ఉదాహరణ $ E $ 4 గా ఉంటుంది.

మీరు సంపూర్ణ సూచనలను ఉపయోగించకపోతే మరియు మీరు ఇతర సెల్లకు HLOOKUP ఫంక్షన్ను కాపీ చేస్తే, మీకు ఫంక్షన్ కాపీ చేయబడిన కణాలలో లోపం సందేశాలను పొందుతారు.

ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం

1. డైలాగ్ పెట్టెలో టేబుల్_అర్రే లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
2. ఈ శ్రేణిని టేబుల్_అర్రే లైన్కు జోడించడానికి స్ప్రెడ్షీట్లో I4 కు E4 కు హైలైట్ చేయండి . ఇది HLOOKUP శోధించే డేటా శ్రేణి.
3. శ్రేణి సంపూర్ణంగా ($ E $ 4: $ I $ 5) చేయడానికి కీబోర్డ్పై F4 కీని నొక్కండి.

09 యొక్క 05

రో ఇండెక్స్ సంఖ్య

వరుస సూచిక సంఖ్య ఆర్గ్యుమెంట్ (Row_index_num) టేబుల్_అర్రే వరుసలో మీరు ఉన్న డేటాను కలిగి ఉన్నట్లు సూచిస్తుంది.

ఉదాహరణకి:

• మీరు వరుస సూచిక సంఖ్యలో 1 ను నమోదు చేస్తే, table_array లోని మొదటి కాలమ్ నుండి HLOOKUP విలువను తిరిగి అందిస్తుంది;
• వరుస ఇండెక్స్ సంఖ్య 2 అయితే, అది పట్టికను రెండవ వరుసలో నుండి విలువను తిరిగి పంపుతుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం

1. డైలాగ్ పెట్టెలో Row_index_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి
2. ఈ వరుసలో 2 ను టైప్ చేయండి, మనము HLOOKUP ను పట్టిక శ్రేణి యొక్క రెండవ వరుస నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పంపాలని సూచించాలని సూచిస్తుంది.

09 లో 06

రేంజ్ లుక్అప్

Range_lookup ఆర్గ్యుమెంట్ అనేది లాజికల్ విలువ (TRUE లేదా FALSE మాత్రమే), మీరు Lookup_value కు ఖచ్చితమైన లేదా ఉజ్జాయింపు మ్యాచ్ను కనుగొనడానికి HLOOKUP కోరుకుంటున్నారో సూచిస్తుంది.

• TRUE లేదా ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ తొలగించబడితే, Lookup_value కు సరిగ్గా సరిపోలిక లేనట్లయితే HLOOKUP సుమారు మ్యాచ్ను ఉపయోగిస్తుంది. ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కనుగొనబడకపోతే, Lookup_value కన్నా తక్కువగా ఉన్న అతి పెద్ద విలువను HLOOKUP తిరిగి పంపుతుంది.
• FALSE అయితే, Lookup_value కు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను HLOOKUP మాత్రమే ఉపయోగిస్తుంది. Lookup_value కు సరిపోలే Table_array యొక్క మొదటి కాలమ్లో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువలు ఉంటే, కనుగొన్న మొదటి విలువ ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ దొరకలేదు ఉంటే, ఒక # N / A లోపం తిరిగి.

ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం

1. డైలాగ్ బాక్స్లో రేంజ్_క్లాప్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి
2. ఈ లైన్లో ఫాల్స్ అనే పదాన్ని టైప్ చేయండి, మనం కోరుకుంటున్న డేటాకు HLOOKUP ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ ను తిరిగి ఇవ్వాలని కోరుకుంటున్నాము.
3. డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి.
4. మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క అన్ని దశలను అనుసరించినట్లయితే ఇప్పుడు మీరు సెల్ E2 లో పూర్తి HLOOKUP ఫంక్షన్ ఉండాలి.

09 లో 07

డేటాను పునరుద్ధరించడానికి HLOOKUP ను ఉపయోగించడం

ఒకసారి HLOOKUP ఫంక్షన్ పూర్తయిన తరువాత అది డేటాబేస్ నుండి సమాచారాన్ని తిరిగి పొందటానికి ఉపయోగించబడుతుంది.

అలా చేయుటకు, మీరు Lookup_value సెల్ లోకి తిరిగి వెళ్ళుటకు మరియు కీబోర్డు మీద ENTER కీ నొక్కితే అంశాన్ని పేరును టైప్ చేయండి.

సెల్ E2 లో ఏ డేటా యొక్క డేటా చూపించాలో నిర్ణయించడానికి HLOOKUP రో ఇండెక్స్ నంబర్ని ఉపయోగిస్తుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం

1. మీ స్ప్రెడ్షీట్లో సెల్ E1 పై క్లిక్ చేయండి.
2. సెల్ E1 లోకి బోల్ట్ను టైప్ చేసి కీబోర్డ్పై ENTER కీని నొక్కండి .
3. ఒక బోల్ట్ ధర - $ 1.54 - సెల్ E2 లో ప్రదర్శించబడాలి.
   సెల్ E1 లోకి ఇతర భాగాలు పేర్లను టైప్ చేయడం ద్వారా HLOOKUP ఫంక్షన్ను పరీక్షించడం మరియు కణ E5 లో E5 లో E5 లో E5 లో జాబితా చేయబడిన ధరలతో తిరిగి వచ్చిన డేటాను పోల్చడం.

09 లో 08

Excel HLOOKUP లోపం సందేశాలు

క్రింది లోపం సందేశాలు HLOOKUP తో అనుబంధించబడ్డాయి.

# N / A లోపం:

• పట్టిక శ్రేణి యొక్క మొదటి కాలమ్లో శోధన విలువ కనుగొనబడకపోతే ఈ లోపం ప్రదర్శించబడుతుంది.
• పట్టిక శ్రేణి వాదన కోసం పరిధి సరికానిది అయితే ఇది ప్రదర్శించబడుతుంది. ఈ వాదనలో పట్టిక శ్రేణి పైన ఖాళీ వరుసలు ఉంటే.

#REF !:

• పట్టిక సూచికలోని అడ్డు వరుసల సంఖ్య కంటే వరుస సూచిక సంఖ్య వాదన ఎక్కువైనట్లయితే ఈ లోపం ప్రదర్శించబడుతుంది. పై చిత్రంలో, #REF! లోపం సూచిక ఏర్పడుతుంది ఎందుకంటే వరుస సూచిక సంఖ్య 3 కు సెట్ చేయబడితే, టేబుల్_రేరేలో రెండు వరుసలు మాత్రమే ఉన్నాయి.

ఇది ఎక్సెల్ 2007 లో HLOOKUP ఫంక్షన్ను సృష్టించి మరియు వాడటం మీద ట్యుటోరియల్ ను పూర్తి చేస్తోంది.

09 లో 09

Excel 2007 యొక్క HLOOKUP ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ఉదాహరణ

సూచించిన కణాల్లో కింది డేటాను నమోదు చేయండి:

సెల్ డేటా

• D3 - పార్ట్
• E3 - బేరింగ్
• F3 - బోల్ట్
• G3 - కాగ్
• H3 - గేర్
• I3 - వాషర్
• D4 - ధర
• E4 - $ 17.34
• F4 - $ 1.54
• G4 - $ 20.21
• H4 - $ 23.56
• I4 - $ 1.43

సెల్ E1 పై క్లిక్ చేయండి - ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం.

ఫార్ములాలు టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.

ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ నుండి లుక్అప్ & రిఫరెన్స్ ఎంచుకోండి.

ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో HLOOKUP పై క్లిక్ చేయండి.

డైలాగ్ బాక్స్లో, Lookup _value లైన్పై క్లిక్ చేయండి.

స్ప్రెడ్షీట్లో సెల్ D1 పై క్లిక్ చేయండి. ఇది మేము ధరను కోరుకునే భాగానికి పేరును టైప్ చేస్తాము.

డైలాగ్ బాక్స్లో, టేబుల్_అర్రే లైన్పై క్లిక్ చేయండి.

డైలాగ్ బాక్స్లో శ్రేణిని ఎంటర్ చెయ్యడానికి స్ప్రెడ్షీట్లో I3 కు E3 కు సెల్లను హైలైట్ చేయండి. ఇది HLOOKUP శోధనకు కావలసిన డేటా శ్రేణి.

డైలాగ్ బాక్స్లో, Row_index_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి.

మనం తిరిగి కావలసిన డేటాను table_array యొక్క row 2 లో సూచించమని సంఖ్య 2 అని టైప్ చేయండి.

డైలాగ్ బాక్స్లో, రేంజ్_క్లాప్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి.

మా అభ్యర్థించిన డేటాకు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కావాలనుకుంటున్నారని సూచించడానికి పదం తప్పు అని టైప్ చెయ్యండి.

సరి క్లిక్ చేయండి.

స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క సెల్ D1 లో, పదం బోల్ట్ను టైప్ చేయండి.

$ 1.54 విలువను పట్టిక E1 లో సూచించినట్లుగా, బోల్ట్ యొక్క ధరను ప్రదర్శించే సెల్ E1 లో కనిపించాలి.

మీరు సెల్ E1 పై క్లిక్ చేస్తే, పూర్తి ఫంక్షన్ = HLOOKUP (D1, E3: I4, 2, FALSE) వర్క్షీట్పై ఉన్న ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.