Excel యొక్క డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు ఎంట్రీలు ముందు సెట్ జాబితాకు ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లోకి ఎంటర్ చేయవచ్చు డేటా పరిమితం ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితా సృష్టించడం ఉన్నాయి.
ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితా గడికి జోడించబడినప్పుడు, దాని ప్రక్కన ఒక బాణం ప్రదర్శించబడుతుంది. బాణం క్లిక్ చేయడం జాబితా తెరవబడుతుంది మరియు మీకు సెల్ అంశాల్లో ఒకదానిని ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది.
జాబితాలో ఉపయోగించిన డేటా ఉన్నది:
ట్యుటోరియల్: వేరే వర్క్బుక్ లో నిల్వ చేయబడిన డేటాను ఉపయోగించడం
ఈ ట్యుటోరియల్లో, వేరొక వర్క్బుక్లో ఉన్న ఎంట్రీల జాబితాను ఉపయోగించి ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తాము.
వేర్వేరు వర్క్బుక్లో వున్న ఎంట్రీల జాబితాను ఉపయోగించుకునే ప్రయోజనాలు, బహుళ వినియోగదారులచే ఉపయోగించబడి మరియు ప్రమాదవశాత్తు లేదా ఉద్దేశపూర్వక మార్పుల నుండి డేటాను రక్షించటంలో కేంద్రీకృత జాబితా డేటా కేంద్రీకృతం చేస్తాయి.
గమనిక: జాబితా డేటా వేర్వేరు వర్క్బుక్లో భద్రపరచబడినప్పుడు, వర్క్బుక్లు జాబితాలో పనిచేయటానికి ఓపెన్ గా ఉండాలి.
క్రింద ఉన్న ట్యుటోరియల్ అంశాల్లోని దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు సృష్టించడం, ఉపయోగించడం మరియు పై చిత్రంలో చూసిన ఒకదాని వలె డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను మార్చడం ద్వారా మీరు నడవడం జరుగుతుంది.
అయితే, ఈ ట్యుటోరియల్ సూచనలు వర్క్షీట్లకు ఫార్మాటింగ్ దశలను కలిగి ఉండవు.
ఇది ట్యుటోరియల్ పూర్తి చేయడంలో జోక్యం చేసుకోదు. మీ వర్క్షీట్ పేజీ 1 లో ఉదాహరణ కంటే భిన్నంగా కనిపిస్తుంది కానీ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా మీకు అదే ఫలితాలను ఇస్తుంది.
ట్యుటోరియల్ టాపిక్స్
- ఫైల్స్ తెరవడం మరియు ట్యుటోరియల్ డేటాను సేవ్ చేయడం
- రెండు నామకరణ శ్రేణులను సృష్టిస్తోంది
- డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
- డేటా మూలంలోకి ప్రవేశించడం మరియు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను పూర్తి చేయడం
- జాబితా అంశాలు మార్చడం
- డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రక్షించే ఐచ్ఛికాలు
06 నుండి 01
ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
రెండు Excel Workbooks తెరవడం
చెప్పినట్లుగా, ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం డేటా డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి వేర్వేరు వర్క్బుక్లో ఉంటుంది.
ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం ఈ దశలను అనుసరించండి:
- రెండు ఖాళీ Excel వర్క్బుక్లను తెరవండి
- డాటా-సోర్స్.xlsx పేరుతో ఒక వర్క్బుక్ను సేవ్ చేయండి - ఈ వర్క్బుక్లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం డేటా ఉంటుంది
- రెండవ వర్క్బుక్ పేరు డ్రాప్-డౌన్-లిస్ట్ -xlsx తో సేవ్ చేయండి - ఈ వర్క్బుక్లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉంటుంది
- రెండు పని పుస్తకాలను సేవ్ చేసిన తరువాత తెరవండి.
ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
- దిగువ ఉన్న చిత్రంలో కనిపించే డేటా-మూల.xlsx వర్క్బుక్ యొక్క A4 కి కణాలు A1 లోకి దిగువ డేటాను నమోదు చేయండి.
- A1 - బెల్లము A2 - నిమ్మకాయ A3 - వోట్మీల్ రైసిన్ A4 - చాక్లెట్ చిప్
- వర్క్బుక్ని సేవ్ చేసి దానిని తెరిచి ఉంచండి
- కింది డేటాను డ్రాప్-డౌన్-లిస్ట్ . Xlsx వర్క్బుక్లో B1 లోకి ఎంటర్ చేయండి.
- B1 - కుకీ రకం:
- వర్క్బుక్ని సేవ్ చేసి దానిని తెరిచి ఉంచండి
- ఈ వర్క్బుక్ యొక్క సెల్ C1 కు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా చేర్చబడుతుంది
02 యొక్క 06
రెండు నామకరణ శ్రేణులను సృష్టిస్తోంది
రెండు నామకరణ శ్రేణులను సృష్టిస్తోంది
ఒక పేరు పరిధి మీకు Excel వర్క్బుక్లో నిర్దిష్ట కణాల ప్రస్తావనను సూచించడానికి అనుమతిస్తుంది.
సూత్రాలు మరియు ఛార్టులను సృష్టించడంతో సహా Excel లో అనేక ఉపయోగాలు ఉన్నాయి.
అన్ని సందర్భాల్లో, వర్క్షీట్లోని డేటా స్థానాన్ని సూచించే సెల్ రిఫరెన్స్ పరిధిలో ఒక పేరు గల పరిధి ఉపయోగించబడుతుంది.
వేరొక వర్క్బుక్లో ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో ఉపయోగించినప్పుడు, రెండు పేరు గల పరిధులు ఉపయోగించాలి.
- డేటా ఉన్న కార్యాలయంలోని జాబితా అంశాలకు ఒకటి సృష్టించబడుతుంది
- డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఉన్న ఒక వర్క్బుక్లో రెండవది సృష్టించబడింది. మొదటి వర్క్బుక్లో పేర్కొన్న శ్రేణికి ఈ రెండవ పేరు గల పరిధి లింకులు
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
మొదటి నేమ్డ్ రేంజ్
- కణాలు A1 - డేటా-మూలం యొక్క A4. Xlsx వర్క్బుక్ను వాటిని హైలైట్ చేయడానికి ఎంచుకోండి
- కాలమ్ A పైన ఉన్న పేరు పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి
- పేరు పెట్టెలో "కుక్కీలు" (కోట్స్ లేవు) టైప్ చేయండి
- కీబోర్డ్లో ENTER కీని నొక్కండి
- డేటా మూలం.xlsx వర్క్బుక్లోని A4 కి A1 కణాలు ఇప్పుడు కుకీల శ్రేణి పేరును కలిగి ఉన్నాయి
- వర్క్బుక్ని సేవ్ చేయండి
రెండవ నామకరణ పరిధి
ఈ రెండవ పేరు గల శ్రేణి డ్రాప్-డౌన్-జాబితా -xlsx వర్క్బుక్ నుండి సెల్ రిఫరెన్స్లను ఉపయోగించదు.
బదులుగా, అది పేర్కొన్న విధంగా, డేటా-మూల . xlsx వర్క్బుక్లో కుకీల పరిధి పేరుకు లింక్ చేస్తుంది.
Excel అనే పేరు గల శ్రేణి కోసం వేరొక వర్క్బుక్ నుండి సెల్ రిఫరెన్స్లను ఆమోదించదు కనుక ఇది అవసరం. ఇది, అయితే, మరొక శ్రేణి పేరు తప్ప.
రెండవ పేరు పరిధిని సృష్టించడం పేరు పేటిక ఉపయోగించి కానీ రిబ్బన్ యొక్క ఫార్ములాల ట్యాబ్లో ఉన్న పేరు మేనేజర్ ఎంపికను ఉపయోగించడం లేదు.
- డ్రాప్ డౌన్ జాబితా list.xlsx వర్క్బుక్లో సెల్ C1 పై క్లిక్ చేయండి
- పేరు మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి ఫార్ములాలు> పేరు మేనేజర్ రిబ్బన్ పై క్లిక్ చేయండి
- కొత్త పేరు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి క్రొత్త బటన్పై క్లిక్ చేయండి
- పేరు లైన్ రకం: డేటా
- పంక్తి రకానికి చెందినది: = 'data-source.xlsx'! కుకీలు
- పేర్కొన్న శ్రేణిని పూర్తి చేయడానికి మరియు OK మేనేజర్ డైలాగ్ పెట్టెకు తిరిగి సరే క్లిక్ చేయండి
- పేరు మేనేజర్ డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి మూసివేయి క్లిక్ చేయండి
- వర్క్బుక్ని సేవ్ చేయండి
03 నుండి 06
డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
Excel లో అన్ని డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు, డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలు సహా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి సెట్.
వర్క్షీట్కు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను జోడించడంతోపాటు, Excel లో డేటా ధ్రువీకరణ కూడా వర్క్షీట్లో నిర్దిష్ట కణాలలో నమోదు చేయగల డేటా రకాన్ని నియంత్రించడానికి లేదా పరిమితం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- చురుకుగా సెల్ చేయడానికి డ్రాప్-డౌన్-జాబితా -xlsx వర్క్బుక్ యొక్క సెల్ C1 పై క్లిక్ చేయండి - ఇక్కడ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఉన్నది
- వర్క్షీట్కు ఎగువన రిబ్బన్ మెన్యు యొక్క డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి రిబ్బన్పై డేటా ప్రామాణీకరణ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి
- డేటా ధృవీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి మెనులో డేటా ప్రామాణీకరణ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి
- ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశకు డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉంచండి
04 లో 06
డేటా ధృవీకరణ కోసం జాబితాను ఉపయోగించడం
డేటా ధృవీకరణ కోసం జాబితాను ఎంచుకోవడం
జాబితా డ్రాప్ డౌన్ అదనంగా Excel లో డేటా ధ్రువీకరణ కోసం ఎంపికలు అనేక ఉన్నాయి పేర్కొన్నారు.
ఈ దశలో వర్క్షీట్ యొక్క D1 సెల్ కోసం డేటా ప్రామాణీకరణ రకం కోసం జాబితా ఎంపికను మేము ఎంపిక చేస్తాము.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- డైలాగ్ బాక్స్ లో సెట్టింగులు టాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి అనుమతించు లైన్ చివరిలో డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి
- సెల్ C1 లో డేటా ధ్రువీకరణ కోసం డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎంచుకోవడానికి జాబితాలో క్లిక్ చేయండి మరియు డైలాగ్ బాక్స్లో మూల లైన్ను సక్రియం చేయడానికి
డేటా మూలంలోకి ప్రవేశించడం మరియు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను పూర్తి చేయడం
డ్రాప్ డౌన్ జాబితాకు డేటా మూలం వేరొక వర్క్బుక్లో ఉన్నందున, ముందుగా సృష్టించబడిన రెండవ పేరు పరిధి డైలాగ్ పెట్టెలో మూల లైన్ లో నమోదు చేయబడుతుంది.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- మూల లైన్ పై క్లిక్ చేయండి
- మూల లైన్ లో "= డేటా" (ఏ కోట్ లు) టైప్ చేయండి
- డ్రాప్ డౌన్ జాబితాని పూర్తి చేయడానికి మరియు డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ని మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి
- సెల్ C1 యొక్క కుడి వైపున ఉన్న చిన్న బాణం చిహ్నం
- డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయడం డేటా-మూలం.xlsx వర్క్బుక్ యొక్క A4 కి కణాలు A1 లోకి ప్రవేశించిన నాలుగు కుకీ పేర్లను కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవాలి
- పేర్లలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేసి, ఆ పేరును సెల్ C1 లోకి నమోదు చేయాలి
05 యొక్క 06
జాబితా డ్రాప్ డౌన్ మార్చడం
జాబితా అంశాలు మార్చడం
మా డేటాలోని మార్పులతో తాజాగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఉంచడానికి, జాబితాలో ఎంపికలను క్రమానుగతంగా మార్చడం అవసరం కావచ్చు.
మేము ఒక పేరు గల పరిధిను అసలు జాబితా పేర్ల కంటే కాకుండా మా జాబితా అంశాలకు కాకుండా, మూల - పేర్లను మార్చిన డేటా శ్రేణి యొక్క A4 కు A1 కి ఉన్న A1 లో పేర్కొన్న శ్రేణిలో కుకీ పేర్లను మార్చడం వలన, వెంటనే డ్రాప్-డౌన్ పేర్లను మారుస్తుంది జాబితా.
డేటా డైలాగ్ బాక్స్లోకి నేరుగా ఎంటర్ చేస్తే, జాబితాకు మార్పులు చేయడం ద్వారా డైలాగ్ బాక్స్లోకి తిరిగి వెళ్లి మూలం లైన్ను సవరించండి.
ఈ దశలో, డేటా మూలం.సూక్ష్మ వర్క్బుక్లో పేర్కొన్న శ్రేణి యొక్క సెల్ A2 లోని డేటాను మార్చడం ద్వారా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో లెమన్ కు షార్ట్బ్రెడ్కు మారుస్తాము .
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- క్రియాశీల గడి చేయడానికి డేటా-మూల.xlsx వర్క్బుక్ (నిమ్మకాయ) లో సెల్ A2 పై క్లిక్ చేయండి
- సెల్ A2 లోకి షార్ట్బ్రెడ్ను టైప్ చేసి కీబోర్డ్పై Enter కీని నొక్కండి
- జాబితాను తెరవడానికి డ్రాప్-డౌన్- జాబితా -xlsx వర్క్బుక్ యొక్క సెల్ C1 లో డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కోసం డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి
- జాబితాలో అంశం 2 ఇప్పుడు నిమ్మకాయకు బదులుగా షార్ట్బ్రెడ్ను చదవాలి
06 నుండి 06
డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రక్షించే ఐచ్ఛికాలు
డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రక్షించే ఐచ్ఛికాలు
జాబితా డేటాను రక్షించడానికి అందుబాటులో ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఎంపికల నుండి మా డేటా వేరొక వర్క్షీట్పై ఉన్నందున:
- షీట్ 2 లో A4 కు లాక్ సెల్స్ A1 ను కలిగి ఉన్న వర్క్షీట్ను రక్షించండి
- వర్క్బుక్ను సవరించడానికి పాస్వర్డ్ అవసరం
- వర్క్బుక్ని కలిగి ఉన్నది మాత్రమే చదవండి