మరొక వర్క్షీట్ నుండి Excel లో జాబితా డ్రాప్ డౌన్ సృష్టించండి

Excel లో జాబితా డ్రాప్ డౌన్ సృష్టిస్తోంది మీరు ఎంట్రీల ప్రీసెట్ జాబితా నుండి ఒక వర్క్షీట్ను ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లోకి డేటా నమోదు అనుమతిస్తుంది.

డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించే ప్రయోజనాలు:

• డేటా ఎంట్రీని సులభం చేయడం
• డేటా ఎంట్రీ దోషాలను నిరోధించడం
• డేటాను నమోదు చేయడానికి స్థానాల సంఖ్యను పరిమితం చేయడం

దశ ట్యుటోరియల్ అంశాల ద్వారా Excel డ్రాప్-డౌన్ జాబితా దశ

• ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
• డేటా కోసం నామకరణ పరిధిని సృష్టిస్తోంది
• డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ప్రారంభిస్తోంది
• డేటా ధృవీకరణ కోసం జాబితాను ఉపయోగించడం
• డేటా మూలంలోకి ప్రవేశించడం మరియు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను పూర్తి చేయడం
• జాబితా అంశాలు మార్చడం
• డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రక్షించే ఐచ్ఛికాలు

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

Excel లో జాబితా డ్రాప్ డౌన్ సృష్టించడం మొదటి దశ డేటా ఎంటర్ ఉంది.

గమనిక: ట్యుటోరియల్ సూచనలు వర్క్షీట్ కోసం ఫార్మాటింగ్ దశలను కలిగి ఉండవు.

ఇది ట్యుటోరియల్ పూర్తి చేయడంలో జోక్యం చేసుకోదు. మీ వర్క్షీట్ పేజీ 1 లో ఉదాహరణ కంటే భిన్నంగా కనిపిస్తుంది కానీ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా మీకు అదే ఫలితాలను ఇస్తుంది.

ఒక ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లో ఒకటి మరియు రెండు షీట్లలో సూచించబడిన కణాలకు దిగువ డేటాను నమోదు చేయండి.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. వర్క్షీట్ యొక్క షీట్ 1 లో సరైన కణాలలో కింది డేటాను నమోదు చేయండి: D1 - కుకీ రకం:
2. షీట్ 2 కోసం షీట్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
   
3. వర్క్షీట్ యొక్క షీట్ 2 లో సరైన కణాలలో కింది డేటాను నమోదు చేయండి:
   A1 - బెల్లము A2 - నిమ్మకాయ A3 - వోట్మీల్ రైసిన్ A4 - చాక్లెట్ చిప్

డ్రాప్ డౌన్ జాబితా షీట్ 1 పై సెల్ E1 కు జోడించబడుతుంది.

జాబితా డేటా కోసం నామకరణ పరిధిని సృష్టిస్తోంది

ఒక పేరు పరిధి మీకు Excel వర్క్బుక్లో నిర్దిష్ట కణాల ప్రస్తావనను సూచించడానికి అనుమతిస్తుంది.

సూత్రాలు మరియు ఛార్టులను సృష్టించడంతో సహా Excel లో అనేక ఉపయోగాలు ఉన్నాయి.

అన్ని సందర్భాల్లో, వర్క్షీట్లోని డేటా స్థానాన్ని సూచించే సెల్ రిఫరెన్స్ పరిధిలో ఒక పేరు గల పరిధి ఉపయోగించబడుతుంది.

ఒక డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో ఉపయోగించినప్పుడు, పేర్కొన్న శ్రేణి జాబితా అంశాల కోసం మూలంగా ఉపయోగించబడుతుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. కణాలు A1 - A4 షీట్ 2 లో ఎంచుకోండి.
2. కాలమ్ A పైన ఉన్న పేరు పెట్టెపై క్లిక్ చేయండి
3. పేరు పెట్టెలో "కుక్కీలు" (కోట్స్ లేవు) టైప్ చేయండి
4. కీబోర్డ్లో ENTER కీని నొక్కండి
5. షీట్ 2 లో A4 కి A1 కణాలు ఇప్పుడు "కుకీల" శ్రేణి పేరును కలిగి ఉన్నాయి.
6. మీ వర్క్షీట్ను సేవ్ చేయండి

డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం

Excel లో అన్ని డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికలు, డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలు సహా, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించి సెట్.

డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ రిబ్బన్ యొక్క డేటా ట్యాబ్లో ఉంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. షీట్ 1 కి మారడానికి స్క్రీన్ దిగువన ఉన్న షీట్ 1 టాబ్పై క్లిక్ చేయండి
2. చురుకుగా సెల్ చేయడానికి సెల్ E1 పై క్లిక్ చేయండి - ఇక్కడ డ్రాప్ డౌన్ జాబితా ఉన్నది
3. వర్క్షీట్కు ఎగువన రిబ్బన్ మెన్యు యొక్క డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
4. డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి రిబ్బన్పై డేటా ప్రామాణీకరణ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి
5. డేటా ధృవీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి మెనులో డేటా ప్రామాణీకరణ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి

డేటా ధృవీకరణ కోసం జాబితాను ఉపయోగించడం

వర్క్షీట్కు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలను జోడించడంతోపాటు, నిర్దిష్ట కణాలలో నమోదు చేయగల డేటా రకాన్ని నియంత్రించడానికి లేదా పరిమితం చేయడానికి Excel లో డేటా ధ్రువీకరణను ఉపయోగించవచ్చు.

సాధారణంగా ఉపయోగించే కొన్ని ఎంపికలు:

• జాబితా
• తేదీలు మరియు / లేదా సమయాలు
• మొత్తం సంఖ్యలు
• టెక్స్ట్
• సూత్రాలు ( అనుకూల ఎంపికలో సెట్)

ఈ దశలో, మేము షీట్ 1 పై సెల్ E1 కోసం ఉపయోగించాల్సిన డేటా ధ్రువీకరణ రకం వలె జాబితా ఎంపికను ఎంపిక చేస్తాము.

స్టెప్స్

1. డైలాగ్ బాక్స్ లో సెట్టింగులు టాబ్పై క్లిక్ చేయండి
2. డ్రాప్ డౌన్ మెనుని తెరవడానికి అనుమతించు లైన్ చివరిలో డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి
3. సెల్ D1 లో డేటా ధ్రువీకరణ కోసం డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎంచుకోవడానికి జాబితాలో క్లిక్ చేయండి మరియు డైలాగ్ బాక్స్లో మూల లైన్ను సక్రియం చేయడానికి

డేటా మూలంలోకి ప్రవేశించడం మరియు డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను పూర్తి చేయడం

డ్రాప్ డౌన్ జాబితాకు డేటా మూలం వేరొక వర్క్షీట్పై ఉన్నందున, ముందుగా సృష్టించబడిన శ్రేణి డైలాగ్ బాక్స్లో మూలం లైన్లో నమోదు అవుతుంది.

స్టెప్స్

1. మూల లైన్ పై క్లిక్ చేయండి
2. మూలం లైన్ లో "= కుకీలు" అని టైప్ చేయండి
3. డ్రాప్ డౌన్ జాబితాని పూర్తి చేయడానికి మరియు డేటా ప్రామాణీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ని మూసివేసేందుకు సరే క్లిక్ చేయండి
4. సెల్ E1 యొక్క కుడి వైపు ఉన్న ఒక చిన్న డౌన్ బాణం చిహ్నం
5. డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయడం ద్వారా షీట్ 2 లో A4 కు A1 కి కణాలు A1 లోకి ప్రవేశించిన నాలుగు కుకీ పేర్లను కలిగి ఉన్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవాలి
6. పేర్లలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేసి, ఆ పేరును సెల్ E1 గా నమోదు చేయాలి

జాబితా అంశాలు సవరించడం

మీ డేటాలోని మార్పులతో తాజాగా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఉంచడానికి, జాబితాలో ఎంపికలను క్రమానుగతంగా మార్చడం అవసరం కావచ్చు.

షీట్ 2 లో A4 కు A1 కు ఉన్న A1 లో పేర్కొన్న శ్రేణిలో కుకీ పేర్లను మార్చడంతో, అసలు జాబితా పేర్ల కంటే మా జాబితా అంశాలకు ఒక పేరు గల శ్రేణిని మేము ఉపయోగించినందున, డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలోని పేర్లను వెంటనే మారుస్తుంది.

డేటా డైలాగ్ బాక్స్లోకి నేరుగా ఎంటర్ చేస్తే, జాబితాకు మార్పులు చేయడం ద్వారా డైలాగ్ బాక్స్లోకి తిరిగి వెళ్లి మూలం లైన్ను సవరించండి.

ఈ దశలో, మేము పేరునున్న పరిధి యొక్క A3 లోని డేటాను మార్చడం ద్వారా డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో వోట్మీల్ రైసిన్కు షార్ట్బ్రెడ్ను మారుస్తాము.

స్టెప్స్

1. చురుకుగా సెల్ చేయడానికి షీట్ 2 (షార్ట్బ్రెడ్) లో సెల్ A3 పై క్లిక్ చేయండి
2. సెల్ A3 లోకి వోట్మీల్ రైసిన్ టైప్ చేసి కీబోర్డు మీద Enter కీ నొక్కండి
3. జాబితాను తెరిచేందుకు షీట్ 1 యొక్క సెల్ E1 లోని డ్రాప్ డౌన్ జాబితా కోసం డౌన్ బాణం క్లిక్ చేయండి
4. జాబితాలో అంశం 3 ఇప్పుడు షార్ట్బ్రెడ్కు బదులుగా వోట్మీల్ రైసిన్ ను చదవాలి

డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రక్షించే ఐచ్ఛికాలు

డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నుండి మా డేటా వేరొక వర్క్షీట్పై ఉన్నందున జాబితా డేటాను రక్షించడానికి అందుబాటులో ఉన్న రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి:

• డేటాను కలిగి ఉన్న వర్క్షీట్ను దాచిపెట్టు (షీట్ 2)
• షీట్ 2 లో A4 కు లాక్ సెల్స్ A1 ను కలిగి ఉన్న వర్క్షీట్ను రక్షించండి

భద్రత ఒక ఆందోళన కాకపోతే, జాబితా డేటాను కలిగి ఉన్న వర్క్షీట్ను దాచడం అనేది మంచి ఎంపిక. ఇది అవసరమైనప్పుడు జాబితాను సులభం చేయడాన్ని సులభం చేస్తుంది.

భద్రతా ఆందోళన ఉంటే, జాబితా అంశాలకు మార్పులను నివారించడానికి వర్క్షీట్ను రక్షించే సమయంలో పాస్వర్డ్ను జోడించవచ్చు.

వేరే వర్క్షీట్పై జాబితా డ్రాప్ డౌన్ సృష్టిస్తోంది

డ్రాప్ డౌన్ జాబితా మీరు డేటాను ఎంట్రీల ప్రీసెట్ జాబితా నుండి ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్ షీట్ లోకి ఎంటర్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

పార్ట్ 1 డ్రాప్ డౌన్ జాబితాలో అదే షీట్లోని డేటాతో జాబితాను డ్రాప్ డౌన్ చేయడానికి దశలను వర్తిస్తుంది.

వేరే వర్క్షీట్పై జాబితా డ్రాప్ డౌన్ సృష్టించడం ఈ ట్యుటోరియల్ వర్తిస్తుంది.

ఉదాహరణ: వేరే వర్క్షీట్పై డేటాతో జాబితా డ్రాప్ డౌన్ సృష్టిస్తోంది

వర్క్షీట్ యొక్క షీట్ 1 లో సరైన కణాలలో కింది డేటాను నమోదు చేయండి:
E1 - కుకీ షాప్
D2 - కుకీ పద్ధతి:
షీట్ 2 కోసం షీట్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
షీట్ 2 లేదా వర్క్షీట్పై సరైన కణాలలో కింది డేటాను నమోదు చేయండి:
A1 - బెల్లము
A2 - నిమ్మకాయ
A3 - వోట్మీల్ రైసిన్
A4 - చాక్లెట్ చిప్
కణాలు హైలైట్ A1 - షీట్ 2 న A4.
పేరు పెట్టెలో "కుకీలు" (ఏ కోట్ లు లేవు) టైప్ చేసి కీబోర్డ్ మీద Enter కీ నొక్కండి.
షీట్ 1 కోసం షీట్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
సెల్ E2 పై క్లిక్ చేయండి - ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం
డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
మెను తెరవడానికి రిబ్బన్ నుండి డేటా ప్రామాణీకరణ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి
డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి మెనులో డేటా ధ్రువీకరణపై క్లిక్ చేయండి
డైలాగ్ బాక్స్ లో సెట్టింగులు టాబ్పై క్లిక్ చేయండి
అనుమతించు మెను నుండి జాబితా ఎంచుకోండి
డైలాగ్ పెట్టెలో సోర్స్ లైన్ పై = కుకీలు టైప్ చేయండి
డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
సెల్ E2 పక్కన ఒక బాణం కనిపిస్తుంది
మీరు బాణం క్లిక్ చేసినప్పుడు డ్రాప్ డౌన్ జాబితా నాలుగు కుకీ పేర్లను ప్రదర్శించడానికి తెరవాలి