మీ డిఫాల్ట్ వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు నిలకడగా, చిన్నదిగా మరియు సంపూర్ణ ఆకృతిలో రోజువారీ ప్రాప్యతకు తగినట్లుగా ఉంచడానికి, ఔట్లుక్ స్వయంచాలకంగా పాత ఆర్కైవ్ ఫైల్ను ఒక ఆర్కైవ్ ఫైల్లోకి కదిల్చే ఒక చక్కని ఆటోఆర్కివ్ లక్షణాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
కానీ మీరు మాత్రమే ఒక సంవత్సరం మరియు ఒక తొలగించగల మీడియం ఆర్కైవ్ అవసరం ఉంటే? క్రిస్మస్ మరియు నూతన సంవత్సర పండుగల మధ్య ప్రతి సంవత్సరం చెప్పాలంటే, Outlook నుండి DVD- ROM కు పాత సంవత్సరం యొక్క పాత విలువను మీరు తరలించాలనుకుంటున్నారు. కొన్ని PST ఫైలు గారడీ, మీరు చెయ్యవచ్చు.
తొలగించగల మధ్యస్థానికి Outlook మెయిల్ని ఆర్కైవ్ చేయండి
తొలగించగల మాధ్యమానికి పాత Outlook మెయిల్ను ఆర్కైవ్ చేయడానికి:
- ఫైల్ ఎంచుకోండి | డేటా ఫైల్ మేనేజ్మెంట్ ... Outlook లోని మెను నుండి.
- జోడించు క్లిక్ చేయండి ....
- Office Outlook వ్యక్తిగత ఫోల్డర్లు ఫైల్ (.pst) ను ఎంపిక చేసుకోండి.
- Outlook 2003 కు ముందు మీ Outlook సంస్కరణ నుండి మీ ఆర్కైవ్ సంస్కరణలను యాక్సెస్ చేయగలిగితే, Office 97-2002 పర్సనల్ ఫోల్డర్స్ ఫైల్ (.pst) ఎంచుకోండి .
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ చేయబడిన కింద : తొలగించదగిన మాధ్యమం, నెట్వర్క్ డ్రైవ్ లేదా మీరు మీ ఆర్కైవ్ను నిల్వ చేయదలిచిన ఇతర స్థలాలకు వెళ్లండి.
- ఫైల్ పేరు కింద మీ ఆర్కైవ్ యొక్క కావలసిన పేరును టైప్ చేయండి:.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- మీ ఆర్కైవ్ వివరణాత్మక పేరు (ఉదాహరణకు ఆర్కైవ్ మెయిల్ యొక్క సంవత్సరం, ఉదాహరణకు) పేరు క్రింద ఇవ్వండి:.
- ఐచ్ఛికంగా, మీ ఆర్కైవ్ సందేశాలను గుప్తీకరించండి మరియు పాస్వర్డ్-రక్షించండి.
- సరి క్లిక్ చేయండి.
- మూసివేయి క్లిక్ చేయండి.
- మీరు Outlook నావిగేషన్ పేన్లో క్రొత్త ఆర్కైవ్ స్థానానికి ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్లను తరలించండి.
- మీరు మాత్రమే వ్యక్తిగత సందేశాలను మాత్రమే ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, పూర్తి ఫోల్డర్ల సంఖ్య కాదు, క్రొత్త ఆర్కైవ్ స్థానానికి కుడి-క్లిక్ చేసి క్రొత్త ఫోల్డర్ను ఎంచుకోండి ... దీనిలో ఒక కొత్త మెయిల్ మరియు పోస్ట్ ఐటెమ్ ఫోల్డర్ను సృష్టించడానికి. అప్పుడు కావలసిన సందేశాలను క్రొత్త ఫోల్డర్కు తరలించండి.
- కుడి మౌస్ బటన్తో ఆర్కైవ్ స్థానాన్ని క్లిక్ చేయండి.
- మెను నుండి "..." ను మూసివేయి ఎంచుకోండి.
మీ సందేశాలు ఇప్పుడు ఆర్కైవ్ చేయబడ్డాయి మరియు బయట ఉన్నాయి. వాస్తవానికి, మీరు వాటిని ఏ సమయంలోనైనా చదివే లేదా పునరుద్ధరించడానికి సులభంగా వాటిని ఔట్క్లోకులోకి చేర్చవచ్చు.