03 నుండి 01
ఒకే స్థలంలో ప్రదర్శన కోసం అన్ని భాగాలు ఉంచండి
సరళమైన పరిష్కారాలలో ఒకటి మరియు బహుశా అతి ముఖ్యమైనది ఈ ప్రదర్శన కోసం అవసరమైన అన్ని భాగాలు మీ కంప్యూటర్లోని అదే ఫోల్డర్లో ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోవాలి . భాగాలుగా, మేము ధ్వని ఫైల్లు, ప్రెజెంటేషన్ నుండి లింక్ చేయబడిన రెండవ ప్రదర్శన లేదా విభిన్న ప్రోగ్రామ్ ఫైల్ (లు) వంటి అంశాలను సూచిస్తున్నాము.
ఇప్పుడు ఇది చాలా సరళమైనదనిపిస్తోంది కానీ వారి కంప్యూటర్ లేదా నెట్ వర్క్ లో మరొక స్థానములో, ఉదాహరణకి ధ్వని ఫైల్ను ఎంతమంది వ్యక్తులు చొప్పించాలో ఆశ్చర్యకరంగా ఉంది మరియు వారు వేరొక కంప్యూటర్కు ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్ను తీసుకున్నప్పుడు ఎందుకు ఆడకూడదని ఆశ్చర్యపోతారు. మీరు ఒకే ఫోల్డర్లోని అన్ని భాగాల కాపీలను ఉంచి, కొత్త కంప్యూటర్కు సంపూర్ణ ఫోల్డర్ని కాపీ చేస్తే, మీ ప్రెజెంటేషన్ తటాలున జరగకుండా ఉండాలి . అయితే, ఏ నియమానికైనా ఎల్లప్పుడూ మినహాయింపులు ఉన్నాయి, కానీ సాధారణంగా, ఒక ఫోల్డర్లో ప్రతిదీ ఉంచడం విజయవంతం కావడానికి మొదటి దశ.
02 యొక్క 03
సౌండ్ వేరే కంప్యూటర్లో ప్లే చేయదు
ఇది తరచుగా సమస్యలను అందించే సమస్య. మీరు ఇంట్లో లేదా కార్యాలయంలో ప్రదర్శనను సృష్టించి, మరొక కంప్యూటర్కు తీసుకుంటే - ధ్వని లేదు. రెండవ కంప్యూటర్ తరచుగా మీరు ప్రదర్శనను సృష్టించినదానికి సారూప్యంగా ఉంటుంది, కాబట్టి ఏమి ఇస్తుంది?
రెండు సమస్యలలో ఒకటి సాధారణంగా కారణం.
- మీరు ఉపయోగించిన సౌండ్ ఫైల్ ప్రెజెంటేషన్లో మాత్రమే లింక్ చేయబడింది. MP3 శబ్దం / మ్యూజిక్ ఫైల్స్ మీ ప్రెజెంటేషన్లో ఎంబెడ్ చేయబడవు మరియు అందువల్ల మీరు వాటిని మాత్రమే లింక్ చేయవచ్చు. మీరు ఈ MP3 ఫైల్ను కాపీ చేసి కంప్యూటర్ కంప్యూటర్లోని ఒకే రకమైన ఫోల్డర్ నిర్మాణంలో ఉంచినట్లయితే , అప్పుడు సంగీతం ఆడటానికి వెళ్ళడం లేదు. ఈ దృష్టాంతంలో మనము ఈ అంశం జాబితాకు తిరిగి వెళ్లిపోతుంది - మీ ఫోల్డరును ఒకే ఫోల్డరులో ప్రదర్శించడానికి మరియు మొత్తం కంప్యూటర్ను రెండవ కంప్యూటర్కు తీసుకెళ్ళేలా కాపీ చేయండి.
- WAV ఫైల్లు మీ ప్రెజెంటేషన్లో చేర్చగల ధ్వని ఫైళ్ళ యొక్క ఏకైక రకాలు. ఎంబెడెడ్ చేసిన తరువాత, ఈ ధ్వని ఫైళ్లు ప్రదర్శనతో ప్రయాణించవచ్చు. అయితే, ఇక్కడ పరిమితులు కూడా ఉన్నాయి.
- WAV ఫైల్స్ సాధారణంగా చాలా పెద్దవిగా ఉంటాయి మరియు కంప్యూటర్ భాగాలు దాని భాగాలు పరంగా కనీసం ఒకే సామర్ధ్యం కలిగి లేకుంటే రెండో కంప్యూటర్లో "క్రాష్" కు కూడా కారణం కావచ్చు.
- మీరు పొందుపర్చిన ధ్వని ఫైల్ పరిమాణం పరిమితికి PowerPoint లో కొంచెం సవరణను చేయాలి. PowerPoint లో డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్ ఒక WAV ఫైల్ను పొందుపరచడానికి ఫైల్ పరిమాణంలో 100Kb లేదా తక్కువగా ఉంటుంది. ఇది చాలా చిన్నది. ఈ ఫైల్ పరిమాణం పరిమితికి మార్పు చేయటం ద్వారా, మీకు మరింత సమస్యలు లేవు.
03 లో 03
ఫోటోలు ప్రదర్శనను లేదా బ్రేక్ చేయగలవు
పదకోశం విలువైన ఒక చిత్రం గురించి పాత క్లిచ్ PowerPoint ఉపయోగించి ఉన్నప్పుడు గుర్తుంచుకోవడానికి ఒక గొప్ప చిట్కా ఉంది. మీరు మీ సందేశం అంతటా పొందడానికి టెక్స్ట్ కాకుండా ఒక ఫోటో ఉపయోగించవచ్చు ఉంటే, అప్పుడు అలా. ఏదేమైనా, ప్రదర్శనల సమయంలో సమస్యలు తలెత్తుతున్నప్పుడు తరచుగా చిత్రాలు అపరాధిగా ఉన్నాయి.
- అత్యంత సాధారణ కారణం ఏమిటంటే మీరు మీ ప్రదర్శనలో చేర్చిన చిత్రాలు భారీగా ఉన్నాయి. చాలామంది వ్యక్తులు తమ కెమెరానుంచి వచ్చిన ఫోటోలను చొప్పించారు. అక్కడ సమస్య ఏమిటంటే మీరు గొప్ప షాట్ను పొందడానికి అత్యధిక రిజల్యూషన్ వద్ద ఫోటోలను సృష్టించారు. ఆ చిత్రాలను ముద్రించటానికి ఇది ఎంపిక. ప్రెజెంటేషన్ సాఫ్టువేరులో లేదా ఆ వెబ్లో మీరు ఆ ఫోటోలను ఉపయోగిస్తుంటే, ఆ చిత్రం యొక్క నాణ్యత అవసరం లేదు. మీ ఫోటోలను మొదటి నుంచి బయటకు తీయడానికి మరియు మొత్తం ఫైల్ పరిమాణాన్ని కూడా తగ్గించడానికి మీ ఫోటోలను మొదటిసారి మీరు ఆప్టిమైజ్ చేయాలి.
ఇతర వనరుల నుండి మీ ఫోటోలను వాటిని ఇన్సర్ట్ కాకుండా కాకుండా PowerPoint లోకి పేస్ట్ చేస్తే, ఆశ్చర్యకరంగా, ఇది పెద్ద ఫైల్ పరిమాణాన్ని కలిగిస్తుంది. - మీరు పైన పేర్కొన్న రెండు తప్పులను చేసినట్లయితే అన్నింటినీ పోగొట్టుకోలేదు. PowerPoint లోని సాధనాన్ని ఉపయోగించి మీరు ప్రదర్శనలో ఫోటోలను కుదించవచ్చు . మునుపటి రెండు సూచనలు ప్రాధాన్యతనిస్తాయి, కానీ ఇది సృష్టించబడిన ప్రదర్శన పొందడానికి సమయం చాలా ముఖ్యం అయినప్పటికీ, ఇది విపరీతంగా సహాయపడుతుంది.