03 నుండి 01
డేటాకు ఎడమవైపు కనుగొను
Excel ఎడమ శోధన ఫార్ములా అవలోకనం
Excel యొక్క VLOOKUP ఫంక్షన్ మీరు ఎంచుకున్న శోధన విలువ ఆధారంగా డేటా పట్టిక నుండి సమాచారాన్ని కనుగొని తిరిగి ఉపయోగిస్తారు.
సాధారణంగా, VLOOKUP శోధన విలువను డేటా పట్టిక యొక్క ఎడమ-నిలువు వరుసలో ఉండాలి మరియు ఫంక్షన్ ఈ విలువ యొక్క కుడివైపు ఉన్న అదే వరుసలో ఉన్న మరొక ఫీల్డ్ యొక్క డేటాను అందిస్తుంది.
CHOOSE ఫంక్షన్తో VLOOKUP కలపడం ద్వారా; ఏమైనప్పటికీ, ఒక ఎడమ లుక్ ఫార్ములా సృష్టించబడుతుంది:
- డేటా పట్టికలోని ఏదైనా కాలమ్ నుండి ఎంచుకోవడానికి శోధన విలువను అనుమతిస్తుంది
- లుక్అప్ విలువ యొక్క ఎడమవైపు ఉన్న ఏదైనా నిలువు వరుసలో ఉన్న సమాచారం
ఉదాహరణ: VLOOKUP ఉపయోగించి మరియు ఎడమ వాల్యూ ఫార్ములాలో విధులు ఎంచుకోండి
క్రింద ఉన్న చిత్రంలో కనిపించే ఎడమ లుక్ ఫార్ములాని క్రింద వివరించిన దశలు.
ఫార్ములా
= VLOOKUP ($ D $ 2, ఎంచుకోండి ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D), 2, FALSE)డేటా పట్టికలోని 3 వ స్థానానికి చెందిన వేర్వేరు సంస్థలచే అందించబడిన భాగాన్ని కనుగొనడం సాధ్యం చేస్తుంది.
సూత్రంలో CHOOSE ఫంక్షన్ యొక్క పని, VLOOKUP ను కాలమ్ 3 వాస్తవానికి కాలమ్ 1 అని నమ్మేలా చేస్తుంది. ఫలితంగా, కంపెనీ పేరును ప్రతి సంస్థ సరఫరా చేసిన భాగంగా పేరును శోధించడం విలువగా ఉపయోగించవచ్చు.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్ - ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది
- సూచించిన కణాలలో క్రింది శీర్షికలను నమోదు చేయండి: D1 - సరఫరాదారు E1 - భాగం
- కణాలు D4 నుండి F9 కి పై చిత్రంలో కనిపించే డేటా పట్టికను నమోదు చేయండి
- శోధన ట్యుటోరియల్ మరియు ఈ ట్యుటోరియల్ సమయంలో సృష్టించబడిన ఎడమ లుక్ ఫార్ములాను తగ్గించడానికి 2 మరియు 3 వరుసలు ఖాళీగా ఉన్నాయి.
ఎడమ శోధన ఫార్ములాను ప్రారంభిస్తోంది - VLOOKUP డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడం
వర్క్షీట్పై నేరుగా సెల్ F1 పై సూత్రాన్ని టైప్ చేయడం సాధ్యమే అయినప్పటికీ, ఫార్ములా వాక్యనిర్మాణంలో చాలా మందికి కష్టంగా ఉన్నాయి.
ప్రత్యామ్నాయంగా, ఈ సందర్భంలో, VLOOKUP డైలాగ్ బాక్స్ ఉపయోగించడం . దాదాపు అన్ని ఎక్సెల్ యొక్క ఫంక్షన్లు మీరు డైలాగ్ బాక్స్ కలిగివుంటాయి, ఇది ప్రతి ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలను ఒక ప్రత్యేక లైన్లో ఎంటర్ చెయ్యటానికి అనుమతిస్తుంది.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- వర్క్షీట్ యొక్క సెల్ E2 పై క్లిక్ చేయండి - ఎడమ లుక్ ఫార్ములా యొక్క ఫలితాలు ప్రదర్శించబడే ప్రదేశం
- రిబ్బన్ యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి
- ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరవడానికి రిబ్బన్లో Lookup & సూచన ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి
- ఫంక్షన్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో VLOOKUP పై క్లిక్ చేయండి
02 యొక్క 03
VLOOKUP డైలాగ్ బాక్స్ లోకి వాదనలు ఎంటర్ - పెద్ద చిత్రం వీక్షించండి క్లిక్ చేయండి
VLOOKUP యొక్క వాదనలు
ఒక ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఫలితం లెక్కించేందుకు ఫంక్షన్ ఉపయోగించే విలువలు.
ఒక ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్లో, ప్రతి వాదన యొక్క పేరు ఒక ప్రత్యేక పంక్తిలో ఉంటుంది, దీని తర్వాత ఒక విలువను నమోదు చేయడానికి ఒక ఫీల్డ్ ఉంటుంది.
పైన ఉన్న చిత్రంలో చూపిన విధంగా డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క సరైన లైనులో ప్రతి VLOOKUP యొక్క వాదములకు కింది విలువలను నమోదు చేయండి.
శోధన విలువ
శోధన విలువ అనేది పట్టిక శ్రేణిని శోధించడానికి ఉపయోగించే సమాచార రంగం. VLOOKUP అదే వరుస నుండి డేటా యొక్క మరొక ఫీల్డ్ను శోధన విలువగా తిరిగి పంపుతుంది.
ఈ ఉదాహరణ కంపెనీ పేరు వర్క్షీట్లో నమోదు చేయబడే ప్రదేశానికి సెల్ ప్రస్తావనను ఉపయోగిస్తుంది. దీని ప్రయోజనం సూత్రాన్ని సంకలనం చేయకుండా సంస్థ పేరుని మార్చడం సులభతరం చేస్తుంది.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- డైలాగ్ పెట్టెలో lookup_value పంక్తిపై క్లిక్ చేయండి
- Lookup_value లైన్కు ఈ సెల్ సూచనను జోడించడానికి సెల్ D2 పై క్లిక్ చేయండి
- $ D $ 2 - సెల్ ప్రస్తావన సంపూర్ణంగా చేయడానికి కీబోర్డ్పై F4 కీని నొక్కండి
గమనిక: లుక్అప్ ఫార్ములా వర్క్షీట్లోని ఇతర కణాలకు కాపీ చేయబడితే లోపాలను నివారించడానికి శోధన విలువ మరియు పట్టిక శ్రేణి వాదనలు కోసం సంపూర్ణ సెల్ సూచనలు ఉపయోగించబడతాయి.
టేబుల్ అర్రే: చర్యను ఎంచుకోవడం ఎంటర్
పట్టిక శ్రేణి వాదన అనేది నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడం నుండి అనుబంధ డేటా యొక్క బ్లాక్.
సాధారణంగా, VLOOKUP టేబుల్ శ్రేణిలో డేటాను కనుగొనడానికి కుడివైపు విలువ వాదన యొక్క కుడి వైపు మాత్రమే కనిపిస్తుంది. ఎడమవైపు చూసేందుకు, VLOOKUP చాలు ఫంక్షన్ ఉపయోగించి పట్టిక శ్రేణిలోని నిలువు వరుసలను అమర్చడం ద్వారా మోసగించి ఉండాలి.
ఈ ఫార్ములాలో, CHOOSE ఫంక్షన్ రెండు పనులు నెరవేరుస్తుంది:
- ఇది కేవలం రెండు నిలువు వరుసలు కలిగిన DIS మరియు F నిలువు వరుసల శ్రేణిని సృష్టిస్తుంది
- ఇది పట్టిక శ్రేణిలోని నిలువు వరుసల కుడివైపున మారుస్తుంది కాబట్టి కాలమ్ F మొదటిది మరియు కాలమ్ D రెండవది అవుతుంది
ఈ విధులు CHOOSE ఫంక్షన్ ఎలా చేస్తుందో వివరాలు ట్యుటోరియల్ పేజీ 3 లో కనుగొనవచ్చు.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
గమనిక: ఫంక్షన్లను మాన్యువల్గా నమోదు చేసినప్పుడు, ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ప్రతి కామాతో " వేరుచేయబడాలి " .
- VLOOKUP ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్లో, టేబుల్_అర్రే లైన్పై క్లిక్ చేయండి
- క్రింది CHOOSE ఫంక్షన్ నమోదు చేయండి
- ఎంచుకోండి ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D)
కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య
సాధారణంగా, కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య పట్టిక శ్రేణి యొక్క కాలమ్ మీరు తర్వాత ఉన్న డేటాను కలిగి ఉంటుంది. ఈ సూత్రంలో; అయితే, CHOOSE ఫంక్షన్ ద్వారా సెట్ చేసిన నిలువు వరుసల క్రమాన్ని ఇది సూచిస్తుంది.
CHOOSE ఫంక్షన్ కాలమ్ F తో కాలమ్ F తో మొదటి రెండు నిలువు వరుసలను సృష్టిస్తుంది, తరువాత కాలమ్ D. తరువాత సమాచారాన్ని కోరింది - భాగం పేరు - కాలమ్ D లో, కాలమ్ ఇండెక్స్ ఆర్గ్యుమెంట్ యొక్క విలువ 2 కు సెట్ చేయాలి.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- డైలాగ్ బాక్స్లో Col_index_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి
- ఈ లైన్ లో 2 ను టైప్ చేయండి
రేంజ్ లుక్అప్
VLOOKUP యొక్క Range_lookup ఆర్గ్యుమెంట్ లాజికల్ విలువ (TRUE లేదా FALSE మాత్రమే), మీరు VLOOKUP ను శోధన విలువకు ఖచ్చితమైన లేదా ఉజ్జాయింపు మ్యాచ్ను గుర్తించాలో లేదో సూచిస్తుంది.
- TRUE లేదా ఈ ఆర్గ్యుమెంట్ తొలగించబడితే, VLOOKUP Lookup_value కు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ గాని, లేదా ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ కనుగొనబడకపోతే, VLOOKUP తదుపరి అతిపెద్ద విలువను అందిస్తుంది. దీన్ని ఫార్ములా చేయడానికి, టేబుల్_అర్రే యొక్క మొదటి కాలమ్లోని డేటాను క్రమంలో క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలి .
- FALSE అయితే, VLOOKUP మాత్రమే Lookup_value కు ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను ఉపయోగిస్తుంది. Lookup విలువకు సరిపోలే టేబుల్_అర్రే మొదటి నిలువు వరుసలో రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ విలువలు ఉంటే, కనుగొన్న మొదటి విలువ ఉపయోగించబడుతుంది. ఒక ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ దొరకలేదు ఉంటే, ఒక # N / A లోపం తిరిగి.
ఈ ట్యుటోరియల్ లో, మేము ఒక నిర్దిష్ట భాగం పేరు కోసం చూస్తున్నందున, Range_lookup తప్పుకు సెట్ అవుతుంది, తద్వారా ఖచ్చితమైన సరిపోలికలను సూత్రం ద్వారా తిరిగి పొందవచ్చు.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- డైలాగ్ బాక్స్లో రేంజ్_క్లాప్ లైన్పై క్లిక్ చేయండి
- మనం కోరుకుంటున్న డేటాకు VLOOKUP ఖచ్చితమైన మ్యాచ్ను తిరిగి ఇవ్వాలనుకుంటున్నారని సూచించడానికి ఈ వాక్యంలో తప్పుగా టైప్ చేయండి
- ఎడమ లుక్ ఫార్ములా మరియు సన్నిహిత డైలాగ్ బాక్స్ పూర్తి చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
- మేము ఇంకా సెల్ పేరు D2 లోకి సంస్థ పేరు ఎంటర్ చేయలేదు కాబట్టి, ఒక # N / A లోపం సెల్ E2 లో ఉండాలి
03 లో 03
ఎడమ శోధన ఫార్ములా పరీక్షించడం
ఎడమ శోధన సూత్రంతో తిరిగి డేటా
కంపెనీలు ఏ భాగాలు సరఫరా చేస్తాయో తెలుసుకోవడానికి, కంపెనీ పేరును సెల్ D2 లోకి టైప్ చేసి కీబోర్డ్పై ENTER కీని నొక్కండి.
సెల్ పేరు E2 లో భాగం పేరు ప్రదర్శించబడుతుంది.
ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్
- మీ వర్క్షీట్లో సెల్ D2 పై క్లిక్ చేయండి
- గాడ్జెట్లను ప్లస్ సెల్ D2 లోకి టైప్ చేసి కీబోర్డ్ మీద ENTER కీని నొక్కండి
- టెక్స్ట్ గాడ్జెట్లు - కంపెనీ గాడ్జెట్లు ప్లస్ అందించిన భాగం సెల్ E2 లో ప్రదర్శించబడుతుంది
- ఇతర కంపెనీ పేర్లను సెల్ D2 లోకి టైప్ చేసి ఫార్ములాను పరీక్షించండి మరియు సంబంధిత భాగం పేరు సెల్ E2 లో కనిపించాలి
VLOOKUP లోపం సందేశాలు
కణ E2 లో ఉన్న # N / A వంటి దోష సందేశం ఉంటే, D2 లో స్పెల్లింగ్ దోషాల కోసం మొదట తనిఖీ చేయండి.
స్పెల్లింగ్ సమస్య కాకపోతే, VLOOKUP దోష సందేశాలు యొక్క ఈ జాబితా సమస్య ఎక్కడ ఉన్నారో నిర్ణయించటంలో మీకు సహాయపడవచ్చు.
ఫంక్షన్ యొక్క ఉద్యోగం ఎంచుకోవడం డౌన్ బ్రేకింగ్
పేర్కొన్న విధంగా, ఈ ఫార్ములాలో, CHOOSE ఫంక్షన్కు రెండు ఉద్యోగాలు ఉన్నాయి:
- ఇది కేవలం రెండు నిలువు వరుసలు కలిగిన DIS మరియు F నిలువు వరుసల శ్రేణిని సృష్టిస్తుంది
- ఇది పట్టిక శ్రేణిలోని నిలువు వరుసల కుడివైపున మారుస్తుంది కాబట్టి కాలమ్ F మొదటిది మరియు కాలమ్ D రెండవది అవుతుంది
ఒక రెండు కాలమ్ టేబుల్ అర్రే సృష్టిస్తోంది
CHOOSE ఫంక్షన్ కోసం వాక్యనిర్మాణం :
= CHOOSE (ఇండెక్స్_ నంబర్, విలువ 1, విలువ 2, ... విలువ 254)
CHOOSE ఫంక్షన్ సాధారణంగా ఎంటర్ చేసిన ఇండెక్స్ సంఖ్య ఆధారంగా విలువల జాబితా నుండి ఒక విలువను అందిస్తుంది (Value1 to Value254).
ఇండెక్స్ సంఖ్య 1 అయితే, ఫంక్షన్ విలువ నుండి విలువ 1 తిరిగి వస్తుంది; ఇండెక్స్ సంఖ్య 2 అయితే, ఫంక్షన్ విలువ నుండి విలువ 2 మరియు తిరిగి వస్తుంది.
బహుళ సూచిక సంఖ్యలు నమోదు చేయడం; ఏదేమైనా, ఫంక్షన్ ఏవైనా క్రమంలో బహుళ విలువలను అందిస్తుంది. బహుళ విలువలను తిరిగి ఎంచుకోవడానికి వ్యూహం సృష్టించడం ద్వారా చేయబడుతుంది.
వంకర జంట కలుపులు లేదా బ్రాకెట్లతో నమోదు చేయబడిన సంఖ్యలను చుట్టుముట్టడం ద్వారా శ్రేణిని ఎంటర్ చేస్తారు. ఇండెక్స్ సంఖ్య కోసం రెండు సంఖ్యలు నమోదు చేయబడ్డాయి: {1,2} .
ఇది రెండు నిలువు వరుసలను రూపొందించడానికి CHOOSE పరిమితం కాదని గమనించాలి. శ్రేణిలో ఒక అదనపు సంఖ్యను సహా - {1,2,3} - మరియు విలువ వాదనలో ఒక అదనపు పరిధి, మూడు కాలమ్ పట్టిక సృష్టించవచ్చు.
అదనపు నిలువు వరుసలు మీకు కావలసిన సమాచారం ఉన్న కాలమ్ యొక్క సంఖ్యకు VLOOKUP కాలమ్ ఇండెక్స్ సంఖ్య వాదనను మార్చడం ద్వారా కేవలం ఎడమ శోధన ఫార్ములాతో విభిన్న సమాచారాన్ని తిరిగి పొందేందుకు అనుమతిస్తుంది.
చర్యను ఎంచుకుని నిలువు వరుసలను మార్చడం
ఈ ఫార్ములాలో ఉపయోగించిన CHOOSE ఫంక్షన్లో: CHOOSE ({1,2}, $ F: $ F, $ D: $ D) , కాలమ్ F కోసం పరిధి కాలమ్ D కి ముందు జాబితా చేయబడింది.
CHOOSE ఫంక్షన్ సెట్ VLOOKUP యొక్క పట్టిక శ్రేణి నుండి - ఆ ఫంక్షన్ కోసం డేటా మూలం - CHOOSE ఫంక్షన్ లో నిలువు క్రమాన్ని మారడం VLOOKUP పాటు ఆమోదించింది అవుతుంది.
ఇప్పుడు, VLOOKUP కు సంబంధించినంతవరకు, పట్టిక శ్రేణి కుడివైపు ఎడమ మరియు కాలమ్ D పై కాలమ్ F తో విస్తృత రెండు నిలువు వరుసలు మాత్రమే. కాలమ్ F లో సంస్థ యొక్క పేరును మేము శోధించాలనుకుంటున్నందున, మరియు కాలమ్ D భాగాల పేర్లను కలిగి ఉన్నందున, VLOOKUP దాని సాధారణ లుక్అప్ విధులు నిర్వహించగలదు, ఇది శోధన విలువ యొక్క ఎడమ వైపు ఉన్న డేటా కనుగొనడంలో.
ఫలితంగా, VLOOKUP వారు సరఫరా చేసే భాగం కనుగొనేందుకు సంస్థ పేరును ఉపయోగించవచ్చు.