డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలు లేదా మెన్యులను ఎక్సెల్లో సృష్టించవచ్చు, ఇది ఒక నిర్దిష్ట సెల్ లో నమోదు చేయగల డేటాను పరిమితం చేయటానికి ముందస్తు సెట్ల జాబితాకు ఇవ్వవచ్చు. డేటా ధ్రువీకరణ కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించే ప్రయోజనాలు:
- డేటా ఎంట్రీ సులభతరం చేయడం;
- డేటా ఎంట్రీ దోషాలను నిరోధించడం;
- డేటాను నమోదు చేయడానికి స్థానాల సంఖ్యను నియంత్రిస్తుంది.
జాబితా మరియు డేటా స్థానాలు
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాకు జోడించబడిన డేటాను ఈ క్రింది వాటిలో ఉంచవచ్చు:
- జాబితా అదే వర్క్షీట్ను.
- అదే Excel వర్క్బుక్లో వేరే వర్క్షీట్పై .
- వేరే ఎక్సెల్ వర్క్బుక్లో.
జాబితా డ్రాప్ డౌన్ సృష్టిస్తోంది దశలు
పై చిత్రంలో సెల్ B3 (కుకీ రకాలు) లో చూపబడిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించేందుకు ఉపయోగించిన దశలు:
- క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ B3 పై క్లిక్ చేయండి;
- రిబ్బన్ యొక్క డేటా ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి;
- ధ్రువీకరణ ఎంపికల డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి డేటా ప్రామాణీకరణపై క్లిక్ చేయండి;
- మెనులో, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి డేటా ప్రామాణీకరణపై క్లిక్ చేయండి;
- డైలాగ్ బాక్స్ లో సెట్టింగులు టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి;
- డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి డైలాగ్ బాక్స్లో అనుమతించు ఎంపికను క్లిక్ చేయండి - డిఫాల్ట్ విలువ ఏదైనా విలువ;
- ఈ మెనూలో, జాబితా క్లిక్ చేయండి ;
- డైలాగ్ బాక్స్లో మూల లైన్పై క్లిక్ చేయండి;
- కణాలు ఈ శ్రేణిలోని డేటాను జాబితాలో చేర్చడానికి వర్క్షీట్లోని E3 - E10 కణాలు హైలైట్ చేయండి ;
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి;
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉనికిని సూచించే సెల్ B3 పక్కన ఉన్న డౌన్ బాణం ఉండాలి;
- ఎనిమిది కుక్కీ పేర్లను ప్రదర్శించడానికి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా తెరవబడుతుంది.
గమనిక: ఆ సెల్ ను క్రియాశీల కణం చేస్తే, డ్రాప్-డౌన్ జాబితా యొక్క ఉనికిని సూచించే డౌన్ బాణం కనిపిస్తుంది.
Excel లో జాబితా డ్రాప్ డౌన్ తొలగించు
ఒక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో ముగిసిన తర్వాత, చిత్రంలో చూపిన విధంగా డేటా ధృవీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ను ఉపయోగించి వర్క్షీట్ సెల్ నుండి సులభంగా తొలగించవచ్చు.
గమనిక : అదే వర్క్షీట్పై డ్రాప్-డౌన్ జాబితా లేదా మూలం డేటాను ఒక కొత్త స్థానానికి కదిపితే, సాధారణంగా జాబితాలో ఉపయోగించిన డేటా పరిధిని Excel గరిష్టంగా నవీకరించడం వలన, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించి, మళ్లీ రూపొందించడం అవసరం లేదు .
డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించడానికి:
- తొలగించాల్సిన డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉన్న గడిపై క్లిక్ చేయండి;
- రిబ్బన్ యొక్క డేటా ట్యాబ్ను క్లిక్ చేయండి;
- డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరవడానికి రిబ్బన్పై డేటా ప్రామాణీకరణ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి;
- డేటా ధృవీకరణ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి మెనులో డేటా ప్రామాణీకరణ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి;
- డైలాగ్ బాక్స్లో, సెట్టింగులు టాబ్పై క్లిక్ చేయండి - అవసరమైతే;
- ఎగువ చిత్రంలో చూపిన విధంగా డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తొలగించడానికి అన్ని క్లియర్ చేయిని క్లియర్ చేయి క్లిక్ చేయండి;
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
ఎంచుకున్న డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఇప్పుడు ఎంచుకున్న గడి నుండి తీసివేయాలి, కాని జాబితా తొలగించబడటానికి ముందు సెల్లోకి ప్రవేశించిన ఏదైనా డేటా అలాగే ఉంటుంది మరియు విడిగా తొలగించబడాలి.
వర్క్ షీట్లో అన్ని డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తొలగించడానికి
ఒక సమయంలో అదే వర్క్షీట్పై ఉన్న అన్ని డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను తొలగించడానికి:
- పైన పేర్కొన్న దిశలలో ఐదు నుండి ఒక దశలను నిర్వహించండి;
- డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క సెట్టింగులు ట్యాబ్లో అదే అమర్పుల పెట్టెతో అన్ని ఇతర కణాల్లో ఈ మార్పులను వర్తింపజేయండి ;
- ప్రస్తుత వర్క్షీట్పై అన్ని డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను తొలగించడానికి అన్ని క్లియర్ క్లియర్ పై క్లిక్ చేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్కు తిరిగి వెళ్ళడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.