Excel యొక్క LEFT / LEFTB ఫంక్షన్ తో టెక్స్ట్ సంగ్రహం ఎలా

01 లో 01

Excel యొక్క LEFT మరియు LEFTB విధులు

LEFT / LEFTB ఫంక్షన్తో బాడ్ నుండి మంచి పాఠాన్ని సంగ్రహించండి. © టెడ్ ఫ్రెంచ్

టెక్స్ట్ కాపీ చేయబడినప్పుడు లేదా ఎక్సెల్ లోకి దిగుమతి అయినప్పుడు, అవాంఛిత చెత్త అక్షరాలు కొన్నిసార్లు మంచి డేటాతో చేర్చబడతాయి.

లేదా, గడిలోని టెక్స్ట్ డేటాలో భాగం మాత్రమే అవసరమవుతుంది - వ్యక్తి యొక్క మొదటి పేరు, చివరి పేరు కాదు.

ఇలాంటి సందర్భాల్లో, మిగిలినవి అవాంఛిత డేటాను మిగిలిన నుండి తీసివేయడానికి ఉపయోగించే అనేక విధులు ఉన్నాయి . మీరు ఉపయోగించే ఫంక్షన్ మంచి డేటా ఎక్కడ సెల్ లో అవాంఛిత అక్షరాలు సంబంధించి ఉన్న ఆధారపడి ఉంటుంది.

LEFT vs. LEFTB

LEFT మరియు LEFTB విధులు వారు మద్దతు ఇచ్చే భాషల్లో మాత్రమే ఉంటాయి.

LEFT ఒకే బైట్ అక్షర సమితిని ఉపయోగించే భాషల కోసం ఉంది - ఈ సమూహం ఆంగ్లం మరియు అన్ని ఐరోపా భాషలు వంటి అనేక భాషలను కలిగి ఉంది.

డబుల్-బైట్ అక్షర సమితిని ఉపయోగించే LEFT B అనేది జపనీస్, చైనీస్ (సరళీకృత), చైనీస్ (సాంప్రదాయ) మరియు కొరియన్లను కలిగి ఉంటుంది.

LEFT మరియు LEFTB విధులు సింటాక్స్ మరియు వాదనలు

Excel లో ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉంటాయి .

LEFT ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:

= LEFT (టెక్స్ట్, Num_chars)

ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఇది డేటా ఫంక్షన్ మరియు సేకరించిన స్ట్రింగ్ యొక్క పొడవు ఉపయోగించబడుతుంది డేటా Excel చెప్పండి.

LEFTB ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:

= LEFT (టెక్స్ట్, Num_ బైట్లు)

ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఇది డేటా ఫంక్షన్ మరియు సేకరించిన స్ట్రింగ్ యొక్క పొడవు ఉపయోగించబడుతుంది డేటా Excel చెప్పండి.

టెక్స్ట్ - ( LEFT మరియు LEFTB కోసం అవసరం) కావలసిన డేటా ఉన్న ఎంట్రీ
- ఈ వాదన వర్క్షీట్లోని డేటా స్థానానికి ఒక సెల్ రిఫరెన్స్గా ఉంటుంది లేదా కొటేషన్ మార్కులతో జతపరచబడిన అసలు టెక్స్ట్ అయి ఉండవచ్చు.

Num_chars - ( LEFT కోసం ఐచ్ఛికం) స్ట్రింగ్ ఆర్గ్యుమెంట్ యొక్క ఎడమవైపున అక్షరాల సంఖ్య నిలబెట్టుకుంటుంది - అన్ని ఇతర అక్షరాలు తొలగించబడతాయి.

Num_bytes - ( LEFTB కొరకు ఐచ్ఛికం ) స్ట్రింగ్ ఆర్గ్యుమెంట్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న అక్షరాల సంఖ్యను బైట్స్లో ఉంచడానికి నిర్దేశిస్తుంది - అన్ని ఇతర అక్షరాలు తొలగించబడతాయి.

గమనికలు:

LEFT ఫంక్షన్ ఉదాహరణ - బాడ్ నుండి మంచి డేటాను తీయండి

పై చిత్రంలో ఉన్న ఉదాహరణ LEFT ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం ద్వారా ఒక నిర్దిష్ట స్ట్రింగ్ నుండి అక్షరాలు నిర్దిష్ట సంఖ్యలను సేకరించడంతోపాటు, ఫంక్షన్ - వరుస 2 కోసం వాదనల వలె నేరుగా డేటాను నమోదు చేయడం మరియు వాదనలు రెండింటికి సెల్ సూచనలు - వరుస 3.

అసలు డేటా కంటే వాదనలు కోసం సెల్ సూచనలు నమోదు చేయడం ఉత్తమం కనుక, సెల్ ఎ 3 లో టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ నుండి పదం విడ్జెట్లు సేకరించేందుకు సెల్ C3 లోకి LEFT ఫంక్షన్ మరియు దాని ఆర్గ్యుమెంట్లను ఎంటర్ చేయడానికి ఉపయోగించే దశలను దిగువ పేర్కొనండి.

LEFT ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్

సెల్ B1 లోకి ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంటర్ కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి:

  1. పూర్తి ఫంక్షన్ టైప్: C3 లోకి సెల్యురేటర్ = LEFT (A3.B9) ;
  2. ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి ఫంక్షన్ మరియు వాదనలు ఎంచుకోవడం.

డైలాగ్ బాక్స్ ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం యొక్క శ్రద్ధ వహించేదిగా - ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, కామాలతో వేరుచేసేవారు మరియు బ్రాకెట్స్లను సరైన స్థానాల్లో మరియు పరిమాణంలోకి ప్రవేశించేటప్పుడు డైలాగ్ పెట్టె తరచుగా పనిని సులభతరం చేస్తుంది.

సెల్ సూచనలు వద్ద పాయింటింగ్

మీరు వర్క్షీట్ సెల్ లోకి ఫంక్షన్ ఎంటర్ కోసం ఎంపిక ఇది ఎంపిక ఉన్నా, అది పాయింట్ ఉపయోగించడానికి మరియు తప్పు సెల్ ప్రస్తావన టైప్ చేయడం వలన లోపాల అవకాశం తగ్గించడానికి వాదనలు ఉపయోగిస్తారు ఏ మరియు అన్ని సెల్ సూచనలు ఎంటర్ క్లిక్ చేయడం ఉత్తమ ఉంది.

LEFT ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను ఉపయోగించడం

ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి సెల్ C3 లోకి LEFT ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంటర్ ఉపయోగిస్తారు దశలు క్రింద జాబితా.

  1. ఇది క్రియాశీల కాలిగా చేయడానికి సెల్ C3 పై క్లిక్ చేయండి - ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడుతున్నాయి;
  2. రిబ్బన్ మెను ఫార్ములాలు టాబ్పై క్లిక్ చేయండి;
  3. ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్ నుండి టెక్స్ట్ను ఎంచుకోండి;
  4. ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో LEFT పై క్లిక్ చేయండి;
  5. డైలాగ్ బాక్స్లో, టెక్స్ట్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి;
  6. డైలాగ్ బాక్స్లో సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ A3 పై క్లిక్ చేయండి;
  7. Num_chars లైన్పై క్లిక్ చేయండి;
  8. సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లోని సెల్ B9 పై క్లిక్ చేయండి.
  9. ఫంక్షన్ పూర్తి మరియు వర్క్షీట్కు తిరిగి సరే క్లిక్ చేయండి;
  10. సేకరించిన ఉపప్రతి విడ్జెట్లు సెల్ C3 లో కనిపించాలి;
  11. మీరు సెల్ C3 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు పూర్తి ఫంక్షన్ = LEFT (A3, B9) వర్క్షీట్పై ఉన్న ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది.

LEFT ఫంక్షన్తో సంఖ్యలు సంగ్రహిస్తుంది

పై ఉదాహరణలో వరుసగా ఎనిమిదవ చూపినట్లుగా, LEFT ఫంక్షన్ పైన పేర్కొన్న దశలను ఉపయోగించి సుదీర్ఘ సంఖ్య నుండి సంఖ్యా డేటా ఉపసమితిని సేకరించేందుకు ఉపయోగించవచ్చు.

మాత్రమే సమస్య సేకరించిన డేటా టెక్స్ట్ మార్చబడుతుంది మరియు కొన్ని విధులు పాల్గొన్న గణనలను ఉపయోగించలేము - అటువంటి SUM మరియు సగటు ఫంక్షన్లు.

పైన ఉన్న 9 వ వచనంలో చూపిన విధంగా వచనాన్ని ఒక సంఖ్యగా మార్చడానికి VALUE ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం ఈ సమస్యకు ఒక మార్గం.

= VALUE (LEFT (B2, 6))

రెండవ ఎంపికను టెక్స్ట్ను నంబర్లకు మార్చడానికి ప్రత్యేక అతికించండి .