Excel లో క్రమ సంఖ్య మరియు సీరియల్ తేదీ యొక్క అవలోకనం

క్రమ సంఖ్య లేదా సీరియల్ తేదీ తేదీ Excel లెక్కలు పాల్గొన్న ఫార్ములాలు ఫలితంగా గాని, ఒక వర్క్షీట్ను నమోదు తేదీలు మరియు సార్లు లెక్కించడంలో ఉపయోగించే సంఖ్య.

తేదీ వ్యవస్థ యొక్క ప్రారంభ తేదీ నుండి గడిచిన సమయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి కంప్యూటర్ ఎక్సెల్ గడియారాన్ని Excel చదువుతుంది.

రెండు సాధ్యమైన తేదీ సిస్టమ్స్

డిఫాల్ట్గా, Windows ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్పై అమలు అయ్యే Excel యొక్క అన్ని సంస్కరణలు, జనవరి 1, 1900 అర్ధరాత్రి నుండి పూర్తి రోజుల సంఖ్యను సూచించే విలువను తేదీని నిల్వ చేస్తాయి, అలాగే ప్రస్తుత రోజు కోసం గంటలు, నిమిషాలు మరియు సెకనుల సంఖ్య.

Macintosh కంప్యూటర్లలో అమలు అయ్యే Excel యొక్క సంస్కరణలు రెండు తేదీల వ్యవస్థల్లో ఒకటికి డిఫాల్ట్గా ఉంటాయి.

• Excel 2011 నుండి, డిఫాల్ట్ తేదీ సిస్టమ్ అనేది Windows కోసం Excel తో తేదీ అనుకూలతకు హామీనిచ్చే 1900 తేదీ వ్యవస్థ .
• Excel 2008 మరియు ముందలి సంస్కరణల కోసం (Macintosh), డిఫాల్ట్ తేదీ సిస్టమ్ జనవరి 1, 1904 లో ప్రారంభమవుతుంది, మరియు ఇది 1904 తేదీ వ్యవస్థగా సూచిస్తారు.

Excel యొక్క అన్ని సంస్కరణలు తేదీ వ్యవస్థలు రెండు మద్దతు మరియు ఒక వ్యవస్థ నుండి ఇతర మారుతున్న సులభంగా కార్యక్రమం ఎంపికలు ఉపయోగించి చేయబడుతుంది.

సీరియల్ నంబర్ ఉదాహరణలు

1900 వ్యవస్థలో, సీరియల్ నంబర్ 1 జనవరి 1, 1900, 12:00:00 am సూచిస్తుంది, అయితే సంఖ్య 0 కల్పిత తేదీని జనవరి 0, 1900 సూచిస్తుంది.

1904 లో, క్రమ సంఖ్య 1 జనవరి 1904 కు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది, అయితే సంఖ్య 0 జనవరి 1904, 12:00:00 am

టైమ్స్ డెసిమల్స్గా నిల్వ చేయబడ్డాయి

రెండు వ్యవస్థలలో టైమ్స్ 0.0 మరియు 0.99999 ల మధ్య దశాంశ సంఖ్యల వలె నిల్వ చేయబడతాయి

• 0.0 00:00:00 (గంటలు: నిమిషాలు: సెకన్లు);
• 0.5 12:00:00 (12 pm);
• 0.99999 23:59:59 ఉంది.

వర్క్షీట్లోని ఒకే గడిలో తేదీలు మరియు సమయాలను చూపించడానికి, సంఖ్య యొక్క పూర్ణాంకం మరియు దశాంశ భాగాలు మిళితం.

ఉదాహరణకు, జనవరి 1, 2016 న 1900 వ్యవస్థలో, 12:00 గంటకు 42370.5 సీరియల్ నంబరు 42370 మరియు జనవరి 1, 1900 తరువాత ఒకటిన్నర రోజులు (రోజులు పూర్తి రోజుకు భిన్నాలుగా నిల్వ చేయబడతాయి).

అదేవిధంగా, 1904 వ్యవస్థలో, 40908.5 సంఖ్యను జనవరి 1, 2016 న 12 గంటలను సూచిస్తుంది.

సీరియల్ నంబర్ ఉపయోగాలు

అనేక, లేకపోతే డేటా నిల్వ మరియు లెక్కల కోసం ఎక్సెల్ ఉపయోగించే ప్రాజెక్టులు, కొన్ని విధంగా తేదీలు మరియు సార్లు ఉపయోగించడానికి. ఉదాహరణకి:

• దీర్ఘకాలిక ప్రాజెక్ట్ ప్రస్తుత మరియు గత తేదీల మధ్య రోజుల సంఖ్యను లెక్కించాల్సి ఉంటుంది లేదా NETWORKDAYS మరియు EDATE వంటి ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి భవిష్యత్తులో చాలా రోజులు ఉన్న తేదీని గుర్తించాల్సి ఉంటుంది
• టైమ్స్ షీట్లు గడువు సమయాన్ని మరియు సమయాన్ని మరియు ముగింపు సమయాన్ని లెక్కించడానికి, అలాగే గంటలు, తేదీలు మరియు సమయాలను జోడించడం లేదా తీసివేసే సూత్రాలను ఉపయోగించి అవసరమైనవి అధిక సమయం.
• ప్రస్తుత తేదీ మరియు సమయంతో ఒక వర్క్షీట్ను స్టాంప్ చేయడం వలన ప్రస్తుత క్రమ సంఖ్యను చదవబడే కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలతో చేయవచ్చు.

ప్రదర్శించబడే తేదీ మరియు / లేదా సమయం వర్తమానం తెరిచినప్పుడు లేదా పునఃప్రారంభం చేయబడినప్పుడు నవీకరిస్తుంది మరియు యివ్వబడినది .

ఎందుకు రెండు తేదీ సిస్టమ్స్?

క్లుప్తంగా, Excel ( విండోస్ మరియు DOS ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్స్) యొక్క PC సంస్కరణలు, మొదట్లో 1900 తేదీ వ్యవస్థలో లోటస్ 1-2-3 తో అనుకూలత కొరకు, ఆ సమయంలో అత్యంత ప్రసిద్ధ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగించింది.

ఈ సమస్య ఏమిటంటే లోటస్ 1-2-3 సృష్టించబడినప్పుడు, సంవత్సరం 1900 ఒక లీపు సంవత్సరంగా ప్రోగ్రామ్ చేయబడింది, వాస్తవానికి అది కాదు. ఫలితంగా, దోషాన్ని సరిచేయడానికి అదనపు ప్రోగ్రామింగ్ దశలు తీసుకోవాలి.

Excel యొక్క ప్రస్తుత వెర్షన్లు ప్రోగ్రామ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణల్లో రూపొందించిన వర్క్షీట్లను అనుకూలత కొరకు 1900 తేదీ వ్యవస్థను ఉంచండి.

లోటిస్ 1-2-3 యొక్క మాకింతోష్ సంస్కరణ లేనందున, మెకిన్తోష్ కోసం ఎక్సెల్ యొక్క ప్రారంభ సంస్కరణలు అనుకూలత సమస్యలతో సంబంధం కలిగి ఉండవలసిన అవసరం లేదు మరియు 1904 తేదీ వ్యవస్థ 1900 నాన్ లీప్ సంవత్సరం సమస్యకు సంబంధించిన ప్రోగ్రామింగ్ సమస్యలను నివారించడానికి ఎంచుకున్నారు.

ఇంకొక వైపు, ఎక్సెల్ యొక్క అన్ని క్రొత్త సంస్కరణలు 1900 తేదీ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తున్నందున Mac కోసం విండోస్ మరియు ఎక్సెల్ కోసం ఎక్సెల్లో సృష్టించిన వర్క్షీట్ల మధ్య ఒక అనుకూల సమస్యను సృష్టించింది.

డిఫాల్ట్ తేదీ సిస్టమ్ను మార్చడం

గమనిక : వర్క్ బుక్కి ఒకే తేదీ తేదీని మాత్రమే ఉపయోగించవచ్చు. ఇప్పటికే తేదీలను కలిగి ఉన్న వర్క్బుక్ యొక్క తేదీ వ్యవస్థ మార్చబడితే, ఆ తేదీలు నాలుగు సంవత్సరాల మరియు ఒక రోజులో పైన పేర్కొన్న రెండు తేది వ్యవస్థల మధ్య సమయం వ్యత్యాసం కారణంగా మారతాయి.

Excel 2010 మరియు తదుపరి సంస్కరణల్లో వర్క్బుక్ కోసం తేదీ సిస్టమ్ను సెట్ చేయడానికి:

1. ఓపెన్ లేదా మార్చడానికి వర్క్బుక్ మారడం;
2. ఫైల్ మెను తెరవడానికి ఫైల్ ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయండి;
3. Excel ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి మెనులో ఐచ్ఛికాలు పై క్లిక్ చేయండి,
4. డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ చేతి ప్యానెల్లో అధునాతన పై క్లిక్ చేయండి;
5. కుడి చేతి ప్యానెల్లో ఈ వర్క్బుక్ విభాగాన్ని లెక్కిస్తున్నప్పుడు , ఉపయోగం 1904 తేదీ వ్యవస్థ తనిఖీ పెట్టెను ఎంచుకోండి లేదా క్లియర్ చేయండి;
6. డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్బుక్కి తిరిగి వెళ్ళుటకు సరే క్లిక్ చేయండి.

Excel 2007 లో వర్క్బుక్ కోసం తేదీ వ్యవస్థను సెట్ చేయడానికి:

1. ఓపెన్ లేదా మార్చడానికి వర్క్బుక్ మారడం;
2. Office మెనుని తెరవడానికి Office బటన్పై క్లిక్ చేయండి;
3. ఎక్సెల్ ఐచ్ఛికాలు డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి మెనులో ఐచ్ఛికాలను క్లిక్ చేయండి;
4. డైలాగ్ బాక్స్ యొక్క ఎడమ చేతి ప్యానెల్లో అధునాతన పై క్లిక్ చేయండి;
5. కుడి చేతి ప్యానెల్లో ఈ వర్క్బుక్ విభాగాన్ని లెక్కిస్తున్నప్పుడు , ఉపయోగం 1904 తేదీ వ్యవస్థ తనిఖీ పెట్టెను ఎంచుకోండి లేదా క్లియర్ చేయండి;
6. డైలాగ్ బాక్స్ మూసివేసి, వర్క్బుక్కి తిరిగి వెళ్ళుటకు సరే క్లిక్ చేయండి.