Excel 2003 డేటాబేస్ ట్యుటోరియల్

09 లో 01

Excel 2003 డేటాబేస్ అవలోకనం

సమయాల్లో, మేము సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయాలి మరియు దీనికి ఒక మంచి స్థలం Excel డేటాబేస్ ఫైల్ లో ఉంటుంది. ఇది ఫోన్ నంబర్ల వ్యక్తిగత జాబితా అయినా, ఒక సంస్థ లేదా బృందం యొక్క సభ్యులు లేదా నాణేలు, కార్డులు లేదా పుస్తకాల సేకరణ కోసం ఒక పరిచయాల జాబితా, ఒక ఎక్సెల్ డేటాబేస్ ఫైల్ నమోదు చేయడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడం సులభం చేస్తుంది.

డేటాను ట్రాక్ చేయడంలో మరియు మీకు కావలసినప్పుడు నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి సహాయం చేయడానికి Excel ఇది సాధనాలను రూపొందించింది. అలాగే, దాని వందల స్తంభాలు మరియు వేలాది వరుసలతో, ఒక ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ డేటాను అపారమైన మొత్తంలో కలిగి ఉంటుంది.

అలాగే సంబంధిత ట్యుటోరియల్ని చూడండి: దశ డేటాబేస్ ట్యుటోరియల్ ద్వారా Excel 2007/2010/2013 దశ .

09 యొక్క 02

డేటా పట్టిక

ఒక ఎక్సెల్ డేటాబేస్ లో నిల్వ డేటా కోసం ప్రాథమిక ఫార్మాట్ ఒక పట్టిక. పట్టికలో, డేటా వరుసలలో నమోదు చేయబడింది. ప్రతి వరుసను రికార్డుగా పిలుస్తారు.

ఒక టేబుల్ సృష్టించబడిన తర్వాత, Excel యొక్క సమాచార సాధనాలను నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి డేటాను శోధించడానికి, క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ రికార్డులకు ఉపయోగించవచ్చు.

మీరు Excel లో ఈ డేటా టూల్స్ ఉపయోగించవచ్చు అనేక విధాలుగా ఉన్నప్పటికీ, అలా సులభమయిన మార్గం ఒక పట్టికలో డేటా నుండి జాబితాగా తెలిసిన ఏమి సృష్టించడానికి ఉంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ అనుసరించడానికి:

• ఎగువ చిత్రంలో చూపించిన విధంగా డేటాను నమోదు చేయండి.

చిట్కా - విద్యార్థి ID త్వరగా నమోదు చేయడానికి:

1. మొదటి రెండు ID లు - ST348-245 మరియు ST348-246 కణాలు A5 మరియు A6 వరుసగా టైప్ చేయండి.
2. వాటిని ఎంచుకోవడానికి రెండు ID లను హైలైట్ చేయండి.
3. పూరక హ్యాండిల్పై క్లిక్ చేసి సెల్ A13 కి డ్రాగ్ చేయండి.
4. స్టూడెంట్ ID యొక్క మిగిలిన సరిగ్గా A13 కి A6 కి కణాలు ఎంటర్ చేయాలి.

09 లో 03

సరిగ్గా డేటాను నమోదు చేస్తోంది

డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు, ఇది సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం. స్ప్రెడ్షీట్ శీర్షిక మరియు కాలమ్ శీర్షికల మధ్య వరుస 2 కాకుండా, మీ డేటాను నమోదు చేసేటప్పుడు ఏదైనా ఇతర ఖాళీ వరుసలను వదిలివేయవద్దు. అంతేకాక, మీరు ఏ ఖాళీ కణాలను విడిచిపెట్టాడని నిర్ధారించుకోండి.

డేటా నిర్వహణకు సంబంధించిన అనేక సమస్యలకు మూల డేటా ఎంట్రీ వలన ఏర్పడిన డేటా లోపాలు. డేటా ప్రారంభంలో సరిగ్గా నమోదు చేయబడితే, మీకు కావలసిన ఫలితాలను తిరిగి ఇవ్వటానికి ప్రోగ్రామ్ ఎక్కువ.

04 యొక్క 09

వరుసలు రికార్డ్స్

పేర్కొన్నట్లు, డేటా యొక్క వరుసలు, ఒక డేటాబేస్ లో రికార్డులు అంటారు. నమోదులు నమోదు చేసినప్పుడు ఈ మార్గదర్శకాలను మనస్సులో ఉంచుతాయి:

• పట్టికలో ఖాళీ వరుసలు లేవు, శీర్షికలు మరియు డేటా యొక్క మొదటి వరుస మధ్య కూడా సృష్టించబడదు.
• ఒక రికార్డు మాత్రమే ఒక నిర్దిష్ట అంశం గురించి డేటాను కలిగి ఉంటుంది.
• ఒక రికార్డు ఆ అంశం గురించి డేటాబేస్లోని మొత్తం డేటాను కూడా కలిగి ఉండాలి. ఒకటి కంటే ఎక్కువ వరుసలలో అంశం గురించి సమాచారం ఉండదు.
  

09 యొక్క 05

కాలమ్ లు ఫీల్డ్స్

ఒక Excel డేటాబేస్ లో వరుసలు రికార్డులు సూచిస్తారు, నిలువు ఖాళీలను అని పిలుస్తారు. ప్రతి కాలమ్లో ఉన్న డేటాను గుర్తించడానికి ఒక శీర్షిక అవసరం. ఈ శీర్షికలు ఫీల్డ్ పేర్లు అంటారు.

• ప్రతి రికార్డ్ కోసం డేటా అదే క్రమంలో నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించడానికి ఫీల్డ్ పేర్లు ఉపయోగించబడతాయి.
• ఒక నిలువు వరుసలోని అన్ని డేటా ఒకే ఫార్మాట్ ఉపయోగించి నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. అంకెలను సంఖ్యలుగా (10 లేదా 20 వంటివి) నమోదు చేయడాన్ని మీరు ప్రారంభించితే. భాగాల మార్గాన్ని మార్చకండి మరియు సంఖ్యలను పదాలుగా (పది లేదా ఇరవై వంటివి) నమోదు చేయవద్దు. స్థిరంగా ఉండు.
• పట్టికలో ఖాళీ నిలువు వరుసలు లేవు.

09 లో 06

జాబితాను సృష్టిస్తోంది

డేటా పట్టికలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, అది ఒక జాబితాకు మార్చబడుతుంది. ఇలా చేయండి:

1. వర్క్షీట్ లో A3 ను E13 కు హైలైట్ చేయండి.
2. సృష్టించు జాబితా డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి డేటా> జాబితా> మెను నుండి జాబితా సృష్టించు క్లిక్ చేయండి.
3. డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచినప్పుడు, వర్క్షీట్పై E13 కు కణాలు A3 ని చుట్టూ కదిలే చీమలు ఉండాలి.
4. కదలిక చీమలు సరైన కణాల చుట్టూ ఉంటే, సృష్టించు జాబితా డైలాగ్ పెట్టెలో సరే క్లిక్ చేయండి.
5. కదలిక చీమలు సరైన కణాల చుట్టూ లేనట్లయితే, వర్క్షీట్పై సరైన పరిధిని హైలైట్ చేసి, సృష్టించు జాబితా డైలాగ్ బాక్స్లో సరే క్లిక్ చేయండి.
6. పట్టిక చీకటి సరిహద్దుతో చుట్టూ ఉండాలి మరియు ప్రతి ఫీల్డ్ పేరు పక్కన చేర్చిన బాణాలు డ్రాప్ డౌన్ చేయాలి.

09 లో 07

డేటాబేస్ ఉపకరణాలను ఉపయోగించడం

మీరు డేటాబేస్ను సృష్టించిన తర్వాత, మీరు మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా ఫిల్టర్ చేయడానికి ప్రతి ఫీల్డ్ పేరుతో పక్కన ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ బాణాల క్రింద ఉన్న సాధనాలను ఉపయోగించవచ్చు.

డేటా సార్టింగ్

1. చివరి పేరు ఫీల్డ్ పేరు పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
2. A నుండి Z కు అక్షర క్రమంలో డేటాబేస్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి క్రమీకరించు క్రమంలో క్లిక్ చేయండి.
3. ఒకసారి క్రమబద్ధీకరించబడిన, గ్రాహం J. పట్టికలో మొదటి రికార్డు మరియు విల్సన్ ఆర్ ఉండాలి.

వడపోత డేటా

1. ప్రోగ్రామ్ ఫీల్డ్ పేరు పక్కన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ బాణంపై క్లిక్ చేయండి.
2. వ్యాపార కార్యక్రమంలో కాదు, ఏ విద్యార్ధులను ఫిల్టర్ చేయడానికి బిజినెస్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
3. సరి క్లిక్ చేయండి.
4. కేవలం రెండు విద్యార్ధులు - జి. థాంప్సన్ మరియు ఎఫ్. స్మిత్ వారు వ్యాపార కార్యక్రమంలో చేరిన ఇద్దరు మాత్రమే.
5. అన్ని రికార్డులను చూపించడానికి, ప్రోగ్రామ్ ఫీల్డ్ పేరు పక్కన డ్రాప్-డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
6. అన్ని ఐచ్చికముపై క్లిక్ చేయండి.
   

09 లో 08

డేటాబేస్ విస్తరించడం

మీ డేటాబేస్కు అదనపు రికార్డులను జోడించడానికి:

• అది సృష్టించబడినప్పుడు డార్క్సుస్ (ఖాళీ A14 నుండి E14 వరకు) ఖాళీ వరుసను డేటాబేస్ దిగువన చేర్చబడుతుంది.
• ఈ ఖాళీ వరుస ఉపయోగించి అదనపు డేటాను డేటాబేస్లో చేర్చవచ్చు.
• కింది డేటాను జోడించండి:
  
  సెల్ - డేటా
  A14 - ST348-255
  B14 - క్రిస్టోఫర్
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - సైన్స్

09 లో 09

డేటాబేస్ ఫార్మాటింగ్ పూర్తి

గమనిక : ఈ దశ ఫార్మాటింగ్ టూల్ బార్లో ఉన్న చిహ్నాలను ఉపయోగించి ఉంటుంది, ఇది సాధారణంగా ఎక్సెల్ 2003 స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్నది. అది లేనట్లయితే, Excel టూల్బార్లు ఎలా గుర్తించాలో చదవండి.

1. వర్క్షీట్ లో E1 కు A1 కణాలను హైలైట్ చేయండి.
2. శీర్షికను కేంద్రీకరించడానికి ఫార్మాటింగ్ ఉపకరణపట్టీలోని విలీనం మరియు సెంటర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
3. కణాలు A1 కు E1 కు ఇప్పటికీ ఎంపిక చేయబడితే, నేపథ్య రంగు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి ఫార్మాటింగ్ టూల్బార్లో (పెయింట్ చేయగలవు) పై పూర రంగు చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
4. ముదురు ఆకుపచ్చ E1 - కణాలు A1 యొక్క నేపథ్య రంగు మార్చడానికి జాబితా నుండి సీ గ్రీన్ ఎంచుకోండి.
5. ఫార్మాటింగ్ ఉపకరణపట్టీపై ఫాంట్ కలర్ ఐకాన్పై క్లిక్ చేయండి (ఫాంట్ కలర్ డ్రాప్ డౌన్ లిస్టును తెరవడానికి ఇది ఒక పెద్ద అక్షరం "A").
6. వైట్ నుండి E1 - కణాలు A1 లో టెక్స్ట్ రంగు మార్చడానికి జాబితా నుండి వైట్ ఎంచుకోండి.
7. కణాలు A2 - హైలైట్ హైలైట్ వర్క్షీట్లో E2.
8. నేపథ్య రంగు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి ఫార్మాటింగ్ ఉపకరణపట్టీపై రంగు రంగు చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
9. ఆకుపచ్చ వెలుగులోకి E2 - కణాలు A2 యొక్క నేపథ్య రంగు మార్చడానికి జాబితా నుండి లేత ఆకుపచ్చ ఎంచుకోండి.
10. వర్క్షీట్పై A3 - E14 హైలైట్ కణాలు.
11. AutoFormat డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి మెనుల్లో నుండి ఫార్మాట్> AutoFormat ఎంచుకోండి.
12. కణాలు A3 - E14 ఫార్మాట్ చేయడానికి ఎంపికల జాబితా నుండి జాబితా 2 ను ఎంచుకోండి.
13. వర్క్షీట్పై A3 - E14 హైలైట్ కణాలు.
14. ఫార్మాటింగ్ టూల్ బార్లో సెంటర్ ఐచ్చిక మీద క్లిక్ చేసి, సెల్స్లో A3 కి E3 కు టెక్స్ట్ను సమలేఖనం చేయండి.
15. ఈ సమయంలో, మీరు ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క అన్ని దశలను సరిగ్గా అనుసరించినట్లయితే, మీ స్ప్రెడ్షీట్ ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క దశ 1 లో చిత్రీకరించిన స్ప్రెడ్షీట్ను ప్రతిబింబిస్తుంది.