బహుళ ప్రమాణం తో Excel శోధన ఫార్ములా

Excel లో ఒక అర్రే ఫార్ములా ఉపయోగించి మేము ఒక డేటాబేస్ లేదా డేటా పట్టిక సమాచారాన్ని కనుగొనేందుకు బహుళ ప్రమాణాలు ఉపయోగించే ఒక శోధన ఫార్ములా సృష్టించవచ్చు.

అర్రే సూత్రం INDEX ఫంక్షన్ లోపల MATCH ఫంక్షన్ గూడు ఉంటుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ ఒక నమూనా డేటాబేస్ లో టైటానియం విడ్జెట్లు సరఫరాదారుని కనుగొనడానికి బహుళ ప్రమాణాలను ఉపయోగించే ఒక లుక్అప్ సూత్రాన్ని సృష్టించే దశల ఉదాహరణ.

క్రింద ఉన్న ట్యుటోరియల్ అంశాల్లోని దశలను అనుసరించి చిత్రంలో కనిపించే సూత్రాన్ని సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు నడిచేవారు.

09 లో 01

ట్యుటోరియల్ డేటాను ఎంటర్ చేస్తోంది

ట్యుటోరియల్లో మొదటి దశ డేటాను ఎక్సెల్ వర్క్షీట్లో నమోదు చేయడం.

ట్యుటోరియల్ లోని దశలను అనుసరించడానికి క్రింది చిత్రంలో పై చిత్రంలో ఉన్న డేటాను నమోదు చేయండి.

• కణాల D1 లోకి F2 కి ఎగువ శ్రేణి డేటాను నమోదు చేయండి
• కణాలు D5 లోకి F11 కు రెండవ శ్రేణిని నమోదు చేయండి

ఈ ట్యుటోరియల్ సమయంలో సృష్టించబడిన శ్రేణి సూత్రాన్ని కల్పించడానికి వరుసలు 3 మరియు 4 ఖాళీగా ఉన్నాయి.

ట్యుటోరియల్లో కనిపించే ఆకృతీకరణను కలిగి ఉండదు, కానీ ఇది శోధన సూత్రం ఎలా పనిచేస్తుందో ప్రభావితం చేయదు.

పైన కనిపించే వాటికి సమానమైన ఆకృతీకరణ ఐచ్చికాల సమాచారం ఈ ప్రాథమిక ఎక్సిక్యూ ఫార్మాటింగ్ ట్యుటోరియల్ లో లభ్యమవుతుంది.

09 యొక్క 02

INDEX ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది

INDEX ఫంక్షన్ బహుళ రూపాలు కలిగిన ఎక్సెల్లో కొన్నింటిలో ఒకటి. ఈ ఫంక్షన్ అర్రే ఫారం మరియు రిఫరెన్స్ ఫారం .

అర్రే ఫారమ్ డేటాబేస్ లేదా డేటా పట్టిక నుండి వాస్తవ డేటాను అందిస్తుంది, అయితే రిఫరెన్స్ ఫారం మీకు పట్టికలో డేటా యొక్క సెల్ ప్రస్తావన లేదా స్థానాన్ని అందిస్తుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్లో మేము అర్రే ఫారమ్ను ఉపయోగిస్తాము ఎందుకంటే మా డేటాబేస్లో ఈ సరఫరాదారుకి సెల్ రిఫరెన్స్ కంటే టైటానియం విడ్జెట్ల కోసం మేము సరఫరాదారు పేరును తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము.

ప్రతి ఫారమ్ ఫంక్షన్ ప్రారంభించటానికి ముందు వేరే వాదాల జాబితాను కలిగి ఉండాలి.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. క్రియాశీల గడి చేయడానికి సెల్ F3 పై క్లిక్ చేయండి. మనము nested ఫంక్షన్ ఎంటర్ చేస్తాము.
2. రిబ్బన్ మెను యొక్క సూత్రాల ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి.
3. ఫంక్షన్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను తెరిచేందుకు రిబ్బన్ నుండి శోధన మరియు సూచన ఎంచుకోండి.
4. ఎంచుకోండి ఆర్గ్యుమెంట్స్ డైలాగ్ పెట్టెను తీసుకురావడానికి జాబితాలో INDEX పై క్లిక్ చేయండి.
5. డైలాగ్ బాక్స్లో శ్రేణి, row_num, col_num ఎంపికను ఎంచుకోండి.
6. INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

09 లో 03

INDEX ఫంక్షన్ అర్రే ఆర్గ్యుమెంట్లో ప్రవేశిస్తుంది

మొదటి వాదన అవసరం అర్రే వాదన. ఈ వాదన, కావలసిన డేటాకు కణాల శ్రేణిని వెతుకుతుంది.

ఈ ట్యుటోరియల్ కోసం ఈ వాదన మా నమూనా డేటాబేస్గా ఉంటుంది .

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్లో , అర్రే లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
2. డైలాగ్ పెట్టెలో పరిధిని నమోదు చేయడానికి వర్క్షీట్లో D6 నుండి F11 కి హైలైట్ చేయండి.

04 యొక్క 09

Nested MATCH ఫంక్షన్ ప్రారంభిస్తోంది

మరొక ఫంక్షన్లో గూడు చేస్తే రెండవ లేదా సమూహ ఫంక్షన్ యొక్క డైలాగ్ బాక్స్ను అవసరమైన ఆర్గ్యుమెంట్లు ఎంటర్ చెయ్యడానికి సాధ్యం కాదు.

సమూహ ఫంక్షన్ మొదటి ఫంక్షన్ వాదనలు ఒకటిగా టైప్ చేయాలి.

ఈ ట్యుటోరియల్ లో, Nested MATCH ఫంక్షన్ మరియు దాని వాదనలు INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క రెండవ పంక్తిలోకి ప్రవేశించబడతాయి - Row_num లైన్.

ఇది మానవీయంగా విధులు ప్రవేశించేటప్పుడు, ఫంక్షన్ యొక్క వాదనలు ఒక కామాతో "," వేరు వేరుగా ఉంటాయి.

MATCH ఫంక్షన్ యొక్క Lookup_value ఆర్గ్యుమెంట్లో ప్రవేశిస్తుంది

సమూహ MATCH ఫంక్షన్ ఎంటర్ మొదటి దశ Lookup_value వాదన ఎంటర్ ఉంది.

Lookup_value అనేది మనము డేటాబేస్లో సరిపోలబోయే శోధన పదానికి స్థానం లేదా సెల్ ప్రస్తావన .

సాధారణంగా Lookup_value మాత్రమే ఒక శోధన ప్రమాణం లేదా పదం అంగీకరిస్తుంది. బహుళ ప్రమాణాల కోసం అన్వేషణ చేయడానికి, మేము Lookup_value ను విస్తరించాలి.

ఆంపర్సండ్ చిహ్నం " & " ఉపయోగించి రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సెల్ రిఫరెన్సెస్తో కలిసి కలుపుకొని లేదా చేరడం ద్వారా ఇది జరుగుతుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్లో, Row_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
2. ఫంక్షన్ పేరు సరిపోలడం తరువాత ఓపెన్ రౌండ్ బ్రాకెట్ " ( "
3. సెల్ ప్రస్తావనను డైలాగ్ బాక్స్లోకి ప్రవేశించడానికి సెల్ D3 పై క్లిక్ చేయండి.
4. రెండవ సెల్ ప్రస్తావనను జోడించేందుకు సెల్ రిఫరెన్స్ D3 తర్వాత " & amp; ampersand" అని టైప్ చేయండి.
5. డైలాగ్ బాక్స్లో ఈ రెండవ సెల్ ప్రస్తావనను నమోదు చేయడానికి సెల్ E3 పై క్లిక్ చేయండి.
6. MATCH ఫంక్షన్ యొక్క Lookup_value వాదన యొక్క ప్రవేశం పూర్తి చేయడానికి సెల్ రిఫరెన్స్ E3 తర్వాత కామాతో టైప్ చేయండి .
7. ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశకు INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉంచండి.

ట్యుటోరియల్ చివరి దశలో Lookup_values ​​కణాలు D3 మరియు E3 వర్క్షీట్లో నమోదు చేయబడుతుంది.

09 యొక్క 05

MATCH ఫంక్షన్ కోసం Lookup_array కలుపుతోంది

ఈ దశ nested MATCH ఫంక్షన్ కోసం Lookup_array వాదన జోడించడం వర్తిస్తుంది.

Lookup_array అనేది MATCH ఫంక్షన్ ట్యుటోరియల్ యొక్క మునుపటి దశలో జోడించిన Lookup_value వాదనను శోధించే కణాల శ్రేణి.

మేము Lookup_array ఆర్గ్యుమెంట్లో రెండు శోధన ఫీల్డ్లను గుర్తించాము కాబట్టి మేము Lookup_array కోసం అదే చేయాలి. MATCH ఫంక్షన్ పేర్కొన్న ప్రతి పదం కోసం ఒక శ్రేణిని మాత్రమే శోధిస్తుంది.

బహుళ శ్రేణుల ప్రవేశానికి మనం మళ్లీ ఆంపర్సెండ్ను " & " కలిసి శ్రేణులను కలిపేందుకు ఉపయోగిస్తారు.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్లో Row_num లైన్లో మునుపటి దశలో కామా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత ఈ దశలు నమోదు చేయబడతాయి.

1. ప్రస్తుత ఎంట్రీ ముగింపులో చొప్పింపు పాయింట్ను ఉంచడానికి కామా తర్వాత Row_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
2. పరిధిలోకి ప్రవేశించేందుకు వర్క్షీట్ లో D6 నుండి D11 ను హైలైట్ చేయండి. ఇది మొదటి శ్రేణి ఫంక్షన్ అన్వేషణ.
3. ఒక ఆంపర్సండ్ టైప్ " & " తర్వాత సెల్ సూచనలు D6: D11 తరువాత మనము ఫంక్షన్ రెండు శ్రేణులను శోధించాలనుకుంటున్నాము.
4. శ్రేణిని ఎంటర్ చెయ్యడానికి వర్క్షీట్లో E6 నుండి E11 కు హైలైట్ చేయండి. ఇది రెండవ శ్రేణి ఫంక్షన్ అన్వేషణ.
5. MATCH ఫంక్షన్ యొక్క Lookup_array వాదన యొక్క ప్రవేశం పూర్తి చేయడానికి సెల్ రిఫరెన్స్ E3 తర్వాత కామాతో టైప్ చేయండి.
6. ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశకు INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉంచండి.

09 లో 06

మ్యాచ్ రకాన్ని కలుపుతూ, MATCH ఫంక్షన్ పూర్తి చేసాడు

MATCH ఫంక్షన్ యొక్క మూడవ మరియు చివరి ఆర్గ్యుమెంట్ Match_type వాదన.

ఈ వాదన Lookup_array విలువలతో Lookup_value ఎలా సరిపోలాలి అనేదానిని ఎక్సెల్ చెబుతుంది. ఎంపికలు: 1, 0, లేదా -1.

ఈ వాదన ఐచ్ఛికం. అది విస్మరించబడితే, ఫంక్షన్ 1 యొక్క డిఫాల్ట్ విలువను ఉపయోగిస్తుంది.

• Match_type = 1 లేదా విస్మరించబడితే: MATCH చూస్తే తక్కువ విలువ లేదా Lookup_value కు సమానంగా ఉంటుంది. Lookup_array డేటా తప్పనిసరిగా క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడింది .
• match_type = 0 ఉంటే: MATCH అనేది Lookup_value కు సమానంగా ఉన్న మొదటి విలువను కనుగొంటుంది. Lookup_array డేటా ఏ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడతాయి.
• Match_type = -1 ఉంటే: MATCH చూస్తే కంటే ఎక్కువ లేదా Lookup_value కు సమానమైన చిన్న విలువ. Lookup_array డేటా అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడింది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్లో Row_num లైన్లో మునుపటి దశలో కామా ఎంటర్ చేసిన తర్వాత ఈ దశలు నమోదు చేయబడతాయి.

1. Row_num లైన్పై కామాను అనుసరించి, కణ D3 మరియు E3 లలో ఎంటర్ చేసిన పదాలకు ఖచ్చితమైన సరిపోలికలను నెస్టెడ్ ఫంక్షన్ ఇవ్వాలని కోరుకుంటున్నందున " 0 " సున్నాను టైప్ చేయండి.
2. MATCH ఫంక్షన్ పూర్తి చేయడానికి "ముగింపు రౌండ్ బ్రాకెట్" ను టైప్ చేయండి ) .
3. ట్యుటోరియల్లో తదుపరి దశకు INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరిచి ఉంచండి.

09 లో 07

తిరిగి INDEX ఫంక్షన్ కు

ఇప్పుడు MATCH ఫంక్షన్ జరుగుతుంది మేము ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క మూడవ పంక్తికి వెళ్లి INDEX ఫంక్షన్ కోసం చివరి వాదనను ఎంటర్ చేస్తాము.

ఈ మూడవ మరియు ఆఖరి ఆర్గ్యుమెంట్ కాలమ్_నమ్ ఆర్గ్యుమెంట్, ఎక్సెల్ కాలమ్ సంఖ్యను F6 కు F6 కు వెళ్లి F11 కి మనకు కావలసిన ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి దొరుకుతుంది. ఈ సందర్భంలో, టైటానియం విడ్జెట్ల కోసం సరఫరాదారు.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. డైలాగ్ బాక్స్ లో Column_num లైన్పై క్లిక్ చేయండి.
2. D6 నుండి F11 పరిధిలోని మూడవ కాలమ్లో డేటా కోసం మేము వెతుకుతున్నప్పటి నుండి ఈ లైన్లో మూడు " 3 " (కోట్స్ లేవు) సంఖ్యను నమోదు చేయండి.
3. సరి క్లిక్ చేయండి లేదా INDEX ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయవద్దు. ఇది ట్యుటోరియల్ లో తరువాతి స్టెప్పుకు ఓపెన్గా ఉండాలి - అర్రే సూత్రాన్ని సృష్టించడం.

09 లో 08

అర్రే ఫార్ములా సృష్టిస్తోంది

డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేయడానికి ముందుగా మన సమూహ చర్యను అర్రే ఫార్ములాగా మార్చాలి .

ఒక శ్రేణి సూత్రం డేటా పట్టికలో పలు పదాలను శోధించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఈ ట్యుటోరియల్ లో మేము రెండు పదాలు సరిపోలడం చూస్తున్నాము: కాలమ్ 1 నుండి కాలమ్ 1 మరియు టైటానియం నుండి విడ్జెట్లు.

Excel లో అర్రే ఫార్ములాను సృష్టించడం CTRL , SHIFT మరియు ENTER కీలను కీబోర్డ్లో ఒకే సమయంలో నొక్కడం ద్వారా జరుగుతుంది.

ఈ కీలను నొక్కడం యొక్క ప్రభావము ఫంక్షన్ చుట్టూ గిరజాల కలుపులతో చుట్టుముడుతుంది: {} అది ఇప్పుడు శ్రేణి సూత్రం అని సూచిస్తుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క మునుపటి స్టెప్ నుండి ఓపెన్ డైలాగ్ బాక్స్ ఓపెన్ చేసి, CTRL మరియు SHIFT కీలను కీబోర్డులో నొక్కి ఆపై నొక్కి ENTER కీని విడుదల చేయండి .
2. సరిగ్గా చేస్తే, డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేస్తుంది మరియు # N / A లోపం సెల్ లో కనిపిస్తుంది F3 - మేము ఫంక్షన్ ఎంటర్ చేసిన సెల్.
3. కణాలు D3 మరియు E3 ఖాళీగా ఉన్నందున # N / A లోపం సెల్ F3 లో కనిపిస్తుంది. D3 మరియు E3 కణాలు మేము ట్యుటోరియల్ దశ 5 లో Lookup_values ​​కనుగొనేందుకు ఫంక్షన్ చెప్పిన పేరు కణాలు. డేటా ఈ రెండు కణాలకు జోడించిన తర్వాత, లోపం డేటాబేస్ నుండి సమాచారాన్ని భర్తీ చేస్తుంది.

09 లో 09

శోధన ప్రమాణం జతచేస్తోంది

మన వర్క్షీట్కు శోధన పదాలను జోడించడం ట్యుటోరియల్లో చివరి దశ.

మునుపటి దశలో పేర్కొన్న విధంగా, కాలమ్ 2 నుండి కాలమ్ 1 మరియు టైటానియం నుండి విడ్జెట్లు నిబంధనలను సరిపోల్చడానికి మేము చూస్తున్నాము.

ఒకవేళ, మా ఫార్ములా డేటాబేస్లో తగిన కాలమ్ల్లో రెండు పదాల కోసం ఒక మ్యాచ్ను కనుగొంటే, అది మూడవ కాలమ్ నుండి విలువను తిరిగి అందిస్తుంది.

ట్యుటోరియల్ స్టెప్స్

1. సెల్ D3 పై క్లిక్ చేయండి.
2. విడ్జెట్లు టైప్ చేసి కీబోర్డ్ మీద Enter కీ నొక్కండి.
3. సెల్ E3 పై క్లిక్ చేయండి.
4. టైటానియం టైపు చేసి కీబోర్డ్ న Enter కీ నొక్కండి.
5. సరఫరాదారు యొక్క పేరు విడ్జెట్లు ఇంక్ . సెల్ F3 లో కనిపించాలి - ఇది టైటానియం విడ్జెట్లు విక్రయించిన జాబితాలో ఉన్న ఏకైక సరఫరాదారు అయినప్పటి నుండి ఫంక్షన్ యొక్క స్థానం.
6. మీరు సెల్ F3 పూర్తి ఫంక్షన్ క్లిక్ చేసినప్పుడు
   {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
   వర్క్షీట్పై సూత్రం బార్లో కనిపిస్తుంది.

గమనిక: మా ఉదాహరణలో టైటానియం విడ్జెట్ల కోసం ఒక సరఫరాదారు మాత్రమే ఉన్నాడు. ఒకటి కంటే ఎక్కువ సరఫరాదారులను కలిగి ఉన్నట్లయితే, డేటాబేస్లో మొదటి జాబితా చేయబడిన సరఫరాదారు ఫంక్షన్ ద్వారా తిరిగి వస్తుంది.