వర్క్షీట్ లేదా వర్క్బుక్లో కొన్ని అంశాలకు ప్రమాదవశాత్తు లేదా ఉద్దేశపూర్వక మార్పులను నివారించడానికి, Excel లేదా పాస్ వర్డ్ లేకుండా ఉపయోగించగల కొన్ని వర్క్షీట్ అంశాలు మూలాన్ని ఎక్సెల్ కలిగి ఉంది.
Excel వర్క్షీట్లో మార్పు నుండి డేటాను రక్షించడం రెండు దశల ప్రక్రియ.
- నిర్దిష్ట కణాలు లేదా వస్తువులను లాక్ చేయడం / అన్లాక్ చేయడం, చార్ట్లు లేదా గ్రాఫిక్స్ వంటివి, వర్క్షీట్లో.
- రక్షిత షీట్ ఎంపికను వర్తింపచేయడం - స్టెప్ 2 పూర్తయ్యే వరకు, అన్ని వర్క్షీట్ అంశాలు మరియు డేటా మార్చడానికి అవకాశం ఉంది.
గమనిక : వర్క్ షీట్ అంశాలని సంరక్షించడం వర్క్ బుక్ లెవల్ సెక్యూరిటీతో అయోమయం పొందకూడదు, ఇది అధిక స్థాయి భద్రతను అందిస్తుంది మరియు వినియోగదారులను మొత్తాన్ని తెరవకుండా నిరోధించడానికి దీనిని ఉపయోగించవచ్చు.
దశ 1: Excel లో లాక్ / అన్లాక్ కణాలు
అప్రమేయంగా, ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లోని అన్ని కణాలు లాక్ చేయబడతాయి. రక్షిత షీట్ ఎంపికను అన్వయించడం ద్వారా ఒకే వర్క్షీట్లో అన్ని డేటాను మరియు ఆకృతీకరణను ఇది చాలా సులభం చేస్తుంది.
వర్క్బుక్లోని అన్ని షీట్లలోని డేటాను రక్షించడానికి, షీట్ ఎంపికను ప్రతి షీట్లో ప్రత్యేకంగా వర్తింప చేయాలి.
ప్రత్యేక కణాలు అన్లాక్ రక్షిత షీట్ / వర్క్బుక్ ఎంపికను వర్తింపజేసిన తర్వాత ఈ కణాల్లో మార్పులు చేయడాన్ని అనుమతిస్తుంది.
కణాలు లాక్ సెల్ ఎంపికను ఉపయోగించి అన్లాక్ చేయవచ్చు. ఈ ఐచ్చికము టోగుల్ స్విచ్ వంటిది - ఇది రెండు రాష్ట్రాలు లేదా స్థానాలు మాత్రమే - ఆన్ లేదా ఆఫ్. అన్ని సెల్స్ ప్రారంభంలో వర్క్షీట్ను లాక్ చేయబడినందున, ఎంపికపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకున్న అన్ని కణాలు అన్లాక్ చేస్తాయి.
వర్క్షీట్లోని కొన్ని కణాలు అన్లాక్ చేయబడి ఉండవచ్చు, అందువల్ల కొత్త డేటా జోడించబడవచ్చు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న డేటాను సవరించవచ్చు.
సూత్రాలు లేదా ఇతర ముఖ్యమైన డేటాను కలిగి ఉన్న కణాలు లాక్ చేయబడ్డాయి కాబట్టి, రక్షిత షీట్ / వర్క్బుక్ ఎంపికను వర్తింపజేసిన తర్వాత, ఈ కణాలు మార్చబడవు.
ఉదాహరణ: Excel లో సెల్లను అన్లాక్ చేయండి
పైన ఉన్న చిత్రంలో, రక్షణకు సెల్స్ వర్తించబడుతుంది. పై చిత్రంలో వర్క్షీట్ట్ ఉదాహరణకి సంబంధించిన దశలు.
ఈ ఉదాహరణలో:
- డేటాను జోడించడం లేదా సవరించడం వంటివి సవరించడానికి I6 నుండి J10 కు కణాలు అన్లాక్ చేయబడ్డాయి.
- మొత్తం ఆదాయం లెక్కించడానికి సూత్రాలను కలిగి ఉన్న కణాలు I10 మరియు J10 లాక్ చేయబడ్డాయి.
- ఈ వర్క్షీట్ కోసం రక్షణ షీట్ ఎంపికను సక్రియం చెయ్యబడింది.
కణాలు లాక్ / అన్లాక్ చేయడానికి దశలు:
- హైలైట్ సెల్ I6 వాటిని ఎంచుకోండి J10.
- హోమ్ టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ను ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- జాబితా దిగువన లాక్ సెల్ ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.
- J10 కు హైలైట్ చేసిన కణాలు ఇప్పుడు అన్లాక్ చేయబడ్డాయి.
చార్ట్లు, టెక్స్ట్ బాక్స్లు మరియు గ్రాఫిక్స్ని అన్లాక్ చేయండి
అప్రమేయంగా, చిత్రాలు, క్లిప్ ఆర్ట్, ఆకారాలు మరియు స్మార్ట్ ఆర్ట్ వంటి అన్ని పటాలు, వచన పెట్టెలు మరియు గ్రాఫిక్స్ వస్తువులు - వర్క్షీట్ను ప్రదర్శిస్తాయి, అందువల్ల రక్షిత షీ టి ఎంపికను వర్తింపజేసినప్పుడు రక్షించబడింది.
అటువంటి వస్తువులను అన్లాక్ చేయటానికి, షీట్ రక్షితమైన తర్వాత అవి మార్చబడవచ్చు:
- అన్లాక్ చేయడానికి వస్తువును ఎంచుకోండి; అలా చేయడం రిబ్బన్కు ఫార్మాట్ ట్యాబ్ను జోడిస్తుంది.
- ఫార్మాట్ ట్యాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- రిబ్బన్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న సైజు సమూహంలో, పదం పక్కన ఉన్న డైలాగ్ బాక్స్ ప్రయోగ బటన్ (చిన్న క్రిందికి గురిపెట్టిన బాణం) క్లిక్ చేయండి ఫార్మాటింగ్ టాస్క్ పేన్ (ఫార్మాట్ పిక్చర్ డైలాగ్ బాక్స్ ఎక్సెల్ మరియు 2007 లో)
- టాస్క్ పేన్ యొక్క గుణాలు విభాగంలో, లాక్ చేయబడిన చెక్ బాక్స్ నుండి చెక్ మార్క్ ను తీసివేయండి మరియు చురుకుగా ఉంటే, లాక్ టెక్స్ట్ చెక్ బాక్స్ నుండి.
దశ 2: Excel లో రక్షిత షీట్ ఎంపికను వర్తింపచేస్తుంది
ప్రక్రియలో రెండవ దశ - మొత్తం వర్క్షీట్ను రక్షించడం - రక్షిత షీట్ డైలాగ్ బాక్స్ను ఉపయోగించి వర్తించబడుతుంది.
డైలాగ్ పెట్టె వర్క్షీట్ను ఏ అంశాలు మార్చగలరో నిర్ణయించే ఎంపికల వరుసను కలిగి ఉంటుంది. ఈ అంశాలు:
- వర్క్షీట్ భద్రత నిలిపివేయబడకుండా నిరోధించడానికి పాస్వర్డ్ను జోడించడం.
- లాక్ చేయబడిన మరియు అన్లాక్ చేసిన గడులను ఎంచుకోవడం.
- సవరించడం, తరలించడం లేదా డేటాను తొలగిస్తుంది.
- అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను జోడించడం / తొలగించడం .
- కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుసలను దాచిపెట్టడం లేదా అన్హిట్ చేయడం.
- నంబర్ ఫార్మాటింగ్ మార్చడం - కరెన్సీ చిహ్నాలు, శాతం సంకేతాలు, దశాంశ స్థానాల సంఖ్య, మొదలైనవి
- సెల్ ఫార్మాటింగ్ మార్చడం - సరిహద్దులు , సెల్ లేదా ఫాంట్ రంగు మార్పులు, టెక్స్ట్ చుట్టడం మొదలైన వాటిని జోడించడం / తొలగించడం
గమనిక : పాస్ వర్డ్ ను జోడించడం వలన వర్క్షీట్ను తెరవడం మరియు విషయాలను చూడకుండా వినియోగదారులు నిరోధించరు.
లాక్ చేయబడ్డ మరియు అన్లాక్ చేయబడిన ఘటాలను ఆపివేసిన వినియోగదారుని అనుమతించే రెండు ఎంపికలు ఉంటే, అన్లాక్ చేయబడిన సెల్లను కలిగి ఉన్నట్లయితే వినియోగదారులు వర్క్షీట్కు ఏ మార్పులను చేయలేరు.
ఫార్మాటింగ్ సెల్లు మరియు డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం వంటి మిగిలిన ఎంపికలు, అన్నింటినీ ఒకే విధంగా పని చేయవు. ఉదాహరణకి, షీట్ రక్షితమైనప్పుడు ఫార్మాట్ కణాలు ఎంపిక తనిఖీ చేయబడితే, అన్ని కణాలు ఫార్మాట్ చెయ్యబడతాయి.
మరోవైపు, విధమైన ఎంపికను షీటును క్రమబద్ధీకరించడానికి ముందు అన్లాక్ చేయబడిన ఆ కణాలు మాత్రమే అనుమతించబడతాయి.
ఉదాహరణ: రక్షిత షీట్ ఎంపికను వర్తింపచేస్తుంది
- ప్రస్తుత వర్క్షీట్లో అవసరమైన సెల్లను అన్లాక్ చేయండి లేదా లాక్ చేయండి.
- హోమ్ టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ను ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- రక్షిత షీట్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి జాబితా దిగువ భాగంలో రక్షిత షీట్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- కావలసిన ఐచ్ఛికాలు తనిఖీ లేదా ఎంపికను తీసివేయండి.
- డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్షీట్ను రక్షించడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
వర్క్ షీట్ ప్రొటెక్షన్ ఆఫ్ టర్నింగ్
వర్క్షీట్ను రక్షించటానికి అన్ని కణాలనూ సవరించవచ్చు:
- హోమ్ టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
- డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ను ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- షీట్ను రక్షించడానికి జాబితా దిగువన ఉన్న షీట్ ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
గమనిక : లాక్ చేయబడిన లేదా అన్లాక్ చేయబడిన కణాల స్థితిపై వర్క్షీట్ను రక్షించడంలో ఎలాంటి ప్రభావం ఉండదు.