DATE ఫంక్షన్ ఉపయోగించి ఫార్ములాల్లో తేదీ లోపాలను నిరోధించండి
తేదీలు మరియు DATE ఫంక్షన్ అవలోకనం
Google స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క DATE ఫంక్షన్ తేదీ యొక్క తేదీ లేదా సీరియల్ నంబర్ను వ్యక్తి యొక్క రోజు, నెల మరియు సంవత్సరం అంశాలతో కలపడం ద్వారా ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలుగా నమోదు అవుతుంది.
ఉదాహరణకు, క్రింది DATE ఫంక్షన్ వర్క్షీట్ సెల్ లో ప్రవేశించినట్లయితే,
= DATE (2016,01,16)
సీరియల్ నంబర్ 42385 తిరిగి, ఇది జనవరి 16, 2016 తేదీని సూచిస్తుంది.
క్రమ సంఖ్యలను తేదీలకు మార్చడం
దానిపై ప్రవేశించినప్పుడు - పైన ఉన్న చిత్రంలో సెల్ D4 లో చూపిన విధంగా, తేదీని ప్రదర్శించడానికి క్రమ సంఖ్య సాధారణంగా ఫార్మాట్ చేయబడుతుంది. అవసరమైతే ఈ పనిని సాధించడానికి అవసరమైన చర్యలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
తేదీలు వలె తేదీలు నమోదు చేస్తోంది
ఇతర Google స్ప్రెడ్షీట్ ఫంక్షన్లతో కలిపి ఉన్నప్పుడు, పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా అనేక రకాల తేదీ ఫార్ములాలను ఉత్పత్తి చేయడానికి DATE ఉపయోగించవచ్చు.
ఫంక్షన్ కోసం ఒక ముఖ్యమైన ఉపయోగం - పై చిత్రంలో 5 నుండి 10 వరకూ వరుసలలో చూపినట్లు - తేదీలు ప్రవేశించబడి మరియు Google స్ప్రెడ్ షీట్ యొక్క ఇతర తేదీ ఫంక్షన్ల ద్వారా సరిగ్గా వివరించబడినట్లు నిర్ధారించడం. నమోదు డేటా టెక్స్ట్ రూపంలో ఉంటే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది.
DATE ఫంక్షన్ ప్రధానంగా ఉపయోగించబడుతుంది:
- వర్క్షీట్లోని వేర్వేరు ప్రదేశాల నుండి సంవత్సరం, నెల లేదా రోజు వంటి తేదీ అంశాలతో కూడిన తేదీని ప్రదర్శించడానికి
- గణనల్లో ఉపయోగించిన తేదీలు టెక్స్ట్ డేటాకు బదులుగా తేదీలు (సంఖ్య డేటా) గా భావించబడతాయని నిర్ధారించడానికి
DATE ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్ మరియు వాదనలు
ఫంక్షన్ యొక్క వాక్యనిర్మాణం ఫంక్షన్ యొక్క లేఅవుట్ను సూచిస్తుంది మరియు ఫంక్షన్ యొక్క పేరు, బ్రాకెట్లు మరియు వాదనలు ఉన్నాయి.
DATE ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం:
= DATE (సంవత్సరం, నెల, రోజు)
సంవత్సరం - (అవసరం) సంవత్సరాన్ని నాలుగు అంకెల సంఖ్య (yyyy) లేదా సెల్ సూచనగా వర్క్షీట్లో దాని స్థానానికి నమోదు చేయండి
నెల - (అవసరం) నెల సంఖ్యను రెండు అంకెల సంఖ్య (mm) లేదా సెల్ సూచనగా వర్క్ షీట్లో దాని స్థానానికి నమోదు చేయండి
రోజు - (అవసరం) రెండు అంకెల సంఖ్య (dd) లేదా సెల్ రిఫరెన్స్ గా వర్క్ షీట్లో దాని స్థానానికి రోజుని నమోదు చేయండి
- విలువ! వచన డేటా ఒక సంఖ్యకు బదులుగా నమోదు చేయబడితే - దోష విలువ ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి వస్తుంది - ఇది వచనాన్ని కలిగిన గడికి సూచనను నమోదు చేస్తుంది
- #NUM! ఈ సంవత్సర వాదనకు 20016 - ఐదు అంకెల సంఖ్య ఉంటే - లోపం విలువ ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి వస్తుంది
- నెల లేదా రోజు వాదాలకు చెల్లని విలువ ఉంటే, ఫంక్షన్ స్వయంచాలకంగా ఫంక్షన్ అవుట్పుట్ తదుపరి చెల్లుబాటు అయ్యే తేదీ సర్దుబాటు. ఉదాహరణకి,
- = DATE (2016,13,1) - ఇది నెలవారీ వాదనకు 13 ఉంది - సంవత్సరం వాదనను సర్దుబాటు చేస్తుంది మరియు తిరిగి వస్తుంది 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - ఇది జనవరి నెలలో 32 రోజులు - నెల వాదనను సరిచేస్తుంది మరియు తిరిగి వస్తుంది 2/01/2016
- దశాంశ విలువలు వాదనకు నమోదు చేయబడితే, విలువ పూర్ణాంక విలువకు కత్తిరించబడుతుంది . ఉదాహరణకు, "10.25" విలువ ఫంక్షన్ ద్వారా "10" గా వ్యాఖ్యానించబడుతుంది
DATE ఫంక్షన్ ఉదాహరణ
పై చిత్రంలో, DATE ఫంక్షన్ తేదీ సూత్రాలు అనేక ఇతర విధులు కలిపి ఉపయోగిస్తారు.
జాబితా సూత్రాలు DATE ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగాలు నమూనాగా ఉద్దేశించబడ్డాయి. సూత్రం:
- వరుస 5 ప్రస్తుత నెలలో మొదటి రోజు ప్రవేశిస్తుంది;
- వరుస 6 ఒక టెక్స్ట్ స్ట్రింగ్ (సెల్ A5) తేదీకి మారుస్తుంది;
- వరుస 7 తేదీ ఇచ్చే తేదీని ప్రదర్శిస్తుంది;
- వరుస మరియు మునుపటి తేదీల మధ్య 8 గణనలు రోజులు;
- వరుస 9 తేదీని జూలియన్ డే నంబర్ (సెల్ A9) గా మారుస్తుంది;
- వరుస 10 ప్రస్తుత తేదీ (సెల్ A10) ను జూలియన్ డే నంబర్కు మారుస్తుంది.
కింది సమాచారాన్ని సెల్ B4 లో ఉన్న DATE ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించడానికి ఉపయోగించిన దశలను వర్తిస్తుంది. ఈ సందర్భంలో ఫంక్షన్ యొక్క అవుట్పుట్ C2 కు A2 కణాలలోని వ్యక్తి తేదీ అంశాలను కలపడం ద్వారా సృష్టించబడిన ఒక మిశ్రమ తేదీని చూపిస్తుంది.
DATE ఫంక్షన్లో ప్రవేశిస్తుంది
వర్క్షీట్కు ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంటర్ కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి:
1) మానవీయంగా పూర్తి ఫంక్షన్ లో టైపింగ్ - కేవలం ఆర్డర్ yyyy, mm, dd ఉండాలి గుర్తుంచుకోండి:
= DATE (2016,01,16) లేదా,
సెల్ సూచనలు ఉపయోగిస్తే = DATE (A2, B2, C2)
2) ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు ఎంటర్ స్వీయ సూచిస్తున్నాయి బాక్స్ ఉపయోగించి
Excel లో కనుగొనబడిన ఫంక్షన్ యొక్క ఆర్గ్యుమెంట్లను ఎంటర్ చెయ్యడానికి Google స్ప్రెడ్షీట్లు డైలాగ్ బాక్సులను ఉపయోగించవు. దానికి బదులుగా, ఒక ఫంక్షన్ పేరు సెల్ గా టైప్ చేస్తున్నప్పుడు అది ఆటో-సూచించు బాక్స్ను కలిగి ఉంటుంది.
కామా సెపరేటర్లు
ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించడానికి గాని పద్ధతిని ఉపయోగించినప్పుడు, రౌండ్ బ్రాకెట్స్ లోపల ఫంక్షన్ యొక్క వాదాలను వేరు చేయడానికి కామాలను ( , ) ఉపయోగిస్తారు.
దిగువ దశలు సెల్ సూచించిన బాక్స్ ఉపయోగించి పై చిత్రంలో సెల్ B4 లో ఉన్న DATE ఫంక్షన్ ఎంటర్ ఎలా కవర్.
- ఇది క్రియాశీల సెల్గా చేయడానికి సెల్ D4 పై క్లిక్ చేయండి - ఇది DATE ఫంక్షన్ యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడుతుంటాయి
- సమాన చిహ్నాన్ని టైప్ చేయండి (=) తరువాత ఫంక్షన్ యొక్క తేదీ పేరు
- మీరు టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, స్వీయ-సూచన పెట్టె పేర్లతో మరియు అక్షరం D తో మొదలయ్యే విధుల సింటాక్స్తో కనిపిస్తుంది
- బాక్స్ లో DATE కనిపించినప్పుడు, మౌస్ D పాయింటర్ లోకి ఫంక్షన్ పేరు మరియు ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ను ఎంటర్ మౌస్ పాయింటర్ తో పేరు మీద క్లిక్ చేయండి.
- వర్క్షీట్లోని సెల్ A2 పై క్లిక్ చేయండి, ఈ గడి సూచనను సంవత్సరం వాదనగా నమోదు చేయండి
- సెల్ రిఫరెన్స్ తర్వాత, కామాతో ( , ) టైప్ చేసి వాదనలు మధ్య విభజించడానికి వ్యవహరించండి
- ఈ సెల్ ప్రస్తావనను నెలవారీ వాదనగా నమోదు చేయడానికి సెల్ B2 పై క్లిక్ చేయండి
- సెల్ రిఫరెన్స్ తర్వాత, మరో కామాను టైప్ చేయండి
- ఈ సెల్ ప్రస్తావనను రోజు వాదనగా నమోదు చేయడానికి సెల్ C2 పై క్లిక్ చేయండి
- ముగింపు రౌండ్ బ్రాకెట్లోకి ప్రవేశించటానికి కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి " ) " మరియు ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి
- తేదీ ఫార్మాట్ 11/15/2015 లో సెల్ B1 లో కనిపించాలి
- మీరు సెల్ B1 పై క్లిక్ చేసినప్పుడు పూర్తి ఫంక్షన్ = DATE (A2, B2, C2) వర్క్షీట్ పైన ఫార్ములా బార్లో కనిపిస్తుంది
గమనిక : ఫంక్షన్లోకి ప్రవేశించిన తర్వాత సెల్ B4 లో అవుట్పుట్ తప్పుగా ఉంటే, సెల్ తప్పుగా ఫార్మాట్ చేయగలదు. తేదీ ఫార్మాట్ మార్చడానికి దశలను క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
తేదీ ఫార్మాట్ మార్చడం
Google స్ప్రెడ్షీట్లలో తేదీ ఆకృతికి మార్చడానికి
- వర్క్షీట్లోని కణాలను హైలైట్ చేయండి లేదా తేదీలను కలిగి ఉంటుంది
- ప్రస్తుత ప్రాంతీయ సెట్టింగులు ఉపయోగించే తేదీ ఫార్మాట్కు సెల్ ఆకృతీకరణను మార్చడానికి మెనుల్లో తేదీ > ఫార్మాట్> సంఖ్య> క్లిక్ చేయండి - ప్రాంతీయ సెట్టింగ్లను మార్చడానికి దిగువ చూడండి.
ప్రాంతీయ సెట్టింగ్లను మార్చడం
అనేక ఆన్లైన్ అనువర్తనాలను వలె, గూగుల్ స్ప్రెడ్ షీట్లు అమెరికన్ డేట్ ఫార్మాట్కు డిఫాల్ట్ అవుతాయి - మధ్య-అంతిమంగా - MM / DD / YYYY గా కూడా పిలువబడుతుంది .
ప్రాంతీయ సెట్టింగులను సర్దుబాటు చేయడం ద్వారా తేదీని సరైన ఫార్మాట్లో ప్రదర్శించడానికి Google స్ప్రెడ్షీట్లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు - మీ స్థానం వేరొక తేదీ ఆకృతిని ఉపయోగిస్తుంది - బిగ్-ఎండీయన్ (YYYY / MM / DD) లేదా చిన్న-అంతిమ (DD / MM / YYYY) .
ప్రాంతీయ సెట్టింగ్లను మార్చడానికి:
- ఫైల్ మెనుని తెరవడానికి ఫైల్ను క్లిక్ చేయండి;
- సెట్టింగులు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి స్ప్రెడ్షీట్ సెట్టింగులలో క్లిక్ చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ లో లొకేల్ క్రింద, బాక్స్ లో క్లిక్ చేయండి - యునైటెడ్ స్టేట్స్ యొక్క డిఫాల్ట్ విలువ - అందుబాటులో దేశం సెట్టింగులను జాబితా చూడటానికి;
- ప్రస్తుత ఎంపిక చేయడానికి మీ దేశానికి ఎంపిక చేయండి;
- డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న సెట్టింగులను దాన్ని మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళుటకు క్లిక్ చేయండి.
- వర్క్షీట్లోకి ప్రవేశించిన క్రొత్త తేదీలు ఎంచుకున్న దేశం యొక్క ఆకృతిని అనుసరించాలి - ఇప్పటికే ఉన్న తేదీలు అమలులోకి రావడానికి మళ్లీ ఫార్మాట్ చేయబడాలి.
ప్రతికూల క్రమ సంఖ్యలు మరియు Excel తేదీలు
అప్రమేయంగా, విండోస్ కోసం Microsoft Excel 1900 సంవత్సరంలో మొదలయ్యే ఒక తేదీ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంది. 0 సీరియల్ నంబర్ ఎంటర్ చేసి తేదీని జనవరి 2009, 1900 తిరిగి పంపుతుంది. అదనంగా, Excel యొక్క DATE ఫంక్షన్ 1900 కి ముందు తేదీలను ప్రదర్శించదు.
Google స్ప్రెడ్షీట్లు సున్నా యొక్క సీరియల్ నంబర్ కోసం డిసెంబర్ 30, 1899 తేదీని ఉపయోగిస్తాయి, కానీ ఎక్సెల్, Google స్ప్రెడ్షీట్లు కాకుండా సీరియల్ నంబర్కు ప్రతికూల సంఖ్యలను ఉపయోగించి దీనికి ముందు తేదీలను ప్రదర్శిస్తుంది.
ఉదాహరణకు, జనవరి 1, 1800 నాటికి Google స్ప్రెడ్ షీట్లలో వరుస సంఖ్యలో -36522 లో ఫలితాలను పొందవచ్చు మరియు జనవరి 1, 1850 - జనవరి 1, 1800 తీసివేయడం వంటి సూత్రాల్లో దాని ఉపయోగం 18, 262 విలువకు దారితీస్తుంది. రెండు తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్య.
అదే తేదీ Excel లో ప్రవేశించినప్పుడు, మరోవైపు, కార్యక్రమం స్వయంచాలకంగా తేదీని డేటాను మారుస్తుంది మరియు #VALUE ని తిరిగి పంపుతుంది! తేదీ ఫార్ములాలో ఉపయోగించినట్లయితే లోపం విలువ.
జూలియన్ డే నంబర్స్
అనేక ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు ఇతర సంస్థలచే ఉపయోగించబడిన జూలియన్ డే సంఖ్యలు, ప్రత్యేకమైన సంవత్సరం మరియు రోజుకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న సంఖ్యలు. సంఖ్యల సంఖ్య మరియు రోజు భాగాలను సూచించడానికి ఎన్ని అంకెలు ఉపయోగించబడుతున్నాయని ఈ సంఖ్యల పొడవు మారుతుంది.
ఉదాహరణకు, పై చిత్రంలో, A9 - 2016007 లో జూలియన్ డే నంబర్ - సంఖ్య యొక్క మొదటి నాలుగు అంకెలు సంవత్సరానికి మరియు సంవత్సరం యొక్క చివరి మూడు రోజుకు ఏడు అంకెలు ఉంటాయి. సెల్ B9 లో చూపిన విధంగా, ఈ సంఖ్య 2016 లేదా 2016 జనవరి 7 వ ఏడవ రోజును సూచిస్తుంది.
అదేవిధంగా, 2010345 సంఖ్యను 2010 లేదా డిసెంబర్ 11, 2010 నాటి 345 వ రోజు సూచిస్తుంది.