సత్వర మార్గాలు ఉపయోగించి Excel లో సేవ్ చేయండి

ప్రారంభ సేవ్, తరచుగా సేవ్!

మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్ షీట్ లోకి చాలా పనిని చేసాము; మీరు దీన్ని సేవ్ చేయడం మర్చిపోయాను ఎందుకంటే అది పారిపోయేందుకు వీలు లేదు! మీ పనిని సురక్షితంగా ఉంచడానికి ఈ చిట్కాలను ఉపయోగించుకోండి మరియు మీరు ఆ ఫైల్ అవసరమైనప్పుడు తదుపరిసారి సేవ్ చేయబడుతుంది.

Excel సేవ్ సత్వరమార్గం కీలు

ఫైల్ మెనూ కింద ఉన్న Save ఎంపికను ఉపయోగించి వర్క్బుక్ ఫైళ్ళను సేవ్ చేయడంతోపాటు లేదా త్వరిత ప్రాప్తి సాధనపట్టీలో చిహ్నాన్ని సేవ్ చేయండి, ఎక్సెల్ కీబోర్డుపై సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించి సేవ్ చేసే అవకాశం ఉంటుంది.

ఈ సత్వరమార్గమునకు కీ కలయిక:

Ctrl + S

• ముందుగా ఫైల్ సేవ్ అయ్యి ఉంటే, మౌస్ పాయింటర్ ఒక గంట గ్లాస్ ఐకాన్కు మారుతుంది, అయితే సేవ్ జరుగుతుంది.
• వర్క్బుక్ మొదటిసారిగా సేవ్ చేయబడి ఉంటే, డైలాగ్ బాక్స్ గా తెరవండి.

మొదటిసారి సేవ్

ఒక ఫైల్ మొదటి సారి సేవ్ చేయబడినప్పుడు, రెండు ముక్కల సమాచారం తప్పనిసరిగా సేవ్ గా డైలాగ్ బాక్స్ లో పేర్కొనాలి:

• ఫైల్ పేరు (ఖాళీలతో సహా 255 అక్షరాల వరకు).
• ఫైల్ నిల్వ చేయబడే స్థానం (ఫోల్డర్).

తరచుగా సేవ్ చేయండి

Ctrl + S సత్వరమార్గ కీలను ఉపయోగించడం వలన డేటాను సేవ్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం, కంప్యూటర్ క్రాష్ సందర్భంలో డేటాను కోల్పోకుండా ఉండటానికి కనీసం ఐదు నిమిషాలు - తరచుగా సేవ్ చేయడం మంచిది.

సేవ్ స్థానాలను పిన్ చేయడం

Excel 2013 నుండి, సేవ్ అయ్యే కింద తరచుగా ఉపయోగించే సేవ్ చేసిన స్థానాలను పిన్ చేయడం సాధ్యమవుతుంది .

అలా చేస్తే ఇటీవలి ఫోల్డర్స్ జాబితా ఎగువ భాగంలో తక్షణమే అందుబాటులో ఉంటుంది. పిన్ చేయగల స్థానాల సంఖ్యకు పరిమితి లేదు.

సేవ్ చేసిన స్థానాన్ని పిన్ చేయడానికి:

1. ఫైల్> సేవ్ యాజ్ పై క్లిక్ చేయండి .
2. Save As విండోలో, ఇటీవలి ఫోల్డర్లలో కావలసిన స్థానానికి మౌస్ పాయింటర్ ఉంచండి.
3. స్క్రీన్ కుడి వైపున, ఒక పుష్ పిన్ యొక్క చిన్న సమాంతర చిత్రం ఆ స్థానానికి కనిపిస్తుంది.
4. ఆ స్థానానికి పిన్పై క్లిక్ చేయండి. చిత్రాన్ని ఇప్పుడు పుష్ప పిన్ యొక్క నిలువు చిత్రం యొక్క చలన చిత్రంలో మార్పు చేస్తోంది, ఇప్పుడు స్థానం ఇటీవలి ఫోల్డర్స్ జాబితాలో పైన్గా పిన్ చేయబడింది.
5. స్థానాన్ని అన్పిన్ చేయడానికి, క్షితిజ లంబ పిన్ చిత్రంపై మళ్లీ క్లిక్ చేసి దాన్ని సమాంతర పిన్కు మార్చండి.

Excel ఫార్మాట్ లో ఎక్సెల్ ఫైల్స్ సేవ్

Excel 2010 లో పరిచయం చేసిన లక్షణాల్లో ఒకటి PDF ఫార్మాట్ లో Excel స్ప్రెడ్షీట్ ఫైళ్లను మార్చడానికి లేదా సేవ్ చేసే సామర్ధ్యం.

ఒక PDF ఫైల్ (పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్) ఇతరులు అసలు ప్రోగ్రామ్ అవసరం లేకుండానే పత్రాలను వీక్షించడానికి అనుమతిస్తుంది - Excel వంటి - వారి కంప్యూటర్లో ఇన్స్టాల్.

బదులుగా, వినియోగదారులు అడోబ్ అక్రోబాట్ రీడర్ వంటి ఉచిత PDF రీడర్ ప్రోగ్రామ్తో ఫైల్ను తెరవగలరు.

స్ప్రెడ్షీట్ డేటాను ఇతరులు మార్చుకునే అవకాశాన్ని ఇవ్వకుండా ఇతరులు వీక్షించడానికి వీలు కల్పించే PDF ఫైల్ కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

PDF ఆకృతిలో యాక్టివ్ వర్క్ షీట్ను సేవ్ చేస్తోంది

PDF ఫార్మాట్ లో ఫైల్ను సేవ్ చేస్తున్నప్పుడు, డిఫాల్ట్గా ప్రస్తుత లేదా క్రియాశీలక వర్క్షీట్ - స్క్రీన్పై వర్క్షీట్ - సేవ్ చేయబడింది.

ఎక్సెల్ యొక్క ఫైల్ రకం ఎంపికగా PDF ఫార్మాట్ లో ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను సేవ్ చేయడానికి దశలు:

1. అందుబాటులో మెను ఎంపికలు వీక్షించడానికి రిబ్బన్ ఫైల్ టాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
2. డైలాగ్ బాక్స్ ను సేవ్ చేయుటకు Save As ఐచ్చికాన్ని నొక్కండి.
3. డైలాగ్ బాక్స్ ఎగువ భాగంలో సేవ్ ఇన్ లైన్ క్రింద ఉన్న ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి ఒక స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
4. డైలాగ్ పెట్టె దిగువ ఉన్న ఫైల్ పేరు లైన్ క్రింద ఉన్న ఫైల్ కోసం ఒక పేరును టైప్ చేయండి.
5. డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరిచేందుకు డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన ఉన్న రకపు రకంలో సేవ్ చేయబడిన డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి.
6. డైలాగ్ పెట్టె యొక్క రకపు రకము వలె సేవ్ చేయుటకు PDF (* .pdf) ఐచ్చికాన్ని కనుగొని, ఆపై జాబితాలో స్క్రోలు చేయండి.
7. PDF ఫార్మాట్ లో ఫైల్ను సేవ్ చేయడానికి సేవ్ చేయండి మరియు డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయండి.

PDF ఫార్మాట్ లో బహుళ పేజీలు లేదా మొత్తం వర్క్బుక్ని సేవ్ చేయండి

ప్రస్తావించినట్లుగా, డిఫాల్ట్ గా సేవ్ చేసే ఎంపికను PDF ఫార్మాట్ లో ప్రస్తుత వర్క్షీట్ను మాత్రమే సేవ్ చేస్తుంది.

PDF ఫార్మాట్ లో బహుళ వర్క్షీట్లను లేదా మొత్తం వర్క్బుక్ను మార్చడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:

1. వర్క్బుక్లో బహుళ పేజీలను భద్రపరచడానికి, ఫైల్ను సేవ్ చేసే ముందు ఆ వర్క్షీట్ టాబ్లను హైలైట్ చేయండి. ఈ షీట్లు మాత్రమే PDF ఫైల్ లో సేవ్ చేయబడతాయి.
2. మొత్తం వర్క్బుక్ను సేవ్ చెయ్యడానికి:
   • అన్ని షీట్ ట్యాబ్లను హైలైట్ చేయండి ;
   • డైలాగ్ బాక్స్ గా సేవ్ చెయ్యి ఐచ్ఛికాలు తెరవండి.

గమనిక : ఫైల్ రకాన్ని సేవ్ చేసిన డైలాగ్ బాక్స్లో PDF (* .pdf) కు మార్చిన తర్వాత మాత్రమే ఐచ్ఛికాలు బటన్ కనిపిస్తుంది. ఇది PDF ఫార్మాట్ లో ఏ సమాచారం మరియు డేటా సేవ్ చేయబడిందో అనేదానికి మీకు అనేక ఎంపికలను ఇస్తుంది.

1. డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క రకాన్ని టైప్ చేసిన విధంగా ఐచ్ఛికాలు బటన్ కనిపించడానికి PDF (* .pdf) ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి;
2. ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి బటన్పై క్లిక్ చేయండి;
3. ఏ విభాగం ప్రచురించు లో మొత్తం వర్క్బుక్ ఎంచుకోండి;
4. డైలాగ్ బాక్స్ గా సేవ్ చెయ్యడానికి OK క్లిక్ చేయండి.